Überprüfungen und Genehmigungen in Adobe GenStudio for Performance Marketing
Der Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflow stellt sicher, dass alle Verantwortlichen – von Kreativ-Teams bis hin zu Rechtsexpertinnen und -experten – Kampagnen-Assets und -Erlebnisse, einschließlich von generativer KI erzeugter Marken-Assets, effizient prüfen und genehmigen können.
Vorteile des Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows
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Unterstützung einer soliden, iterativen Erstellung von Inhalten mithilfe von generativer KI.Das Erstellen und Bereitstellen von markenkonformen Inhalten in einer Organisation ist ein hochgradig iterativer Prozess.Die generativen KI-Funktionen von GenStudio for Performance Marketing unterstützen die schnelle Erstellung von Hunderten von Asset-Varianten.Jede prüfende Person kann mehrere Änderungen an einem Asset-Entwurf anfordern, bevor sie diesen genehmigt.Je mehr prüfende Personen beteiligt sind, desto größer ist die Anzahl potenzieller Iterationen, bevor sich alle Verantwortlichen auf eine endgültige Variante einigen.
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Unterstützung kreativer Integrität. Genehmigungen schützen die kreative Integrität Ihrer Marken-Assets, indem sie die Content-Erstellenden am Genehmigungsprozess beteiligen.Indem Sie Stakeholder aus dem Kreativbereich (z. B. Content-Erstellende und Creative Directors) in den Überprügungs- und Genehmigungsprozess einbeziehen, stellen Sie sicher, dass der endgültige Output mit Ihrer Vision und Ihrer Markenidentität übereinstimmt.
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Einhaltung der Kampagnenziele und der rechtlichen Anforderungen.Der Genehmigungsprozess hilft sicherzustellen, dass Inhalte die Kampagnenziele unterstützen.Er stellt sicher, dass alle Marketing-Materialien rechtlichen und regulatorischen Standards entsprechen, wodurch Risiken und potenzielle rechtliche Probleme minimiert werden.
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Integration mit Adobe Workfront Proof.Benutzende können von GenStudio for Performance Marketing aus auf die umfassenden Überprüfungs- und Genehmigungsfunktionen von Workfront Proof zugreifen.In GenStudio for Performance Marketing überprüfte Inhalte werden mit Workfront Proof synchronisiert. Überprüfungskommentare und -status werden beibehalten.Integrations-Highlights zeigen, wie Proof den Genehmigungs-Workflow von GenStudio for Performance Marketing erweitert.
Lebenszyklus der Überprüfung und Genehmigung
Zu den wichtigsten Phasen des Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows gehören die folgenden:
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Anfordern der Überprüfung und Genehmigung der von Ihnen erstellten Inhalte.GenStudio for Performance Marketing optimiert den Prozess der Anforderung von Genehmigungen und der Verwaltung von genehmigenden Personen.Workfront Proof-Genehmigungsvorlagen können diese Aufgabe noch weiter vereinfachen.
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Überprüfen und Bearbeiten von Inhalten.Benachrichtigungen halten Content-Erstellende über angeforderte Änderungen und Genehmigungen auf dem Laufenden.Das Überarbeiten von Inhalten führt zu einem automatischen neuen Genehmigungszyklus.
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Genehmigen von Inhalten.Benannte genehmigende Personen kennzeichnen Inhalte als genehmigt oder bereit zur Veröffentlichung.
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Veröffentlichen von Inhalten.Das Veröffentlichen genehmigter Inhalte in Content stellt diese für andere Personen in Ihrer Organisation zur Verfügung, damit diese sie verwenden oder als Referenz nutzen können.
Informationen zu Inhaltsentwürfen
Entwürfe sind vorläufige Versionen von Assets oder Erlebnissen, für die der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess noch nicht abgeschlossen ist.Der Entwurfsstatus gibt an, in welcher Phase sich der Entwurf im Überprüfungs- und Genehmigungsprozess befindet.Jeder Entwurf wird durch eine eindeutige Entwurfs-ID identifiziert.Diese ID ist gültig, bis ein Entwurf genehmigt und in Content veröffentlicht wird.Kommentare und Genehmigungen zu einem Entwurf sind mit dieser individuellen Entwurfs-ID verknüpft.Es gibt in GenStudio keine Versionierung für Inhaltsentwürfe.
Wenn ein Entwurf den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess abgeschlossen hat und in Content veröffentlicht wird, läuft die Entwurfs-ID ab.GenStudio for Performance Marketing speichert die zugehörigen Kommentare und den Genehmigungsstatus nicht.Die Entwurfs-URL ist nicht mehr gültig.
Im Entwurfsstatus wird der Status des Inhaltsentwurfs erfasst, während dieser den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess durchläuft.GenStudio for Performance Marketing-Inhaltsschaffende, die das zu überprüfende Asset erstellt haben, werden über alle angeforderten Änderungen am Entwurf und über Genehmigungen benachrichtigt.Genehmigende Personen ändern den Entwurfsstatus, um anzugeben, ob ein Entwurf weiter überarbeitet werden muss oder genehmigt werden kann.Alle benannten genehmigenden Personen müssen ein Asset oder ein Erlebnis genehmigen, bevor es veröffentlicht werden kann.
Verfügbare Entwurfsstatus:
Benachrichtigt: Inhaltsschaffende haben den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess gestartet, indem sie die genehmigenden Personen darüber informiert haben, dass ein Entwurf zur Überprüfung bereitsteht.
Muss bearbeitet werden: Gibt an, dass eine oder mehrere genehmigende Personen Änderungen am Inhaltsentwurf angefordert haben.Inhalte mit diesem Status können nicht in Content gespeichert werden.
Genehmigt: Alle benannten genehmigenden Personen haben das Asset oder das Erlebnis genehmigt.Inhaltsschaffende können dem Asset oder dem Erlebnis jetzt Metadaten hinzufügen und es in Content speichern.
Genehmigungsrollen
Prüfende Personen können Kommentare hinzufügen, aber keine Inhalte genehmigen.Die Teilnahme der prüfenden Person ist hilfreich, aber nicht unbedingt erforderlich.Genehmigende Personen müssen Inhalte genehmigen, damit diese den Genehmigungsprozess durchlaufen können.Die Workfront Proof-Integration unterstützt eine größere Palette von Benutzerrollen.
Benachrichtigungen
Produktinterne Benachrichtigungen von GenStudio for Performance Marketing informieren genehmigende Personen und Inhaltsschaffende in Echtzeit über Änderungen am Status von Assets und über @mention-Kommentare.Benachrichtigungen unterstützen eine schnelle Iteration durch die verschiedenen Überprüfungs-, Bearbeitungs- und Genehmigungszyklen.
Inhaltsschaffende und genehmigende Personen können diese Benachrichtigungen auch in Slack erhalten.Siehe Abonnieren von Diensten in CX Enterprise.
Aktionen, die durch die an Genehmigungen teilnehmenden Personen ausgelöst werden, führen zu automatischen Benachrichtigungen innerhalb des Produkts und zu E-Mail-Benachrichtigungen.Wenn Sie einen Genehmigungsprozess starten, werden die dafür vorgesehenen genehmigenden Personen sowohl per E-Mail als auch innerhalb des Produkts benachrichtigt.Sie werden über Produkt- und E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden gehalten, wenn eine genehmigende Person @mention-Kommentare hinzufügt oder eine Entscheidung trifft.Benachrichtigungen enthalten Links zum Inhaltsentwurf.
Wenn Sie den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess für Inhalte initiiert haben, werden Sie über alle Kommentare zu Genehmigungen und Überprüfungen benachrichtigt.Genehmigende Personen werden jedoch nur über Kommentare benachrichtigt, in denen sie mit einem @mention erwähnt werden.