Sperren von Inhalten in E-Mail-Vorlagen lock-content-email-templates
Mit Journey Optimizer können Sie Inhalte in E-Mail-Vorlagen sperren, indem Sie entweder die gesamte Vorlage oder bestimmte Strukturen und Komponenten sperren. Auf diese Weise können Sie unbeabsichtigte Bearbeitungen oder Löschungen verhindern, sodass Sie das Anpassen von Vorlagen besser steuern und die Effizienz sowie Zuverlässigkeit Ihrer E-Mail-Kampagnen optimieren können.
Die Inhaltssperrung kann entweder auf Ebene Struktur oder auf Ebene Komponente angewendet werden. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Prinzipale, die auf Struktur- und Komponentenebene beim Sperren von Inhalten in Ihrer Vorlage angewendet werden.
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Wenn eine Struktur gesperrt ist:
- Alle Inhalte in dieser Struktur sind ebenfalls standardmäßig gesperrt.
- Der Struktur kann kein Inhalt hinzugefügt werden.
- Standardmäßig können Sie die Struktur nicht löschen. Sie können diese Einschränkung überschreiben, indem Sie die Option "Löschen zulassen"aktivieren.
- Einzelne Inhaltskomponenten innerhalb der gesperrten Struktur können als bearbeitbar festgelegt werden.
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Wenn eine Struktur bearbeitbar ist (Struktur nicht gesperrt):
- Einzelne Inhaltskomponenten können innerhalb dieser Struktur gesperrt werden.
- Eine Komponente kann standardmäßig nicht gelöscht werden, wenn sie gesperrt ist oder die Option "Nur bearbeitbarer Inhalt" ausgewählt ist. Sie können diese Einschränkung überschreiben, indem Sie die Option "Löschen zulassen"aktivieren.
E-Mail-Vorlage sperren define
Inhaltssperrung aktivieren enable
Sie können die Inhaltssperrung für eine E-Mail-Vorlage direkt in der E-Mail-Designer aktivieren, unabhängig davon, ob Sie eine neue Vorlage erstellen oder eine vorhandene bearbeiten. Führen Sie folgende Schritte aus:
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Öffnen oder erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage und greifen Sie in Email Designer auf den Bildschirm zur Inhaltsbearbeitung zu.
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Aktivieren Sie im Bereich Hauptteil auf der rechten Seite die Option Governance .
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Wählen Sie in der Dropdownliste Modus den gewünschten Sperrmodus für die Vorlage aus:
- Sperren des Inhalts: Sperrt bestimmte Abschnitte des Inhalts in der Vorlage. Standardmäßig können alle Strukturen und Komponenten bearbeitet werden. Sie können dann einzelne Elemente selektiv sperren.
- Schreibgeschützt: Sperrt den gesamten Inhalt der Vorlage, verhindert Änderungen.
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Wenn Sie den Modus Inhaltssperrung ausgewählt haben, können Sie weiter definieren, wie Benutzer mit der Vorlage interagieren können. Schalten Sie die Option Inhaltsbearbeitung aktivieren ein und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
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Hinzufügen von Struktur und Inhalt zulassen: Benutzer können Strukturen zwischen vorhandenen Strukturen hinzufügen und Inhaltskomponenten oder Fragmente in bearbeitbaren Strukturen hinzufügen.
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Nur Inhaltszusatz zulassen: Benutzer können Inhaltskomponenten oder Fragmente innerhalb bearbeitbarer Strukturen hinzufügen, aber keine Strukturen hinzufügen oder duplizieren.
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Nach Auswahl des Sperrmodus können Sie festlegen, welche Strukturen und/oder Komponenten gesperrt werden sollen, wenn Sie den Modus Sperren von Inhalten ausgewählt haben:
Wenn Sie den Modus Schreibgeschützt auswählen, können Sie mit der Fertigstellung und Speicherung Ihrer Vorlage wie gewohnt fortfahren.
Sie können die Einstellungen für Governance jederzeit beim Entwerfen Ihrer Vorlage anpassen, indem Sie den Vorlagentext auswählen. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste oben im rechten Fensterbereich auf den Link Hauptteil .
Sperren von Strukturen lock-structures
So sperren Sie eine Struktur in Ihrer Vorlage:
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Wählen Sie die Struktur aus, die Sie sperren möchten.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Sperrtyp die Option Gesperrt aus.
note note NOTE Standardmäßig können Benutzende gesperrte Strukturen nicht löschen. Sie können diese Einschränkung überschreiben, indem Sie die Option Löschen zulassen aktivieren.
Nach dem Sperren einer Struktur können keine weiteren Inhaltskomponenten oder -fragmente dupliziert oder darin hinzugefügt werden. Alle Komponenten innerhalb einer gesperrten Struktur sind ebenfalls standardmäßig gesperrt. So bearbeiten Sie eine Komponente in einer gesperrten Struktur:
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Wählen Sie die Komponente aus, die Sie entsperren möchten.
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Schalten Sie die Option Spezifisches Sperren verwenden ein.
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Wählen Sie in der Dropdownliste Sperrtyp die Option Bearbeitbar aus. Um die Inhaltsbearbeitung beim Sperren von Stilen zu ermöglichen, wählen Sie Nur bearbeitbarer Inhalt aus. Erfahren Sie, wie Sie Komponenten sperren
Sperren von Komponenten lock-components
So sperren Sie eine bestimmte Komponente in einer Struktur:
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Wählen Sie die Komponente aus und aktivieren Sie im rechten Bereich die Option Spezifisches Sperren verwenden .
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Wählen Sie in der Dropdownliste Sperrtyp Ihre bevorzugte Sperroption aus:
- Nur bearbeitbare Inhaltssperre: Sperrt die Stile der Komponente, ermöglicht jedoch die Inhaltsbearbeitung.
- Gesperrt: Vollständig sperren Sie Inhalt und Stile der Komponente.
note note NOTE Mit dem Sperrtyp Bearbeitbar können Benutzer eine Komponente bearbeiten, selbst innerhalb einer gesperrten Struktur. Erfahren Sie, wie Sie Strukturen sperren -
Standardmäßig können Benutzer gesperrte Komponenten nicht löschen. Sie können das Löschen aktivieren, indem Sie die Option Löschen zulassen aktivieren.
Ermitteln gesperrter Inhalte identify
Verwenden Sie den Navigationsbaum im Menü auf der linken Seite, um gesperrte Strukturen und Komponenten in Ihrer Vorlage einfach zu identifizieren. Dieses Menü bietet eine visuelle Übersicht über alle Vorlagenelemente, indem gesperrte Elemente mit einem Sperrsymbol markiert und bearbeitbare Elemente mit einem Bleistiftsymbol bearbeitet werden.
Im folgenden Beispiel ist Governance für den Vorlagentext aktiviert. Struktur 2 ist mit Komponente 1 bearbeitbar gesperrt, während Struktur 3 vollständig gesperrt ist.
Verwenden von Vorlagen mit gesperrten Inhalten use
Bei Verwendung einer Vorlage mit gesperrtem Inhalt wird im rechten Bereich die Meldung Für Governance aktiviert angezeigt.
Je nach Typ der auf die Vorlage angewendeten Sperre können Sie verschiedene Aktionen für die Strukturen und Komponenten der Vorlage ausführen. Um alle bearbeitbaren Bereiche in der Vorlage schnell zu identifizieren, schalten Sie die Option Bearbeitbare Bereiche markieren ein.
In der folgenden Vorlage können beispielsweise alle Bereiche bearbeitet werden, mit Ausnahme des obersten Bildes, das gesperrt wurde. Das bedeutet, dass Sie es weder bearbeiten noch entfernen können.
Detaillierte Informationen zu den verschiedenen Arten der Sperre, die angewendet werden können, finden Sie in diesen Abschnitten:
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Bearbeitung von E-Mails und die zugehörige Konfiguration für die Sperrung von Inhalten, die eingerichtet wurde:
