Kataloge

Kataloge sind eine Sammlung von Lernkursen, Lernprogrammen und Zertifizierungen. Verwenden Sie Kataloge, um den Teilnehmern den Zugriff auf einen benutzerdefinierten Lernsatz zu ermöglichen. Sie können Lernprogramme während der Erstellung eines neuen Katalogs einem Katalog zuordnen.

Als Administrator können Sie benutzerdefinierte Kataloge erstellen, wenn Sie selektive Kurse für verschiedene Teilnehmern in Ihrem Konto oder über Konten hinweg verfügbar machen möchten.

Einführung in Kataloge

In dieser Schulung erfahren Sie, wie Sie Kataloge erstellen und verwalten.

Wenn Sie die Schulung nicht starten können, schreiben Sie an almacademy@adobe.com.

Katalog erstellen createacatalog

Um einen Katalog zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Kurs zum Katalog hinzufügen course

Lernprogramm zum Katalog hinzufügen lp

Zertifizierung zum Katalog hinzufügen cert

Arbeitshilfe zum Katalog hinzufügen job

Der Inhalt wird auf jeder dieser Registerkarten angezeigt, wenn er bereits im Konto vorhanden ist. Andernfalls müssen Sie den Inhalt zunächst erstellen. Wenn Sie beispielsweise noch keine Kurse oder Lernprogramme in der Learning Manager-Anwendung hinzugefügt haben, müssen Sie diese zunächst erstellen.

Deep-Link zum Katalog für Teilnehmer deep-link

Ein Administrator kann einen Deep-Link für einen Katalog generieren, der die Teilnehmer zur entsprechenden Katalogseite führen kann.

Im Fenster " Kataloge " mit der Maus auf den Katalog, für den Sie den Deep-Link generiert haben, und klicken Sie auf das hervorgehobene Symbol.

Deep-Link für Teilnehmer erstellen

Katalog aktivieren enablethecatalog

Nachdem Sie einen Katalog erstellt und Lernobjekte hinzugefügt haben, müssen Sie den Katalog aktivieren, damit der Katalog für die Teilnehmer sichtbar wird.

Um den Katalog zu aktivieren,

Katalog deaktivieren disablethecatalog

Um einen Katalog zu deaktivieren, deaktivieren Sie die Option neben dem Katalog.

Alternativ können Sie das Kontrollkästchen neben dem Katalog aktivieren, klicken Sie oben rechts auf Aktionen und dann auf Deaktivieren.

Sie können auch mehrere Kataloge in der Liste deaktivieren. Wählen Sie die Kataloge aus und aus dem Menü Aktion wählen Sie die Option Deaktivieren.

Katalog löschen deletethecatalog

Um einen Katalog zu löschen, wählen Sie einen Katalog in der Liste aus. Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche "Löschen" neben dem Katalog oder auf Aktionen > Löschen.

Sie können auch mehrere Kataloge löschen.

Katalog freigeben shared

Administratoren können die Kataloge mit internen Benutzern eines Unternehmens oder mit externen Benutzer teilen. Allerdings ist Teilen exklusiv. Das heißt, dass ein intern freigegebenen Katalog nicht mit externen Gruppen geteilt werden kann und umgekehrt.

Kurse, Lernprogramme, Arbeitshilfen und Zertifizierungen sind die unterstützten Lernobjekte in einem Katalog, den Sie freigeben möchten.

Kataloge freigeben

In dieser Schulung erfahren Sie, wie Sie Kataloge für interne Benutzergruppen und externe Adobe Learning Manager-Konten freigeben.

Wenn Sie die Schulung nicht starten können, schreiben Sie an almacademy@adobe.com.

Teilen Sie den Katalog intern int

Wählen Sie einen Katalog aus, den Sie intern freigeben möchten.

Klicken Sie im linken Bereich auf Intern freigeben.

Wenn keine Gruppen vorhanden sind, müssen Sie eine interne Benutzergruppe hinzufügen.

Um eine interne Benutzergruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf Benutzergruppen hinzufügen.

Teilen eines Katalogs intern

Sie können eine freigegebene Benutzergruppe nicht aktivieren/deaktivieren. Für die Deaktivierung müssen Sie die Benutzergruppe löschen. Zum Löschen bewegen Sie der Mauszeiger über den drei Punkten und klicken Sie auf das Symbol „Löschen“. Alternativ dazu können Sie im Dropdownmenü auf „Aktionen“ in der rechten oberen Ecke der Seite klicken.

Teilen Sie den Katalog extern ext

Klicken Sie auf der Seite „Kataloge“ auf den Katalog, den Sie freigeben möchten. Klicken Sie im linken Bereich auf Extern freigeben.

Teilen eines Katalogs extern

Geben Sie die Subdomäne ein, die mit Ihrem Learning Manager-Konto verknüpft ist. Klicken Sie auf Wie erhalte ich eine Subdomäne? , um mehr über die Verwendung der Subdomäne zu erfahren. Sie können auch auf Branding im linken Bereich auf der Administratorstartseite, um die Subdomäne anzuzeigen, die mit Ihrem Unternehmenskonto verknüpft ist.

Einschränkungen für die Registrierung

Sie können den Grenzwert für die Anzahl der Registrierung pro Kurs im freigegebenen Katalog festlegen, indem Sie die Anzahl der Registrierungen im Feld Zugelassene Registrierungen hinzufügen. Der Empfänger des freigegebenen Katalogs kann die Kurse mit Registrierungseinschränkungen in Lernplänen nicht verwenden.

Ablauf

Sie können die Gültigkeit des freigegebenen Katalogs festlegen, indem Sie ein Ablaufdatum in der Datei Ablauf ein. Nach dem Ablaufdatum des freigegebenen Katalogs, sind Registrierungen für die Kurse nicht mehr zulässig. Vorhandene Teilnehmer können immer noch Zugriff auf die Inhalte haben. Lernobjekte werden eingestellt, aber die Abzeichen und Qualifikationen sind aktiv. In diesem Status kann der freigegebene Katalogempfänger die Einstellung für die Lernobjekte nicht aufheben.

Klicken Sie auf Speichern, nachdem alle erforderlichen Informationen hinzugefügt wurden. Klicken Aktionen in der rechten oberen Ecke der Seite und klicken Sie auf Freigeben , um den Katalog mit externen Konten zu teilen.

Die Kataloge, die dem freigebenden Kontoinhaber gehören, können nur mit externen Konten geteilt werden. Sie können die Kataloge nicht freigeben, die bereits von anderen Konten für Sie freigegeben wurden.

Der Administrator des externen freigegebenen Kontos erhält eine Benachrichtigung in der Anwendung und in der E-Mail. Der Empfänger muss auf die eindeutige URL klicken, die in der E-Mail bereitgestellt wurde oder er muss auf die Benachrichtigung klicken und die freigegebene Kataloganforderung akzeptieren. In der Anwendung kann der Empfänger auf „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“ klicken. Bevor Sie den freigegebenen Katalog akzeptieren, kann der Empfänger die Katalogdetails, z. B. von wem freigegeben, wann freigegeben, Ablaufdatum etc. anzeigen.

Der freigegebene Katalog wird im Empfängerkonto angezeigt. Die Lernobjekte, die mit dem freigegebenen Katalog verknüpft sind, werden in den jeweiligen Administrator- und Autorenrollen der Anwendung angezeigt. Sie können die freigegebenen Kataloge, die von Ihnen erhalten wurden, unterscheiden, indem Sie das <– Pfeilsymbol suchen, dass für die Kataloge, die von Ihnen erworben wurden, angezeigt wird.

Die Lernobjekte mit offenem/aktivem Status für die Registrierung werden nur den freigegebenen Katalogen hinzugefügt.

Freigabe für Kataloge aufheben

Die Aufhebung der Freigabe eines Katalogs ist die Deaktivierung eines externen Kontos in der Anwendung. Um die Freigabe für einen Katalog aufzuheben, klicken Sie auf Aktionen in der oberen rechten Ecke der Seite und klicken Sie auf Freigabe aufheben. Sie können die Freigabe für einen Katalog jederzeit aufheben. Wenn die Freigabe für einen Katalog aufgehoben wurde, wechseln alle Lernobjekte in diesem freigegebenen Katalog in den Status „Eingestellt“. Die deaktivierten Kataloge werden in der Anwendung des Empfängers als eingestellt angezeigt.

Sie können ein externes Konto aus einer freigegebenen Liste nur entfernen, bevor der Empfänger die Anforderung akzeptiert.

Kataloge löschen

Um einen freigegebenen Katalog zu löschen, klicken Sie auf Aktionen und klicken Sie auf Löschen.

Aktivieren Sie die vollständige Kontrolle über den freigegebenen Katalog enablefullcontrolofsharedcatalog

Sie können externen Konten vollen Zugriff auf Ihren Katalog gewähren. Der Administrator des Kontos kann dann den Katalog akzeptieren und dementsprechend Lerninhalte oder Module hinzufügen oder löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Vollzugriff auf den freigegebenen Katalog.

Eigenschaften von freigegebenen Katalog-Lernobjekten sharedcataloglearningobjectsproperties

Alle Änderungen, die für Lernobjekte in der Besitzeranwendung durchgeführt werden, werden an den freigegebenen Katalogempfänger weitergeleitet. Eine Liste der Lernobjekteigenschaften, die in der Empfängeranwendung widergespiegelt werden, wird wie folgt angezeigt:

Freigegebene Katalogfunktionen in der Empfängeranwendung sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication

Wiederkehrende Zertifizierungen können nicht Teil eines extern freigegebenen Katalogs sein. Der Empfänger kann erworbene Lernobjekte in wiederkehrenden Zertifizierungen nicht verwenden, wenn sie Registrierungseinschränkungen oder ein Ablaufdatum im Katalog haben.

Weitergabe von geteilten Katalogfunktionen propagation

Administratoren auf allen Konten in einem Unternehmen können die Kataloge auf mehrere Konten teilen. Die Empfänger der gemeinsam genutzten Kataloge können die Lernobjekte erwerben, die mit den geteilten Katalogen verknüpft sind. Abgesehen von dieser Funktion können die Empfänger ab der November 2016-Version von Learning Manager die Eigenschaften von Lernobjekten, die über Kataloge geteilt werden, erwerben.

Wenn ein Administrator eines Kontos Änderungen an den Lernobjekten vornimmt, werden nach dem Teilen der Kataloge dieselben Änderungen für alle Lernobjekten weitergegeben, die vom Empfänger der geteilten Kataloge erworben wurden.

Die Lernobjekte, die im Rahmen dieser Weitergabefunktion unterstützt werden, lauten wie folgt:

Wenn die Empfänger geteilter Kataloge eines der empfangenen Lernobjektfelder in der Learning Manager-Anwendung ändern, findet keine weitere Weitergabe von Updates für diese Lernobjekte in diese Felder statt. Wenn beispielsweise der Empfänger die Kursfelder z. B. Kursname oder Kurzbeschreibung bearbeitet, findet keine Weitergabe statt, wenn der Eigentümer diese Felder ändert. Das heißt, derartig bearbeitete Lernobjektfelder werden für das Learning Manager-Konto des Empfängers lokal.

Häufig gestellte Fragen frequentlyaskedquestions