Benutzerdefinierter FTP-Connector in Adobe Learning Manager
Einführung
Der benutzerdefinierte FTP-Connector in Adobe Learning Manager ermöglicht den sicheren, automatisierten Datenaustausch zwischen Adobe Learning Manager und dem FTP (SFTP)-Server Ihres Unternehmens. Mit dieser Integration können Administratoren Benutzerdaten aus externen Systemen importieren und Teilnehmertranskripte oder Kenntnisdaten nach einem Zeitplan exportieren. Dieses Setup optimiert die Datensynchronisierung, reduziert den manuellen Aufwand und unterstützt die nahtlose Integration mit HR- oder Reporting-Systemen von Drittanbietern. Die Konfiguration erfordert die Abstimmung mit Ihrem IT-Team und die Unterstützung durch den Customer Success Manager (CSM) von Adobe.
Unterstützte Funktionen
Der benutzerdefinierte FTP-Connector unterstützt die folgenden Aktionen:
Datenimport
Beim Benutzerimport werden Mitarbeiterdaten automatisch vom FTP-Server abgerufen und in Adobe Learning Manager importiert. Dies ist nützlich, wenn mehrere Systeme integriert werden sollen, die CSV-Dateien mit Benutzerdaten generieren.
- Legen Sie die CSV-Dateien im angegebenen Ordner “import” auf dem FTP-Server ab.
- Adobe Learning Manager erkennt die Dateien, führt sie bei Bedarf zusammen und importiert die Benutzerdaten entsprechend dem definierten Zeitplan.
Im Abschnitt Planung erfahren Sie, wie Sie diesen Prozess automatisieren können.
Attributzuordnung
Als Integrationsadministrator können Sie die Spalten in Ihrer CSV-Datei gruppierbaren Attributen in Adobe Learning Manager zuordnen.
- Die Zuordnung ist eine einmalige Einrichtung.
- Dieselbe Zuordnung wird für spätere Importe verwendet.
- Sie können Zuordnungen neu konfigurieren, wenn sich Ihre Datenstruktur ändert.
Datenexport
Mit Adobe Learning Manager können Sie Folgendes exportieren:
- Benutzerkenntnisse
- Teilnehmertranskripte
Diese Berichtsdateien werden auf Ihrem FTP im Exportordner abgelegt und können von Drittanbietersystemen für Berichte, Analysen oder andere nachgelagerte Prozesse verwendet werden.
Planungsberichte
Integrationsadministratoren können Folgendes planen:
- Benutzerimporte
- Exportieren von Teilnehmertranskripten
Durch die Planung wird sichergestellt, dass Ihre Adobe Learning Manager-Umgebung mit den Quellsystemen auf dem neuesten Stand bleibt. Sie können tägliche Synchronisationen oder benutzerdefinierte Intervalle nach Bedarf konfigurieren.
Benutzerdefinierten FTP-Connector einrichten
Konfigurieren des benutzerdefinierten FTP-Connectors:
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Melden Sie sich bei Adobe Learning Manager als Integrationsadministrator an.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kachel Benutzerdefiniertes FTP und wählen Sie Verbinden aus.
Wählen Sie Verbinden aus, um den benutzerdefinierten FTP-Connector zu konfigurieren
Authentifizierungsmethode auswählen
Sie können die benutzerdefinierte FTP-Verbindung mit einem von zwei Authentifizierungstypen konfigurieren:
Standardauthentifizierungskonto
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Geben Sie die folgenden Details ein:
- Ihre FTP-Domäne
- FTP-Benutzername
- FTP-Kennwort
Geben Sie die FTP-Domäne, den Benutzernamen und das Kennwort für die Konfiguration ein. -
Wählen Sie Verbinden.
Zertifikatsauthentifizierung
Wenn Ihr FTP-Server die SSH-Schlüsselauthentifizierung unterstützt:
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Wählen Sie SSH-Schlüssel generieren.
Wählen Sie SSH-Schlüssel generieren aus, um den Schlüssel herunterzuladen -
Der öffentliche Schlüssel wird auf Ihren Computer heruntergeladen.
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Fügen Sie diesen Schlüssel der Liste der autorisierten Schlüssel Ihres FTP-Servers hinzu.
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Geben Sie die folgenden Details ein:
- Ihre FTP-Domäne
- FTP-Benutzername
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Wählen Sie Verbinden.
Einrichtung nach der Verbindung
Sobald die Verbindung hergestellt ist:
- Adobe Learning Manager erstellt automatisch Ordner für Import und Export auf Ihrem FTP-Server.
- Sie können Daten basierend auf Ihrem Zeitplan und Ihren Zuordnungseinstellungen importieren und exportieren.