Learning Manager – Konformität mit der DSGVO
Adobe Learning Manager hält an der Einhaltung der DSGVO fest und stellt sicher, dass Anwenderdaten sicher und transparent verwaltet werden. Es bietet wichtige DSGVO-Funktionen wie die Möglichkeit, Benutzer zu bereinigen (alle personenbezogenen Daten dauerhaft zu löschen) und ermöglicht es Administratoren, Teilnehmertranskripte zu erstellen, um Informationen auf Anfrage an Benutzer weiterzugeben.
Alle Benutzerdaten werden während der Übertragung und Speicherung mit starker Verschlüsselung unter Verwendung von Standards wie SHA-256 geschützt. Bei einigen Integrationen müssen sich die Teilnehmer authentifizieren, um sicherzustellen, dass ihre Zustimmung eingeholt wird, bevor sie Daten freigeben. Diese Datenschutz- und Sicherheitskontrollen helfen Unternehmen, die Adobe Learning Manager verwenden, dabei, die DSGVO einzuhalten und die Informationen der Teilnehmer zu schützen.
Gemäß DSGVO werden Sie als Datenverantwortlicher betrachtet, wenn Ihr Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung für EU-Bürger anbietet und bestimmt, wie und warum deren Daten erfasst, verfolgt und überwacht werden. Wenn Sie als Adobe Learning Manager-Kunde eine dieser Aktivitäten ausführen, gelten Sie als Datenverantwortlicher.
Unternehmen, die Daten im Namen von Controllern verarbeiten, gelten als Datenverarbeiter. Als Anbieter des in der Cloud gehosteten LMS Adobe Learning Manager spielt Adobe die Rolle eines Datenverarbeiters. Hier sind einige weitere Details zu der DSGVO und Ihrem Unternehmen.
Learning Manager verfügt über die folgenden Tools und Prozesse, die Sie bei der Einhaltung der DS-GVO unterstützen. Um Prozesse zu unterstützen, die über das Produkt hinausgehen, um die Verordnung vollständig zu erfüllen, sollten Sie Rücksprache mit Ihrem Compliance-Team halten.
Das Recht auf Vergessenwerden – Kontaktieren des Datenverantwortlichen: Die DS-GVO verlangt von den Datenverantwortlichen, dass sie eine Funktion zum Recht auf Vergessenwerden für ihre Nutzer unterstützen. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer das Recht hat, den Datenverantwortlichen aufzufordern, alle personenbezogenen Daten, die für diesen Benutzer gespeichert sind, endgültig zu löschen. Wenn Sie eine solche Anfrage erhalten und deren Gültigkeit bestätigen, wird diese Funktion nun in Learning Manager über die Funktion Benutzer bereinigen bereitgestellt. Mit dieser Funktion kann der Administrator ein permanentes Löschen der mit einer bestimmten Person in Verbindung stehenden Daten veranlassen, sodass Learning Manager die Daten umgehend aus der zugehörigen Datenbank löscht. Die Bereinigung der Sicherungsprotokolle (die zur Wiederherstellung des Systems dienen) erfolgt ebenfalls automatisch.
Recht auf Vergessen - Kontaktieren des Datenverarbeiters: Der Endbenutzer kann auch selbst Adobe kontaktieren, um seine personenbezogenen Daten zu löschen. In diesem Fall erkennt Learning Manager automatisch, welche Konten die Daten für diesen Benutzer besitzen, und Adobe benachrichtigt den Administrator sofort über eine solche Anfrage. Der Administrator kann dann die Gültigkeit der Anforderung bewerten und die Anforderung über die Funktion “Benutzer bereinigen” anrufen.
Zugriffsrecht: Die DSGVO gibt dem Endbenutzer das Recht, Daten anzufordern, die ein Controller möglicherweise für diesen Endbenutzer gespeichert hat. Um diese Anfrage zu unterstützen, ermöglicht Learning Manager dem Administrator, selbst ein Teilnehmertranskript zu generieren, das mit dem Benutzer geteilt werden kann.
„Privacy by Design“, Datenverschlüsselung: Wir verarbeiten Daten sowohl bei der Übermittlung als auch im Ruhezustand mit den besten Verschlüsselungsstandards, um die Sicherheit zu gewährleisten. Als Verschlüsselungsalgorithmen werden SHA-256 verwendet. Dies stellt sicher, dass alle Daten, die Sie speichern, ausreichend geschützt sind, damit sie nicht in falsche Hände geraten.