Erweiterte Einstellungen in Adobe Learning Manager
Katalogbeschriftungen
Katalogbeschriftungen in Adobe Learning Manager werden verwendet, um Lernobjekte (Kurse, Zertifizierungen, Lernpfade usw.) mit Tags zu versehen mit bestimmten Feldern und Werten. Diese Beschriftungen helfen Ihnen und Autoren dabei, Inhalte effektiv zu kategorisieren und zu organisieren, sodass Sie Inhalte besser filtern, verfolgen und Berichte erstellen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Katalogbeschriftungen in Adobe Learning Manager.
- Obligatorische Labels: Sie können festlegen, dass Katalogbeschriftungen für Autoren während der Kurserstellung obligatorisch sind.
- Arbeitsablauf für Autoren: Autoren müssen beim Erstellen oder Bearbeiten von Kursen Compliance-Beschriftungen hinzufügen, um eine ordnungsgemäße Kategorisierung sicherzustellen.
Inhaltsordner
Inhaltsordner in Adobe Learning Manager steuern, welche Autoren Inhalte in der Inhaltsbibliothek anzeigen und darauf zugreifen können. Mit hierarchischen Inhaltsordnern können Administratoren große Inhaltsbibliotheken in bis zu drei Ebenen verschachtelter privater Ordner organisieren, sodass Inhalte in Ihrer gesamten Organisation einfacher gefunden, verwaltet und wiederverwendet werden können.
Was ist ein Inhaltsordner?
Ein Inhaltsordner ist ein Container, der zugehörige Inhalte gruppiert und bestimmt, wer darauf zugreifen kann. Jede Inhaltsdatei in Adobe Learning Manager gehört immer zu mindestens einem Ordner.
Es gibt zwei Arten von Inhaltsordnern:
Öffentlicher Ordner - standardmäßig in jedem Konto vorhanden. Der öffentliche Ordner verfügt über die folgenden Eigenschaften:
- Alle Autoren im Konto können auf Inhalte im öffentlichen Ordner zugreifen.
- Inhalte im öffentlichen Ordner dürfen sich nicht in einem privaten Ordner befinden. Das Gegenteil ist auch der Fall. Inhalte in einem privaten Ordner dürfen sich nicht im öffentlichen Ordner befinden.
- Der öffentliche Ordner ist nicht Teil der rollenbasierten Zugriffskonfiguration. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Rolle auf bestimmte private Ordner beschränken, wird der Zugriff auf den öffentlichen Ordner nicht eingeschränkt.
Private Ordner- erstellt von Administratoren. Private Ordner unterstützen eine Hierarchie mit drei Ebenen. Ihr Zugriff wird durch die Rollenkonfiguration gesteuert.
Hierarchieebenen für Ordner verstehen
Ordner für private Inhalte unterstützen bis zu drei Verschachtelungsebenen:
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Ordner der Ebene 1 - Ordner der obersten Ebene im Stammverzeichnis Ihrer Inhaltsbibliothek
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Ordner der Ebene 2 - Unterordner, die in einem Ordner der Ebene 1 verschachtelt sind
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Ordner der Ebene 3 - Unterordner, die in einem Ordner der Ebene 2 verschachtelt sind
Diese Struktur gibt Organisationen die Flexibilität, die Organisation realer Inhalte nach Themenbereich, Bereitstellungstyp, Zielgruppe oder Team zu spiegeln, anstatt Tausende von Dateien in einer flachen Liste zu verwalten.
Regeln für die Ordnerbenennung
Ordnernamen müssen auf derselben Ebene unter demselben übergeordneten Ordner eindeutig sein. Konkret:
Ordnerpfade anzeigen
In der Inhaltsbibliothek wird der vollständige Ordnerpfad jeder Inhaltsdatei angezeigt. Beispiel: Schulungsprogramme / Onboarding / SCORM Assets. Dieser Pfad zeigt den vollständigen Speicherort des Inhalts an.
Wenn sich eine Datei in mehreren Ordnern befindet, werden alle Pfade durch Kommas getrennt angezeigt. Wenn ein Pfad lang ist, wird er am Anfang durch Auslassungspunkte (…) abgeschnitten, und der Name des tiefsten Ordners wird immer angezeigt.
Rollenbasierter Zugriff auf Ordner
Zugriff auf private Ordner wird nur auf Ebene 1 zugewiesen. Wenn einer benutzerdefinierten Rolle Zugriff auf einen Ordner der Ebene 1 gewährt wird, wird dieser Zugriff automatisch auf alle Unterordner der Ebenen 2 und 3 innerhalb dieses Ordners übertragen. Es gibt keine Option, um den Zugriff auf der Ebene der Unterordner unabhängig zu gewähren.
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie jede Rolle mit der Ordnerhierarchie umgehen kann.
Beschränkungen für die Ordnerstruktur
Verwendung einer hierarchischen Ordnerstruktur
Hierarchische Inhaltsordner sind besonders nützlich, wenn Ihre Organisation viele Inhaltsdateien verwaltet und eine strukturierte Möglichkeit benötigt, um darin zu navigieren, wiederzuverwenden und den Zugriff darauf zu steuern.
Häufige Szenarien:
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Große Inhaltsbibliotheken: Bei Tausenden von Inhaltsdateien können Autoren in einer Hierarchie mit drei Ebenen direkt zu den benötigten Inhalten navigieren, anstatt durch eine flache Liste zu scrollen.
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Mehrere Teams oder Projekte: Ordner der Ebene 1 können Team- oder Projektbereiche trennen. Ordner der Ebene 2 können nach Bereitstellungstyp organisiert werden. Ordner der Ebene 3 können einzelne Elemente enthalten.
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Rollenbasierte Inhaltstrennung: Wenn verschiedene Autorenteams nur auf die Inhalte zugreifen sollten, die für ihre Arbeit relevant sind, hält die Zuweisung von Ordnerzugriff auf Ebene 1 die Inhalte jedes Teams privat.
Anwendungsbeispiele für hierarchische Inhaltsordner
Anwendungsfall 1 - Compliance-Schulung mit rechtsspezifischen Inhalten
Ein globales Unternehmen führt in mehreren Regionen obligatorische Compliance-Schulungen durch. Jede Region umfasst Kernmodule, die für alle gelten, sowie juristische Addendums, die sich nach Ländern oder Regionen richten, wie Datenschutzbestimmungen, lokales Arbeitsrecht und Offenlegungspflichten.
Ohne hierarchische Ordner befinden sich alle Compliance-Assets in einer flachen Liste, was es für regionale Content-Teams schwierig macht, zu erkennen, welche Dateien zu welchem Programm oder welcher Gerichtsbarkeit gehören.
mit dreistufiger Struktur:
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Ebene 1: Compliance-Schulungen
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Ebene 2: EMEA/APAC/Nord- und Südamerika (ein Unterordner pro Region)
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Ebene 3: Spezifische Module oder Assets pro Region (PDF, lokale Richtlinien, Bewertungsdateien)
Bei regionalen Autoren, die eine benutzerdefinierte Rolle sind, kann während der Erstellung einer benutzerdefinierten Rolle nur der Ordner der Ebene 1 ausgewählt werden. Ordnerauswahl auf Ebene 2 ist keine Option. Sie können nur die Assets finden, aktualisieren und wiederverwenden, die für ihr jeweiliges Land relevant sind, ohne den Inhalt einer anderen Region sehen oder versehentlich ändern zu müssen.
Anwendungsfall 2 - Onboarding-Programm im großen Maßstab mit vielen Rollen
Eine Organisation führt jährlich Tausende von Mitarbeitern in verschiedenen Rollen ein: Einzel-Anbieter, Manager, Auftragnehmer und technische Spezialisten. Jede Rolle verfügt über eine eigene Onboarding-Spur mit freigegebenen grundlegenden Inhalten und rollenspezifischen Modulen.
mit dreistufiger Struktur:
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Ebene 1: Onboarding
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Ebene 2: Rolle (einzelner Anbieter/Manager/Auftragnehmer/Technischer Spezialist)
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Ebene 3: Modultyp (SCORM-Pakete / ILT-Decks / Aktivitätsleitfäden / Bewertungen)
Autoren, die Kurse für jede Rolle erstellen, navigieren direkt zu Ebene 2 und finden die genauen Dateien für diese Spur. Wenn ein Modul für mehrere Rollen wiederverwendet wird, z. B. ein Video zu Unternehmenswerten, kann es kopiert oder in mehrere Ordner verknüpft werden, ohne Duplikate zu erstellen. Der Inhalt bleibt als Einzelquelleninhalt erhalten, erscheint jedoch in allen relevanten Zweigen.
Anwendungsfall 3 - Bibliothek für umfangreiche technische Kenntnisse mit mehreren Content-Teams
Ein Technologieunternehmen unterhält eine interne Schulungsbibliothek mit Tausenden von Inhaltsdateien für Produktlinien, Cloud-Infrastruktur, Entwickler-Tools, Sicherheit und Data Engineering. Mehrere Autorenteams tragen Beiträge bei, von denen jedes für einen Produktbereich verantwortlich ist. Kursmodule können 40 bis 60 Dateien pro Kurs ausführen.
Ohne Hierarchie befinden sich alle tausend Dateien in einer Handvoll von Ordnern der obersten Ebene, und Autoren aus verschiedenen Teams wählen häufig die falsche Dateiversion aus oder überschreiben versehentlich freigegebene Assets.
mit dreistufiger Struktur:
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Ebene 1: Produktbereich (Cloud / Entwicklungs-Tools / Sicherheit / Data Engineering)
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Ebene 2: Kursname
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Ebene 3: Stockmedientyp (Videos/PDF/SCORM/Quizze)
Jedem Produktteam wird nur Zugriff auf seinen Ordner der Ebene 1 gewährt. Wenn Sie ein bestimmtes Quiz für einen bestimmten Kurs finden, müssen Sie zum richtigen Ordner der Stufe 3 navigieren, anstatt in Tausenden von Dateien zu suchen. Wenn das Sicherheitsteam ein SCORM-Paket aktualisiert, weiß es, dass es sich in Sicherheit > [Kursname] > SCORM befindet und nicht versehentlich in der Zweigstelle eines anderen Teams landen kann.
Inhaltsordner als Administrator verwalten
Als Administrator in Adobe Learning Manager erstellen und verwalten Sie die Hierarchie der Inhaltsordner, steuern, welche benutzerdefinierten Rollen Zugriff auf bestimmte Ordner haben, und verwalten Ordnernamen und Löschungen. Autoren können Inhalte zu Ordnern hinzufügen und Inhalte innerhalb der Hierarchie organisieren, aber nur Administratoren können Ordner erstellen, umbenennen oder löschen.
Inhaltsordner erstellen
- Melden Sie sich bei Adobe Learning Manager als Administrator an.
- Wählen Sie in der linken Navigation Konfigurieren > Einstellungen.
- Wählen Sie im Abschnitt Erweitert die Option Inhaltsordner aus.
- Wählen Sie Hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Seite aus. Das Dialogfeld “Neuen Ordner hinzufügen” wird geöffnet.
- Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung für den Ordner ein.
- Wählen Sie Speichern. Der Ordner wird erstellt und in der Ordnerliste angezeigt.
Unterordner erstellen
- Suchen Sie auf der Seite Inhaltsordner den übergeordneten Ordner.
- Wählen Sie die Option Unterordner erstellen neben dem Ordnernamen aus.
- Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung für den Unterordner ein.
- Wählen Sie Speichern. Der Unterordner wird in der Ordnerliste unter dem übergeordneten Ordner eingerückt angezeigt.
Ordner umbenennen
- Wählen Sie auf der Seite Inhaltsordner den Ordner aus, den Sie umbenennen möchten. Der Ordner wird im Bearbeitungsmodus geöffnet.
- Aktualisieren Sie den Ordnernamen und, falls erforderlich, die Beschreibung.
- Wählen Sie Speichern. Der Ordner wird unter dem neuen Namen gespeichert.
Ordner löschen
Beachten Sie vor dem Löschen die folgenden Regeln:
- Sie können einen leeren Ordner auf jeder beliebigen Ebene löschen.
- Es können nur leere Ordner gelöscht werden. Ordner, die Inhalte enthalten, können nicht gelöscht werden, unabhängig davon, ob der Inhalt mit anderen Ordnern verknüpft ist oder nicht.
- Wenn Sie einen übergeordneten Ordner löschen, werden alle Unterordner gelöscht, vorausgesetzt, der Ordner und alle Unterordner sind leer. Wenn Sie einen übergeordneten Ordner auswählen, werden automatisch alle untergeordneten Ordner ausgewählt.
Übergeordneten Ordner löschen
- Aktivieren Sie auf der Seite Inhaltsordner das Kontrollkästchen neben jedem Ordner, den Sie löschen möchten.
- Wählen Sie Aktionen > Ordner löschen in der oberen rechten Ecke der Seite aus.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Alle Unterordner innerhalb der übergeordneten Ordner werden ebenfalls gelöscht.
Unterordner löschen
- Aktivieren Sie auf der Seite Inhaltsordner das Kontrollkästchen neben dem Unterordner, den Sie löschen möchten.
- Wählen Sie Aktionen > Ordner löschen in der oberen rechten Ecke der Seite aus.
- Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Der Unterordner wird gelöscht.
Ordnerzugriff für benutzerdefinierte Rollen konfigurieren
Sie können benutzerdefinierte Rollen auf bestimmte Ordner der Ebene 1 beschränken, sodass benutzerdefinierte Administratoren und Autoren mit diesen Rollen nur die für sie relevanten Inhalte sehen.
Der Zugriff wird nur auf Ordnerebene Ebene 1 festgelegt. Wenn Sie einem Ordner der Ebene 1 eine benutzerdefinierte Rolle zuweisen, erhält diese Rolle automatisch Zugriff auf alle Unterordner der Ebenen 2 und 3, die sich darin befinden. Sie können den Zugriff nicht unabhängig auf Unterordnerebene zuweisen.
- Wählen Sie in der linken Navigation Benutzer > Benutzerdefinierte Rollen.
- Öffnen Sie die benutzerdefinierte Rolle, die Sie konfigurieren möchten, oder erstellen Sie eine neue.
- Suchen Sie unter Kontoberechtigungen den Abschnitt Inhaltsordner.
- Wählen Sie Ausgewählte Ordner aus.
- Wählen Sie die Ordner der Ebene 1 aus, auf die diese Rolle Zugriff haben soll.
- Klicken Sie auf OK.
Benutzer mit dieser Rolle sehen nur den Inhalt in den ausgewählten Ordnern der Ebene 1 und ihren Unterordnern. Auf Inhalte in anderen privaten Ordnern und im öffentlichen Ordner kann nicht zugegriffen werden.
Best Practices
Die folgenden Vorgehensweisen helfen Ihnen beim Erstellen einer Ordnerstruktur, die sich gut skalieren lässt und leicht navigieren lässt.
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Planen Sie Ihre Struktur, bevor Sie Ordner erstellen. Wenn Content in einer Hierarchie organisiert ist, erfordert die Umstrukturierung das Verschieben großer Inhaltsmengen. Entscheiden Sie sich bereits vor Beginn für Ihre Kategorie 1, z. B. Produktlinien, Abteilungen oder Schulungsprogramme.
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Verwenden Sie drei Ebenen für sinnvolle Gruppierungen. Ein gängiges Muster ist: Stufe 1 für eine breite Domäne oder ein breites Programm, Stufe 2 für den Bereitstellungstyp oder das Team, Stufe 3 für einzelne Assets. Beispiel:
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Ebene 1: Vertriebsschulung
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Ebene 2: Module zum Selbststudium
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Ebene 3: PDF von Elementen
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Halten Sie Namen kurz, aussagekräftig und eindeutig in der übergeordneten Organisation. Vermeiden Sie generische Namen wie “Modul 1” oder “Inhalt”. Verwenden Sie Bezeichner, die für die Autoren, die die Bibliothek durchsuchen, sinnvoll sind.
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Nur auf Ebene 1 benutzerdefinierten Rollenzugriff zuweisen. Da der Zugriff automatisch kaskadiert wird, ist die Zuweisung auf Stufe 1 ausreichend und erleichtert die Zugriffsverwaltung. Sie müssen den Zugriff nicht aktualisieren, wenn Sie Unterordner der Ebenen 2 oder 3 hinzufügen.
Feiertage
Mit der Einstellung Feiertage in Adobe Learning Manager können Sie Feiertage in der gesamten Organisation definieren. Feiertage werden im Kursleiterkalender als arbeitsfreie Tage angezeigt, was sich auf die Verfügbarkeit des Kursleiters bei der Live-Planung auswirkt
Hub-Sitzungen.
Wichtigste Punkte
Feiertage sind eine Reihe von arbeitsfreien Tagen, die auf Kontoebene mit den folgenden Eigenschaften verwaltet werden:
- Nur der Administrator kann Feiertage hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
- Feiertage gelten organisationsweit und werden im Kalender jedes Kursleiters als arbeitsfreie Tage angezeigt.
- Da Kursleiter an Feiertagen nicht verfügbar sind, können Live-Hub-Sitzungen nicht an diesen Tagen geplant werden.
- Jeder Urlaub erfordert ein Datum und einen Namen; Eine Beschreibung ist optional.
- Sie können Feiertage einzeln hinzufügen oder mehrere Feiertage gleichzeitig importieren, indem Sie eine CSV-Datei verwenden.
- Nach dem Hinzufügen werden Feiertage auf der Seite Feiertage angezeigt, auf der Sie sie anzeigen, durchsuchen und verwalten können.
Weitere Informationen finden Sie unter Feiertage verwalten.
Standorte für Klassenzimmer
Erstellen und verwalten Sie eine Bibliothek mit physischen oder virtuellen Schulungsräumen. Diese Standorte können von Autoren und Administratoren verwendet werden, um ILT-Veranstaltungen (Instructor-Led Training = Schulungen mit Kursleiter) einzurichten. Die Funktion stellt sicher, dass die Details zum Schulungsraum, wie z. B. Sitzbeschränkungen und Standortinformationen, vorkonfiguriert und leicht zugänglich sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Klassenzimmerspeicherorte in Adobe Learning Manager hinzufügen.
Berichte
In diesem Abschnitt können Sie die Kompatibilitäts- und Gruppenerfolg-Dashboards konfigurieren.
Weitere Informationen finden Sie unter: