DITA-Zuordnungsbericht über die Zuordnungskonsole id231HF0Z0NXA

Öffnen Sie Bedienfeld Repository“ die DITA-Zuordnungsdatei in der Zuordnungsansicht.

Wählen Sie das Symbol In Map-Konsole öffnen aus.

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Wählen Berichte im linken Bedienfeld aus.

Wählen Themenliste im Bedienfeld Berichte aus. Die Liste der in der DITA-Karte vorhandenen Themen wird angezeigt.

Im Bedienfeld Filter können Sie Ihre Themen nach Verweistyp (direkt oder indirekt), Dokumentstatus (wenn sich Ihre Themen beispielsweise im Status Bearbeiten, In Überprüfung oder Überprüft befinden, werden diese aufgelistet) oder Autor des Themas filtern.

Sie können auch die folgenden Themenfilteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Liste anzuzeigen:

• Titel Der Titel des Themas wird in der DITA-Zuordnung angegeben. Sie können das Thema auswählen, um es zu bearbeiten.
• Dateiname Name der Datei.
• UUID Die universell eindeutige Kennung (UUID) der Datei.
• Dateispeicherort Der vollständige Pfad des Themas.
• Referenztyp Der Referenztyp - direkt oder indirekt.
• Dokumentstatus Der Status des Themas.
• Autor Der Benutzer, der zuletzt an dem Thema gearbeitet hat.
• Übergeordnete Zuordnung Die Liste aller Zuordnungen, auf die das Thema direkt verwiesen wird.

Wählen Sie Herunterladen, um den Schnappschuss aller Themen in der DITA-Karte herunterzuladen. Das Excel-Arbeitsblatt enthält die ausgewählten Spalten und Themen, die in der Ansicht Themenliste gefiltert wurden.

Wählen Metadaten im Bedienfeld „Berichte“ aus. Die Liste aller Verweise einer Zuordnung wird zusammen mit den Metadaten wie Tags, dem Dokumentstatus und den benutzerdefinierten Metadaten angezeigt. Informationen zum Hinzufügen einer neuen benutzerdefinierten Metadatenspalte finden Sie Abschnitt Hinzufügen benutzerdefinierter.

Im Bedienfeld Filter können Sie Ihre Themen nach dem Dokumentstatus (z. B. wenn Ihre Themen den Status „Bearbeiten“, „In Überprüfung“ oder „Überprüft“ aufweisen, werden diese aufgelistet), Verweise (direkt oder indirekt), Dateityp (Zuordnung, Thema, Dokument, Bild, Video und andere) der Referenz.

Sie können auch festlegen, dass nur die Dateien ohne Tags“ angezeigt werden, oder auch bestimmte Tags aus dem Filter Tags auswählen, um die zugehörigen Dateien anzuzeigen.

Sie können auch die folgenden Themenfilteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Metadatenliste anzuzeigen:

• Titel (standardmäßig ausgewählt) Der Titel der referenzierten Datei wird in der DITA-Zuordnung angegeben. Sie können die Datei auswählen, um sie zu bearbeiten.

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  NOTE
  Ein ausgechecktes Symbol wird auch neben dem Titel einer ausgecheckten Datei angezeigt. Sie können den Mauszeiger über das Symbol bewegen, um den Namen des Benutzers anzuzeigen.

• Dateiname Der Name der Datei.

• Dateispeicherort Der vollständige Pfad der Datei.

• UUID Die universell eindeutige Kennung (UUID) der Datei.

• Tags (standardmäßig ausgewählt) Auf die Datei angewendete Tags.

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  NOTE
  Standardmäßig können Sie zwei Tags für eine Datei anzeigen. Um weitere Tags anzuzeigen, wählen Sie Weitere anzeigen aus. Wählen Sie Weniger anzeigen, um die Liste erneut zu verkleinern.

• Dokumentstatus (standardmäßig ausgewählt) Der aktuelle Status der Referenzdatei.

• Referenztyp Der Referenztyp - direkt oder indirekt

• Dateityp (standardmäßig ausgewählt) Typ der Quelldatei. Die verfügbaren Optionen sind „Zuordnung“, „Thema“ und „Bild“.

• Gesperrt von Der Benutzer, der die Datei gesperrt hat.

Wählen Sie Herunterladen, um den Schnappschuss aller Verweise in der DITA-Karte herunterzuladen. Das Excel-Blatt enthält die ausgewählten Spalten und die in der Ansicht Metadaten gefilterten Verweise.

Um Metadaten zu aktualisieren, wählen Sie die Dateien aus, für die Sie sie aktualisieren möchten. Sie können die Dateien auswählen, die im Bedienfeld „Metadaten“ angezeigt werden, indem Sie das Kontrollkästchen neben "". Wenn Sie alle Datensätze auswählen möchten, verwenden Sie die Registerkarte Alle auswählen über der Titelleiste, wie unten dargestellt.

Wählen oben Verwalten“ aus.

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Wenn Sie neue Tags hinzufügen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste neue Tags aus, um sie auf alle ausgewählten Themen anzuwenden. Sie können auch jedes Tag löschen, indem Sie auf das Kreuz-Symbol neben dem Tag klicken.

Wählen Sie einen neuen Dokumentstatus aus, wenn Sie den Dokumentstatus aller ausgewählten Verweise ändern möchten. Die Dropdown-Liste zeigt den allgemeinen möglichen Status für alle ausgewählten Themen an. Wenn der aktuelle Status Ihrer Themen beispielsweise In Überprüfung ist, können Sie den Status Entwurf, Genehmigt oder Überprüft anzeigen.

Wählen Sie Aktualisieren aus, um die Metadaten zu aktualisieren. Für die Metadaten wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, unabhängig davon, ob sie erfolgreich aktualisiert wurden oder ob Aktualisierungen fehlgeschlagen sind. Sie können auch Bericht herunterladen auswählen, um den Schnappschuss des Berichts herunterzuladen. Dieser Snapshot enthält die Details des aktualisierten Status für die ausgewählten Referenzen.

Um eine benutzerdefinierte Metadatenspalte hinzuzufügen, wählen Einstellungen aus den drei Punkten oben rechts auf der Metadatenseite aus.

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Wählen Sie Metadaten im linken Bereich des angezeigten Popup-Fensters aus.

Fügen Sie ein neues benutzerdefiniertes Metadatenfeld gemäß der Anforderung mithilfe der Registerkarte Hinzufügen hinzu.

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Geben Sie einen bestimmten Metadatenpfad und einen entsprechenden Titel für denselben Pfad an, den Sie in den Spalten des Metadatenberichts hinzufügen möchten. Beispiel: Benutzerdefinierte Metadaten mit der Titelsprache und einem bestimmten Pfad werden hinzugefügt.

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Wählen Sie Metadatenansicht Speichern und Aktualisieren) aus. Eine neue benutzerdefinierte Spalte Sprache wird der Liste der Spalten im Filterbereich hinzugefügt.

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Wählen Sie Multimedia im Bedienfeld Bericht aus. Die Liste der in der DITA-Karte vorhandenen Multimedia-Inhalte wird angezeigt.

Im Bedienfeld Filter können Sie die Liste nach Multimedia oder nach den in Verweisen verwendeten Namen sortieren.

• Bei der Sortierung nach Multimedia wird der Name des Multimediums in der ersten Spalte angezeigt und dann werden die Namen aller Verweise, in denen sie verwendet wurden, in einer anderen Spalte in derselben Zeile angezeigt. Beispielsweise zeigt der folgende Screenshot die Multimedia-Datei testSong.mp3 in der ersten Spalte und zwei Verweise, in denen sie verwendet wird, werden in der dritten Spalte in derselben Zeile angezeigt.

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• Wenn Sie nach Verwendet in Spalte sortieren, sehen Sie die transponierte Ansicht, in der die Namen der Verweise, in denen Multimedia verwendet wurde, in der ersten Spalte aufgeführt sind, während die Multimedianamen in einer anderen Spalte in separaten Zeilen aufgeführt sind. Beispiel: Der folgende Screenshot zeigt die Namen zweier Verweise (testing_direct und video content topic) in der ersten Spalte und die multimedia testSong.mp3 wird in der dritten Spalte in zwei separaten Zeilen angezeigt.

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Sie können Ihre Multimedia-Dateien nach Multimediatyp und Verweistyp filtern. Die Liste der Multimediadateien wird basierend auf Ihrer Auswahl in der Dropdown-Liste angezeigt. Beispielsweise können Sie festlegen, dass nur die Audioreferenzen in Ihrer DITA-Karte angezeigt werden sollen und dass eine Datei nur die darin verwendeten Audioreferenzen anzeigt.

Sie können auch die folgenden Filteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Liste anzuzeigen:

• Multimedia (standardmäßig ausgewählt) Der Titel des Multimediums wird in der DITA-Zuordnung angegeben. Sie können das Multimedia-Element auswählen, um es zu bearbeiten.
• Multimedia-Speicherort Der vollständige Pfad des Multimedia-Elements.
• Multimedia-UUID Die universell eindeutige Kennung (UUID) der Datei.
• Multimediatyp (standardmäßig ausgewählt) Typ des Multimediums. Die verfügbaren Optionen sind Audio, Video oder Bild.
• Verwendet in (standardmäßig ausgewählt) Die Referenzen, in denen das Multimedia verwendet wurde. Sie können die Referenz auswählen, um sie zu bearbeiten.
• Referenztyp (standardmäßig ausgewählt) Der Referenztyp - direkt oder indirekt.

Wählen Sie Herunterladen, um den Schnappschuss aller Multimedia-Dateien in der DITA-Karte herunterzuladen. Das Excel-Blatt enthält die ausgewählten Spalten und die Multimedia-Dateien, die in der Ansicht Multimedia gefiltert wurden.

Wählen Sie Fehlerhafte Links im Bedienfeld Berichte aus. Die Liste der fehlerhaften Links oder Verweise, die in der DITA-Zuordnung vorhanden sind, wird angezeigt.

Im Bedienfeld Filter können Sie die Liste nach Links oder nach den in Verweisen verwendeten Namen sortieren.

• Bei der Sortierung nach Ungültiger Link werden die Pfade der fehlerhaften Links in der ersten Spalte und anschließend die Namen aller Verweise, in denen sie verwendet wurden, in einer anderen Spalte in separaten Zeilen angezeigt. Wenn derselbe fehlerhafte Link in mehreren Dateien verwendet wird, werden sie in einer Zeile angezeigt und als gruppierte oder untergeordnete Zeilen angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise zwei fehlerhafte Links in der ersten Spalte und die Referenz, in der sie verwendet werden, m_ElectricalSpecs_900.ditamap in der dritten Spalte in zwei separaten Zeilen angezeigt wird.

• Bei Sortierung nach Verwendet in wird die transponierte Ansicht angezeigt, in der die Namen der Verweise, in denen die fehlerhaften Links verwendet wurden, in der ersten Spalte aufgeführt sind, während die fehlerhaften Links in einer anderen Spalte in derselben Zeile aufgeführt sind. Der folgende Screenshot zeigt beispielsweise den Verweis (in dem der fehlerhafte Link verwendet wird) m_ElectricalSpecs_900.ditamap in der ersten Spalte, während die fehlerhaften Links in der dritten Spalte in derselben Zeile angezeigt werden.

Sie können Ihre fehlerhaften Links nach den Dateityp und Verknüpfungstyp filtern. Die Liste der fehlerhaften Links wird je nach Auswahl in der Dropdown-Liste angezeigt. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur die Inhaltsreferenzen in Ihrer DITA-Karte angezeigt werden sollen und dass eine Datei nur die fehlerhaften Inhaltsreferenzen anzeigt, die darin verwendet werden.

DITA-Topic, DITA-Map, Dateireferenz, Schlüsselreferenz, Inhaltsreferenz, Inhaltsschlüsselreferenz, Bildreferenz, Multimedia-Dateireferenz und Multimedia-Schlüsselreferenz sind verfügbare Werte für die Link-Typ-Dropdown-Liste, und DITA-Topic, DITA-Map, Dokument, Bild, Video, Audio und andere sind verfügbare Werte für die Dateityp.

Sie können auch die folgenden Filteroptionen verwenden, um die folgenden Spalten in der Liste anzuzeigen:

• Beschädigter Link (standardmäßig ausgewählt) Der Pfad des beschädigten Links ist in der DITA-Zuordnung angegeben.

• Verknüpfungstyp (standardmäßig ausgewählt) Der Typ der Links. Die verfügbaren Optionen sind DITA Topic, DITA Map, Dateireferenz, Schlüsselreferenz, Inhaltsreferenz, Inhaltsschlüsselreferenz, Bildreferenz, Multimedia-Dateireferenz und Multimedia-Schlüsselreferenz.

• Verwendet in (standardmäßig ausgewählt) Die Referenzen, in denen der fehlerhafte Link verwendet wurde. Sie können die Referenz auswählen, um sie im Autorenmodus anzuzeigen.

• Dateityp (standardmäßig ausgewählt) Der Referenztyp - DITA-Thema, DITA-Karte, Dokument, Bild, Video, Audio und andere.

Wählen Sie Aktualisieren, um eine neue Liste fehlerhafter Links zu erhalten und Änderungen in Ihrer Zuordnungsdatei anzuzeigen oder festzustellen, ob ein fehlerhafter Link in Ihrer DITA-Zuordnung aktualisiert wurde.

Sie können auf das Symbol Link reparieren ( ) klicken, um den fehlerhaften Link zu beheben.

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NOTE
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Pfad des fehlerhaften Links unter der Spalte Beschädigter Link , um das Symbol Link reparieren ( ) anzuzeigen.

Sie können einen Link in beiden Ansichten reparieren - wenn Sie nach (fehlerhaften ) oder Verwendet in sortiert.

Sie müssen die erforderlichen Referenzdetails im Dialogfeld Link aktualisieren aktualisieren. Welche Details im Dialogfeld Link aktualisieren erforderlich sind, hängt vom Referenztyp ab.
Nachdem Sie einen Link korrigiert haben, wird er nicht mehr unter der Liste der fehlerhaften Links angezeigt. Stattdessen können Sie sie unter der Themenliste oder den Metadaten anzeigen.

Wählen Sie Herunterladen aus, um den Schnappschuss aller fehlerhaften Links in der DITA-Karte herunterzuladen. Die Excel-Datei enthält die ausgewählten Spalten und die fehlerhaften Links, die in der Ansicht „Beschädigte Links“ gefiltert wurden.