In einem Adobe Workfront Fusion-Szenario können Sie Workflows automatisieren, die Workfront Proof verwenden, und sie mit mehreren Anwendungen und Services von Drittanbietern verbinden.
Dies ist nützlich, wenn Sie Aufgaben ausführen müssen, die derzeit beim Proofing in Workfront oder in Workfront Proof nicht unterstützt werden, z. B. das Aktualisieren von Korrekturabzügen auf der Grundlage bestimmter Ereignisse und die Suche nach den Empfängern eines Korrekturabzugs.
Der Workfront Proof-Connector wird nicht auf die Anzahl der aktiven Apps angerechnet, die für Ihre Organisation verfügbar sind. Alle Szenarien werden mit der Gesamtanzahl der Szenarien Ihres Unternehmens verrechnet, auch wenn sie nur die Workfront Proof-App verwenden.
Jedes Adobe Workfront-Workflow-Paket und jedes Adobe Workfront-Automatisierungs- und Integrationspaket
Workfront Ultimate
Workfront Prime und Select-Pakete, mit einem zusätzlichen Kauf von Workfront Fusion.
Adobe Workfront-Lizenzen
Standard
Arbeit oder höher
Produkt
Wenn Ihr Unternehmen über ein Select- oder Prime Workfront-Paket verfügt, das keine Workfront-Automatisierung und -Integration enthält, muss Ihr Unternehmen Adobe Workfront Fusion erwerben.
Wählen Sie aus, ob es sich um eine Produktionsumgebung oder eine Nicht-Produktionsumgebung wie Vorschau oder Sandbox handelt.
Typ
Wählen Sie aus, ob dies ein Service-Konto oder ein persönliches Konto ist.
E-Mail/Benutzername
Geben Sie den Benutzernamen für Ihr Workfront Proof ein.
Kennwort
Geben Sie das Passwort für Ihr Workfront Proof Konto ein.
Mandanten-ID
Hinweis: Kunden, die BYOK nicht verwenden, müssen dieses Feld leer lassen.
Mandanten-ID für dieses Konto eingeben. Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach Ihrer Mandanten-ID benötigen, wenden Sie sich an den Kunden-Support von Workfront.
Domain-Erweiterung
Geben Sie die Erweiterung für die URL ein, über die Sie auf Ihr Konto zugreifen möchten.
Beispiel: com oder eu
Produktions-, Vorschau- oder benutzerdefinierte Umgebung
Die Produktions-, Vorschau- oder benutzerdefinierte Umgebung, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Klicken Sie Fortfahren, um die Verbindung zu speichern und zum Modul zurückzukehren
Workfront Proof Module und ihre Felder
Beim Konfigurieren von Workfront Proof zeigt Workfront Fusion die unten aufgeführten Felder an. Darüber hinaus können abhängig von Faktoren wie Ihrer Zugriffsebene in der App oder dem Service weitere Workfront Proof angezeigt werden. Ein fett gedruckter Titel in einem Modul gibt ein erforderliches Feld an.
Wenn die Zuordnungsschaltfläche über einem Feld oder einer Funktion angezeigt wird, können Sie damit Variablen und Funktionen für dieses Feld festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Informationen von einem Modul zu einem anderen.
Dieses Instant Trigger-Modul führt ein Szenario aus, wenn jemand eine PDF-Zusammenfassung für einen Korrekturabzug erstellt.
In diesem Modul ist ein Webhook erforderlich.
Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Korrekturabzug verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Außerdem wird ein neues Ereignisabonnement für PDF-Zusammenfassungen erstellt und der Inhalt des pdf_url-Attributs ausgegeben, das in der Payload gesendet wird. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Dieses Trigger-Modul führt ein Szenario aus, wenn eine bestimmte Aktivität in einem Korrekturabzug stattfindet.
Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Korrekturabzug verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Außerdem wird ein neues Ereignisabonnement für PDF-Zusammenfassungen erstellt und der Inhalt des pdf_url-Attributs ausgegeben, das in der Payload gesendet wird. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Wählen Sie aus, ob Sie eine neue Entscheidung (einschließlich Änderungen des Korrekturabzugsstatus) oder nur Änderungen des Gesamtstatus des Korrekturabzugs anzeigen möchten.
Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, die das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll, oder mappen Sie sie.
Testsendungen ansehen
Dieses Modul für geplante Trigger führt ein Szenario aus, wenn jemand einen Korrekturabzug erstellt oder eine Entscheidung darüber trifft.
Das Modul gibt eine Liste aller Datensätze zusammen mit ihren Typen zurück, die es während des von Ihnen angegebenen Zeitraums findet. Außerdem werden die Werte der angegebenen Felder zurückgegeben. Wenn das Modul Entscheidungen gefunden hat, die für den Korrekturabzug getroffen wurden, enthält es sowohl den vorherigen als auch den aktuellen Wert in separaten Feldern. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Dies geschieht in einem regelmäßig geplanten Intervall, das Sie angeben.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den/die Korrekturabzug(e) in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Wählen Sie aus, ob Sie nach neuen Korrekturabzügen oder nach neuen allgemeinen Korrekturabzugsentscheidungen suchen möchten.
Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Datensätzen ein, die das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll, oder mappen Sie sie.
Elemente pro Seite
Um die Ergebnisse zu paginieren, geben Sie die Anzahl der zurückgegebenen Ergebnisse ein, die auf jeder Ergebnisseite angezeigt werden sollen, oder mappen Sie sie. Diese Zahl muss kleiner oder gleich 100 sein.
Dieses Aktionsmodul erstellt einen neuen Korrekturabzug oder eine neue Version eines Korrekturabzugs in Workfront Proof.
Sie geben die Parameter für den neuen Korrekturabzug und den Quellkorrektur an, wenn Sie eine neue Version erstellen.
Das Modul gibt die ID der neuen Korrekturabzugs- oder Korrekturabzugsversion zurück. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Geben Sie an, ob für den erstellten Korrekturabzug ein einfacher Workflow oder ein automatisierter Workflow verwendet werden soll.
Füllen Sie dann die Felder aus, die für den von Ihnen ausgewählten Testversand-Typ angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise Automated Workflow ausgewählt haben, füllen Sie das Feld Workflow-Phasen aus, um die Phasen zu konfigurieren.
Ursprüngliche Datei herunterladen zulassen
Wählen Sie aus, ob der Download der Originaldatei, aus der der Korrekturabzug erstellt wurde, zugelassen werden soll.
Classic Proof Viewer
Wählen Sie aus, ob Sie die klassische Korrekturabzugsansicht verwenden.
Alle Dateien in einem Korrekturabzug kombinieren
Aktivieren Sie diese Option, um alle Dateien in einem mehrseitigen Korrekturabzug zu kombinieren.
Neue Korrekturabzugsversion erstellen
Wählen Sie diese Option aus, wenn das Modul eine neue Version eines vorhandenen Korrekturabzugs erstellen soll. Ordnen Sie dann im Feld Existing Proof ID, das angezeigt wird, die eindeutige ID des Korrekturabzugs zu oder geben Sie sie ein.
Kennzeichnung benutzerdefinierter Links
Geben Sie einen Titel für den benutzerdefinierten Korrekturabzugs-Link ein oder ordnen Sie ihn zu.
URL für benutzerdefinierten Link
Geben Sie die URL für den benutzerdefinierten Link ein oder ordnen Sie sie zu.
Standard-E-Mail-Benachrichtigungen für Abonnenten
Geben Sie eine der folgenden Zahlen ein, um anzugeben, welche der folgenden standardmäßigen E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen Sie für den erstellten Korrekturabzug verwenden möchten.
1 - Alle neuen Kommentare und Antworten
2 - Antworten auf meine Kommentare
3 - Tägliche Zusammenfassung
4 - Stündliche Zusammenfassung
5 - Nur Entscheidungen
9 - Deaktiviert
Excel-Zusammenfassung deaktivieren
Wählen Sie aus, ob Sie die Möglichkeit deaktivieren möchten, Korrekturabzugskommentare in eine Excel-Datei herunterzuladen.
PDF deaktivieren
Wählen Sie aus, ob Sie die Möglichkeit deaktivieren möchten, Korrekturabzugskommentare in eine PDF-Datei herunterzuladen.
Abonnement-E-Mail deaktivieren
Wählen Sie aus, ob Sie die Abonnement-E-Mail für diesen Korrekturabzug deaktivieren möchten.
Einbettungs-Player aktivieren
Wählen Sie aus, ob Sie den eingebetteten Player für diesen Korrekturabzug aktivieren möchten.
Abonnements aktivieren
Wählen Sie aus, ob Personen, die nicht Teilnehmer sind, den Testversand abonnieren dürfen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auch die Standardrolle für Abonnenten auswählen, wie in dieser Tabelle beschrieben.
Abonnementvalidierung aktivieren
Wählen Sie aus, ob Sie die Validierung von Abonnement-E-Mails aktivieren möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, muss der Abonnent auf einen Link in einer E-Mail klicken, um auf einen Korrekturabzug zuzugreifen.
Team-URL aktivieren
Wählen Sie aus, ob der erstellte Korrekturabzug die Team-URL ausblenden oder anzeigen soll.
Datei Hash oder Datei Hashes
Fügen Sie die ID der Datei(en) hinzu, aus der/denen Sie einen Korrekturabzug oder Korrekturabzüge erstellen möchten.
Dateinamen
Dateinamen für den erstellten Korrekturabzug hinzufügen. Dies ist ein Pflichtfeld.
Sperren Sie den Korrekturabzug, wenn alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden
Geben Sie an, ob der Korrekturabzug, der erstellt wird, nach allen erforderlichen Entscheidungen gesperrt werden soll.
Empfänger über diesen Korrekturabzug informieren
Wählen Sie eine Option aus, um anzugeben, ob die Empfänger bei der Erstellung des Korrekturabzugs benachrichtigt werden sollen.>
Name des Korrekturabzugs
Geben Sie einen Namen für den Korrekturabzug ein, der erstellt wird. Dies ist ein Pflichtfeld. Verwenden Sie ein senkrechtes Strichsymbol (|), um Namen für mehrere Korrekturabzüge zu trennen.
Testversand-Besitzer-ID
Geben Sie die ID des Testversand-Inhabers ein oder mappen Sie sie. Wenn dieses Feld leer gelassen wird, wird der/die Verantwortliche für den Korrekturabzug auf den aktuellen Benutzer bzw. die aktuelle Benutzerin festgelegt.
-Referenz-ID
Geben Sie die Referenz-ID für den Testversand ein.
Elektronische Signatur erforderlich
Wählen Sie aus, ob eine Person, die über einen Korrekturabzug entscheidet, eine elektronische Signatur senden soll.
Anmeldung erforderlich
Geben Sie an, ob für den erstellten Korrekturabzug eine Anmeldung erforderlich sein soll.
Auflösungs-ID
Geben Sie die ID der Auflösung ein, die Sie für Ihren Korrekturabzug verwenden möchten. Eine Liste der Auflösungs-IDs finden Sie in der Workfront Proof API-Dokumentation.
SWF
Geben Sie den Typ des SWF-Korrekturabzugs ein.
Anzeigen [Element]
Wählen Sie für jedes Element aus, ob es im Korrekturabzug angezeigt werden soll.
Workspace ID
Geben Sie die ID des Arbeitsbereichs ein, in dem Sie den Korrekturabzug erstellen möchten.
Empfänger
Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger hinzu, die für den erstellten Korrekturabzug verwendet werden sollen.
Frist
Geben Sie die Frist an, bis zu der der Korrekturabzug erstellt werden soll. Verwenden Sie das folgende Datumsformat:
YYYY-MM-DD hh:mm
Benutzerdefinierter API-Aufruf
Mit diesem Aktionsmodul können Sie einen benutzerdefinierten authentifizierten Aufruf an die Workfront Proof-API durchführen. Auf diese Weise können Sie eine Datenflussautomatisierung erstellen, die von den anderen Workfront Proof nicht durchgeführt werden kann.
Das Modul gibt den Status-Code, die Kopfzeilen und den Hauptteil zurück. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Fügen Sie den Hauptteil des Inhalts für den API-Aufruf in Form eines standardmäßigen JSON-Objekts hinzu.
Hinweis:
Wenn Sie bedingte Anweisungen wie if in Ihrer JSON-Datei verwenden, setzen Sie die Anführungszeichen außerhalb der bedingten Anweisung.
note info
INFO
Beispiel:
Testversand herunterladen
Dieses Aktionsmodul lädt die Quelldatei eines bestimmten Korrekturabzugs herunter, den Sie mithilfe seiner ID identifizieren.
Sie geben die ID des Korrekturabzugs an.
Das -Modul gibt den Inhalt der Quelldatei zurück, die zum Erstellen des Korrekturabzugs verwendet wird. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den Datensatz in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Geben Sie die eindeutige ID des Korrekturabzugs ein, die auf der Seite Korrekturabzugsdetails zu finden ist.
Datensatz lesen
Dieses Aktionsmodul liest Daten aus einem einzelnen Korrekturabzug in Workfront Proof.
Geben Sie die ID des Korrekturabzugs und die Informationen an, die Sie vom Korrekturabzug erhalten möchten.
Das Modul gibt die Werte der Felder zurück, die Sie für den Testversand auswählen, zusammen mit ihren Typen. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den Datensatz in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Geben Sie die eindeutige Workfront Proof-ID des Testversands ein, für den Sie eine PDF-Zusammenfassung anfordern möchten.
Callback-URL
Geben Sie die URL ein, an die die PDF-Zusammenfassung gesendet werden soll, oder mappen Sie sie.
Möglicher Fehler
Error: "Sie sind nicht berechtigt, diese Anfrage auszuführen. Die Phase muss mindestens einen Empfänger enthalten."
Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie nicht die einzige Person sind, die den Phasen des Workflows zugewiesen ist. Den Phasen des Workflows muss ein anderer Benutzer zugewiesen sein.
Korrekturabzug aktualisieren
Dieses Aktionsmodul aktualisiert einen vorhandenen Korrekturabzug in Workfront Proof.
Sie geben die ID und den Datensatztyp des Korrekturabzugs an und legen fest, welche Felder in die Ausgabe aufgenommen werden sollen.
Das Modul gibt alle Standardfelder zurück, die mit dem Datensatz verknüpft sind, sowie alle benutzerdefinierten Felder und Werte, auf die die Verbindung zugreift. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den Datensatz in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Geben Sie die eindeutige ID des Korrekturabzugs ein, die auf der Seite Korrekturabzugsdetails zu finden ist.
Frist
Geben Sie die Frist an, bis zu der der Korrekturabzug erstellt werden soll. Verwenden Sie das Datumsformat YYYY-MM-DD hh:mm.
Standard-E-Mail-Benachrichtigungen für Abonnenten
Wählen Sie aus, welche der folgenden standardmäßigen E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen Sie für den erstellten Korrekturabzug verwenden möchten.
Alle neuen Kommentare und Antworten
antwortet auf meine Kommentare
Tägliche Zusammenfassung
Stündliche Zusammenfassung
Nur-Entscheidungen
deaktiviert
Standardrolle
Wählen Sie die Standardrolle für den Korrekturabzug aus.
Abonnement-E-Mail deaktivieren
Wählen Sie aus, ob Sie die Abonnement-E-Mail für diesen Korrekturabzug deaktivieren möchten.
Abonnements aktivieren
Wählen Sie aus, ob Personen, die nicht Teilnehmer sind, den Testversand abonnieren dürfen. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie auch eine Option im Feld Standardrolle auswählen.
Abonnementvalidierung aktivieren
Wählen Sie aus, ob Sie die Validierung von Abonnement-E-Mails aktivieren möchten. Wenn diese Option aktiviert ist, muss der Abonnent auf einen Link in einer E-Mail klicken, um auf einen Korrekturabzug zuzugreifen.
Team-URL aktivieren
Wählen Sie aus, ob der erstellte Korrekturabzug die Team-URL ausblenden oder anzeigen soll.
Sperren Sie den Korrekturabzug, wenn alle erforderlichen Entscheidungen getroffen werden
Geben Sie an, ob der Korrekturabzug, der erstellt wird, nach allen erforderlichen Entscheidungen gesperrt werden soll.
Nachricht
Geben Sie eine Nachricht ein, die Sie dem Testversand beifügen möchten, oder mappen Sie sie.
Korrekturabzugs-ID
Geben Sie die ID des Korrekturabzugs ein, den Sie aktualisieren möchten, oder mappen Sie sie.
Korrekturabzug-Name
Geben Sie den Namen des Korrekturabzugs ein, den Sie aktualisieren möchten, oder mappen Sie ihn.
Anmeldung erforderlich
Geben Sie an, ob für den erstellten Korrekturabzug eine Anmeldung erforderlich sein soll.
Versionen anzeigen wie
Wählen Sie aus, ob ein Link zu anderen Versionen dieses Korrekturabzugs angezeigt werden soll.
Betreff
Betreff des Testversands eingeben oder zuordnen
Datei hochladen
Dieses Aktionsmodul lädt eine Datei zur Verwendung mit dem Modul Korrekturabzug erstellen in Workfront Proof hoch.
Das Modul gibt eine Hash-ID für die hochgeladene Datei zurück. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
Wählen Sie die Informationen aus, die im Ausgabepaket für dieses Modul enthalten sein sollen.
Limit
Geben Sie die maximale Anzahl von Vorlagen ein, die das Modul während jedes Szenario-Ausführungszyklus zurückgeben soll, oder mappen Sie sie.
Suche
Dieses Suchmodul sucht in einem -Objekt nach Datensätzen, Workfront Proof mit der angegebenen Suchanfrage übereinstimmen.
Das Modul gibt die ID des Korrekturabzugs zurück, wenn es nach einem Korrekturabzug sucht. Oder es gibt die Benutzer-IDs, E-Mails, Namen, Positionen und E-Mail-Aliase der Empfänger zurück, wenn es nach Empfängern sucht. Sie können diese Informationen in nachfolgenden Modulen im Szenario zuordnen.
Sie müssen über ausreichende Berechtigungen für den Zugriff auf den Datensatz in Workfront Proof verfügen, um diese Informationen abrufen zu können.
Beim Konfigurieren dieses Moduls werden die folgenden Felder angezeigt.
