Einstellungen
Erfahren Sie mehr über Learning Manager-Kontoeinstellungen, die Sie als Administrator konfigurieren können.
Sie können Ihre Administratorprofileinstellungen ändern und Ihre Kontoeinstellungen aktualisieren. Zeigen Sie Ihre Profilinformationen an, fügen Sie ein Profilfoto hinzu bzw. ändern Sie es, und ändern Sie den Inhalt von Über mich. Aktualisieren Sie Ihre Unternehmensinformationen, richten Sie Anmeldungsmethoden für Benutzer ein und richten Sie Connect-Integration über die Kontoeinstellungen ein.
Adobe Learning Manager konfigurieren
In dieser Schulung werden die Grundlagen der Einstellungen auf Kontoebene erfasst.
Wenn Sie die Schulung nicht starten können, schreiben Sie an almacademy@adobe.com.
Kontoeinstellungen
Um die Kontoeinstellungen Ihres Unternehmens zu aktualisieren, klicken Sie auf Einstellungen im linken Bereich.
Grundlegende Informationen (Unternehmensinformationen)
Klicken Sie auf der Seite auf Ändern und bearbeiten Sie Land, Zeitzone, Gebietsschema und Geschäftsjahr.
Konfigurieren Sie „Administrator kontaktieren“
Wenn Sie die E-Mail-Adressen für den Support-Administrator für Ihr Unternehmen ändern oder hinzufügen möchten, können Sie diese konfigurieren, indem Sie auf Support im linken Bereich klicken. Klicken Sie auf Ändern neben Support-E-Mail-ID und fügen Sie die E-Mail-IDs hinzu. E-Mail wird an diese Administratoren gesendet, wenn der Teilnehmer auf Administrator kontaktieren am unteren Rand der Seite klickt.
Fügen Sie zusätzliche E-Mails mit Semikolon als Trennzeichen hinzu.
Anmeldungsmethoden - Administratoren können den Modus auswählen, über den Ihre internen oder externen Benutzer auf das Konto zugreifen können.
- Interne Benutzer: Für interne Benutzer können Sie Adobe ID oder Single Sign-on als Anmeldemodus festlegen.
- Externe Benutzer: Für externe Benutzer können Sie die Adobe ID oder die SSO oder die Lern-Manager-ID festlegen.
Wenn Sie die Lern-Manager-ID wählen, können sich externe Benutzer bei diesem Konto anmelden, nachdem sie ihren Lern-Manager-Benutzernamen und ihr Kennwort erstellt haben.
NOTESie können mit der Adobe ID oder über einmalige Anmeldung (SSO) auf die Learning Manager-Anwendung zugreifen. Die einmalige Anmeldung (SSO) ist ein Verfahren, über das ein Benutzer einmal authentifiziert wird und mehrmals auf mehrere Anwendungen zugreifen kann. Diese Konfiguration ist für das Unternehmen nicht zwingend erforderlich. Wenn Ihr Unternehmen über einen auf SAML 2.0 basierten SSO-Anbieter verfügt, können Sie diesen für die Konfiguration der Learning Manager-Anwendung verwenden. Die Konfiguration ist auf Unternehmensebene und für die Learning Manager-Anwendung erforderlich. Wenn Sie SSO verwenden möchten, wenden Sie sich zwecks Konfigurationsanweisungen an den Support von Adobe
Feedback
Klicken Sie auf Feedback im linken Bereich, um den Fragebogen einzurichten, um Feedback von Teilnehmern zu erhalten, nachdem Sie einen Kurs absolviert haben. Weitere Informationen zum Erstellen von L1- und L3-Feedback finden Sie im Hilfeinhalt für die Kursfunktion.
Mehrere Versuche
Wählen Sie Einstellungen > Allgemein > Mehrere Versuche.
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Mehrere Versuche" aktivieren, können die Autoren "Mehrere Versuche" für interaktive E-Learning-Kurse oder -Module festlegen. Wenn Sie das zweite Kontrollkästchen auswählen, können Administratoren "Unendliche Versuche" standardmäßig für alle neu erstellten interaktiven E-Learning-Kurse festlegen.
Kontrollkästchen "Mehrere Versuche" aktivieren
Kursmoderation
Klicken Sie im linken Teilfenster auf Allgemein und aktivieren Sie die Funktion „Kursmoderation“. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Kursmoderation.
Diskussions-Dashboard
Wenn Sie das Kontrollkästchen „Diskussions-Dashboard“ aktivieren, können Teilnehmer und Kursleiter in der Teilnehmer-App auf der Seite „Kurse“ über die Registerkarte „Diskussionen“ Kommentare für Kurse veröffentlichen. Wenn diese Funktion jedoch auf Kursebene nicht aktiviert ist, haben die Einstellungen auf Kursebene Vorrang vor Administratoreinstellungen.
Teilnehmer-Dashboard
Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Teilnehmer-Dashboard“. Auf dieser Seite können Sie Widgets wählen, die auf der Teilnehmerseite angezeigt werden sollen. Wählen Sie die Widgets, die Sie auf der Teilnehmerseite aktivieren möchten. Die nicht ausgewählten Widgets werden nicht auf der Teilnehmerseite angezeigt.
Adobe Connect
Klicken Sie auf Adobe Connect im linken Bereich, um das Adobe Connect-Konto zu konfigurieren, um virtuelle Klassenzimmersitzungen zu hosten. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur Adobe Connect-Funktion.
Allgemeine Einstellungen
Aktivieren oder Deaktivieren der folgenden Einstellungen:
Legen Sie fest, welche Filterfelder Benutzern in der Teilnehmer-Anwendung zur Verbesserung ihrer Suchergebnisse zur Verfügung stehen Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Kataloge
- Typ
- Format
- Dauer
- Kenntnisse
- Qualifikationsstufen
- Tags
Wenn der Teilnehmer die Teilnehmer-App in den Abschnitten „Meine Lernprogramme“ und „Katalog“ startet, kann der Teilnehmer die Filter in den entsprechenden Fenstern sehen.
Hinweis: Die Filter Format und Dauer werden standardmäßig deaktiviert und den Teilnehmern nicht unmittelbar nach der Veröffentlichung angezeigt. Der Administrator sollte sie aktivieren.
Ein Administrator kann das Senden einer E-Mail an Teilnehmer aktivieren oder deaktivieren. Der Administrator kann auch die Häufigkeit der gesendeten E-Mails steuern.
- Bei aktiven Konten sind Auswahl-E-Mails standardmäßig deaktiviert, sodass sie vom Administrator manuell aktiviert werden können.
- Bei Testkonten bleibt die Option für Auswahl-E-Mails deaktiviert und der Administrator kann die Option nicht aktivieren.
Wenn die Funktion deaktiviert ist, gilt:
- Die Option Auswahl-E-Mail wird deaktiviert.
- Ein Teilnehmer kann die Benutzereinstellung für das Auswahl-E-Mail-Abonnement nicht sehen.
Wenn die Funktion aktiviert ist, gilt:
- Der Administrator kann die Option „Auswahl-E-Mail“ aktivieren und ändern.
- Über die Profileinstellungen in der Teilnehmer-App kann ein Teilnehmer (nicht in der DND-Liste) die Auswahl-E-Mail abonnieren/abbestellen.
Fügen Sie Links oder E-Mail-IDs hinzu, die als Fußzeilen angezeigt werden. Sie können maximal drei Fußzeilenlinks hinzufügen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Links in der Fußzeile anzupassen:
- Klicken Sie auf Mehr hinzufügen, geben Sie den Namen und die URL oder E-Mail-ID in die angegebenen Felder ein. Stellen Sie der URL http:// oder https:// voran.
- Klicken Sie auf Replizieren, um die Änderung in alle Ländereinstellungen zu übertragen. Dies stellt sicher, dass alle Sprachen den Namen und die URL erhalten.
- Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Sie können eine Popup-Nachricht sehen, die die Änderung bestätigt. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, wird die Fußzeile mit den neu hinzugefügten Links gefüllt.
Zusätzlich können Sie:
- Klicken Sie auf das Symbol Zurücksetzen, um die Standardwerte in den Feldern Hilfe und Administrator kontaktieren zurückzusetzen.
- Passen Sie den Link in der Fußzeile für alle Sprachen an. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Sprache, wählen Sie die Sprache aus und fügen Sie den Namen und die URL in die angegebenen Felder ein. Nachdem Sie die Änderungen gespeichert haben, werden die aktualisierten Links in der Fußzeile angezeigt.
Legen Sie eine Voreinstellung auf Kontoebene fest, um das Lerntranskript in die folgenden Zeitzonen zu exportieren:
- UTC (Standardverhalten)
- Zeitzonenvoreinstellung auf Kontoebene
Das mit der Jobs-API heruntergeladene Teilnehmertranskript lädt die Daten auch in die ausgewählte Zeitzone herunter.
Hinweis: Es wird unmittelbar nach der Veröffentlichung standardmäßig keine Änderung im Teilnehmertranskript erwartet. Administratoren können diese Einstellung über "Administrator > Einstellungen > Allgemein > Berichtszeitzone" konfigurieren.
- Wenn die Option Kurseffektivität aktiviert ist, können Teilnehmer nur den Wert der Kurseffektivität sehen.
- Wenn die Option Bewertungssterne aktiviert ist, können Teilnehmer nur die durchschnittliche Sternebewertung sehen sowie die Anzahl der Teilnehmer, die den Kurs bewertet haben.
Diese Funktion ist nur für Kurse verfügbar. Die Sternebewertung wird für Lernprogramme oder Zertifikate nicht unterstützt.
Hinweis: Diese Änderung betrifft nur die Teilnehmer-App.
In allen anderen Apps (Admin, Autor, Manager, benutzerdefinierter Administrator, benutzerdefinierter Autor) haben Änderungen an den Einstellungen (Sternebewertung/Kurseffektivität/Deaktivierung der Bewertungsanzeige) keine Auswirkungen.
Für neue Konten ist im Abschnitt Bewertungen anzeigen die Option Sternebewertung standardmäßig aktiviert.
Wenn für vorhandene Konten zuvor die Option Kurseffektivität aktiviert war, wird der Abschnitt Bewertungen anzeigen mit der Option "Kurseffektivität" aktiviert. Wenn die Option Kurseffektivität s deaktiviert ist, wird der Abschnitt Bewertungen anzeigen ebenfalls deaktiviert. Wenn der Abschnitt Bewertungen anzeigen aktiviert ist, wird die Option Sternebewertung standardmäßig aktiviert.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Einstellen:
-
Nach dem Einstellen können registrierte Teilnehmer Aktionen anzeigen und ausführen, aber die noch nicht registrierten Teilnehmer verlieren den Zugriff.
-
Sobald Teilnehmer eingestellt werden, verlieren sowohl die registrierten als auch die noch nicht registrierten Teilnehmer den Zugriff.
Hinweis: Sie können Kurse, Lernpfade oder Zertifizierungen auf ihren Übersichtsseiten einstellen.
NOTEUmbenennung von Lernobjekten
Diese Funktion ist nur in englischer Sprache verfügbar.
Administratoren können jetzt in Learning Manager Lernobjekte umbenennen. Die folgenden Begriffe können umbenannt werden.
Modul
Kurs
Lernprogramm
Zertifizierung
Lernplan
Arbeitshilfe
Katalog
Kenntnisse
Abzeichen
Ankündigung
Eigenes Lernen
Leaderboard
Effektivität
Voraussetzung
Vorbereitung
Grundlegender Inhalt
Testout
Selbststudium
Gemischt
Klassenzimmer
Virtuelles Klassenzimmer
Aktivität
Profileinstellungen
- Klicken Sie in der rechten oberen Ecke neben Ihrem Foto/Konto auf den Dropdownpfeil und wählen Sie Profileinstellungen aus.
- Im Popup-Dialogfeld können Sie ein Foto hinzufügen/ändern, indem Sie mit der Maus darauf zeigen und im Bereich "Profilfoto" auf Bearbeiten klicken.
- Fügen Sie Über Inhalt hinzu/ändern Sie ihn, indem Sie auf Bearbeiten daneben klicken.
- Klicken Sie auf Speichern..
Inhaltsordner
Learning Manager unterstützt Ordner für private Inhalte. Ein Administrator kann Ordner für private Inhalte konfigurieren und über benutzerdefinierte Rollen bestimmten benutzerdefinierten Autoren Zugriff darauf gewähren. Beachten Sie, dass Standardautoren (auch als Vollautoren bezeichnet) weiterhin Zugriff auf alle Inhalte im Konto haben. Somit haben Vollautoren Zugriff auf alle Ordner und alle Inhalte.
Inhaltsordner können von Administratoren konfiguriert werden. Erst nach der Konfiguration werden Inhaltsordner für Autoren sichtbar und sie erhalten die Möglichkeit, den Inhalt in einem oder mehreren Ordnern zu platzieren.
Um einen Inhaltsordner hinzuzufügen, klicken Sie in der Administrator-App auf Einstellungen > Inhaltsordner.
Inhaltsordnereinstellungen ändern
Ordner
Ein Ordner ist ein Repository mit Inhalten, die einer Teilmenge der gesamten Inhaltsbibliothek in einem Konto entsprechen, und verfügt über die folgenden Eigenschaften:
- Nur ein Administrator kann einen Ordner erstellen, bearbeiten oder löschen.
- Ein Administrator kann den Zugriff auf Ordner steuern, indem er Rollen nur für benutzerdefinierte Administratoren definiert.
- Der Inhalt muss jederzeit mit mindestens einem Ordner verknüpft sein. Zunächst werden alle Inhalte mit dem öffentlichen Ordner verknüpft, was später geändert werden kann.
- Der Inhalt kann zum Zeitpunkt der Erstellung mit mehreren Ordnern verknüpft werden, was auch durch einen Kopiervorgang möglich ist.
- Alle Ordnernamen müssen innerhalb des Kontos eindeutig sein, da andernfalls ein Fehler beim Benennen eines Ordners auftritt.
Ordner steuern nur die Sichtbarkeit von Inhalten und erstellen keine Kopien von Inhalten. Daher wird die Bearbeitung des Inhalts in allen zugehörigen Ordnern widergespiegelt.
Öffentlicher Ordner
Jedes Konto enthält einen öffentlichen Ordner. Anfänglich befinden sich alle Inhalte in diesem Ordner. Später können Autoren Inhalte aus diesem Ordner in andere Ordner verschieben. Ein öffentlicher Ordner verfügt über die folgenden Eigenschaften:
- Alle Inhalte, die mit diesem Ordner verknüpft sind, sind standardmäßig für alle Arten von Autoren verfügbar.
- Inhalte, die Teil eines öffentlichen Ordners sind, können nicht Teil eines anderen Ordners sein. Das Gleiche gilt auch umgekehrt.
Dieser Ordner kann nicht Teil einer konfigurierbaren Rollendefinition sein. Wenn also ein öffentlicher Ordner nicht in einer konfigurierbaren Rollendefinition enthalten ist, wird der Zugriff auf den öffentlichen Ordner nicht eingeschränkt.
Privater Ordner
- Jeder von einem Administrator erstellte Ordner ist ein privater Ordner.
Ordnervorgänge
Ordner hinzufügen
Um einen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Fensters auf Hinzufügen.
Ordner löschen
Sie können auch einen Ordner löschen. Wählen Sie den zu löschenden Ordner aus, klicken Sie auf das Menü "Aktionen", und klicken Sie auf Ordner löschen.
NOTEStandorte für Klassenzimmer
Administrator(inn)en können diese Einstellung verwenden, um eine Bibliothek mit Standorten für Klassenzimmer zu erstellen und zu konfigurieren. Autor(inn)en können einen vorkonfigurierten Standort auswählen, um ihr Klassenzimmerereignis einzurichten. Wählen Sie einen Speicherort aus der Bibliothek aus, um die Standortinformationen, die URL und die Lizenzbeschränkung automatisch auszufüllen.
Als Administrator(in) haben Sie folgende Möglichkeiten:
Speicherorte in CSV importieren
Fügen Sie Ihrem Konto Standorte hinzu, indem Sie eine CSV-Datei mit Standorten importieren. Die CSV-Datei muss die Spalte „City“ enthalten.
Standort hinzufügen
Fügen Sie Folgendes hinzu:
- Name des Speicherorts: Geben Sie den Namen des Klassenzimmers ein.
- Standortinformationen: Geben Sie die Informationen zum Standort ein.
- Region: Der eingegebene Wert wird als Filter "Schulungsstandorte" für Teilnehmer angezeigt.
- URL des Speicherorts: Geben Sie die URL des Speicherorts ein.
- Sitzplatzbeschränkung: Geben Sie die Sitzplatzkapazität des Raumes ein.
Klassenzimmerspeicherorte hinzufügen
Sie können den Speicherort auch mithilfe einer CSV-Datei hinzufügen. Die CSV-Datei muss die folgenden Felder enthalten:
- name
- info
- url
- seatlimit
- Region
Einstellungen
Wählen Sie Bearbeiten, um Folgendes zu ändern:
- Autoren das Erstellen von Speicherorten erlauben: Nach der Aktivierung werden alle von Autoren erstellten Speicherorte auf der Registerkarte "Alle Speicherorte" aufgeführt. Teilnehmer sehen diese Speicherorte auch unter Katalog- und Kalenderfilter.
- Autoren erlauben, Speicherorte zu ändern und zu löschen:
Nach der Aktivierung können Autoren alle Speicherorte in Klassenzimmern ändern und löschen. Die Änderungen durch Autoren werden in der gesamten Plattform widergespiegelt, einschließlich Berichten.
Häufig gestellte Fragen
Klicken Sie auf Einstellungen > Inhaltsordner. Um einen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Hinzufügen und geben Sie im Dialogfeld den Namen und die Beschreibung des Ordners ein.
Inhaltsordner können von Administratoren konfiguriert werden. Erst nach der Konfiguration werden Inhaltsordner für Autoren sichtbar und sie erhalten die Möglichkeit, den Inhalt in einem oder mehreren Ordnern zu platzieren.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Inhaltsordner.