DocuSign-Module

Mit den Adobe Workfront Fusion DocuSign-Modulen können Sie den Umschlagstatus überwachen und abrufen, Umschläge suchen und abrufen oder ein Dokument herunterladen und senden, um sich bei Ihrem DocuSign-Konto anzumelden.

Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Szenarios erstellen: Artikelindex.

Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Funktion in diesem Artikel verwenden zu können:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-Paket Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Arbeit oder höher

Lizenz für Adobe Workfront Fusion**

Aktuell: Keine Workfront Fusion-Lizenzanforderung

Oder

Legacy: Workfront Fusion für Arbeitsautomatisierung und -integration

Produkt

Neu:

  • Prime oder Workfront auswählen: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.
  • Ultimate Workfront-Paket: Workfront Fusion ist enthalten.

Oder

Aktuell: Ihr Unternehmen muss Adobe Workfront Fusion erwerben.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.

Informationen zu Adobe Workfront Fusion-Lizenzen finden Sie unter Adobe Workfront Fusion-Lizenzen.

Voraussetzungen

Um DocuSign-Module verwenden zu können, müssen Sie über ein DocuSign-Konto verfügen.

DocuSign-API-Informationen

Der DocuSign-Connector verwendet Folgendes:

API-Tag
1.18.11

Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion connect-docusign-to-workfront-fusion

So erstellen Sie eine Verbindung für Ihre DocuSign:

  1. Klicken Sie Hinzufügen neben dem Feld Verbindung, wenn Sie mit der Konfiguration des ersten DocuSign beginnen.

  2. Geben Sie Folgendes ein:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Verbindungsname Geben Sie einen Namen für die neue DocuSign ein.
    Umgebung Wählen Sie aus, ob Sie eine Verbindung zu einer Produktionsumgebung in einer produktionsfremden Umgebung herstellen möchten.
    Verbindungsname Wählen Sie aus, ob Sie eine Verbindung zu einem Service-Konto oder einem persönlichen Konto herstellen möchten.
    Kontotyp Wählen Sie aus, ob das Konto, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, ein Produktionskonto oder ein Demokonto ist.
  3. Klicken Sie Fortfahren, um die Verbindung zu speichern und zum Modul zurückzukehren.

DocuSign Module und ihre Felder

Beim Konfigurieren von DocuSign zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere DocuSign angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.

Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.

Umschalter für Zuordnung

Trigger

Briefumschläge ansehen

Dieses Trigger-Modul startet ein Szenario, in dem ein Umschlag gesendet, zugestellt, signiert, abgeschlossen oder abgelehnt wird.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Konto
Wählen Sie das Konto aus, das die Datensätze enthält, die Sie beobachten möchten.
Ereignistyp

Wählen Sie den Ereignistyp aus, den Sie beobachten möchten.

  • Dokument abgeschlossen
  • Dokument abgelehnt
  • Dokument gesendet
  • Dokument signiert
  • Neues Dokument im Posteingang
Ausgaben
Wählen Sie die Felder aus, die Sie in die Modulausgabe aufnehmen möchten.
Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, mit denen das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus arbeiten soll, oder mappen Sie sie.

Aktionen

Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen

Dieses Aktionsmodul fügt dem Dokument ein benutzerdefiniertes Feld hinzu

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Konto
Wählen Sie das Konto aus, das das Dokument enthält, dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchten.
Envelope ID
Geben Sie die ID des Umschlags ein, der das Dokument enthält, dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Feldname
Geben Sie einen Namen für das neue Feld ein, das Sie hinzufügen möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
erforderlich
Aktivieren Sie diese Option, wenn das hinzugefügte Feld ein erforderliches Feld sein soll.
Feld anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld sichtbar sein soll.
-Wert
Geben Sie den Wert (Inhalt) des hinzugefügten Felds ein oder ordnen Sie ihn zu.

Empfänger zu Umschlag hinzufügen

Dieses Aktionsmodul fügt einen oder mehrere Empfänger zu einem vorhandenen Umschlag hinzu. Wenn der Umschlag bereits gesendet wurde, wird dem Empfänger eine E-Mail gesendet. Dieses Modul gilt nicht für Umschläge, die bereits abgeschlossen wurden.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbindung herstellen - Grundanweisungen.
-Konto
Wählen Sie das Konto aus, das den Umschlag enthält, dem Sie Empfänger hinzufügen möchten.
Envelope ID
Wählen Sie die Zuordnung oder die ID des Umschlags aus, dem Sie den Empfänger hinzufügen möchten.
Empfängertyp

Wählen Sie den Empfängertyp aus, den Sie dem Umschlag hinzufügen möchten.

  • Agent

  • Carbon Copy

  • Zertifizierter Versand

  • in-person-signer

  • Intermediär

  • -Signierer

E-Mail
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, den Sie zum Umschlag hinzufügen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Name
Geben Sie den Namen des Empfängers ein, den Sie dem Umschlag hinzufügen möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
Routing-Reihenfolge
Routingnummer des Empfängers eingeben oder zuordnen. Die Routing-Nummer bestimmt die Reihenfolge, in der Empfänger Ihre Dokumente erhalten und signieren.
E-Mail-Text
Geben Sie den Text (Inhalt) der E-Mail ein, die an den Empfänger gesendet wird, oder ordnen Sie ihn zu.
E-Mail-Betreff
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die an den Empfänger gesendet wird, oder ordnen Sie ihn zu.
Private Nachricht

Wenn Sie eine private Nachricht an den Empfänger senden möchten, geben Sie den Text der Nachricht ein oder ordnen Sie ihn zu.

Nur der ausgewählte Empfänger sieht die private Nachricht sowie die allgemeine Nachricht. Die private Nachricht ist auf 1.000 Zeichen begrenzt.

-Authentifizierung

Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus, mit der Sie die Identität des Empfängers bestätigen möchten.

  • None

  • -Zugriffscode

    Geben Sie den Zugriffscode ein oder ordnen Sie ihn zu.

  • Phone

    Geben Sie die Telefonnummer ein oder mappen Sie sie.

  • SMS

    Geben Sie die Telefonnummer ein oder mappen Sie sie.

Erstellen Sie einen neuen Umschlag

Dieses Aktionsmodul erstellt aus einer Vorlage einen neuen Umschlag. Gibt die ID des neuen Envelopes sowie den Status des neuen Envelopes zurück.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie in den Artikeln unter Verbindung erstellen - Grundanweisungen.
-Konto
Wählen Sie das Konto aus, das den Umschlag enthält, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
-Vorlage
Wählen Sie die Vorlage aus, aus der Sie den neuen Umschlag erstellen möchten. Vorlagen sind basierend auf dem ausgewählten -Konto verfügbar.
nach der Erstellung
Wählen Sie aus, ob Sie den Umschlag als Entwurf speichern oder zum Signieren senden möchten.
Vorlagenempfänger

Klicken Sie für jeden Empfänger, den Sie diesem Umschlag hinzufügen möchten, auf Element hinzufügen und geben Sie die folgenden Details ein:

  • Zugriffscode

    Geben Sie den Code ein, mit dem der Empfänger auf den Umschlag zugreift, oder ordnen Sie ihn zu.

  • E-Mail

    Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder mappen Sie sie.

  • Name

    Geben Sie den Namen des Empfängers ein oder mappen Sie ihn.

  • Rollenname

    Geben Sie den Rollennamen des Empfängers ein oder ordnen Sie ihn zu.

  • Routing-Reihenfolge

    Routingnummer des Empfängers eingeben oder zuordnen. Die Routing-Nummer bestimmt die Reihenfolge, in der Empfänger Ihre Dokumente erhalten und signieren.

Drucken und Signieren zulassen
Aktivieren Sie diese Option, damit der Empfänger das Dokument drucken und das Papier unterschreiben kann.
Neuzuweisung zulassen
Aktivieren Sie diese Option, wenn die Empfänger die Dokumente einem anderen Benutzer zuweisen können sollen.
Empfängerrekursion zulassen
Aktivieren Sie diese Option, um eine Rekursion der Empfänger zuzulassen.
Autorisierende Kopie
Aktivieren Sie diese Einstellung, um Dokumente in diesem Briefumschlag als Originalkopien zu kennzeichnen.
Automatische Navigation
Aktivieren Sie diese Option, um die automatische Navigation für den Empfänger festzulegen.
Brand ID
Geben Sie die ID der Marke ein oder mappen Sie sie.
Markup enabled
Aktivieren Sie diese Option, um Dokument-Markup zu aktivieren.
Expire enabled

Aktivieren Sie diese Option, um eine Gültigkeit für diesen Umschlag festzulegen. Wenn Sie diese Option aktivieren, füllen Sie die folgenden Felder aus:

  • Läuft ab nach

    Geben Sie die Anzahl der Tage ein, nach denen dieser Umschlag abläuft, oder mappen Sie sie.

  • Ablaufwarnung

    Geben Sie die Anzahl der Tage vor Ablauf der Gültigkeit ein, für die eine Erinnerungs-E-Mail an den Empfänger gesendet wird, oder mappen Sie sie.

body
Geben Sie den Text (Inhalt) der E-Mail ein, die mit diesem Umschlag verbunden ist, oder ordnen Sie ihn zu.
Betreff
Geben Sie den Betreff der E-Mail ein, die mit diesem Umschlag verbunden ist, oder ordnen Sie ihn zu.

Benutzerdefinierter API-Aufruf

Mit diesem Aktionsmodul können Sie einen benutzerdefinierten API-Aufruf durchführen.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Konto
Geben Sie das Konto ein, das Sie für den Zugriff auf die DocuSign-API verwenden möchten, oder ordnen Sie es zu.
URL
Pfad relativ zu eingeben oder zuordnen https://<BASE_URI>/v2/accounts/<ACCOUNT_ID>.
-Methode
Wählen Sie die HTTP-Anfragemethode aus, die Sie zum Konfigurieren des API-Aufrufs benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter HTTP-Anfragemethoden.
-Kopfzeilen

Fügen Sie die Header der Anfrage in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu. Dadurch wird der Inhaltstyp der Anfrage bestimmt.

Beispiel: {"Content-type":"application/json"}

Hinweis: Wenn Fehler auftreten und es schwierig ist, deren Ursprung zu ermitteln, sollten Sie die Kopfzeilen basierend auf der Workfront-Dokumentation ändern. Wenn Ihr benutzerdefinierter API-Aufruf einen 422-HTTP-Anfragefehler zurückgibt, versuchen Sie es mit einer „Content-Type“:„text/plain“-Kopfzeile.

Abfragezeichenfolge

Fügen Sie die Abfrage für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Beispiel: {"name":"something-urgent"}

body

Fügen Sie den Hauptteil des Inhalts für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.

Hinweis:

Wenn Sie bedingte Anweisungen wie if in Ihrer JSON-Datei verwenden, setzen Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.

Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Ergebnissen ein, die während eines Ausführungszyklus bearbeitet werden sollen, oder mappen Sie sie.
recommendation-more-help

Beispiel: Listenumschläge

Der folgende API-Aufruf gibt Umschläge ab dem angegebenen Datum in Ihrem DocuSign-Konto zurück:

URL: /v2.1/accounts/{accountId}/envelopes/

Methode: GET

Abfragezeichenfolge:

  • key: from_date

  • Wert: YYYY-MM-DD

Gibt an, wann mit der Prüfung auf Statusänderungen für Umschläge im Konto begonnen wird.

Beispiel für DocuSign-Einrichtung

Das Ergebnis finden Sie in der -Ausgabe des Moduls unter Paket > Hauptteil > Umschläge.

In unserem Beispiel wurden 6 Umschläge zurückgegeben:

Beispiel für DocuSign-Ausgabe

Dokument herunterladen

Dieses Aktionsmodul lädt ein einzelnes Dokument herunter.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Konto
Wählen Sie das Konto aus, das das Dokument enthält, das Sie herunterladen möchten.
Envelope ID
Geben Sie die Kennung des Umschlags ein, den Sie herunterladen möchten, oder mappen Sie sie.
Dokument-ID
Geben Sie die ID des Dokuments ein, das Sie herunterladen möchten, oder ordnen Sie sie zu.
-Zertifikat
Aktivieren Sie diese Option, um das Envelope-Signaturzertifikat in den Download einzuschließen.
Dokumente nach Benutzer-ID
Aktivieren Sie diese Option, damit Empfängerinnen und Empfänger Dokumente nach Benutzer-ID abrufen können. Wenn beispielsweise ein(e) Benutzende(r) in zwei verschiedenen Routing-Aufträgen mit unterschiedlichen Sichtbarkeiten enthalten ist, werden bei Verwendung dieser Option alle Dokumente aus beiden Routen zurückgegeben.
verschlüsseln
Aktivieren Sie diese Option, wenn die in der Antwort zurückgegebenen PDF-Bytes für alle in Ihrem DocuSign konfigurierten Schlüsselmanager verschlüsselt werden sollen.
Language
Wählen Sie die Sprache.
Änderungen anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, um geänderte Felder für die zurückgegebene PDF gelb zu markieren und optionale Signaturen oder Initialen rot zu kennzeichnen.
Wasserzeichen
Aktivieren Sie diese Option, um die Wasserzeichenfunktion zu aktivieren.

Benutzerdefiniertes Feld ändern

Dieses Aktionsmodul ändert ein benutzerdefiniertes Feld mithilfe des Feldnamens.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Konto
Wählen Sie das Konto aus, das das Dokument enthält, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld ändern möchten.
Envelope ID
Geben Sie die ID des Umschlags ein, der das Dokument enthält, in dem Sie ein benutzerdefiniertes Feld ändern möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Feld-ID
Geben Sie die ID des Felds ein, das Sie ändern möchten, oder ordnen Sie sie zu.
Feldname
Geben Sie den Namen des Felds ein, das Sie ändern möchten, oder ordnen Sie ihn zu.
erforderlich
Aktivieren Sie diese Option, wenn das geänderte Feld ein erforderliches Feld sein soll.
Feld anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld sichtbar sein soll.
-Wert
Geben Sie den Wert (Inhalt) des geänderten Felds ein oder ordnen Sie ihn zu.

Einen Umschlag lesen

Dieses Aktionsmodul liest Informationen über einen Envelope in DocuSign unter Verwendung der Envelope-ID.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Konto
Wählen Sie das Konto aus, das das Dokument enthält, dessen Informationen Sie lesen möchten.
Envelope ID
Geben Sie die Kennung des Umschlags ein, der das Dokument enthält, aus dem Informationen gelesen werden sollen, oder ordnen Sie sie zu.
Ausgaben
Wählen Sie die Eigenschaften aus, die in der Modulausgabe angezeigt werden sollen.

Briefumschlag senden

Dieses Aktionsmodul sendet einen Briefumschlag-Entwurf an seine Empfänger.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Konto
Wählen Sie das Konto aus, das den Briefumschlagentwurf enthält, den Sie an die Empfänger senden möchten.
Envelope ID
Geben Sie die ID des Briefumschlags-Entwurfs ein, den Sie an die Empfänger senden möchten, oder mappen Sie sie zu.

Datei in einen Briefumschlag hochladen

Dieses Modul lädt eine angegebene Datei in einen vorhandenen Envelope in DocuSign hoch.

-Verbindung
Anweisungen zum Verbinden Ihres DocuSign-Kontos mit Workfront Fusion finden Sie unter Verbinden von DocuSign mit Workfront Fusion in diesem Artikel.
-Konto
Wählen Sie das Konto aus, das den Umschlag enthält, in den Sie eine Datei hochladen möchten.
Envelope ID
Geben Sie die ID des Umschlags ein, in den Sie eine Datei hochladen möchten, oder mappen Sie sie.
Source-Datei
Wählen Sie eine Quelldatei aus einem vorherigen Modul aus oder geben Sie den Namen und die Daten der Quelldatei ein.
7e1891ad-4d59-4355-88ab-a2e62ed7d1a3