DITA-Zuordnungsbericht aus dem Web-Editor id231HF0Z0NXA

Öffnen Sie im Bedienfeld Repository die DITA-Map-Datei in der Kartenansicht.

Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.

Doppelklicken Sie auf der linken Seite auf Themenliste . Die Liste der in der DITA-Map vorhandenen Themen wird angezeigt.

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Im Bedienfeld Filter können Sie Ihre Themen nach dem Referenztyp (direkt oder indirekt), dem Dokumentstatus (dem aktuellen Status Ihrer Themen) filtern. Wenn sich Ihre Themen beispielsweise im Status "Bearbeiten", "In Prüfung"oder "Überprüfen"befinden, werden sie aufgelistet) oder der Autor des Themas.

Sie können auch die folgenden Themenfilteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Liste anzuzeigen:

• Thema Der Titel des Themas wird in der DITA-Zuordnung angegeben. Sie können auf das Thema klicken, um es zu bearbeiten.
• Dateiname Name der Datei.
• UUID Die universelle eindeutige Kennung (UUID) der Datei.
• Dateispeicherort Der vollständige Pfad des Themas.
• Verweistyp Der Verweistyp - direkt oder indirekt.
• Dokumentenstatus Der aktuelle Status des Themas.
• Autor Der Benutzer, der zuletzt am Thema gearbeitet hat.
• Übergeordnete Zuordnung Die Liste aller Maps, auf die direkt auf das Thema verwiesen wird.

Klicken Sie auf CSV herunterladen , um die aktuelle Momentaufnahme der Themen in der DITA-Map herunterzuladen. Die CSV-Datei enthält die ausgewählten Spalten und die in der Ansicht Themenliste gefilterten Themen. Anschließend können Sie diese CSV-Datei mit der Themenliste in einem beliebigen CSV-Editor öffnen.

Öffnen Sie im Bereich "Repository"die DITA-Map-Datei in der Kartenansicht.

Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.

Doppelklicken Sie links auf Metadaten . Die Metadatenliste aller Verweise in der DITA-Zuordnung wird angezeigt. Dazu gehören auch die Medienreferenzen.

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Im Bereich Filter können Sie Ihre Themen nach dem Dokumentstatus filtern (dem aktuellen Status Ihrer Themen). Wenn sich Ihre Themen beispielsweise im Status "Bearbeiten", "In Prüfung"oder "Überprüfen"befinden, werden sie aufgelistet), Verweise (direkt oder indirekt), Dateityp (Zuordnung, Thema und Bild) des Verweises.

Sie können auch festlegen, dass nur die Dateien ohne Tags angezeigt werden sollen, oder Sie können bestimmte Tags aus dem Filter Tags auswählen, um die mit ihnen verknüpften Dateien anzuzeigen.

1. Sie können auch die folgenden Themenfilteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Metadatenliste anzuzeigen:

   • Titel (standardmäßig ausgewählt) Der Titel der referenzierten Datei wird in der DITA-Zuordnung angegeben. Sie können auf die Datei klicken, um sie zu bearbeiten. Sie können auch im Web Editor auf eine Audio- oder Videodatei klicken und diese wiedergeben. Sie können die Lautstärke oder die Ansicht des Videos ändern. Im Kontextmenü haben Sie auch die Möglichkeit, Bilder herunterzuladen, die Wiedergabegeschwindigkeit zu ändern oder Bilder im Bild anzuzeigen.

     note note
     NOTE
     Neben dem Titel einer ausgecheckten Datei wird auch ein Symbol zum Auschecken angezeigt. Sie können den Mauszeiger über das Symbol bewegen, um den Namen des Benutzers anzuzeigen.

   • Dateiname Der Name der Datei.

   • Dateispeicherort Der vollständige Pfad der Datei.

   • Tags (standardmäßig ausgewählt) Auf die Datei angewendete Tags.

     note note
     NOTE
     Standardmäßig können Sie zwei Tags für eine Datei anzeigen. Um weitere Tags anzuzeigen, klicken Sie auf Mehr anzeigen. Klicken Sie auf Weniger anzeigen , um die Liste erneut zu vereinigen.

   • Verweistyp Der Verweistyp - direkt oder indirekt

   • Dokumentstatus (standardmäßig ausgewählt) Der aktuelle Status der Referenzdatei.

   • Dateityp (standardmäßig ausgewählt) Typ der Quelldatei. Die verfügbaren Optionen sind "Zuordnung", "Thema"und "Bild".

   • Ausgecheckt von Der Benutzer, der die Datei ausgecheckt hat.

Klicken Sie auf CSV herunterladen , um die aktuelle Momentaufnahme der Verweise in der DITA-Map herunterzuladen. Die CSV-Datei enthält die ausgewählten Spalten und die in der Ansicht "Themenliste"gefilterten Referenzen. Sie können diese Metadaten-CSV-Datei dann in einem beliebigen CSV-Editor öffnen.

Um Metadaten zu aktualisieren, wählen Sie die Dateien aus, für die Sie aktualisieren möchten.

Wählen Sie oben Verwalten aus.

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Wenn Sie neue Tags hinzufügen möchten, wählen Sie neue Tags aus der Dropdown-Liste aus, um sie auf alle ausgewählten Themen anzuwenden. Sie können auch ein beliebiges Tag löschen, indem Sie auf das Kreuzsymbol neben dem Tag klicken.

Wählen Sie einen neuen Dokumentstatus aus, wenn Sie den Dokumentstatus aller ausgewählten Verweise ändern möchten. Das Dopdown zeigt den gemeinsamen möglichen Status für alle ausgewählten Themen an. Wenn der aktuelle Status Ihrer Themen beispielsweise In-Review lautet, können Sie den Status "Entwurf", "Genehmigt"oder "Überprüfen"anzeigen.

Klicken Sie auf Aktualisieren , um die Metadaten zu aktualisieren. Eine Bestätigungsmeldung wird für die Metadaten angezeigt, unabhängig davon, ob sie erfolgreich aktualisiert wurden oder fehlgeschlagene Aktualisierungen aufweisen. Sie klicken auch auf Bericht herunterladen , um die Metadaten-CSV-Datei aus dem Bestätigungsdialogfeld herunterzuladen. Diese CSV-Datei enthält die Details zum Aktualisierungsstatus für die ausgewählten Verweise.

Öffnen Sie im Bedienfeld Repository die DITA-Map-Datei in der Kartenansicht.

Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.

Doppelklicken Sie links auf Multimedia . Die Liste der in der DITA-Karte vorhandenen Multimedia-Dateien wird angezeigt.

Im Bedienfeld Filter können Sie die Liste nach Multimedia oder nach den Namen von sortieren, die in Verweisen verwendet werden.

• Bei der Bestellung durch Multimedia wird der Name des Multimedia-Programms in der ersten Spalte angezeigt und dann werden die Namen aller Verweise, in denen sie verwendet wurden, in einer anderen Spalte in derselben Zeile angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise die Multimedia-Datei WarmCoolForC.gif in der ersten Spalte und drei Referenzen, in denen sie verwendet wird, werden in der dritten Spalte in derselben Zeile angezeigt.

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• Wenn Sie nach der Spalte Verwendet in bestellen, wird die verschobene Ansicht angezeigt, in der die Namen der Verweise, in denen Multimedia verwendet wurde, in der ersten Spalte aufgeführt sind, während die Multimedia-Namen in einer anderen Spalte in separaten Zeilen aufgeführt sind. Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise die Namen der drei Verweise (Sitztemperatur anpassen, Sitztemperatur ändern und Besatzfläche ändern) in der ersten Spalte und das Multimedia WarmCoolForC.gif wird in der dritten Spalte in drei separaten Zeilen angezeigt.

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Sie können Ihre Multimedia-Daten nach dem Multimediatyp und dem Referenztyp filtern. Die Liste der Multimedia-Dateien wird je nach Auswahl in der Dropdown-Liste angezeigt. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur die Audioverweise in Ihrer DITA-Zuordnung angezeigt werden und eine Datei nur die darin verwendeten Audioverweise anzeigt.

Sie können auch die folgenden Filteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Liste anzuzeigen:

• Multimedia (standardmäßig ausgewählt) Der Titel des Multimediums wird in der DITA-Zuordnung angegeben. Sie können auf das Multimedia klicken, um es zu bearbeiten.
• Multimedia-Speicherort Der vollständige Pfad der Multimedia-Dateien.
• Multimedia-UUID Die universelle eindeutige Kennung (UUID) der Datei.
• Multimedia-Typ (standardmäßig ausgewählt) Typ des Multimediums. Die verfügbaren Optionen sind Audio, Video oder Bild.
• Verwendet in (standardmäßig ausgewählt) Die Verweise, in denen das Multimedia verwendet wurde. Sie können auf die Referenz klicken, um sie zu bearbeiten.
• Verweistyp (standardmäßig ausgewählt) Der Verweistyp - direkt oder indirekt.

Sie können auch im Web Editor auf eine Audio- oder Videodatei klicken und diese wiedergeben. Sie können die Lautstärke oder die Ansicht des Videos ändern. Im Kontextmenü haben Sie auch die Möglichkeit, Bilder herunterzuladen, die Wiedergabegeschwindigkeit zu ändern oder Bilder im Bild anzuzeigen.

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Klicken Sie auf CSV herunterladen , um die aktuelle Momentaufnahme der Multimedia-Dateien in die DITA-Map herunterzuladen. Die CSV-Datei enthält die ausgewählten Spalten und die Multimedia-Datei, die in der Ansicht Multimedia gefiltert wurden. Sie können diese Multimedia-CSV-Datei dann in einem beliebigen CSV-Editor öffnen.

Öffnen Sie im Bedienfeld Repository die DITA-Map-Datei in der Kartenansicht.

Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.

Doppelklicken Sie auf der linken Seite auf Beschädigte Links . Die Liste der fehlerhaften Links oder Verweise, die in der DITA-Zuordnung vorhanden sind, wird angezeigt.

Im Bedienfeld Filter können Sie die Liste nach Links oder nach den Namen von sortieren, die in Verweisen verwendet werden.

• Wenn Sie nach Beschädigter Link sortieren, werden die Pfade der fehlerhaften Links in der ersten Spalte angezeigt und dann werden die Namen aller Verweise, in denen sie verwendet wurden, in einer anderen Spalte in separaten Zeilen angezeigt. Wenn derselbe fehlerhafte Link in mehreren Dateien verwendet wird, werden sie in einer Zeile angezeigt und als gruppierte Zeilen oder Unterzeilen angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise drei fehlerhafte Links in der ersten Spalte und die Referenz, in der sie verwendet werden, TestMap.ditamap wird in der dritten Spalte in drei separaten Zeilen angezeigt.

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• Wenn Sie nach der Spalte Verwendet in bestellen, wird die verschobene Ansicht angezeigt, in der die Namen der Verweise, in denen die fehlerhaften Links verwendet wurden, in der ersten Spalte aufgeführt sind, während die fehlerhaften Links in einer anderen Spalte in derselben Zeile aufgeführt sind. Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise den Verweis (in dem der fehlerhafte Link verwendet wird) TestMap.ditamap in der ersten Spalte und die fehlerhaften Links in der dritten Spalte in derselben Zeile.

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Sie können fehlerhafte Links nach Dateityp und Link-Typ filtern. Die Liste der fehlerhaften Links wird basierend auf Ihrer Auswahl in der Dropdown-Liste angezeigt. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur die Inhaltsreferenzen in Ihrer DITA-Zuordnung angezeigt werden und eine Datei nur die darin verwendeten Inhaltsreferenzen anzeigt.

Je nach dem Typ der in Ihrer Zuordnung verwendeten Referenzen werden in der Dropdown-Liste Linktyp und im Dropdown-Menü DITA-Thema oder DITA-Karte die Verweise auf Datei, Schlüssel, Inhaltsreferenz, Content Key Reference, Image Reference und Multimedia File Reference aufgeführt.​

Sie können auch die folgenden Filteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Liste anzuzeigen:

• Beschädigter Link (standardmäßig ausgewählt) Der Pfad des fehlerhaften Links wird in der DITA-Zuordnung angegeben.

• Link-Typ (standardmäßig ausgewählt) Der Typ der Links. Die verfügbaren Optionen sind Content Key Reference, Content Reference, DITA Topic, File Reference, Image Reference, Key reference, and Multimedia File Reference.

• Verwendet in (standardmäßig ausgewählt) Die Verweise, in denen der fehlerhafte Link verwendet wurde. Sie können auf die Referenz klicken, um sie im Autorenmodus anzuzeigen.

• Dateityp (standardmäßig ausgewählt) Der Typ des Verweises - DITA Map oder DITA-Thema.
  Klicken Sie auf Aktualisieren , um eine neue Liste mit fehlerhaften Links abzurufen und alle Änderungen in Ihrer Map-Datei anzuzeigen oder ob ein beschädigter Link in Ihrer DITA-Map aktualisiert wird.

Sie können auf das Symbol Link reparieren ( ) klicken, um den fehlerhaften Link zu beheben.

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NOTE
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfad des fehlerhaften Links unter der Spalte "Beschädigter Link", um das Symbol "Link reparieren"( ) anzuzeigen.

Sie können einen Link in beiden Ansichten korrigieren, wenn Sie nach Beschädigten Links oder nach Verwendet in bestellt haben.

Sie müssen die erforderlichen Referenzdetails im Dialogfeld Link aktualisieren aktualisieren. Die im Dialogfeld Link aktualisieren erforderlichen Details hängen vom Referenztyp ab.
Wenn Sie einen Link korrigieren, wird er nicht unter der Liste der fehlerhaften Links angezeigt. Stattdessen können Sie sie unter der Themenliste oder den Metadaten anzeigen.

Klicken Sie auf CSV herunterladen , um die aktuelle Momentaufnahme der fehlerhaften Links in der DITA-Map herunterzuladen. Die CSV-Datei enthält die ausgewählten Spalten und die fehlerhaften Links, die in der Ansicht "Broken Links"gefiltert wurden. Sie können diese CSV-Datei dann in einem beliebigen CSV-Editor öffnen und anzeigen.