Hinzufügen von Benutzern und Erstellen von Benutzergruppen

Erfahren Sie, wie Sie Benutzende oder Benutzendengruppen in der Learning Manager-Anwendung hinzufügen.

Verwalten von Benutzergruppen

Wenn Sie die Schulung nicht starten können, schreiben Sie an almacademy@adobe.com.

Übersicht overview

In Adobe Learning Manager können Sie die folgenden Rollen übernehmen:

Als Administrator können Sie Benutzer auf drei Arten hinzufügen:

Einzelnen Benutzer hinzufügen addasingleuser

Fügen Sie der Adobe Learning Manager interne Teilnehmer mit einer Einzelbenutzeroption hinzu.

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Um Benutzer hinzuzufügen,

Hinzufügen von mehreren Benutzern gleichzeitig addusersinbulk

Benutzer verwalten

In dieser Schulung erfahren Sie, wie Sie Rollen zuweisen und entfernen, eine Begrüßungs-E-Mail senden und Benutzer löschen und bereinigen.

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In der Regel arbeiten die meisten Organisationen mit einem HR-Management-System (HRMS), das alle Mitarbeiterdatensätze wie Bezeichnung, Standort, Beitrittsdatum oder Mitarbeiterhierarchie verwaltet. Sie können diese Daten in ein CSV-Format exportieren. Um einen Kurs zu erstellen, führen Sie die unten genannten Schritte aus:

Nachdem Sie die Benutzer ausgewählt haben, können Sie Folgendes ausführen:

Benutzer registrieren registerauser

Klicken Sie bei ausgewähltem Benutzer oben rechts auf Aktionen und dann auf Registrieren.

Die ausgewählten Benutzer erhalten eine Begrüßungs-E-Mail. Wenn die Teilnehmer über eine vorhandene Adobe ID verfügen, können sie auf diesen Link klicken. Wenn sie keine Adobe ID haben, können sie auf den Begrüßungslink klicken, um eine Adobe ID zu erstellen und sie mit ihrem Learning Manager-Konto zu verknüpfen.

Rolle zuweisen assignarole

Wenn Sie nach dem Hinzufügen von Teilnehmenden zum Adobe Learning Manager-Konto ihre Rollen ändern möchten, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „Aktionen“. Wählen Sie die Option Rolle zuweisen. Hier können Sie entscheiden, ob Sie dem Teilnehmer Autorenzugriff oder Administratorzugriff gewähren möchten. Nachdem Sie eine Rolle zugewiesen haben, hat dieser Teilnehmer Autorenzugriff auf das Konto und kann Module hinzufügen und Kurse erstellen.

Rolle einem Benutzer zuweisen

Entfernen Sie eine Rolle removearole

Sie können auch den Autor- oder Administratorzugriff für die Benutzer entfernen. Wählen Sie einen oder mehrere Teilnehmer, klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Rolle entfernen. Wählen Sie eine Option aus, z. B. Autor entfernen, und der Autorenzugriff wird für diesen Teilnehmer widerrufen.

Benutzer löschen deleteauser

Um einen Benutzer zu löschen, klicken Sie auf Aktionen und wählen Sie Benutzer löschen. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Ja und der Teilnehmer wird gelöscht.

Bestätigungsmeldung zum Löschen eines Benutzers

Benutzer bearbeiten editauser

Wählen Sie in der Liste der Benutzer einen Benutzer aus und klicken Sie auf den Benutzer. Klicken Sie in den Benutzerdetails auf die Schaltfläche Bearbeiten ( ). Nehmen Sie im Dialogfeld Benutzer bearbeiten die notwendigen Änderungen vor und speichern Sie die Änderungen unter Speichern.

Dialogfeld "Benutzer bearbeiten"

Aktive Felder

Benutzerattribute verwalten

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Adobe Learning Manager behält die Groß- und Kleinschreibung des Benutzerattributs und seines Werts bei. Beispiel:: Das Benutzerattribut "location" und der entsprechende Wert "PARIS" werden unter Beachtung der Groß- und Kleinschreibung übernommen und genauso angezeigt wie eingegeben. Bei Problemen kann der Administrator jetzt den Attributnamen und die Attributwerte bearbeiten, um Fehler bei der Groß- und Kleinschreibung zu korrigieren.

Der Administrator kann die Admin-App > Benutzer > Benutzergruppen besuchen und auf den Gruppennamen klicken.

Ein Administrator kann zulässige Attributwerte für einen Teilnehmer über die Benutzeroberfläche hinzufügen und aktualisieren.

Typen aktiver Felder:

Erstellen Sie einen Selbstregistrierungslink createaselfregistrationlink

Sie können Mitarbeitenden in Ihrer Organisation auch die Möglichkeit geben, sich als Teilnehmende für Adobe Learning Manager Account zu registrieren, ohne Ihre Hilfe als Administrator in Anspruch zu nehmen. Der Administrator kann einen Link für die Selbstregistrierung erstellen und ihn für die Mitarbeiter freigeben, die sich mithilfe ihrer Adobe-Anmeldedaten weiter beim Learning Manager registrieren können.

Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Hinzufügen, und wählen Sie Selbstregistrierung aus.

Link zur Selbstregistrierung als Teilnehmer erstellen

Das Dialogfeld Selbstregistrierungsprofil hinzufügen wird angezeigt. Geben Sie diesem Profil einen Namen. Fügen Sie dann den Namen des Managers hinzu. Es ist wichtig zu wissen, dass der Manager bereits als Teilnehmer im Learning Manager registriert sein muss.

Profil für Selbstregistrierung hinzufügen

Nachdem Sie auf **Speichern ** geklickt haben, wird eine URL generiert, die Sie den Teilnehmern zur Verfügung stellen können, damit diese auf die URL klicken und sich selbst registrieren können.

Externe Teilnehmer registrieren enrollexternallearners

In Adobe Learning Manager können Sie auch Registrierungslinks für externe Partner oder Agenturen mit eingeschränktem Zugriff auf Ihr Konto erstellen und ihnen Lernmaterial bereitstellen.

Es gibt einige Unterschiede zwischen internen und externen Registrierungen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um externe Benutzer zu registrieren:

Aktivieren Sie ein externes Profil enableanexternalprofile

Nachdem ein externes Profil erstellt wurde, müssen Sie dessen Status aktivieren. Wählen Sie aus der Liste der externen Profile das gewünschte Profil aus und wechseln Sie die Statusschaltfläche.

Externes Profil aktivieren

Dadurch wird der Link „Externe Registrierung“ aktiviert. Eine Willkommens-E-Mail wird automatisch an den Partner gesendet. Sie können den Link auch kopieren und mit ihnen teilen, indem Sie auf das Symbol URL kopieren () klicken, oder Sie können die Begrüßungs-E-Mail erneut an die Partnerorganisation senden, indem Sie auf das Mail-Symbol () klicken.

Der Partner-Manager kann den Link mit den Mitarbeitern teilen, die die Schulung in PrLearning Manager absolvieren müssen. Wenn sie auf den Link klicken, können sie sich selbst registrieren, nachdem sie einige Details ausgefüllt haben, um ihr Profil auf Learning Manager zu erstellen. Diese Benutzer werden nicht zusammen mit den internen Mitarbeitern auf der Registerkarte „Teilnehmer“ angezeigt. Sie können ihre Namen auf der Registerkarte Externe Teilnehmer sehen.

Halten Sie ein externes Profil an pause

Nachdem Sie dem Lern-Manager eine externe Benutzergruppe hinzugefügt haben, können Sie auch den Registrierungsprozess der externen Benutzer anhalten. Wenn Sie die Wiedergabe anhalten, wird der Registrierungsprozess für externe Benutzer blockiert. Allerdings funktioniert dieses Vorgangs nur dann, wenn sich die Benutzer noch nicht registriert und die Einladung akzeptiert haben.

Um die externen Benutzergruppen anzuhalten, wählen Sie eine Gruppe oder Gruppen, klicken Sie auf Aktionen in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie Anhalten.

Setzen Sie ein externes Profil fort resumeanexternalprofile

Sie können jederzeit den angehaltenen Status eines externen Partners widerrufen und die normalen Dienste wieder aufnehmen. Klicken Sie auf Aktionen in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie Fortsetzen.

Die folgenden Status für externe Benutzer gelten:

Überprüfen Sie die benutzten Lizenzen checkusedseats

Klicken Sie in der Liste der externen Profile auf Verwendete Lizenzen. Sie können die Anzahl der hinzugefügten Teilnehmer in der Partnerorganisation anzeigen.

Verwendete Lizenzen überprüfen

Benutzer löschen Deleteauser-1

Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Aktionen > Benutzer löschen.

Profil ändern changeprofile

Um einen Benutzer in ein anderes externes Profil zu verschieben, wählen Sie einen Benutzer in der oberen rechten Ecke aus und klicken Sie auf Aktionen > Profil ändern. Wählen Sie aus der Liste der Profile ein Profil aus und klicken Sie auf Ändern.

Rolle zuweisen Assignarole-1

Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Aktionen > Rolle zuweisen > Erstellen<role>. Der Benutzer erhält eine neue Rolle.

Entfernen Sie eine Rolle Removearole-1

Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Aktionen > Rolle entfernen > <role> entfernen. Die ausgewählte Rolle wird aus der Liste der Rollen entfernt, die dem Benutzer zugewiesen wurden.

Benutzergruppen erstellen createusergroups

Eine Benutzergruppe ist eine Gruppe von Benutzern, die einer Kategorie zugeordnet sind. Mithilfe von Benutzergruppen können Administratoren Teilnehmer in ihrer Organisation anhand ihrer Attribute auswählen und ihnen dann Lerninhalte zuweisen. Diese Benutzergruppen helfen den Administratoren auch dabei, Teilnehmern benutzerdefinierte Logos und Kataloge zuzuweisen und benutzerdefinierte Berichte zu deren Fortschritten anzuzeigen.

Um auf Benutzergruppen zuzugreifen, klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Benutzergruppen.

Benutzergruppen erstellen

In Adobe Learning Manager gibt es zwei Arten von Gruppen: Benutzerdefiniert und automatisch generiert. Wenn Sie Ihrem Konto Teilnehmer hinzufügen, werden einige Gruppen automatisch anhand ihrer gemeinsamen Eigenschaften erstellt.

Um die automatisch erstellten Gruppen anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Automatisch generiert.

Automatisch generierte Gruppen anzeigen

Sie können sehen, dass es verschiedene Gruppen gibt, z. B. Alle internen Benutzer, Alle Manager, Gruppen basierend auf der Kostenstelle, basierend auf der Abteilung und basierend auf den Teams der Manager.

Zusätzlich zu automatisch generierten Gruppen können Sie benutzerdefinierte Gruppen erstellen. Um eine neue benutzerdefinierte Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Hinzufügen.

Diese benutzerdefinierte Gruppe wird nun erstellt und dem Profil hinzugefügt. Die von Ihnen erstellten Benutzergruppen sind dynamischer Natur. Wenn neue Benutzer mit ähnlichen Attributen hinzugefügt werden, werden sie automatisch der Benutzergruppe hinzugefügt.

Ausschluss von Benutzergruppen

Es kann vorkommen, dass Sie eine kleine Benutzergruppe aus einer großen Benutzergruppe ausschließen möchten. Dies ist erforderlich, um diese bestimmte Benutzergruppe für Schulungen über Lernpläne zu registrieren oder um die richtige Sichtbarkeit von Katalogen einzurichten. In dieser Version des Lern-Managers können Sie Teilnehmer oder Benutzergruppen ausschließen, wenn Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe erstellen. Im Dialogfeld „Benutzergruppe hinzufügen“ können Sie dies im Abschnitt „Teilnehmer ausschließen“ tun.

Benutzergruppen ausschließen

Wenn Sie z. B. einen Lernplan erstellen möchten, bei dem alle Benutzer mit dem Attribut „Ort“ und dem Feldwert „Kalifornien“ registriert werden, mit Ausnahme von „Store-5“ (ebenfalls in Kalifornien).

Erweiterte Einstellungen advancedsettings

Datenquellen datasources

Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie die Benutzer oder Lerndaten aus der Datenbank Ihres Unternehmens in die Learning Manager-Anwendung importieren/synchronisieren möchten. Sie können außerdem die Häufigkeit der Synchronisierung einrichten.

Klicken Sie im linken Bereich unter dem Abschnitt Advanced auf Datenquellen.

Datenquellen zum Importieren oder Synchronisieren von Benutzern

Wählen Sie den Datenquellentyp aus dem Dropdown-Menü Quelle aus, wählen Sie die Aktualisierungsfrequenz aus, und klicken Sie auf Jetzt synchronisieren, wenn Sie sofort synchronisieren müssen, oder klicken Sie auf Speichern. Datenquellentypen sind SFDC, FTP usw. für interne Benutzer.

Sie können mehrere Datenquellen hinzufügen.

Aktive Felder activefields

Mit dieser Funktion können Administratoren weitere aktive Felder hinzufügen, zusätzlich zu dem, was bei der Benutzerregistrierung bereitgestellt wurde.

Klicken Sie auf Aktive Felder, die auf der Benutzerseite verfügbar sind. Teilnehmer können nur aus den Werten wählen, die in benutzerdefinierten Werten angegeben sind.

Aktive Felder

Felder konfigurieren configurefields

Interne Benutzer

Sie können benutzerdefinierte Werte für Benutzerfelder für interne Benutzer hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Werte hinzuzufügen:

Externe Benutzer

Fügen Sie benutzerdefinierte Werte hinzu, die denen für interne Benutzer ähneln.

Werte für externe Benutzer ändern

Einstellungen settings

Benutzeranzeige

Wenn die Option Nur nicht ausgefüllte Felder bei der Teilnehmeranmeldung anzeigen aktiviert ist, sieht ein Benutzer die leeren Felder nur bei der Anmeldung.

Nicht ausgefüllte Felder anzeigen

Mit dieser Option kann ein Administrator entscheiden, ob er die Felder anzeigen oder ausblenden möchte, sobald diese ausgefüllt wurden.

Beschränken Sie aktive Felder in Berichten restrictactivefields

Learning Manager 27.7 führt zwei neue Optionen ein: Bericht und Exportfähig für aktive Felder.

Optionen in aktiven Feldern

Wenn für CSV-Felder und manuell hinzugefügte Felder ein aktives Feld als Bericht markiert ist, kann das aktive Feld in einem Filter in einem Dashboard-Bericht gesucht werden.

Filter in einem Dashboard-Bericht

Wenn ein aktives Feld als Exportfähig markiert ist, wird das aktive Feld in der Excel-Datei angezeigt, wenn ein Excel-Bericht heruntergeladen wird.

Diese Optionen werden sowohl für interne als auch für externe aktive Felder angezeigt.

Sie können nur ein benutzerdefiniertes aktives Feld löschen.

Benutzeranzeige

Sie können die gesamte Seite "Profil abschließen" für die Teilnehmer ausblenden. Die Seite wird nicht mehr angezeigt, sobald sich der Teilnehmer anmeldet.

Beachten Sie, dass sich das vorhandene Standardverhalten nicht ändert. Dies ist eine optionale Funktion, die Administratoren jetzt zur Verfügung steht.

Aktivieren Sie die folgenden Optionen:

Benutzeranzeigeabschnitt

Unterstützung manueller CSV-Felder durch FTP- und Box-Connectors import-connector

Häufig möchten Benutzer, dass aktive Felder manuell bereitgestellt werden, wenn sich ein Teilnehmer beim Lernmanager anmeldet. Dies ist derzeit im Learning Manager möglich, wenn der Benutzer eine CSV-Datei manuell importiert.

Die CSV-Datei enthält möglicherweise nicht alle aktiven Felder. Für alle aktiven Felder, die nicht in der hochgeladenen CSV-Datei aktualisiert werden, muss der Benutzer die Daten für diese aktiven Felder eingeben.

Derzeit müssen alle aktiven Felder einem Feld aus der Quell-CSV zugeordnet werden.

Es kann vorkommen, dass ein Benutzer einem in der CSV-Datei angegebenen Feld kein aktives Feld zuordnen möchte. In solchen Fällen kann der Benutzer das Feld Aktiv dem Wert DontImportFromSource zuordnen. Wählen Sie diesen Wert aus der Dropdown-Liste aus, wenn Sie Benutzer von FTP- und Box-Connectors importieren.

Benutzerdefinierte Rollen customroles

Fügen Sie ein beliebiges Feld als Teil Ihrer Benutzerinformationen hinzu und klicken Sie auf Speichern. Nach dem Hinzufügen der Felder können Sie auch die Verfügbarkeit der Felder im Dialogfeld "Benutzer bearbeiten" überprüfen.

Nachdem Sie die Felder hinzugefügt haben, können Sie feststellen, dass die Felder, die mit einem Häkchen markiert sind, aus der Datenquelle oder CSV stammen, wie in der Momentaufnahme unten gezeigt. Der Administrator kann diese Felder bearbeiten, indem er die Felder aktiviert bzw. deaktiviert.

Werte für aktive Felder im Learning Manager

Die Werte für aktive Felder werden wie folgt abgerufen:

Benutzerdefinierten Wert hinzufügen

Sie können benutzerdefinierte Werte für Benutzerfelder in den internen und externen Benutzerfeldern hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um benutzerdefinierte Werte hinzuzufügen:

Benutzerdefinierte Felder können hinzugefügt und gelöscht werden und sind auf alle Benutzer anwendbar. CSV-Felder können aktiviert oder deaktiviert werden und werden nur gültig, wenn Sie CSV hochladen, nachdem die Änderungen in den aktiven Feldern vorgenommen wurden. Alle interne aktive Felder sind für alle Typen von internen Benutzern anwendbar. Externe Felder sind nur für externe Benutzer anwendbar. Wenn ein benutzerdefiniertes Feld in CSV vorhanden ist, wird es beim nächsten Upload automatisch in ein CSV-Feld konvertiert und aktiviert.

Werte für CSV-Felder valuesforcsvfields

Benutzer können nur aus vordefinierten Feldern für CSV-Felder auswählen, wenn das Kontrollkästchen Auswahl einschränken aktiviert ist.

Kontrollkästchen "Auswahl einschränken"

Protokolle importieren importlogs

In diesem Bereich können Sie den CSV-Importverlauf für die Benutzer, die der Administrator als Massen-Import hinzugefügt hat, anzeigen. Sie können auch auf Hinzufügen in der oberen rechten Ecke der Seite klicken, um Benutzer mithilfe der CSV-Upload-Funktion hinzuzufügen.

Aktive Felder mit mehreren Werten

Mit dieser Funktion können Sie mehrere Felder als aktives Feld verwenden. In einem Konto können maximal drei mehrwertige aktive Felder vorhanden sein. Die mehrwertigen aktiven Felder sind sowohl für externe als auch für interne Benutzende verfügbar.

Nachdem Sie ein aktives Feld als mehrwertig markiert haben, können Sie es nicht mehr als einzelwertig zurückkonvertieren. Das ist unumkehrbar.

Ein vorhandenes Einzelwertfeld kann nicht als mehrwertiges Feld markiert werden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein aktives mehrwertiges Feld zu erstellen:

Aktives Feld mit mehreren Werten über CSV hinzufügen

Führen Sie die unten genannten Schritte aus:

Die CSV-Datei muss eine Spalte mit demselben Namen wie das aktive Feld enthalten, das als mehrwertig gekennzeichnet wurde.

Die CSV-Datei enthält die folgenden Felder:

Wenn die CSV-Datei erneut mit neuen Werten oder gelöschten Werten hochgeladen wird, werden auch die aktiven Felder und Gruppen entsprechend aktualisiert.

Berichte

Alle Berichte enthalten die mehrwertigen aktiven Felder und ihre Werte.

Der Administrator kann automatisch generierte aktive Felder hinzufügen und Benutzeraktivitäten und Schulungsberichte konfigurieren.

Der Teilnehmertranskriptbericht enthält alle aktiven Felder und durch Kommas getrennte Werte. Der Administrator kann die Daten dann entsprechend filtern.

Häufig gestellte Fragen faq