Prüfung und Genehmigung anfordern
Sind Sie bereit, Ihre Kollegen zum Überprüfen eines von Ihnen erstellten Assets oder Erlebnisses einzuladen? Sie können Stakeholder einladen, Feedback zu einem Entwurf Ihres Inhalts mit dem letztendlichen Ziel der Genehmigung beizutragen. Nur bestimmte genehmigende Personen können Inhalte genehmigen, aber alle Prüfer können Kommentare hinzufügen und darauf zugreifen.
Wenn Sie ein Asset oder Erlebnis erstellt haben, können Sie andere Personen in der Genehmigungskette Ihres Unternehmens bitten, Ihre Arbeit zu überprüfen und zu kommentieren. Obwohl jedes GenStudio for Performance Marketing-Organisationsmitglied einen Entwurf überprüfen kann, können nur bestimmte genehmigende Personen einen Entwurf kommentieren oder genehmigen.
Genehmigungsanforderung starten
Nachdem Sie ein Asset oder Erlebnis generiert haben, können Sie dessen Überprüfung und Genehmigung anfordern.
Um eine Überprüfung anzufordern:
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Klicken Sie auf Schaltfläche Zur Genehmigung senden“ in der oberen Menüleiste der Arbeitsfläche.
Das Zur Genehmigung senden wird geöffnet und identifiziert den Entwurf, für den Sie eine Überprüfung anfordern. Wenn Sie mehrere Varianten generieren, wird die gesamte Arbeitsfläche zur Überprüfung gesendet.
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(Optional) Wählen Sie das Feld Titel aus, um den Entwurfstitel bei Bedarf zu ändern. Die Titel der Entwürfe sollten beschreibend und informativ sein und sich auf das Prüfungsziel konzentrieren.
Wenn Sie hier den Titel ändern, wird auch der zugrunde liegende Erlebnistitel Entwurf geändert.
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Wählen Sie genehmigende Personen und Prüfende Personen aus. Wenn Sie mit der Eingabe beginnen vervollständigt Feld „Genehmiger“ automatisch den Benutzernamen der genehmigenden Person aus der Liste der Benutzenden mit der Berechtigung "GenStudio for Performance Marketing anzeigen“ und „genehmigen“.
Die Schaltfläche Senden wird aktiviert, nachdem Sie mindestens einen Namen für die genehmigende Person eingegeben haben.
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(Optional) Verwenden Sie Kommentare, um zusätzlichen Kontext über die Assets zu kommunizieren, die überprüft werden, und machen Sie auf bestimmte Details und Hinweise aufmerksam. Verwenden Sie
@mentions, um Mitarbeiter zu taggen und sie über spezifisches Feedback zu informieren. -
Klicken Sie auf Senden.
In-Produkt- und E-Mail-Benachrichtigungen informieren alle designierten genehmigenden Personen, dass sie Inhalte zu überprüfen haben.
Validierungs-Panel
Das Validierungs Bedienfeld enthält aktuelle Statusinformationen zum Prüfungs-Workflow, sobald Sie eine Genehmigungsanfrage starten. In diesem Bedienfeld haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Prüfungsteilnehmer hinzufügen oder entfernen.
- Hinzufügen oder Ändern einer Nachricht für Reviewer.
- Bearbeiten Sie den Überprüfungstitel.
- Ändern Sie das optionale Fälligkeitsdatum.
Wenn die Workfront Proof-Integration aktiviert ist, zeigt dieses Bedienfeld den Status jeder Genehmigungsphase in mehrstufigen Workflows an. Um Kommentare anzuzeigen, klicken Sie auf Kommentare in Workfront anzeigen, um sie in der Proofing Viewer zu öffnen.
Starten einer Genehmigungsanfrage mit Workfront Proof
Workfront Proof bietet Inhaltseditoren zwei Hauptoptionen zum Initiieren einer Überprüfung:
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Manuelle Einladungen: Laden Sie einzelne genehmigende Personen und Prüfer direkt zur Teilnahme am Proofing-Prozess ein. Diese Methode bietet Flexibilität bei der Arbeit an einmaligen Reviews.
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Vorlagen für Korrekturabzugsgenehmigungen: Verwenden Sie vordefinierte Vorlagen, die eine Liste von Prüfern und optional strukturierte Genehmigungsphasen enthalten. Diese Vorlagen werden von Ihrem Workfront Proof-Administrator in einem bestimmten Workfront-Projekt erstellt und verwaltet. Vorlagen helfen, den Prüfungsprozess zu standardisieren und die Konsistenz zwischen Teams und Inhaltstypen sicherzustellen.
So starten Sie einen Prüfungszyklus, indem Sie die Teilnehmer manuell einladen:
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Klicken Sie der auf „Genehmigung anfordern“.
Das Genehmigung anfordern Popup wird geöffnet.
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(Optional) Fügen Sie im Feld „Titel“ einen für Ihre hinzu.
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Wählen Sie Personen einladen aus.
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Geben Sie entweder den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse des Teilnehmers in das Feld Namen oder E-Mails hinzufügen ein.
Bei der Eingabe von Text werden die Namen der Organisationsmitglieder als Optionen angezeigt.
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Wählen Sie den Namen eines Teilnehmers und dann seine Rolle aus: Genehmiger oder Prüfer. Standardmäßig wird Teilnehmern die Rolle Genehmiger zugewiesen.
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(Optional) Weisen unter „Einstellungen ein Fälligkeitsdatum für eine Überprüfungsentscheidung zu. Dieses Datum wird nicht erzwungen, erinnert Prüfer jedoch an den erwarteten Zeitrahmen.
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(Optional) Fügen Sie eine informative Nachricht hinzu, die den Kontext für Reviewer bereitstellt.
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Klicken Sie Senden wenn Sie bereit sind, die Genehmigungsanfrage zu starten.
Alle Prüfungsteilnehmer werden per E-Mail darüber informiert, dass ihnen eine Prüfaufgabe zugewiesen wurde.
So starten Sie eine Überprüfung mithilfe einer Genehmigungsvorlage:
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Klicken Sie der auf „Genehmigung anfordern“.
Das Genehmigung anfordern Popup wird geöffnet.
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(Optional) Fügen Sie im Feld „Titel“ einen für Ihre hinzu.
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Wählen Sie ein Workfront Proof-Projekt aus Dropdown Menü „Projekt“ aus.
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Wählen Sie eine Vorlage aus Dropdown-Menü Vorlage verwenden“ aus.
Das Genehmigung anfordern Popup wird geöffnet und zeigt vordefinierte Teilnehmer und Prüfungsphasen an. Workfront Proof-Administratoren erstellen Validierungsvorlagen und weisen sie Workfront-Projekten zu. Das ausgewählte Projekt bestimmt sowohl die Optionen Ihrer Vorlage als auch die Felder, die im Popup Genehmigung anfordern angezeigt werden.
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(Optional) Sie können die Vorlage zur Verwendung in diesem bestimmten Genehmigungs-Workflow bearbeiten.
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(Optional) Weisen unter „Einstellungen ein Fälligkeitsdatum für eine Überprüfungsentscheidung zu. Dieses Datum wird nicht erzwungen, erinnert Prüfer jedoch an den erwarteten Zeitrahmen.
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(Optional) Fügen Sie eine informative Nachricht hinzu, die den Kontext für Reviewer bereitstellt. Verwenden Sie
@mentions, um Mitarbeiter zu taggen und sie über spezifisches Feedback zu informieren. -
Klicken Sie Senden wenn Sie bereit sind, die Genehmigungsanfrage zu starten.
Auf Prüfungskommentare zugreifen
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Klicken Sie Kommentare in Workfront anzeigen.
Proofing Viewer zeigt den Korrekturabzug mit allen Kommentaren an, die rechts neben dem Inhalt des Korrekturabzugs aufgeführt sind. Wenn mehrere Kommentare vorhanden sind, können Sie in der Liste durch Klicken auf die Navigationspfeile oben rechts navigieren. Klicken Sie auf einen Kommentar, um zum entsprechenden Abschnitt des Korrekturabzugs zu navigieren.
Neue Genehmigung anfordern
Überprüfungs- und Genehmigungszyklen sind iterativ. Reviewer schlagen Änderungen vor und Ersteller von Inhalten überarbeiten diese auf der Grundlage von Feedback. Reviewer können dann eine weitere Überprüfung anfordern, bevor die Inhalte endgültig genehmigt und genehmigt werden.
So fordern Sie eine neue Genehmigung an:
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Klicken Sie auf Schaltfläche Neue Genehmigung anfordern oben rechts auf der Arbeitsfläche.
Das Popup Neue Genehmigung anfordern wird geöffnet und zeigt dieselben Felder wie das Popup Genehmigung anfordern an. Der Status jeder Phase wird angezeigt (ausstehend oder noch nicht gestartet).
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(Optional) Laden Sie neue Validierungsverantwortliche ein oder löschen Sie aktuell zugewiesene.
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(Optional) Bearbeiten Sie unter Einstellungen das Fälligkeitsdatum oder fügen Sie eine Nachricht hinzu.
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Klicken Sie auf Senden.
In-Produkt- und E-Mail-Benachrichtigungen informieren alle designierten genehmigenden Personen, dass sie Inhalte zu überprüfen haben.