Konfigurieren von globalen Profilen oder Profilen auf Ordnerebene id181AH2003PF

In einem Unternehmen können verschiedene Gruppen oder Produkte unterschiedliche Authoring-Vorlagen, Ausgabevorlagen, bedingte Attributprofile (oder Betreffschemata) und Web-Editor-Konfigurationen verwenden. Wenn Sie diese nur auf Enterprise-(oder globaler) Ebene konfigurieren, kann dies Autorinnen und Autoren Schwierigkeiten bereiten, da sie Vorlagen oder Profile sehen, die für sie nicht relevant sind.

Mit AEM Guides können Sie die Erstellung von (topic oder map) Vorlagen, Ausgabevorlagen, bedingten Attributen und Web-Editor-Konfigurationen auf Enterprise (global)-Ebene sowie auf Ordnerebene konfigurieren. Auf diese Weise können Sie die Konfigurationen für verschiedene Abteilungen oder Produkte in Ihrem Unternehmen trennen.

Außerdem können Sie die ordnerspezifischen Konfigurationen an eine Abteilung oder Produktadministratoren delegieren, um die Administration zu dezentralisieren.

Über die Kachel Ordnerprofile in den Einstellungen für Handbücher können Sie Einstellungen auf den folgenden Registerkarten konfigurieren:

{width="800"}

Sie können sowohl ein globales Profil als auch ein Profil auf Ordnerebene konfigurieren. In einem Profil auf Ordnerebene können Sie die Ordner definieren, für die die Einstellungen gelten sollen. Zu diesen Einstellungen gehören die bedingten Attribute, Vorlagen, Ausgabevorgaben und Einstellungen des XML-Editors. Die bedingten Vorgaben, Vorlagen und XML-Editor-Konfigurationen werden dann für Autoren verfügbar gemacht, die in den konfigurierten Ordnern arbeiten. Ebenso haben Herausgeber Zugriff auf die konfigurierten Ausgabevorgaben, die in den konfigurierten Ordnern definiert sind.

Ein Profil auf Ordnerebene überschreibt die im globalen Profil konfigurierten Einstellungen. Anders ausgedrückt: Wenn ein Ordner über ein Profil auf Ordnerebene verfügt, werden die Vorlagen, Ausgabevorlagen und XML-Editor-Einstellungen angezeigt, die in seinem entsprechenden Ordnerprofil konfiguriert sind. Die im globalen Profil konfigurierten Einstellungen werden nicht angezeigt. Dies gilt jedoch nicht für die bedingten Attribute. Bei bedingten Attributen werden die bedingten Attribute auf globaler Ebene und Ordnerebene zusammengeführt.

Die folgenden Abschnitte beschreiben den Prozess der Konfiguration globaler Profile und Profile auf Ordnerebene.

Konfigurieren eines globalen Profils

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das globale Profil zu konfigurieren:

Erstellen und Konfigurieren eines Profils auf Ordnerebene

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Profil auf Ordnerebene zu konfigurieren:

Jetzt können Sie die bedingten Attribute, Vorlagen, Ausgabevorgaben und den XML-Editor konfigurieren.

Konfigurieren von bedingten Attributen für globale Profile oder Profile auf Ordnerebene id1889D0I305Z

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um standardmäßige DITA-unterstützte bedingte Attribute auf globaler oder Ordnerebene zu konfigurieren:

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Attribut verwenden, muss es sich um ein gültiges DITA-Attribut handeln, das von der DTD unterstützt wird. Wenn Sie ein -Attribut verwenden möchten, bei dem es sich nicht um ein Standard-DITA-Attribut handelt, führen Sie die folgenden zusätzlichen Schritte aus:

Konfigurieren von Vorlagen id1889D0IL0Y4

AEM Guides verfügt über 7 vordefinierte Themenvorlagen, 2 DITA-Zuordnungsvorlagen und 3 PDF-Vorlagen. Sie können festlegen, dass nur wenige Vorlagen für Ihre Autoren und Herausgeber verfügbar sind. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden, kann diese konfiguriert und für das Authoring und die Veröffentlichung verfügbar gemacht werden. Auf der Registerkarte Vorlagen in der Ordnerprofilkonfiguration können Sie Topic-, Zuordnungs- oder PDF-Vorlagen zu globalen Profilen oder Profilen auf Ordnerebene hinzufügen oder entfernen.

Auch vor dem Konfigurieren der Themen-, Karten- oder PDF-Vorlagen auf globaler oder Ordnerebene können Sie einen Speicherort für Ihre benutzerdefinierten Vorlagen definieren. Informationen zum Konfigurieren eines benutzerdefinierten Speicherorts für die Vorlagen finden Sie unter Konfigurieren des benutzerdefinierten DITA-Vorlagenordnerpfads.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Themen-, Zuordnungs- oder PDF-Vorlagen einem Ordnerprofil hinzuzufügen:

Falls Sie die Vorlagen in einem Profil auf Ordnerebene konfiguriert haben, werden die konfigurierten Vorlagen mit dem konfigurierten Ordner verknüpft. Alle Projekte, die im konfigurierten Ordner erstellt wurden, haben nur Zugriff auf die Vorlagen, die im Profil auf Ordnerebene konfiguriert sind.

Erstellen einer benutzerdefinierten Authoring-Vorlage id1917D0EG0HJ

AEM Guides bietet eine einfache Möglichkeit zum Erstellen von Authoring-Vorlagen. Als Systemadministrator können Sie den Web-Editor verwenden, um neue Authoring-Vorlagen zu erstellen. Anschließend können Sie die neue Vorlage im globalen Profil hinzufügen oder sie mithilfe des ordnerspezifischen Profils einem bestimmten Ordner zuweisen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Authoring-Vorlage zu erstellen:

Konfigurieren von Ausgabevorgaben id18AGD0IH0Y4

In einem typischen Unternehmens-Setup können für verschiedene Produkte oder Benutzerhandbücher verschiedene Ausgabedarstellungen verwendet werden. Darüber hinaus könnte es einige gemeinsame Output-Generierungsprozesse geben, die von allen Herausgebern verwendet werden sollten, sowie eine Reihe spezifischer Output-Generierungsprozesse für eine bestimmte Gruppe von Herausgebern oder Projekten.

AEM Guides ermöglicht es dem Administrator, Ausgabevorgaben mit bestimmten Einstellungen zu erstellen, die dann von allen oder einer bestimmten Gruppe von Herausgebern verwendet werden können, um Ausgaben zu generieren. Beispielsweise kann der Administrator eine Ausgabevorgabe erstellen, um ein Benutzerhandbuch zu generieren, das für alle Herausgeber gilt. Und eine weitere Möglichkeit, die Programmierung von Benutzerhandbüchern zu erstellen, die für eine Reihe von Herausgebern spezifisch sind. Beide Vorgaben können so konfiguriert werden, dass verschiedene Ausgabevorlagen verwendet werden. In diesem Beispiel kann die allgemeine Veröffentlichungsvorgabe zum Generieren des Benutzerhandbuchs auf globaler Ebene konfiguriert werden. Außerdem kann die Ausgabevorgabe zum Generieren der Programmierhandbücher auf Ordnerebene konfiguriert werden.

Nachdem die standardmäßigen Ausgabevorgaben im System erstellt wurden, verwenden alle danach erstellten DITA-Zuordnungen die Standardvorgaben, um eine Ausgabe zu generieren. Alle vorhandenen DITA-Zuordnungen würden jedoch weiterhin die zuvor mit ihnen konfigurierten Ausgabevorgaben verwenden. Wenn Sie die neue Ausgabevorgabe auf alle vorhandenen DITA-Zuordnungen anwenden möchten, müssen Sie den Workflow „Vorgabenänderungen anwenden“ ausführen.

Zusätzlich zu den auf globaler oder Unternehmensebene konfigurierten Vorgaben hätte ein Herausgeber weiterhin die Berechtigung, weitere Ausgabevorgaben zu erstellen. Diese Vorgaben sind jedoch an die DITA-Zuordnung gebunden, für die sie erstellt werden. Weitere Informationen zum Erstellen regulärer Ausgabevorgaben für eine DITA-Zuordnung finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten, Duplizieren oder Entfernen einer Ausgabevorgabe im Handbuch Verwenden von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service .

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um globale oder ordnerspezifische Ausgabevorgaben zu konfigurieren:

Alle DITA-Zuordnungen, die nach diesem Schritt erstellt oder hochgeladen werden, haben die neue oder aktualisierte Ausgabevorgabe.

Vorgabenänderungen anwenden id18AGD0K0OHS

Eine neue, auf globaler Ebene erstellte Ausgabevorgabe steht allen neuen DITA-Zuordnungen zur Verfügung, die Sie in Zukunft erstellen. Wenn eine neue Ausgabevorgabe auf Ordnerebene erstellt wird, wird diese Vorgabe auch für alle Zuordnungen verfügbar gemacht, die im konfigurierten Ordner erstellt werden. Standardmäßig ist keine neue Ausgabevorgabe für eine vorhandene DITA-Zuordnung verfügbar.

Wenn Sie eine vorhandene Ausgabevorgabe aktualisiert haben oder eine neue Ausgabevorgabe für vorhandene DITA-Zuordnungen verfügbar machen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Konfigurieren des KI-Assistenten für die intelligente Hilfe und das Authoring

Für Experience Manager Guides as a Cloud Service ( ).

Der KI-Assistent in Adobe Experience Manager Guides ist ein leistungsstarkes, KI-gesteuertes Tool, mit dem Sie Ihre Inhalte durch intelligentes Authoring und die Wiederverwendung von Inhalten verbessern können. Es vereint zwei robuste KI-Funktionen - Authoring und Help - in der Experience Manager Guides-Oberfläche, sodass Sie Dokumente und Informationen schneller und effizienter erstellen und aufrufen können.

Konfigurationsdetails finden Sie unter KI-Assistenten-Konfiguration.

Konfigurieren von KI-gestützten Smart-Vorschlägen

Sie können die KI-gestützten intelligenten Vorschläge konfigurieren und den Autoren dabei helfen, den vorhandenen Inhalt wiederzuverwenden und einfach richtige und konsistente Inhaltsreferenzen zu erstellen. Auf der Registerkarte KI Konfiguration) können Sie die Einstellungen von Wiederverwendbare Inhalte vorschlagen über das Bedienfeld KI-Assistent im Web-Editor steuern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standard-KI-Konfiguration im globalen Profil oder im Profil auf Ordnerebene zu konfigurieren:

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie KI-basierte Smart-Vorschläge zum Hinzufügen von Inhaltsreferenzen beim Authoring im Web-Editor anzeigen und hinzufügen können.

Standardfragen für die intelligente Hilfe anpassen

Für Experience Manager Guides as a Cloud Service ( ).

Sie können den KI-gestützten Smart Help) konfigurieren damit Autoren Fragen stellen und den erforderlichen Inhalt einfach in der Experience Manager Guides-Dokumentation finden.

Auf der Registerkarte XML Editor-Konfiguration“ können Sie die Standardfragen des Bedienfelds Hilfe konfigurieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardfragen zu konfigurieren:

Erfahren Sie mehr über die Verwendung der KI-gestützten Smart-Hilfe um die erforderlichen Inhalte in der Experience Manager Guides-Dokumentation zu finden.

XML-Editor konfigurieren und anpassen id2065G300O5Z

Standardmäßig verfügt der XML-Editor über viele Funktionen, die Ihre Autoren beim Erstellen von DITA-Dokumenten unterstützen. Wenn Sie in einer eingeschränkten Umgebung arbeiten, können Sie auswählen, welche Funktionen für Ihre Autoren verfügbar sein sollen. Auf der Registerkarte Konfiguration des XML-Editors können Sie die Funktionen einfach steuern und das Erscheinungsbild Ihres Editors ändern. Als Admin können Sie die folgenden Komponenten des Editors anpassen:

Konfiguration der Benutzeroberfläche des XML-Editors

Mit dieser Einstellung können Sie JSON-Erweiterungen erstellen, die die in der ui_config.json-Datei vorgenommenen Änderungen widerspiegeln. Sie können diese Erweiterungen unabhängig auf Ordnerprofilebene hochladen, was eine höhere Flexibilität und Anpassung bietet. Wenn Sie beispielsweise Änderungen an der Konfiguration des XML-Editors vornehmen, wie z. B. eine Schaltfläche aktualisieren, erkennt das System automatisch die Unterschiede. Durch Hochladen dieser Änderungen in die Konfiguration der Benutzeroberfläche des XML-Editors und Konvertieren in JSON-Erweiterungen mithilfe der Schaltfläche UI-Konfiguration in JSON" generiert das System eine Erweiterung, die die neue Funktionalität enthält.

Erfahren Sie mehr über Anpassen von JSON-Konfigurationen und Konvertieren von Benutzeroberflächenkonfigurationen für den neuen AEM Guides-Editor.

Seiten-Layout des XML-Editors

Mit dieser Funktion können Sie CSS-Dateien hochladen, um die neuen Erweiterungen zu gestalten, die unter der XML Editor UI Configuration“ hochgeladen. Das hochgeladene CSS wird konsistent auf alle relevanten Anwendungen angewendet, sodass Sie ein einheitliches und optimiertes Erscheinungsbild für Ihre Benutzeroberflächenanpassungen erhalten.

XML-Editor-Konfiguration

Mit dieser Einstellung werden die Symbolleiste und die anderen Elemente der Benutzeroberfläche des Editors gesteuert. Wählen Sie das Herunterladen-Symbol aus, um die ui\_config.json-Datei auf Ihr lokales System herunterzuladen. Sie können dann Änderungen an der Datei vornehmen und die Datei auf die gleiche Weise hochladen. Je nachdem, wo Sie die Datei hochladen, ob global oder im Profil auf Ordnerebene, werden die Änderungen entsprechend angewendet. Weitere Informationen zum Anpassen des XML-Editors mithilfe der ui\_config.json file finden Sie unter Symbolleiste anpassen.

CSS-Vorlagenlayout

Laden Sie die in diesem Abschnitt verfügbare Datei herunter, um das Erscheinungsbild des Dokuments anzupassen, wenn es in der Vorschau angezeigt oder im Web-Editor zur Bearbeitung geöffnet wird. Die standardmäßig zum Herunterladen verfügbare CSS-Datei ist nur eine Testdatei, die nicht für die Anpassung verwendet werden sollte. Sie können eine CSS-Datei mit Anpassungen für den Web-Editor erstellen und diese hochladen. Sie können beispielsweise eine CSS-Datei mit folgendem Code erstellen:

.title {    font-size: 9em;}

Speichern Sie diese Datei und laden Sie sie in den Abschnitt CSS-Vorlagenlayout hoch. Wenn Sie die Datei das nächste Mal herunterladen, erhalten Sie die neueste CSS-Datei, die im Web-Editor verwendet wird.

XML-Editor-Snippets

Mithilfe der Konfigurationsdatei in diesem Abschnitt können Sie einige Standard-Snippets erstellen und sie für Ihre Autoren und Autorinnen freigeben. Die Standardstruktur der Datei ist unten angegeben:

{
   "snippetID": {
      "name": "snippet Name",
      "description": "snippet Description",
      "value": "<i>this is snippet value</i>"
  }
}

Die folgenden Details sind erforderlich, um einen Ausschnitt zu erstellen:

snippetID - Eine eindeutige ID für den Ausschnitt. Sie kann einen alphanumerischen Wert annehmen.

name - Ein beschreibender Name zur Identifizierung des Ausschnitts. Dieser Name wird im Bedienfeld „Snippets“ angezeigt.

description - Fügen Sie eine Beschreibung für den Ausschnitt hinzu.

value - Geben Sie den XML-Code des Ausschnitts an.

Beschriftungen für XML-Inhaltsversionen

Standardmäßig können Autoren Beschriftungen ihrer Wahl erstellen und sie mit ihren Themendateien verknüpfen. Dies kann jedoch zu vielen Varianten derselben Bezeichnung führen. Beispielsweise könnte es Beschriftungen für „Version 1.0“, „Version 1.0“ oder „Version 1“ geben, um denselben Themenabschnitt zu identifizieren. Um eine solche inkonsistente Beschriftung im System zu vermeiden, können Sie eine vordefinierte Liste von Beschriftungen erstellen, aus denen Autorinnen und Autoren dann auswählen können. Eine konsistente Beschriftung hilft bei der besseren Verwaltung von Dateien in Ihrem System.

Mit der Konfiguration der Versionskennzeichnung können Sie eine Liste gültiger Kennzeichnungen für Ihre Organisation hochladen. Laden Sie die Standarddatei label.json herunter und ändern Sie sie wie unten dargestellt:

{
"label1":"Draft",
"label2":"PM-Review",
"label3":"Engg-Review",
"label4":"QE-Review",
"label5":"Ready for Loc",
"label6":"Ready for Publish"
}

Im obigen Beispiel ist „label1“ der Bezeichner für die Titelsequenz und wird an die Beschriftung angehängt, die den Autoren überall dort angezeigt wird, wo eine Beschriftung erforderlich ist. Speichern Sie diese Datei und laden Sie sie in den Abschnitt Titel der XML-Inhaltsversion hoch.

Rootmap

Wenn Ihre Autoren mit einer bestimmten Stammzuordnung arbeiten, können Sie zu navigieren und diese Stammzuordnung hier auswählen. Beachten Sie, dass Sie die Rootmap nur für ein Profil auf Ordnerebene definieren können.