Workfront Proof-Module
In einem Adobe Workfront Fusion-Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Workfront Proof verwenden, und diese mit verschiedenen Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.
Dies ist nützlich, wenn Sie Aufgaben ausführen müssen, die derzeit beim Proofing in Workfront oder in Workfront Proof nicht unterstützt werden, z. B. das Aktualisieren von Korrekturabzügen auf der Grundlage bestimmter Ereignisse und die Suche nach den Empfängern eines Korrekturabzugs.
Der Workfront Proof-Connector wird nicht auf die Anzahl der aktiven Apps angerechnet, die für Ihre Organisation verfügbar sind. Alle Szenarien werden mit der Gesamtanzahl der Szenarien Ihres Unternehmens verrechnet, auch wenn sie nur die Workfront Proof-App verwenden.
Anweisungen zum Erstellen eines Szenarios finden Sie in den Artikeln unter Erstellen von Szenarios: Artikelindex.
Informationen zu Modulen finden Sie in den Artikeln unter Module: Artikelindex.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Ein beliebiges Adobe Workfront Workflow- und Adobe Workfront Automation and Integration-Paket Workfront Ultimate Workfront Prime- und Select-Pakete bei zusätzlichem Kauf von Workfront Fusion. |
| Adobe Workfront-Lizenzen |
Standard Work oder höher |
| Produkt | Wenn Ihre Organisation über ein Workfront Select- oder Prime-Paket ohne Workfront Automation and Integration verfügt, muss Ihre Organisation Adobe Workfront Fusion erwerben. |
Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation.
Workfront Proof-Informationen
Der Workfront Proof-Connector verwendet Folgendes:
Verbinden von Workfront Proof mit Workfront Fusion
Sie können direkt aus einem Workfront Fusion-Modul heraus eine Verbindung zu Ihrem Workfront Proof-Konto herstellen.
-
Klicken Sie in einem beliebigen Workfront Fusion-Modul Hinzufügen neben dem Feld Verbindung
-
Füllen Sie die folgenden Felder aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header Verbindungsname Geben Sie einen Namen für die Verbindung ein. Umgebung Wählen Sie aus, ob es sich um eine Produktionsumgebung oder eine Nicht-Produktionsumgebung wie Vorschau oder Sandbox handelt. Typ Wählen Sie aus, ob dies ein Service-Konto oder ein persönliches Konto ist. E-Mail/Benutzername Geben Sie den Benutzernamen für Ihr Workfront Proof ein. Kennwort Geben Sie das Passwort für Ihr Workfront Proof Konto ein. Mandanten-ID Hinweis: Kunden, die BYOK nicht verwenden, müssen dieses Feld leer lassen.
Mandanten-ID für dieses Konto eingeben. Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach Ihrer Mandanten-ID benötigen, wenden Sie sich an den Kunden-Support von Workfront.
Domain-Erweiterung Geben Sie die Erweiterung für die URL ein, über die Sie auf Ihr Konto zugreifen möchten.
Beispiel:
comodereuProduktions-, Vorschau- oder benutzerdefinierte Umgebung Die Produktions-, Vorschau- oder benutzerdefinierte Umgebung, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. -
Klicken Sie Fortfahren, um die Verbindung zu speichern und zum Modul zurückzukehren
Workfront Proof-Module und ihre Felder
Beim Konfigurieren von Workfront Proof-Modulen werden in Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder angezeigt. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der Anwendung oder im Service weitere Workfront Proof-Felder angezeigt werden. Ein fett formatierter Titel in einem Modul kennzeichnet ein Pflichtfeld.
Wenn die Schaltfläche „Zuordnung“ über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen zwischen Modulen.
Auslöser
Auf PDF-Zusammenfassung achten
Dieses Instant Trigger-Modul führt ein Szenario aus, wenn jemand eine PDF-Zusammenfassung für einen Korrekturabzug erstellt.
In diesem Modul ist ein Webhook erforderlich.
Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Korrekturabzug verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Außerdem wird ein neues Ereignisabonnement für PDF-Zusammenfassungen erstellt und der Inhalt des pdf_url-Attributs ausgegeben, das in der Payload gesendet wird. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Aktivität „Korrekturabzug ansehen
Dieses Trigger-Modul führt ein Szenario aus, wenn eine bestimmte Aktivität in einem Korrekturabzug stattfindet.
Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Korrekturabzug verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Außerdem wird ein neues Ereignisabonnement für PDF-Zusammenfassungen erstellt und der Inhalt des pdf_url-Attributs ausgegeben, das in der Payload gesendet wird. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Testsendungen ansehen
Dieses Modul für geplante Trigger führt ein Szenario aus, wenn jemand einen Korrekturabzug erstellt oder eine Entscheidung darüber trifft.
Das Modul gibt eine Liste aller Datensätze zusammen mit ihren Typen zurück, die es während des von Ihnen angegebenen Zeitraums findet. Außerdem werden die Werte der angegebenen Felder zurückgegeben. Wenn das Modul Entscheidungen gefunden hat, die für den Korrekturabzug getroffen wurden, enthält es sowohl den vorherigen als auch den aktuellen Wert in separaten Feldern. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Dies geschieht in einem regelmäßig geplanten Intervall, das Sie angeben.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den/die Korrekturabzug(e) in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Aktionen
Korrekturabzug erstellen
Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen Korrekturabzug oder eine neue Version eines Korrekturabzugs in Workfront Proof.
Sie geben die Parameter für den neuen Korrekturabzug und den Quellkorrektur an, wenn Sie eine neue Version erstellen.
Das Modul gibt die ID der neuen Korrekturabzugs- oder Korrekturabzugsversion zurück. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Benutzerdefinierter API-Aufruf
Mit diesem Aktionsmodul können Sie einen benutzerdefinierten authentifizierten Aufruf an die Workfront Proof-API durchführen. Auf diese Weise können Sie eine Datenflussautomatisierung erstellen, was über die anderen Workfront Proof-Module nicht möglich ist.
Das Modul gibt den Status-Code, die Kopfzeilen und den Hauptteil zurück. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Fügen Sie den Textinhalt für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.
Hinweis:
Wenn Sie bedingte Anweisungen wie if in Ihrem JSON-Objekt verwenden, setzen Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.
Testversand herunterladen
Dieses Aktionsmodul lädt die Quelldatei eines bestimmten Korrekturabzugs herunter, den Sie mithilfe seiner ID identifizieren.
Sie geben die ID des Korrekturabzugs an.
Das -Modul gibt den Inhalt der Quelldatei zurück, die zum Erstellen des Korrekturabzugs verwendet wird. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den Datensatz in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Eintrag lesen
Dieses Aktionsmodul liest Daten aus einem einzelnen Korrekturabzug in Workfront Proof.
Geben Sie die ID des Korrekturabzugs und die Informationen an, die Sie vom Korrekturabzug erhalten möchten.
Das Modul gibt die Werte der Felder zurück, die Sie für den Testversand auswählen, zusammen mit ihren Typen. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den Datensatz in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
PDF-Zusammenfassung anfordern
Dieses Aktionsmodul fordert die PDF-Zusammenfassung für einen bestimmten Korrekturabzug in Workfront Proof an.
Sie geben die ID des Korrekturabzugs an.
Das -Modul gibt zusammenfassende Informationen zu PDF zurück. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den Datensatz in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Möglicher Fehler
- Error: "Sie sind nicht berechtigt, diese Anfrage auszuführen. Die Phase muss mindestens einen Empfänger enthalten."
- Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie nicht die einzige Person sind, die den Phasen des Workflows zugewiesen ist. Den Phasen des Workflows muss ein anderer Benutzer zugewiesen sein.
Korrekturabzug aktualisieren
Dieses Aktionsmodul aktualisiert einen vorhandenen Korrekturabzug in Workfront Proof.
Sie geben die ID und den Datensatztyp des Korrekturabzugs an und legen fest, welche Felder in die Ausgabe aufgenommen werden sollen.
Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Eintrag verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den Datensatz in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Datei hochladen
Dieses Aktionsmodul lädt eine Datei zur Verwendung mit dem Modul Korrekturabzug erstellen in Workfront Proof hoch.
Das Modul gibt eine Hash-ID für die hochgeladene Datei zurück. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Suchvorgänge
Workflow-Vorlagen auflisten
Dieses Suchmodul listet alle verfügbaren Workflow-Vorlagen auf.
Suche
Dieses Suchmodul sucht in einem -Objekt nach Datensätzen, Workfront Proof mit der angegebenen Suchanfrage übereinstimmen.
Das Modul gibt die ID des Korrekturabzugs zurück, wenn es nach einem Korrekturabzug sucht. Oder es gibt die Benutzer-IDs, E-Mails, Namen, Positionen und E-Mail-Aliase der Empfänger zurück, wenn es nach Empfängern sucht. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den Datensatz in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.