Ordnerprofile konfigurieren
Ein Ordnerprofil ist erforderlich, um die Konfigurationen für verschiedene Abteilungen oder Produkte in Ihrem Unternehmen zu trennen. Für Lern- und Schulungsinhalte können Sie ein Profil auf Ordnerebene erstellen und konfigurieren, um Autorenvorlagen, Ausgabevorlagen, Ausgabevorgaben und andere Einstellungen auf Ordnerebene zu verwalten.
Erfahren Sie mehr über Best Practices zum Einrichten der Ordnerstruktur.
Um mit der Ordnerprofilkonfiguration für Lern- und Schulungsinhalte zu beginnen, müssen Sie Folgendes tun:
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Erstellen verschiedener Ordner zum Verwalten von Authoring- und Ausgabevorlagen: Sie können Ordner für Autoren und Herausgeber erstellen, die in verschiedenen Abteilungen oder Produkten in Ihrem Unternehmen arbeiten. Diese Ordner können bestimmten Ordnerprofilen zugeordnet werden, die jeweils mit unterschiedlichen Authoring- und Ausgabevorlagen konfiguriert sind, um abteilungsspezifische Lernkurserstellung und dezentrale Verwaltung zu unterstützen.
Sie können einen neuen Ordner über das Repository-Bedienfeld erstellen.
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Erstellen von Sprachordnern zur Verwaltung von Übersetzungen: Wenn Sie Inhalte in verschiedene Sprachen übersetzen, müssen Sie Ordner erstellen, die den einzelnen Sprachen entsprechen. Jeder dieser Sprachordner enthält den Inhalt, der dieser Sprache entspricht.
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Erstellen eines Ordners zur Verwaltung von Assets: Ähnlich wie Ordner können Sie auch verschiedene Assets-Ordner erstellen, um die Anforderungen verschiedener Abteilungen zu erfüllen. Auf diese Weise stellen Sie auch sicher, dass Autoren und Herausgeber Zugriff auf das richtige CSS haben, das in ihren Vorlagen, Bildern und anderen Assets konfiguriert ist.
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Erstellen eines Ordnerprofils um verschiedene Ordner zuzuordnen.
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Wählen Sie das zu konfigurierende Ordnerprofil aus: Nachdem das Ordnerprofil erstellt wurde, müssen Sie das Ordnerprofil auf der Seite Benutzereinstellungen auswählen, um sicherzustellen, dass Autoren und Herausgeber Zugriff auf die richtigen Vorlagen haben.
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Konfigurieren von Ordnerprofileinstellungen: Für Lern- und Schulungsinhalte können die folgenden Einstellungen auf Ordnerebene konfiguriert werden:
Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, wechseln Sie zur Editor-Ansicht und wählen Sie Workspace aus dem Menü Optionen wie unten dargestellt:
Allgemein
Auf der Registerkarte Allgemein können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren, die speziell für die Funktion Produktschulung und Lerninhalte gelten:
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Lerninhalte: Verwenden Sie den Umschalter Lerninhalte aktivieren, um die Funktion auf Ordnerprofilebene zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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HTML-Editor: Mit dieser Einstellung können Sie den Editor für das HTML-basierte Authoring konfigurieren. Die wichtigsten Konfigurationsoptionen in dieser Einstellung sind:
- Inline-Stil ausblenden: Aktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Autoren bzw. Autorinnen eine Inline-Formatierung auf den Kursinhalt anwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, bleiben alle Inline-Formatierungsoptionen wie Schriftarten, Rahmen, Layout, Hintergrund und Spalten im rechten Bereich des Editors für Autoren ausgeblendet. Autoren können jedoch weiterhin die globalen klassenbasierten Stiloptionen verwenden, die im Bedienfeld Stile verfügbar sind. Dies hilft, die Konsistenz mit den Stilrichtlinien Ihrer Organisation zu wahren.
- Source-Ansicht für Autoren ausblenden: Aktivieren Sie diese Option, um den Zugriff auf den HTML-Quell-Code zu beschränken. Dies ist nützlich, wenn Sie die Bearbeitung vereinfachen oder versehentliche Änderungen am zugrunde liegenden Code vermeiden möchten.
Bedienfelder konfigurieren
Mit dieser Einstellung werden die Bedienfelder gesteuert, die im linken und rechten Bedienfeld des Editors und der Zuordnungskonsole in Experience Manager Guides angezeigt werden. Sie können die Schaltfläche umschalten, um das gewünschte Bedienfeld ein- oder auszublenden.
Stellen Sie bei Lern- und Schulungsinhalten sicher, dass für den Editor und die Zuordnungskonsole nur die folgenden Funktionen aktiviert sind.
Editor
Linkes Bedienfeld
- Sammlungen: Ermöglicht das Organisieren und Speichern häufig verwendeter Dateien oder den schnellen Zugriff auf freigegebene Dateien.
- Explorer: Ermöglicht Ihnen die Anzeige und den Zugriff auf alle Karten, Themen, Bilder und andere im Content-Repository gespeicherte Assets.
- Course Manager: Bietet einen speziellen Arbeitsbereich zum Erstellen und Verwalten von Kursen.
- Map: Stellt eine Kartenansicht der aktuell geöffneten Kartendatei bereit.
- Gliederung: Zeigt die strukturelle Hierarchie des aktuell geöffneten Themas oder der aktuell geöffneten Zuordnung an und ermöglicht so eine schnelle Navigation und den Zugriff auf Elementebene.
- Workfront: Bietet Zugriff auf zuverlässige Projektverwaltungsfunktionen zusätzlich zu den zentralen CCMS-Funktionen von Experience Manager Guides.
- Wiederverwendbarer Inhalt: Ermöglicht das Verwalten und Einfügen wiederverwendbarer Elemente oder Themen, um Konsistenz zu gewährleisten und Duplizierungen im gesamten Inhalt zu reduzieren.
- Glossar: Mit dieser Funktion können Sie Glossarbegriffe erstellen und verwalten und themenübergreifend einbinden, um eine konsistente Terminologie zu gewährleisten.
- Snippets: ermöglichen es Ihnen, kleine Inhaltsfragmente in verschiedenen Themen in Ihren Lernkursen zu erstellen und wiederzuverwenden.
- Bedingungen: Ermöglicht die Konfiguration bedingter Attribute auf globaler Ebene und Ordnerebene.
- Vorlagen: Ermöglicht das Erstellen und Verwalten der Kursvorlagen.
- Zitate: Ermöglicht das Hinzufügen und Verwalten von Zitaten in Inhalten mithilfe unterstützter Zitatstile.
- Sprachvariablen: Hiermit können Sie Sprachvariablen für veröffentlichte Ausgaben definieren.
- Variablen: Ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Variablen, die in Ihren Lerninhalten verwendet werden können.
- Ausgabevorlagen: Ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Ausgabevorlagen, um Ausgaben in verschiedenen Formaten zu generieren.
- Suchen und Ersetzen: Bietet Optionen zum Suchen und Ersetzen von Text in Dateien in einer Zuordnung oder einem Ordner innerhalb Ihres Repositorys.
- Datenquellen: Ermöglicht Ihnen, externe Datenquellen zu verbinden und Daten in Ihrem Inhalt wiederzuverwenden.
- Überprüfen: Ermöglicht das Erstellen und Verwalten von Überprüfungs-Workflows in Experience Manager Guides.
- Systemberichte: Ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Berichten.
Rechtes Bedienfeld
- Inhaltseigenschaften: Enthält Informationen zum Typ und zu den Attributen des aktuell im Editor ausgewählten Elements.
- Dateieigenschaften: Ermöglicht das Anzeigen und Verwalten der Eigenschaften der ausgewählten Datei.
- Stile: Zeigt die globalen klassenbasierten Stiloptionen zur Verwendung in Ihren Lerninhalten an.
- Filter: Hiermit können Sie Inhalte basierend auf angewendeten Bedingungen im Vorschaumodus eines Themas filtern.
Kartenkonsole
Linkes Bedienfeld
- Voreinstellungen: Ermöglicht die Konfiguration von Ausgabevorgaben für die Veröffentlichung des Lernkurses.
- Übersetzung: Bietet Optionen, um Ihre Inhalte in mehrere Sprachen zu übersetzen.
- Berichte: Ermöglicht das Generieren und Verwalten von Berichten, um einen nützlichen insight zum Gesamtzustand der Kursinhalte zu erhalten.
- Bedingungsvorgaben: Bietet Optionen zum Konfigurieren bedingungsbasierter Ausgabevorgaben für verschiedene Zielgruppen, Abteilungen und mehr.
Rechtes Bedienfeld
- Filter: Ermöglicht die Verwendung von Filtern bei der Arbeit mit Berichten und Übersetzungen.
Konfigurieren von Inhaltsvorlagen
Mit dieser Einstellung können Sie die Authoring- und Publishing-Vorlagen verwalten, im linken Bereich des Editors . Sie können Authoring- und Ausgabevorlagen hinzufügen, entfernen oder neu anordnen, auf die dann Autoren und Herausgeber zugreifen können.
Die Authoring-Vorlagen sind in vier Kategorien verfügbar: Lernkurse, Lerninhalte, Quiz und Fragenbanken. Wenn in Ihrer Instanz vordefinierte Vorlagen konfiguriert sind, werden diese standardmäßig angezeigt.
Vorlagen hinzufügen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Vorlage hinzuzufügen:
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Navigieren Sie zur Vorlagenkategorie, der Sie eine Vorlage hinzufügen möchten, und wählen Sie Hinzufügen aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld Pfad auswählen die gewünschte Vorlage aus.
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Wählen Sie Auswählen aus.
Die Vorlage wird in der entsprechenden Kategorie im Bedienfeld Einstellungen hinzugefügt.
Auf ähnliche Weise können Sie die anderen Authoring- und Ausgabevorlagen hinzufügen. Nach dem Hinzufügen werden diese Vorlagen den Autoren und Herausgebern in ihren jeweiligen Kursdialogen zur Verfügung gestellt. Beispielsweise steht die vom Administrator hinzugefügte Lernkursvorlage Autoren zur Verfügung, wenn sie einen neuen Kurs erstellen.
Arbeiten mit neuen Authoring- und Ausgabevorlagen
Um eine andere Vorlage als die im Dialogfeld Pfad auswählen zu verwenden, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Authoring- oder Ausgabevorlage.
Erstellen neuer Authoring-Vorlagen
Um eine andere Zuordnung oder Themenvorlage zu verwenden, erstellen Sie eine neue Bearbeitungsvorlage im Bereich Vorlagen des Editors. Verwenden Sie Zuordnungsvorlagen, um Lernkurse und Themenvorlagen für Lerninhalte, Quiz oder Lernzusammenfassung zu erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen im Editor.
Erstellen neuer Ausgabevorlagen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Ausgabevorlage für die Lern- und Schulungsinhalte zu erstellen:
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Wählen Sie im linken Bereich des Editors Mehr > Ausgabevorlagen aus.
Das Bedienfeld Ausgabevorlagen wird angezeigt.
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Wählen Sie im Bedienfeld Ausgabevorlagen die Option (+) aus, um eine neue Ausgabevorlage zu erstellen.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü eine Ausgabevorlage aus.
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Basierend auf dem ausgewählten Ausgabevorlagentyp wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie eine neue Vorlage basierend auf den verfügbaren Vorlagen erstellen können.
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Wählen Sie Erstellen aus.
Eine neue Ausgabevorlage wird erstellt.
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Um auf die Ausgabevorlage für Herausgeber zuzugreifen und sie hinzuzufügen, navigieren Sie zu Einstellungen > Vorlagen > Ausgabevorlagen und wählen Sie Hinzufügen.
Die Ausgabevorlage wird im Dialogfeld Pfad auswählen angezeigt.
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Wählen Sie die Vorlage und dann Bestätigen aus.
Die ausgewählte Ausgabevorlage wird jetzt dem Bedienfeld Einstellungen hinzugefügt.
Konfigurieren von Seiten-Layouts für SCORM-Ausgabevorlagen
SCORM-Ausgabevorlagen ermöglichen es Ihnen, verschiedenen Thementypen innerhalb eines Kurses verschiedene Seiten-Layouts zuzuweisen. Auf diese Weise können Sie die Präsentation von Lektionen, Tests, Übersichtsseiten und anderen Inhaltstypen im generierten SCORM-Paket anpassen.
Beispielsweise kann eine Lektionsseite ein Layout verwenden, das eine Kopfzeile, einen Inhaltsbereich und eine Fußzeile enthält, während eine Quizseite ein vereinfachtes Layout ohne eine Fußzeile verwenden kann. Sie können auch dedizierte Layouts für Übersichtsseiten oder andere Themenarten erstellen und sie entsprechend zuordnen.
Layout-Zuweisungen werden auf der Ebene Ausgabevorlage konfiguriert. Jede SCORM-Vorgabe, die die konfigurierte Ausgabevorlage verwendet, wendet die ausgewählten Layout-Zuordnungen beim Generieren von Kursen an.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Seiten-Layout für die Vorlagen zu konfigurieren:
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Navigieren Sie zu Ausgabevorlagen und öffnen Sie die erforderliche SCORM-Ausgabevorlage.
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Wählen Sie die Einstellungen aus.
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Suchen Sie im Fenster Seitenlayouts die verfügbaren Thementypen.
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Wählen Sie für jeden Thementyp das Seiten-Layout aus, das bei der Kurserstellung verwendet werden soll.
Beispiel:
- Standardseitenlayout: Lektion
- Quiz: Quiz
- Übersicht: Lektion
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Um ein neues Layout zu verwenden, erstellen Sie das erforderliche Seiten-Layout in der Ausgabevorlage mit der Option Neues Seiten-Layout aus dem Kontextmenü des Bedienfelds Ausgabevorlagen.
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Kehren Sie zur Registerkarte Einstellungen zurück und weisen Sie das neu erstellte Layout dem entsprechenden Thementyp zu.
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Speichern Sie das Seiten-Layout für die Ausgabevorlage mithilfe des Symbols Speichern in der rechten Ecke der Registerkartenleiste .
Wenn ein Kurs mit einer SCORM-Vorgabe generiert wird, die die konfigurierte Ausgabevorlage verwendet, wird jedes Thema mit dem Layout gerendert, das seinem Thementyp zugewiesen ist. Dadurch können verschiedene Inhaltstypen innerhalb desselben Kurses benutzerdefinierte Seitenstrukturen und visuelle Darstellungen erhalten.
Vorlagen entfernen oder neu anordnen
Nach dem Hinzufügen können Sie die Vorlagen aus dem Bedienfeld Einstellungen entfernen oder neu anordnen.
Um eine Vorlage zu entfernen, klicken Sie auf Symbol "" daneben.
Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der die in einer Kategorie vorhandenen Vorlagen angezeigt werden. Um die Anzeigereihenfolge der Vorlagen zu ändern, wählen Sie die gepunkteten Balken aus und ziehen Sie eine Vorlage an die gewünschte Position.
Konfigurieren von Ausgabevorgaben
Auf der Registerkarte „Ausgabevorgaben“ können Sie festlegen, welche Ausgabeformate für die Veröffentlichung eines Kurses verfügbar sind. Es enthält zwei Abschnitte: Zulässige und Allgemeine Ausgabevorgaben.
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Zulässige Ausgabevorgabentypen: In diesem Abschnitt werden alle in der Experience Manager Guides-Instanz unterstützten Ausgabevorgaben aufgelistet. Für die Kursveröffentlichung sind nur SCORM und PDF Formate anwendbar. Sie können eine oder beide Optionen auswählen. Die ausgewählten Vorgaben stehen Publishern beim Generieren der Kursausgabe zur Verfügung.
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Allgemeine Ausgabevorgaben: In diesem Abschnitt werden die Ausgabevorgaben angezeigt, die normalerweise von Publishern erstellt und einem bestimmten Ordnerprofil hinzugefügt werden. Sie können auch alle nicht mehr benötigten Voreinstellungen entfernen.
Profile der Veröffentlichung verwalten
In diesem Abschnitt können Sie Veröffentlichungsprofile anzeigen, erstellen und verwalten, die für die Veröffentlichung von Kursen in SCORM Cloud oder Adobe Learning Manager (ALM) verwendet werden. Jedes Profil definiert die Verbindungseinstellungen und Konfigurationsdetails, die zum Veröffentlichen eines Lernkurses auf einem ausgewählten Veröffentlichungsserver erforderlich sind.
Sie können mehrere Profile erstellen, um Inhalte in verschiedenen SCORM-Cloud-Konten oder AEM-Instanzen zu veröffentlichen, was Flexibilität und Kontrolle über Ihren Veröffentlichungs-Workflow bietet.
Um ein Veröffentlichungsprofil zu konfigurieren, wählen Sie den gewünschten Veröffentlichungsserver (SCORM Cloud oder Adobe Learning Manager) aus und geben Sie die erforderlichen Verbindungsdetails an. Geben Sie für SCORM Cloud die Server-Informationen zusammen mit der Client-ID und dem Client-Geheimnis der zugehörigen SCORM Cloud-Anwendung ein. Geben Sie für Adobe Learning Manager die entsprechenden Server- und Authentifizierungsdetails an, die für Ihre ALM-Umgebung erforderlich sind.
