Teil 4: Projekt-Management und Bereitstellung part-project-management-and-deployment

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Diese Seite enthält den 4. Teil einer 5-teiligen Reihe, die sich mit dem Projekt-Management und der Vorbereitung der Bereitstellung befasst und die Schlüsselfaktoren definiert, für die die für die Audio-Video-Integration zuständige Person im Rahmen des Projekt-Managements und der Vorbereitung der Bereitstellung verantwortlich ist.

Überblick overview

Diese Seite deckt die Projektvorbereitung, Projektinitiierung und Projektfortschritt ab.

Es ist wichtig, dass alle Beteiligten verstehen, wofür die für die Audio-Video-Integration verantwortliche Person zuständig ist, und dass auf der Grundlage der in dieser Phase behandelten Punkte dokumentierte Pläne erstellt werden.

NOTE

Um langfristig erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine für die Audio-Video-Integration zuständige Person zu finden, die über das notwendige Fachwissen für das Projekt-Management von skalierten Digital-Signage-Implementierungen verfügt. Es wird empfohlen, die Projektpläne zwischen den Personen, die für die Audio-Video-Integration und die AEM-Implementierung verantwortlich sind, zu vergleichen. Auf diese Weise wird eine gemeinsame Ausrichtung bei der Entwicklung und Fertigstellung der Pläne sichergestellt.

Partner, die einen ganzheitlichen Ansatz beim Managenent von „Projektvorbereitung“, „Projektinitiierung“ und „Projektfortschritt“ wählen, helfen dabei sicherzustellen, dass Ihre Endkundinnen und Endkunden in der Lage sind, den größtmöglichen Nutzen aus ihrer Investition zu ziehen

Zusammenfassung aller drei Phasen des Projekt-Managements summary-of-all-three-phases-in-project-management

Zur Sicherstellung einer erfolgreichen Digital-Signage-Bereitstellung ist es üblich, ein Projekt in drei Phasen (Schritte) zu unterteilen. Diese Schritte werden häufig als Tage bezeichnet.

Aktivitäten am Tag 0 day-zero-activities

Der erste Schritt wird als Tag 0 bezeichnet. Dieser Schritt umfasst alle Pre-Sales- und Erkundungsbemühungen, die zur Definition des Projektumfangs erforderlich sind. Der zweite Schritt, Tag 1, bezieht sich auf alle Aktivitäten, die Teil der Bereitstellung sind. Tag 2 bezieht sich auf alle laufenden Operationen und unterstützenden Elemente, die Teil der Gesamtlösung sind.

Zu den Aktivitäten am Tag 0 gehören Pre-Sales, Kundenerkennung, Analyse der Anwendungsanforderungen und Definition des Projektumfangs. Dieser Schritt kann auch die erste Einbeziehung und Definition der Projektanforderungen für das Projekt-Management zur Vorbereitung der Bereitstellung umfassen.

Tag 0 besteht aus acht wichtigen Schritten, die alle Aspekte des Projekt-Managements abdecken:

Festlegen des Arbeitsumfangs
Festlegen des Projektzeitplans
Festlegen des Anbieters und der Eigenleistung
Beschaffen von Ausrüstung zum Schneiden von Blechen
Planen und Beschaffen von Standortgenehmigungen
Planen des Standortzugriffs
Stromversorgung und Konnektivität
Prüfen technischer Pläne oder Zeichnungen

Aktivitäten am Tag 1 day-one-activities

Der zweite Schritt, Tag 1, bezieht sich auf alle Aktivitäten, die Teil der Bereitstellung sind. Ein weiteres wichtiges technisches Dokument für ein erfolgreiches Projekt ist das Gantt-Diagramm für die Bereitstellung.

Wenn eine Vertriebschance in ein Projekt übergeht, wird ein Auftakt-Meeting geplant, um Folgendes zu bestätigen:

Vorläufiges Budget
Projektmeilensteine und Abhängigkeiten
Ausrüstungsliste
Kontoeinrichtung einschließlich Bestätigung der Abrechnungsbedingungen
Liste der wichtigsten Kontakte
Arbeitsumfang
Personalbedarf.

Aktivitäten am Tag 2 day-two-activities

Der letzte Teil einer Tag-1-Initiative ist die Durchführung einer NOC-Übergabe. Wenn ein abgeschlossenes Projekt Service und Support für Tag 2 umfasst, organisiert die Projektleitung ein NOC-Übergabe-Meeting mit den Vorgesetzten dieser Teams.

Dieses Meeting setzt sich hauptsächlich aus Personen zusammen, die für die Audio-Video-Integration in den Bereichen Kundenbetreuung, Netzwerkbetrieb, Außendienstlogistik, Inhaltsdienste und Buchhaltung zuständig sind. Das Projekt-Management-Team von Adobe, die für die Audio-Video-Implementierung zuständige Person und die Endkundin bzw. der Endkunde sind gemeinsam beteiligt, wobei die für die Audio-Video-Integration zuständige Person den Zeitplan, die Kadenz und Entscheidungspunkte festlegt. Projekt-Managerinnen und -Manager sind in der Regel am besten in der Lage, Diskussionen zu koordinieren, um die Abstimmung der entsprechenden Parteien sicherzustellen und die erforderlichen Unterlagen für das NOC-Übergabe-Meeting zu entwickeln. Die kritische Support-Dokumentation stammt wahrscheinlich von der IT und/oder Audio-Video-Technik sowie von Vertriebs- und Account-Management-Ressourcen aller beteiligten Parteien. Für alle Kundinnen und Kunden, die Helpdesk-Unterstützung von einem NOC benötigen, muss den NOC-Vorgesetzten Dokumentation zum Hochladen auf eine Knowledgebase-Plattform zur Verfügung gestellt werden.

Teil 4: Video-Tutorial zu Projekt-Management und Bereitstellung part-video-tutorial-on-project-management-and-deployment

Erfahren Sie mehr über das Projekt-Management sowie die Bereitstellungsvorbereitung und definieren Sie Schlüsselfaktoren, für die die für die Audio-Video-Integration zuständige Person im Zusammenhang mit dem Projekt-Management und der Bereitstellungsvorbereitung verantwortlich ist.

Projekt-Management und Bereitstellung

https://video.tv.adobe.com/v/32790?captions=ger

Erfahren Sie mehr über Projekt-Management und die Bereitstellungsvorbereitung (Projektvorbereitung, Projektstart, Projektfortschritt).

Der nächste Schritt the-next-step

Wenn Sie mit den wichtigsten Überlegungen zum Projekt-Management für die Bereitstellung von AEM Screens fertig sind, navigieren Sie zu Teil 5: Überlegungen zum Support, damit Sie den Tag 2-Support und die damit verbundenen Prozesse verstehen.

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