Adobe GenStudio for Performance Marketing-Überprüfungen und -Genehmigungen
Der Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflow stellt sicher, dass alle Beteiligten - von Kreativ-Teams bis hin zu Rechtsexperten - Kampagnen-Assets und -Erlebnisse, einschließlich generativer KI-generierter Marken-Assets, effizient überprüfen und genehmigen können.
Vorteile des Prüfungs- und Validierungs-Workflows
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Unterstützung für robuste, iterative Erstellung generativer KI-Inhalte. Das Erstellen und Bereitstellen von markenorientierten Inhalten in einer Organisation ist ein hochgradig iterativer Prozess. Die generativen KI-Funktionen von GenStudio for Performance Marketing unterstützen die schnelle Erstellung von Hunderten von Asset-Varianten. Jeder Validierungsverantwortliche kann vor der Validierung mehrere Änderungen an einem Asset-Entwurf anfordern. Je mehr Validierungsverantwortliche dies tun, desto größer ist die Anzahl potenzieller Iterationen, bevor sich alle Stakeholder auf eine endgültige Variante einigen.
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Unterstützung für kreative Integrität. Genehmigungen schützen die kreative Integrität Ihrer Marken-Assets, indem sie die Ersteller von Inhalten am Genehmigungsprozess beteiligen. Indem Sie kreative Stakeholder (z. B. Ersteller von Inhalten und Creative Directors) in den Prüfungs- und Genehmigungsprozess einbinden, stellen Sie sicher, dass die endgültige Ausgabe mit Ihrer Vision und Ihrer Markenidentität übereinstimmt.
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Einhaltung von Kampagnenzielen und rechtlichen Anforderungen. Der Validierungsprozess hilft sicherzustellen, dass Inhalte die Kampagnenziele unterstützen. Es stellt sicher, dass alle Marketingmaterialien rechtlichen und regulatorischen Standards entsprechen, wodurch Risiken und potenzielle rechtliche Probleme minimiert werden.
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Integration mit Adobe Workfront Proof. Benutzer können von GenStudio for Performance Marketing aus auf die robusten Überprüfungs- und Genehmigungsfunktionen von Workfront Proof zugreifen. In GenStudio for Performance Marketing überprüfte Inhalte werden mit Workfront Proof synchronisiert. Überprüfungskommentare und -status werden beibehalten. Integrations-Highlights kennzeichnet, wie der Korrekturabzug den Genehmigungs-Workflow von GenStudio for Performance Marketing erweitert.
Lebenszyklus der Überprüfung und Genehmigung
Zu den wichtigsten Phasen des Überprüfungs- und Genehmigungs-Workflows gehören:
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Anfordern der Überprüfung und Genehmigung des von Ihnen erstellten Inhalts. GenStudio for Performance Marketing optimiert den Prozess des Anforderns von Genehmigungen und der Verwaltung von Genehmigern. Workfront Proof-Genehmigungsvorlagen können diese Aufgabe noch weiter vereinfachen.
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Inhalt überprüfen und bearbeiten. Benachrichtigungen sorgen dafür, dass Ersteller von Inhalten über angeforderte Änderungen und Genehmigungen auf dem Laufenden gehalten werden. Das Überarbeiten von Content Triggers führt zu einem automatischen neuen Genehmigungszyklus.
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Inhalt genehmigen. Beauftragte genehmigende Personen markieren Inhalte als genehmigt oder zur Veröffentlichung bereit.
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Inhalt veröffentlichen. Das Veröffentlichen von genehmigten Inhalten in Content stellt diese für andere Personen in Ihrem Unternehmen zur Verfügung, um sie zu verwenden oder zu referenzieren.
Über Inhaltsentwürfe
Entwürfe sind vorläufige Versionen von Assets oder Erlebnissen, die den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess nicht abgeschlossen haben. Entwurfsstatus : Gibt an, wo sich der Entwurf im Überprüfungs- und Genehmigungsprozess befindet. Jeder Entwurf wird durch eine eindeutige Entwurfs-ID identifiziert. Diese ID ist gültig, bis ein Entwurf genehmigt und in Content veröffentlicht wird. Kommentare und Genehmigungen für einen Entwurf einer Überprüfung sind mit dieser einzelnen Entwurfs-ID verknüpft. Es gibt keine Versionierung für GenStudio-Inhaltsentwürfe.
Wenn ein Entwurf den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess abschließt und in Content veröffentlicht wird, läuft die Entwurfs-ID ab. GenStudio for Performance Marketing speichert die zugehörigen Kommentare und den Genehmigungsstatus nicht. Die Entwurfs-URL ist nicht mehr gültig.
Entwurfsstatus Erfasst den Status des Inhaltsentwurfs, während er den Prüfungs- und Genehmigungsprozess durchläuft. Der GenStudio for Performance Marketing-Inhaltseditor, der das zu überprüfende Asset erstellt hat, wird über alle angeforderten Änderungen an den Entwürfen oder Genehmigungen benachrichtigt. Genehmigende Personen ändern den Entwurfsstatus, um anzugeben, ob ein Entwurf weiter überarbeitet werden muss oder genehmigt werden kann. Alle designierten genehmigenden Personen müssen ein Asset oder Erlebnis genehmigen, bevor es veröffentlicht werden kann.
Verfügbare Entwurfsstatus:
Benachrichtigt: Der Inhaltseditor hat den Prüfungs- und Genehmigungsprozess gestartet, indem er die genehmigenden Personen darüber informiert, dass ein Entwurf zur Überprüfung bereit ist.
Muss bearbeitet: Gibt an, dass mindestens eine genehmigende Person Änderungen am Inhaltsentwurf angefordert hat. Inhalte mit diesem Status können nicht in Content gespeichert werden.
Genehmigt: Alle designierten genehmigenden Personen haben das Asset oder Erlebnis genehmigt. Der Inhaltseditor kann dem Asset oder Erlebnis jetzt Metadaten hinzufügen und es in Content speichern.
Genehmigungsrollen
Reviewer können Kommentare hinzufügen, aber Inhalte nicht genehmigen. Die Teilnahme des Prüfers ist hilfreich, aber nicht unbedingt erforderlich. Genehmigende Personen müssen Inhalte genehmigen, bevor sie den Genehmigungsprozess durchlaufen können. Die Workfront Proof-Integration unterstützt eine breitere Palette von Benutzerrollen.
Benachrichtigungen
Produktinterne GenStudio for Performance Marketing-Benachrichtigungen aktualisieren genehmigende Personen und Inhaltseditoren in Echtzeit von Asset-Statusänderungen und @mention. Benachrichtigungen unterstützen eine schnelle Iteration durch die verschiedenen Überprüfungs-, Bearbeitungs- und Genehmigungszyklen.
Bearbeiter und genehmigende Personen von Inhalten können sich für den Erhalt dieser Benachrichtigungen in Slack anmelden. Siehe Abonnieren von Services in Experience Cloud.
Von den Genehmigungsteilnehmern durchgeführte Aktionen Trigger für automatische produktinterne Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen. Wenn Sie einen Genehmigungsprozess starten, erhalten designierte genehmigende Personen sowohl E-Mail- als auch produktinterne Benachrichtigungen. Sie werden mit Produkt- und E-Mail-Benachrichtigungen auf dem Laufenden gehalten, wenn eine genehmigende Person @mention Kommentare hinzufügt oder eine Entscheidung trifft. Benachrichtigungen enthalten Links zum Inhaltsentwurf.
Wenn Sie den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess für Inhalte initiiert haben, werden Sie über alle Genehmigungen und Überprüfungskommentare benachrichtigt. Genehmigende Personen werden jedoch nur über Kommentare benachrichtigt, die sie mit einem @mention enthalten.