Lebenszyklus der Überprüfung und Genehmigung

Zu den wichtigsten Phasen des Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows gehören:

Wer kann eine Überprüfung oder Genehmigung von Inhalten anfordern?

Wenn Sie ein Asset oder Erlebnis erstellt haben, können Sie andere Personen in der Genehmigungskette Ihres Unternehmens bitten, Ihre Arbeit formell zu überprüfen und zu kommentieren. Obwohl jedes GenStudio for Performance Marketing-Organisationsmitglied einen Entwurf überprüfen kann, können nur bestimmte genehmigende Personen einen Entwurf kommentieren oder genehmigen.

Content Entwürfe

Entwürfe sind vorläufige Versionen von Assets oder Erlebnissen, die dem Überprüfungs- und Genehmigungsprozess nicht unterzogen wurden. Entwurfsstatus : Gibt an, wo sich der Entwurf im Prüfungs- und Genehmigungsprozess befindet. Jeder Entwurf wird durch eine eindeutige Entwurfs-ID identifiziert. Diese ID ist gültig, bis ein Entwurf genehmigt und in Content veröffentlicht wird. Kommentare und Genehmigungen für einen Entwurf einer Überprüfung sind mit dieser einzelnen Entwurfs-ID verknüpft.

Wenn ein Entwurf den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess abschließt und in Content veröffentlicht wird, läuft die Entwurfs-ID ab, und GenStudio for Performance Marketing speichert die zugehörigen Kommentare und Genehmigungsstatus nicht. Die Entwurfs-URL ist nicht mehr gültig.

Entwurfsstatus Erfasst den Status des Inhaltsentwurfs, während er den Prüfungs- und Genehmigungsprozess durchläuft. Der GenStudio for Performance Marketing-Inhaltseditor, der das zu überprüfende Asset erstellt hat, wird über alle angeforderten Änderungen an den Entwürfen oder Genehmigungen benachrichtigt. Genehmigende Personen ändern den Entwurfsstatus, um anzugeben, ob ein Entwurf weiter überarbeitet werden muss oder genehmigt werden kann. Alle designierten genehmigenden Personen müssen ein Asset oder Erlebnis genehmigen, bevor es veröffentlicht werden kann.

Verfügbare Entwurfsstatus:

Benachrichtigt: Der Inhaltseditor hat den Prüfungs- und Genehmigungsprozess gestartet, indem er die genehmigenden Personen darüber informiert, dass ein Entwurf zur Überprüfung bereit ist.
Muss bearbeitet: Gibt an, dass mindestens eine genehmigende Person Änderungen am Inhaltsentwurf angefordert hat. Inhalte mit diesem Status können nicht in Content gespeichert werden.
Genehmigt: Alle designierten genehmigenden Personen haben das Asset oder Erlebnis genehmigt. Der Inhaltseditor kann dem Asset oder Erlebnis jetzt Metadaten hinzufügen und es in Content speichern.