Klassenzimmer
Übersicht
Administratoren können jetzt eine Bibliothek mit Standorten für Klassenzimmern einrichten. Für jeden Klassenraum können die Administratoren die Metadaten festlegen, die den Namen des Standorts, das Sitzplatzlimit sowie zusätzliche Informationen wie die URL des Standorts enthalten. Autoren und Administratoren können diese vorkonfigurierten Klassenzimmer dann für die Einrichtung von Schulungsveranstaltungen mit Kursleitern (Klassenzimmermodule) verwenden.
Sie können die folgenden zwei Möglichkeiten nutzen, um ein Klassenzimmer hinzuzufügen.
Klassenzimmer über die Benutzeroberfläche hinzufügen
Sie können einen Speicherort für ein Klassenzimmer hinzufügen, indem Sie die Benutzeroberfläche verwenden:
-
Klicken Sie in der Admin-App (der Benutzeroberfläche für Administratorrollen) auf Einstellungen > Standorte für Klassenzimmer.
-
Klicken Hinzufügen > Neuer Speicherort.
-
Geben Sie im Dialogfeld Klassenzimmerstandort die folgenden Details ein:
- Geben Sie die Name des Speicherorts. Verwenden Sie einen eindeutigen Namen. Andernfalls zeigt Learning Manager eine Fehlermeldung an.
- Geben Sie die Positionsbeschreibung in das Feld Standortinformationen ein. Dieses Feld ist optional.
- Geben Sie die URL des Standorts an. Der Teilnehmer kann diese Informationen in den Details des Klassenzimmers sehen. Bei Bedarf kann die URL auch eine URL für den Kartenstandort sein. Dies ist ein optionales Feld.
- Geben Sie das Standortbereich. Dieses Feld ist optional.
- Geben Sie die Anzahl der verfügbaren Lizenzen in das Feld Sitzplatzlimit ein. Dies gibt die Sitzplatzkapazität des Klassenzimmers an. Dieser Wert kann beim Erstellen des tatsächlichen Schulungsereignisses mit dem Kursleiter geändert werden.
Fügen Sie einen Speicherort für das Klassenzimmer hinzu
Nachdem Sie den Speicherort hinzugefügt haben, zeigt der Katalog Einstellungen > Standorte für Klassenzimmer " werden die Meetingräume aufgeführt:
Alle Meetingräume anzeigen
Die Liste enthält die folgenden Felder:
Name des Speicherorts - Name des Klassenzimmerstandorts.
Künftige Sitzungen - Anzahl der Ereignisse, die an der entsprechenden Position auftreten. Klicken Sie auf die Zahl, um die Details in einem Dialogfeld anzuzeigen.
Zukünftige Sessions anzeigen
Im Dialogfeld werden die Details jeder Sitzung angezeigt, einschließlich des Namens der Sitzung, des Namens der Schulung, die die Sitzung enthält, und des Sitzungszeitplans. Die angezeigte Zeit ist mit der Systemzeitzone des Teilnehmers ausgerichtet.
Die Künftige Sitzungen Feldanzeigen Null wenn das Klassenzimmer nicht für eine Sitzung verwendet wird oder wenn das Klassenzimmer mit früheren Sitzungen verknüpft ist.
Sitzplatzbeschränkung - Zeigt die Sitzplatzkapazität des Klassenzimmers an.
URL der Position - URL, die Sie beim Erstellen des Klassenzimmerspeicherorts angegeben haben.
Standortinformationen - die Informationen zum Klassenzimmer, die Sie beim Erstellen des Klassenzimmers angegeben haben.
Bearbeiten der Speicherorte der Klassenzimmer
Um die Speicherorte der Klassenzimmer zu bearbeiten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
-
Wählen Sie in der Admin-App (der Benutzeroberfläche für Administratorrollen) Einstellungen > Standorte für Klassenzimmer.
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Speicherort des Klassenzimmers, den Sie bearbeiten möchten.
-
Auswählen Speicherort des Klassenzimmers bearbeiten Symbol.
-
Ändern Sie den Speicherort des Klassenzimmers und wählen Sie Speichern.
Klassenzimmer über CSV hinzufügen
Alternativ können Sie einen oder mehrere Standorte für Klassenzimmer hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei importieren, die die Informationen zum Klassenzimmer enthält.
In Admin-App > Einstellungen > Standorte für Klassenzimmer > Hinzufügen auf die Schaltfläche Speicherorte für Massenimport klicken. Navigieren Sie zum Speicherort der CSV-Datei und wählen Sie die Datei aus.
In der CSV-Datei werden diese Felder verwendet, um Details zu einem oder mehreren Standorten für Klassenzimmer zu speichern:
- name
- info
- url
- Region
- seatLimit
Sie können die Kopfzeilen anpassen.
Die CSV-Datei muss zwingend alle Spalten in der hier angegebenen Reihenfolge enthalten.
Nachdem das System die CSV-Datei importiert hat, werden die Standorte der Bibliothek hinzugefügt.
Nach Klassenzimmern suchen
Um nach Klassenzimmern zu suchen, wählen Sie den Kurs für das virtuelle Klassenzimmer aus und gehen Sie zu Instanzen > Sessions. Ein Autor oder Administrator kann mit der Eingabe des Standortnamens beginnen, um die relevanten Ergebnisse anzuzeigen, die angezeigt werden. Sie können dann einen Speicherort aus den angezeigten Ergebnissen auswählen. Wenn in den Ergebnissen des vorausgehenden Typs kein Speicherort angezeigt wird, kann der Benutzer dennoch den Namen des Speicherorts für das neue Klassenzimmer hinzufügen. Beachten Sie, dass der Name des Standorts, der mit dem Arbeitsablauf für die Sitzungserstellung erstellt wurde, nicht der vom Administrator erstellten Standortbibliothek hinzugefügt wird.
Wenn ein Klassenzimmer hinzugefügt wird, zeigt die Lernplattform auch an, ob das Klassenzimmer bereits für den genannten Zeitraum gebucht ist. Es bietet sogar alternative Zeitfenster als Vorschläge an. Dadurch kann der Autor die Besprechungszeit anpassen, wenn er beschließt, denselben Standort für das Klassenzimmer zu verwenden.
Klassenzimmer suchen
Administrator
Als Administrator können Sie die Kursleiter und die Kursinstanzen verwalten.
Einrichten von Kursleitern:
In der Admin-App unter Einstellungen > Allgemein finden Administratoren die Kursleiter-Management aus. Diese Funktion stellt sicher, dass nur vorab genehmigte Benutzer, die als Kursleiter zugewiesen wurden, zu Durchführungsveranstaltungen hinzugefügt werden können.
Um einen Kursleiter zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
-
Wechseln Sie zur Registerkarte Erste Schritte und wählen Sie Benutzer im linken Bereich.
-
Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.
-
Weisen Sie dem Benutzer die Kursleiterrolle zu, indem Sie auf Aktionen > Rolle zuweisen.
Sitzungen abbrechen:
Im Fenster " Kursinstanz können Administratoren eine oder mehrere Sitzungen abbrechen. Wenn Sitzungen abgebrochen werden, entfernt das System alle Sitzungsdetails, behält aber die Sitzplatzbeschränkung bei.
Darüber hinaus können Administratoren:
- Registrierung anzeigen: Erhalten Sie Informationen zu registrierten und auf die Warteliste gesetzten Teilnehmern für jede Sitzung.
- Registrierung von Teilnehmern aufheben: Entfernen Sie Teilnehmer aus einem Kurs mit abgebrochenen Sitzungen, ohne ihren Registrierungsstatus zu ändern.
- Anwesenheitsverwaltung: Teilnahme an Sitzungen markieren, auch wenn die Sitzungen abgebrochen werden.
- Kursabschluss: Administratoren können einen Kurs als abgeschlossen markieren, selbst wenn Sitzungen abgebrochen wurden.
- Umschuldung: Planen Sie abgebrochene Sitzungen für spätere Termine und fügen Sie während der Neuplanung einen Kursleiter hinzu.
Beachten Sie, dass die Teilnehmer nach der Kündigung für die Schulungsinstanz registriert bleiben. Ihr Registrierungsstatus - wie bestätigte Registrierung, Warteliste und Genehmigung durch den Manager - bleibt unverändert. Dies ist hilfreich, da der Administrator die abgebrochene Sitzung in Zukunft einrichten und neu planen kann.
Autor
Wenn der Administrator die Option Kursleiter-Management können Autoren nur nach Benutzern mit Kursleiterrolle suchen und sie den Klassenzimmersitzungen, virtuellen Klassenzimmersitzungen, Checklisten und Dateiübermittlungsmodulen hinzufügen.
Darüber hinaus kann ein Autor:
- Kursleiter zu den bestehenden Sitzungen hinzufügen oder aus ihnen entfernen.
- den bestehenden Sitzungen, die bereits einen oder mehrere Kursleiter haben, Kursleiter hinzufügen.
Nachdem ein Administrator also das Kursleiter-Management können nur Benutzer mit der Kursleiterrolle als Kursleiter hinzugefügt werden.
Im Fenster " Kursinstanz können Autoren eine oder mehrere Sitzungen abbrechen. Wenn Sitzungen abgebrochen werden, entfernt das System alle Sitzungsdetails, behält aber die Sitzplatzbeschränkung bei.
Daher kann ein Autor die Sitzung abbrechen Links zum Stornieren einer oder mehrerer Sitzungen im Schulungsraum oder virtueller Sitzungen, die in derselben oder in verschiedenen Kursinstanzen verfügbar sind.
Auf vordefinierte Liste von Kursleitern beschränken
Derzeit können die Benutzer jeden registrierten Benutzer als Kursleiter hinzufügen, wenn sie ein Klassenzimmer oder eine virtuelle Klassenzimmersitzung erstellen. Diese Funktionalität bleibt in dieser Version unverändert.
Administratoren haben jetzt jedoch eine zusätzliche Option, um zu steuern, wer als Kursleiter auf der Lernplattform zugewiesen wird. Dadurch wird verhindert, dass beim Erstellen einer Sitzung versehentlich ein neuer Kursleiter hinzugefügt wird.
Bestehende Sitzung abbrechen
Ein Autor oder Administrator kann eine Sitzung abbrechen und bei Bedarf neu planen.
Wenn ein Benutzer eine Sitzung abbricht, sendet das System eine E-Mail zum Abbruch der Sitzung an alle registrierten Teilnehmer und Kursleiter. Die E-Mail enthält die aktualisierten Sitzungsdetails.
Es gibt eine Vorlage namens Sitzungsabbruch , die das Abbrechen einer Sitzung erleichtert.
Auf der Seite Kursinstanz enthält jede Sitzung, die unter einer Kursinstanz aufgelistet ist, eine Option zum Abbrechen der Sitzung.
Bestehende Sitzung abbrechen
Wenn Sie auf den Link Sitzung abbrechen klicken, erscheint eine Warnmeldung.
Wenn Sie im Dialogfenster mit der Warnmeldung auf Fortfahren klicken, bricht das System die Sitzung ab.
Das System löscht auch die folgenden Details, nachdem eine Sitzung abgebrochen wurde:
- Startdatum der Sitzung
- Enddatum der Sitzung
- Startzeit der Sitzung
- Endzeit der Sitzung
- Kursleiter zur Sitzung hinzugefügt
- URL des virtuellen Klassenzimmers
- Standort/Ort der Sitzung hinzugefügt
- Wartelistengrenze, die vom Kursleiter hinzugefügt wurde