Methoden zum Hinzufügen interner Benutzer
Administratoren können interne Benutzer mit den folgenden Methoden hinzufügen:
- Einen einzelnen Benutzer hinzufügen: Fügen Sie manuell jeweils einen Benutzer hinzu.
- Selbstregistrierungsprofil: Ermöglichen Sie Teilnehmern, sich selbst als Teilnehmer in Adobe Learning Manager zu registrieren, indem Sie einen vom Administrator erstellten Registrierungslink verwenden.
- Massen-Upload über CSV: Laden Sie eine CSV-Datei hoch, um mehrere Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen.
Internen Benutzer manuell hinzufügen
Administratoren können Benutzer manuell hinzufügen, indem sie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse, ihre eindeutige Kennung und den Namen des Managers angeben. Der eindeutige Bezeichner in der Adobe Learning Manager ist ein erforderlicher Bezeichner, den Administratoren beim Erstellen eines Benutzers zuweisen. Es muss für jeden Benutzer eindeutig sein und als einheitliche Referenz im gesamten System dienen.
So fügen Sie Adobe Learning Manager einen einzelnen Benutzer hinzu:
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Melden Sie sich als Administrator an.
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Wählen Sie Benutzer und anschließend Intern.
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Wählen Sie Hinzufügen und anschließend Einzelbenutzer aus.
Administratoroberfläche, die die Option zum manuellen Hinzufügen eines einzelnen internen Benutzers anzeigt -
Geben Sie an der Eingabeaufforderung Benutzer hinzufügen den Namen, E-Mail und Profil (Jobtitel) des Benutzers ein.
Felder zum Eingeben des Namens, der E-Mail-Adresse, des eindeutigen Bezeichners und des Profils für einen neuen Benutzer -
Suchen Sie nach dem Manager des Benutzers und wählen Sie den Namen aus der Liste der Manager aus.
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Wählen Sie Hinzufügen aus.
Der Benutzer erhält eine Begrüßungs-E-Mail mit einer Anmelde-URL für den Zugriff.
Selbstregistrierung für interne Benutzer zulassen
Die Selbstregistrierung ist ein Self-Service-Onboarding-Prozess, bei dem Benutzer eine Registrierungs-URL aufrufen, ihre Daten eingeben und sich automatisch für die Plattform registrieren können. Diese Methode minimiert den administrativen Aufwand, indem sie es Benutzern ermöglicht, sich über die bereitgestellte URL zu registrieren.
So erstellen Sie eine URL für die Selbstregistrierung eines Benutzers:
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Melden Sie sich als Administrator an.
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Wählen Sie Benutzer und anschließend Intern.
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Wählen Sie Hinzufügen aus, und wählen Sie dann Selbstregistrierung.
Dropdown-Menü zum Auswählen der Selbstregistrierungsoption -
Geben Sie in der Eingabeaufforderung "Selbstregistrierungsprofil hinzufügen" das Profil in das Feld "Profilname" (Arbeitstitel des Benutzers) ein.
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Wählen Sie den Manager des Benutzers aus, indem Sie im Feld "Name des Managers" nach dem Manager suchen. Der Manager, der dem Selbstregistrierungsprofil zugewiesen ist, muss in Adobe Learning Manager registriert sein.
Eingabefelder zum Festlegen des Profilnamens und zum Zuweisen eines Managers zu einem Selbstregistrierungsprofil -
Wählen Sie ein Bild mit der Option Bild hinzufügen aus. Dieses Bild wird den Teilnehmern im Profilabschnitt angezeigt.
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Wählen Sie Speichern.
Adobe Learning Manager erstellt ein Benutzerprofil und generiert eine URL für die Selbstregistrierung, die den Benutzern zur Durchführung der Registrierung zur Verfügung gestellt werden kann.
Bestätigungsmeldung, dass eine URL für die Selbstregistrierung erfolgreich erstellt wurde -
Geben Sie die URL für die Benutzer frei, die sich selbst registrieren möchten.
Die URL kann für mehrere Benutzer zur Registrierung freigegeben werden. Sie können beispielsweise eine URL für das Profil Sales Associate generieren und sie für das Sales Associate-Team freigeben, damit sich diese selbst registrieren können.
Link zur Selbstregistrierung öffnet eine Anmeldeseite
Liste der URLs für die Selbstregistrierung anzeigen
Anzeigen der Liste der Selbstregistrierungs-URLs:
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Wählen Sie Benutzer und anschließend Intern.
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Wählen Sie Selbstregistrierung aus.
Administratoren können die Liste der URLs für die Selbstregistrierung anzeigen.
Listenansicht mit vorhandenen URLs für die Selbstregistrierung, die für interne Benutzer verfügbar sind
Interne Benutzer als Massen-Upload
Administratoren können mehrere Benutzer gleichzeitig hinzufügen, indem sie eine CSV-Datei mit Benutzerinformationen wie Name, E-Mail-Adresse und Name des Managers hochladen. Diese Funktion für Massen-Uploads spart Zeit und Aufwand, verglichen mit dem Hinzufügen einzelner Benutzer.
Mehrere Benutzer hinzufügen:
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Melden Sie sich als Administrator an.
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Wählen Sie Benutzer und anschließend Intern.
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Wählen Sie "Hinzufügen" aus und wählen Sie dann "CSV hochladen".
Option zum Hochladen einer CSV-Datei für den Massenbenutzerimport -
Bereiten Sie eine CSV-Datei mit den folgenden Feldern vor:
- Name des Mitarbeiters*
- E-Mail-Adresse des Mitarbeiters*
- Profil/Bezeichnung des Mitarbeiters
- Manager-ID/E-Mail
(*) Erforderliche Felder.
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Bevor Sie die E-Mail-ID eines Managers für einen Mitarbeiter hinzufügen, stellen Sie sicher, dass der Manager bereits als Mitarbeiter in der CSV-Datei enthalten ist. Sehen Sie sich beispielsweise den Mitarbeiter mit dem Namen Howard Walters in der Momentaufnahme unten an.
Bild der Beispiel-CSV mit allen Feldern -
Laden Sie die CSV-Datei hoch und ordnen Sie die Datenfelder entsprechend zu.
CSV-Zuordnungsschnittstelle zum Ausrichten von Tabellenspalten an Systemfeldern -
Wählen Sie Speichern aus, um die Benutzer zu importieren.
Nach erfolgreichem Upload wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Image zeigt den Status des CSV-Uploads als erfolgreich an
Wenn Sie eine CSV-Datei hochladen, um Benutzer hinzuzufügen, ist es wichtig, alle zugehörigen Informationen in der richtigen Reihenfolge anzugeben. Wenn Sie einem Mitarbeiter die E-Mail-ID eines Managers zuweisen, müssen die Details des Managers früher in der CSV-Datei angezeigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass das System den Manager als vorhandenen Benutzer erkennt, bevor es ihn mit seinen Teammitgliedern verknüpft. Wenn Howard Walters beispielsweise ein Manager ist, fügen Sie seine vollständigen Benutzerdetails in die CSV-Datei ein, bevor Sie Mitarbeiter auflisten, die ihm Bericht erstatten.
Benutzerregistrierung verwalten
Nachdem Sie Benutzer einzeln oder mehrere gleichzeitig hinzugefügt haben, müssen Sie sie registrieren, um ihre Konten zu aktivieren. Dadurch können Benutzer auf Adobe Learning Manager zugreifen und die Plattform verwenden.
So registrieren Sie die Benutzer:
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Wählen Sie Benutzer auf der Startseite des Administrators aus.
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Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Benutzer, die Sie registrieren möchten.
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Wählen Sie Aktionen und anschließend Register aus.
Schaltfläche "Registrieren", um ausgewählte Benutzer in Adobe Learning Manager zu aktivieren -
Wählen Sie Ja, um den Benutzer zu aktivieren.
An den Benutzer wird eine Bestätigungs-E-Mail gesendet. Der Benutzer muss den Link in der E-Mail auswählen, um sein Konto zu aktivieren und Adobe Learning Manager zu verwenden.
Externe Benutzer
Mit Adobe Learning Manager können Sie Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens hinzufügen, z. B. Kunden, Partner, Anbieter oder Kunden, um auf die Lerninhalte zuzugreifen. Nachdem sie hinzugefügt wurden, können Sie sie gruppieren, Kurse zuweisen und den Lernfortschritt verfolgen.
Das Hinzufügen externer Benutzer in Adobe Learning Manager umfasst die folgenden Schritte:
- Erstellen eines externen Registrierungsprofils
- Aktivieren des Registrierungsprofils
- Den Registrierungslink für externe Benutzer freigeben
- Anhalten oder Fortsetzen des Profils bei Bedarf
Adobe Learning Manager unterstützt die Registrierung solcher Benutzer über externe Registrierungsprofile.
Um einen externen Benutzer zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Melden Sie sich als Administrator an.
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Wählen Sie Benutzer und anschließend Extern.
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Wählen Sie Hinzufügen aus, um eine Registrierung für einen externen Benutzer zu erstellen.
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Geben Sie im Dialogfeld "Externes Registrierungsprofil hinzufügen" Folgendes an:
- Profilname: Geben Sie den Namen ein.
- Manager-E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Managers ein.
- Maximale Anzahl von Lizenzen: Legen Sie die maximal zulässige Anzahl von Registrierungen fest.
- Ablauf: Definieren Sie das letzte Datum für neue Registrierungen. Nach Ablauf dieses Zeitraums funktioniert der Link bei der Registrierung neuer Benutzer nicht mehr.
Dialogfeld zur Eingabe des Profilnamens, der E-Mail-Adresse des Managers, der Sitzplatzbeschränkung und des Ablaufdatums -
Wählen Sie ein Bild mit der Option Bild hinzufügen aus. Dieses Bild wird den Teilnehmern im Profilabschnitt angezeigt.
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Wählen Sie den Abschnitt Erweiterte Einstellungen, um ihn zu erweitern, und geben Sie die erforderlichen Details ein:
- Anmeldeanforderung: Geben Sie die Anzahl der Tage ein. Wenn Teilnehmer für den gesamten Zeitraum inaktiv bleiben, werden sie automatisch entfernt.
- Zulässige Domänen: Geben Sie die durch Kommas getrennte Liste zulässiger E-Mail-Domänen ein. Nur Benutzer mit E-Mail-Adressen von zugelassenen Domänen können sich registrieren.
- E-Mail-Verifizierung erforderlich: Wählen Sie diese Option aus, um die E-Mail-Verifizierung während der Registrierung zu erzwingen.
Bereich "Erweiterte Einstellungen" zum Festlegen von Anmeldeanforderungen, zugelassenen Domänen und E-Mail-Verifizierung -
Wählen Sie Speichern.
Es wird eine Registrierungs-URL generiert.