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Konfigurieren globaler Profile oder Profile auf Ordnerebene id181AH2003PF

Last update: Fri Oct 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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In einem Unternehmen können verschiedene Gruppen oder Produkte verschiedene Authoring-Vorlagen, Ausgabevorlagen, bedingte Attributprofile (oder Betreffschemata) und Web-Editor-Konfigurationen verwenden. Die Konfiguration dieser Vorlagen nur auf Unternehmensebene (oder global) kann Autoren das Erlebnis erschweren, da sie Vorlagen oder Profile sehen, die für sie nicht relevant sind.

Mit AEM Guides können Sie Authoring- (Themen- oder Zuordnungsvorlagen), Ausgabevorlagen, bedingte Attribute und Web-Editor-Konfigurationen auf Unternehmens- (global)- sowie Ordnerebene konfigurieren. Auf diese Weise können Sie die Konfigurationen für verschiedene Abteilungen oder Produkte in Ihrem Unternehmen trennen.

Außerdem können Sie die ordnerspezifischen Konfigurationen an eine Abteilung oder Produktadministratoren delegieren, um die Verwaltung zu dezentralisieren.

Über die Kachel Ordnerprofile in den Einstellungen für Guides können Sie Einstellungen auf den folgenden Registerkarten konfigurieren:

{width="800"}

Allgemein: Die Registerkarte "Allgemein"ist nur verfügbar, wenn Sie Einstellungen auf Ordnerebene (oder Projekt-/Produkteinstellungen) konfigurieren. Sie können Einstellungen wie die Ordnerpfade konfigurieren, für die die Einstellungen gelten sollen, und Benutzer, die über Administratorrechte zum Erstellen oder Aktualisieren von Konfigurationen verfügen.
Bedingte Attribute: Verwenden Sie diese Registerkarte, um bedingte Attribute auf globaler oder Ordnerebene zu konfigurieren. Ein bedingtes Attribut ist eine Kombination aus Attributname und -wert und Sie können auch eine Bezeichnung dafür definieren. Sie können die standardmäßigen DITA-Attribute oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Attribute verwenden. Die von Ihnen auf globaler Ebene definierten bedingten Attribute werden allen Benutzern projektübergreifend zur Verfügung gestellt. Wenn Sie bedingte Attribute auf Ordnerebene definiert haben, werden sie mit den global definierten bedingten Attributen zusammengeführt.

Vorlagen: Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Vorlagen zu konfigurieren, die Ihre Autoren zum Erstellen oder Veröffentlichen von DITA-Inhalten verwenden werden. Die folgenden Themenvorlagen sind standardmäßig verfügbar:

Glossar
Referenz
Thema
Konzept
Aufgabe
Fehlerbehebung
Leer
DITAVAL

note note

NOTE

Sie können jede vorhandene Vorlage als Grundlage für die Erstellung neuer Vorlagen verwenden. Die leere DITA-Vorlage enthält keine Struktur oder Elemente wie die anderen Vorlagen. Sie können jede der OOTB-DITA-Vorlagen als Basis verwenden, Änderungen daran vornehmen und sie mit einem anderen Namen speichern. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, fügen Sie die aktualisierte Vorlage zur Konfiguration der globalen oder auf Ordnerebene erstellten Authoring-Vorlagen hinzu und sie steht dann für das Authoring zur Verfügung.

Neben Themenvorlagen können Sie auch die Zuordnungsvorlagen definieren, die Autoren zur Verfügung gestellt werden. Die folgenden Zuordnungsvorlagen sind standardmäßig verfügbar:

Map
Lesezeichen

Ausgabevorgabe: Ähnlich wie bei Vorlagen gibt es fünf vorkonfigurierte Ausgabevorgaben:
- AEM Site
- PDF
- HTML5
- EPUB
- Benutzerdefiniert
Herausgeber können diese vordefinierten Ausgabevorgaben verwenden, um Inhalte zu veröffentlichen. Diese Vorgaben können von einem Administrator des Profils auf globaler oder Ordnerebene konfiguriert werden. Nach der Konfiguration stehen die Veröffentlichungsvorgaben den Herausgebern für neu erstellte DITA-Maps zur Verfügung. Sie können Veröffentlichungsvorgaben auch auf vorhandene DITA-Maps anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Vorgabenänderungen .
XML-Editor-Konfigurationen: Verwenden Sie diese Registerkarte, um das Erscheinungsbild und die verschiedenen Funktionen des Web Editors anzupassen. Die folgenden konfigurierbaren Einstellungen sind für den Web Editor verfügbar:
- Konfiguration der Benutzeroberfläche des XML-Editors
- CSS-Vorlagenlayout
- XML-Editor-Snippets
- Beschriftungen der XML-Inhaltsversion
- Rootmap (nur auf Ordnerebene)

Sie können sowohl globale Profile als auch Profile auf Ordnerebene konfigurieren. In einem Profil auf Ordnerebene können Sie die Ordner definieren, für die die Einstellungen gelten sollen. Zu diesen Einstellungen gehören die bedingten Attribute, Vorlagen, Ausgabevorgaben und XML-Editor-Einstellungen. Die Konfigurationen für bedingte Vorgaben, Vorlagen und XML-Editor werden dann für Autoren verfügbar gemacht, die in den konfigurierten Ordnern arbeiten. Auf ähnliche Weise haben Herausgeber Zugriff auf die konfigurierten Ausgabevorgaben, die in den konfigurierten Ordnern definiert sind.

Ein Profil auf Ordnerebene überschreibt die im globalen Profil konfigurierten Einstellungen. Anders ausgedrückt: Wenn ein Ordner über ein Profil auf Ordnerebene verfügt, werden die Vorlagen, Ausgabevorlagen und XML-Editor-Einstellungen angezeigt, die im entsprechenden Ordnerprofil konfiguriert sind. Die im globalen Profil konfigurierten Einstellungen werden nicht angezeigt. Dies gilt jedoch nicht für die bedingten Attribute. Bei bedingten Attributen werden die bedingten Attribute auf globaler Ebene und auf Ordnerebene zusammengeführt.

Die folgenden Abschnitte führen Sie durch den Prozess der Konfiguration globaler Profile auf Profil- und Ordnerebene.

Globales Profil konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das globale Profil zu konfigurieren:

Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator an.
Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.
Wählen Sie Handbücher aus der Liste der Tools und klicken Sie auf Ordnerprofile.

Zum ersten Mal wird die Seite Ordnerprofile nur mit der Kachel Globales Profil angezeigt.

{width="800"}
Klicken Sie auf die Kachel Globales Profil .
Informationen zum Konfigurieren von Bedingten Attributen finden Sie unter Bedingte Attribute für globale Profile oder Profile auf Ordnerebene konfigurieren.
Informationen zum Konfigurieren von Vorlagen finden Sie unter Konfigurieren von Authoring-Vorlagen.
Informationen zum Konfigurieren von Ausgabevorgaben finden Sie unter Konfigurieren von Ausgabevorgaben.
Informationen zum Konfigurieren der Konfiguration des XML-Editors finden Sie unter Konfigurieren und Anpassen des XML-Web-Editors.
Nachdem Sie alle erforderlichen Aktualisierungen vorgenommen haben, speichern und schließen Sie das globale Profil.

Erstellen und Konfigurieren eines Profils auf Ordnerebene

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Profil auf Ordnerebene zu konfigurieren:

Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator an.
Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.
Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

Zum ersten Mal wird die Seite Ordnerprofile nur mit der Standardkachel Globales Profil angezeigt.
Klicken Sie auf Erstellen.

{width="300"}

Geben Sie die folgenden Details in das Dialogfeld Ordnerprofil erstellen ein:

Name des Ordnerprofils.

Pfad des Ordners, in dem das Profil anwendbar sein soll.

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NOTE

Sie können nicht mehrere Ordnerprofile auf einen Ordner anwenden. Stellen Sie sicher, dass auf den Ordner, den Sie hier auswählen, kein anderes Profil angewendet wird. Wenn ein übergeordneter Ordner über ein bestimmtes Profil verfügt, verwendet der untergeordnete Ordner die Konfigurationen aus seinem eigenen Profil. Die Konfigurationen aus dem übergeordneten Ordner überschreiben nicht die Konfigurationen eines untergeordneten Ordners.

Klicken Sie auf Erstellen.

Auf der Seite Ordnerprofile wird eine neue Kachel mit dem Namen des Ordnerprofils erstellt
Klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofil , um sie zu bearbeiten.

Es wird eine Registerkarte Allgemein mit dem Namen des Ordnerprofils und den konfigurierten Ordnerinformationen angezeigt.

Klicken Sie auf Bearbeiten , um mehrere Ordner und Benutzer hinzuzufügen, die Administratorzugriff haben, um das Ordnerprofil zu ändern.

note note
NOTE
Benutzer, die Sie hier hinzufügen, verfügen über die Administratorrechte, um die für dieses Ordnerprofil konfigurierten bedingten Attribute, Vorlagen und Ausgabevorgaben zu aktualisieren.

Um einen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen im Ordnerpfad, navigieren Sie zu einem Ordner, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf Hinzufügen , um ihn diesem Profil hinzuzufügen.

note note
NOTE
Stellen Sie sicher, dass dem Ordner, den Sie hier auswählen, kein anderes Profil auf Ordnerebene zugeordnet ist.

Um einen Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste Admin-Benutzer aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

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NOTE
Sie können dem Ordnerprofil aus der Dropdownliste mehrere Benutzer hinzufügen. Sie können auch einen vorhandenen Administrator aus der Liste entfernen, indem Sie auf das Löschsymbol neben der Benutzer-ID klicken.

Nachdem Sie alle erforderlichen Ordner und Benutzer zum Ordnerprofil hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.

Jetzt können Sie die bedingten Attribute, Vorlagen, Ausgabevorgaben und den XML-Editor konfigurieren.

IMPORTANT

Wenn Sie ein Ordnerprofil erstellen, enthält es standardmäßig keine Vorlagen. Sie müssen die erforderlichen Vorlagen zum Ordnerprofil hinzufügen, damit sie für Ihre Autoren verfügbar sind.

Bedingte Attribute für globale Profile oder Profile auf Ordnerebene konfigurieren id1889D0I305Z

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um standardmäßige DITA-unterstützte bedingte Attribute auf globaler oder Ordnerebene zu konfigurieren:

Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein Profil auf Ordnerebene an.
Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.
Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

Klicken Sie auf die Profilkachel, die Sie konfigurieren möchten.

note note
NOTE
Sie können bedingte Attribute im Profil "Global"oder in einem Profil auf Ordnerebene konfigurieren.

Klicken Sie auf der Profilseite auf die Registerkarte Bedingte Attribute .
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie den Namen, den Wert und eine Bezeichnung für das bedingte Attribut ein.

Sie können ein Profil mit nur dem Attributnamen speichern. Ein Attribut kann jedoch nur verwendet werden, wenn dafür ein Wert angegeben ist. Wenn Sie für ein Attribut - Wert und Titel angeben, zeigt der Web Editor die Bezeichnung des bedingten Attributs an. Außerdem wird der Titel dem Publishing-Administrator zum Zeitpunkt der Erstellung einer bedingten Vorgabe angezeigt.

Der folgende Screenshot zeigt die Definition des Attributs platform mit möglichen Werten und Bezeichnungen.
Wenn Sie weitere Werte für dasselbe Attribut hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol + und geben Sie den zusätzlichen Wert und die Beschriftung ein.
Wenn Sie weitere Attribute hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen.
Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Attribut verwenden, muss es sich um ein gültiges DITA-Attribut handeln, das von der DTD unterstützt wird. Wenn Sie ein beliebiges Attribut verwenden möchten, das kein standardmäßiges DITA-Attribut ist, führen Sie die folgenden zusätzlichen Schritte aus:

Fügen Sie das benutzerdefinierte Attribut zur DTD-Datei hinzu. Wenn Ihre DTD-Datei beispielsweise "commonElements.mod"ist, müssen Sie diese Datei im DTD-Ordner suchen. Der Standardpfad der System-DTD-Datei lautet:

_resources/DITA-1.3/dtd/base/dtd/commonElements.mod

note important
IMPORTANT
Die spezielle DTD-Datei sollte Teil der Bereitstellung von benutzerspezifischem Code sein. DTDs unter /apps sind Teil der Produktbereitstellung und werden daher bei der Installation neuer Versionen überschrieben. Es wird empfohlen, eine spezielle DTD unter /var/dxml/dita_resources im Projektordner hinzuzufügen und den DTD/Katalogpfad in das DITA-Profil einzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter DITA-Spezialisierung integrieren.

note important

IMPORTANT

Die spezielle DTD-Datei sollte Teil der Bereitstellung von benutzerspezifischem Code sein. DTDs unter /apps sind Teil der Produktbereitstellung und werden daher bei der Installation neuer Versionen überschrieben. Es wird empfohlen, eine spezielle DTD unter /var/dxml/dita_resources im Projektordner hinzuzufügen und den DTD/Katalogpfad in das DITA-Profil einzuschließen. Weitere Informationen finden Sie unter DITA-Spezialisierung integrieren.

Verwenden Sie Package Manager, um die Datei /libs/fmdita/config/condAttrList.xml herunterzuladen:
Erstellen Sie eine Kopie der Datei "condAttrList.xml"an folgendem Speicherort in Ihrem Cloud Manager-Git-Repository:

/apps/fmdfmdita/config/condAttrList.xml
Speichern Sie die Datei.
Fügen Sie benutzerdefinierte Attribute zum Profil auf globaler Ebene oder auf Ordnerebene hinzu.

Vorlagen konfigurieren id1889D0IL0Y4

AEM Guides enthält 7 vordefinierte Themenvorlagen, 2 DITA-Zuordnungsvorlagen und 3 PDF-Vorlagen. Sie können festlegen, dass nur einige Vorlagen für Autoren und Herausgeber verfügbar sind. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Vorlage verwenden, kann diese konfiguriert und für die Bearbeitung und Veröffentlichung zur Verfügung gestellt werden. Sie verwenden die Registerkarte Vorlagen in der Ordnerprofilkonfiguration, um Themen-, Zuordnungs- oder PDF-Vorlagen aus globalen Profilen oder Ordnerprofilen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Sie können auch vor dem Konfigurieren der Themen-, Zuordnungs- oder PDF-Vorlagen auf globaler oder Ordnerebene einen Speicherort für Ihre benutzerdefinierten Vorlagen definieren. Informationen zum Konfigurieren eines benutzerdefinierten Speicherorts zum Speichern der Vorlagen finden Sie unter Benutzerdefinierten Ordnerpfad der DITA-Vorlage konfigurieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Themen-, Zuordnungs- oder PDF-Vorlagen einem Ordnerprofil hinzuzufügen:

Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein Profil auf Ordnerebene an.
Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.
Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

Klicken Sie auf die Profilkachel, die Sie konfigurieren möchten.

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NOTE
Sie können eine Vorlage im Profil "Global"oder ein Profil auf Ordnerebene konfigurieren.

Klicken Sie auf der Profilseite auf die Registerkarte Vorlagen .

Klicken Sie auf Bearbeiten.

Sie erhalten die Optionen zum Hinzufügen von Themen-, Landkarten- und PDF-Vorlagen, indem Sie vom Standardspeicherort aus suchen oder nach ihnen suchen.

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NOTE

Standardmäßig werden alle Vorlagen im Ordner /content/dam/dita-templates gespeichert. Der Ordner "dita-templates" enthält die Unterordner "topics", "maps"und "PDF", in denen die Themen-, Zuordnungs- und PDF-Vorlagen gespeichert werden. Sie können Ihre benutzerdefinierten Vorlagen (.dita,.xml oder .ditamapfiles) in die Standardordner für Vorlagen einfügen. Nachdem Sie Ihre Vorlage im Standardordner hinzugefügt haben, können Sie sie dem globalen Ordner oder dem Ordnerprofil hinzufügen. Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Vorlagen mit dem Web Editor finden Sie unter Erstellen einer benutzerdefinierten Authoring-Vorlage.

{width="800"}

Fügen Sie Ihrem Profil die erforderlichen Themen-, Zuordnungs- und PDF-Vorlagen hinzu.

Um eine Vorlage hinzuzufügen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie Suche oder Typ aus und geben Sie den Namen einer Vorlage ein oder wählen Sie ihn aus der Dropdownliste aus. Die Dropdown-Liste enthält alle Standardvorlagen und alle neuen Vorlagen, die Sie erstellt haben.
  
  {width="800"}
- Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie eine Vorlage aus DAM aus.

Klicken Sie auf Hinzufügen.

Die ausgewählten Vorlagen werden der Vorlagenliste hinzugefügt.

{width="800"}

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NOTE
Sie können die Reihenfolge der Vorlagen ändern, indem Sie sie an die gewünschte Position in der Liste ziehen. Die Position von Vorlagen steuert die Reihenfolge, in der sie auf der Blueprint-Seite im Workflow für die Themen- oder Zuordnungserstellung angezeigt werden.

Um die Übersetzungsregeln festzulegen, navigieren Sie zum SRX-Speicherort, um den Ordner zu finden, der die SRX-Dateien enthält. Das SRX (Segmentation Rules eXchange)-Format ist ein Standard für den Austausch von Segmentierungsregeln zwischen verschiedenen Benutzern und verschiedenen Übersetzungsumgebungen. Sie können einen Ordner erstellen und Ihre benutzerdefinierten SRX-Dateien hinzufügen.

Nachdem Sie den Ordner erstellt haben, der die SRX-Dateien enthält, können Sie den Ordnerpfad in der Konfiguration SRX-Speicherort für Übersetzung in Ihrem Ordnerprofil hinzufügen.

AEM Guides wählt die SRX-Regeln entsprechend der Ausgangssprache des Übersetzungsprojekts aus. Es sucht nach einer benutzerdefinierten SRX-Datei für eine Sprache. Wenn Sie keine benutzerdefinierte SRX-Datei definieren, werden die Regeln gemäß den vordefinierten Übersetzungsregeln ausgewählt.
Klicken Sie auf Speichern.

Falls Sie die Vorlagen für ein Profil auf Ordnerebene konfiguriert haben, werden die konfigurierten Vorlagen dem konfigurierten Ordner zugeordnet. Alle im konfigurierten Ordner erstellten Projekte haben Zugriff auf nur die Vorlagen, die im Profil auf Ordnerebene konfiguriert sind.

Benutzerdefinierte Authoring-Vorlage erstellen id1917D0EG0HJ

AEM Guides bietet eine einfache Möglichkeit, Bearbeitungsvorlagen zu erstellen. Als Systemadministrator können Sie den Web Editor verwenden, um von Grund auf Bearbeitungsvorlagen zu erstellen. Anschließend können Sie die neue Vorlage im globalen Profil hinzufügen oder sie mithilfe des ordnerspezifischen Profils einem bestimmten Ordner zuweisen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Authoring-Vorlage zu erstellen:

Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator an.

Navigieren Sie in der Assets-Benutzeroberfläche zu dem Ordner, der zum Speichern der Vorlagendateien konfiguriert ist. Standardmäßig werden alle Themenvorlagen im Ordner /content/dam/dita-templates/topics gespeichert.

note note
NOTE
Informationen zum Konfigurieren eines benutzerdefinierten Speicherorts zum Speichern von Themen- oder Zuordnungsvorlagen finden Sie unter Pfad des benutzerdefinierten DITA-Vorlagenordners konfigurieren

Klicken Sie auf Erstellen > DITA-Vorlage.

Wählen Sie auf der Blueprint-Seite den Typ der DITA-Themenvorlage aus, die Sie erstellen möchten.

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NOTE
Sie können die Vorlage "Leer"von Grund auf verwenden. Die leere Vorlage enthält keine Struktur oder Elemente.

Klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie auf der neuen Seite "Vorlageneigenschaften"einen Titel, einen Namen und eine Beschreibung für die Vorlage ein.

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NOTE
Der Name wird basierend auf dem Titel der Vorlage automatisch vorgeschlagen. Wenn Sie den Namen manuell angeben möchten, stellen Sie sicher, dass der Name keine Leerzeichen, Apostroph oder Klammern enthält und mit .dita endet.

(Optional) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Miniatur hinzufügen", um im Browser eine Miniaturansicht anzuzeigen, und wählen Sie eine Miniaturansicht aus, die mit Ihrer Vorlage verknüpft werden soll.
Klicken Sie auf Erstellen.

Die Meldung Thema erstellt wird angezeigt.

Sie können die Vorlage zur Bearbeitung im Web-Editor öffnen oder die Vorlagendatei im Vorlagenspeicherort speichern. Nachdem die Vorlage erstellt wurde, können Sie den Web Editor verwenden, um die Vorlage entsprechend Ihren Authoring-Anforderungen anzupassen. Nachdem eine Vorlage erstellt wurde, stellen Sie sicher, dass Sie sie entweder mit einem globalen Profil oder einem Profil auf Ordnerebene verknüpfen.

Konfigurieren von Ausgabevorgaben id18AGD0IH0Y4

In einer typischen Unternehmensumgebung können für verschiedene Produkte oder Benutzerhandbücher unterschiedliche Ausgabevorlagen verwendet werden. Es kann auch einige gängige Prozesse zur Generierung von Ausgaben geben, die von allen Herausgebern verwendet werden sollten, sowie eine Reihe spezifischer Prozesse zur Generierung von Ausgaben für eine bestimmte Gruppe von Herausgebern oder Projekten.

Mit AEM Guides kann der Administrator Ausgabevorgaben mit bestimmten Einstellungen erstellen, die dann von allen oder einem bestimmten Satz von Herausgebern zum Generieren der Ausgabe verwendet werden können. Beispielsweise kann der Administrator eine Ausgabevorgabe erstellen, um ein Benutzerhandbuch zu generieren, das für alle Herausgeber gleich ist. Und eine andere, um die Programmier-Benutzer-Handbücher zu erstellen, die für eine Reihe von Herausgebern spezifisch sind. Beide Vorgaben können für die Verwendung verschiedener Ausgabevorlagen konfiguriert werden. In diesem Beispiel kann die allgemeine Veröffentlichungsvorgabe für die Generierung des Benutzerhandbuchs auf globaler Ebene konfiguriert werden. Außerdem kann die Ausgabevorgabe zum Generieren des Programmierhandbuchs auf Ordnerebene konfiguriert werden.

Nachdem die standardmäßigen Ausgabevorgaben im System erstellt wurden, verwenden alle DITA-Maps, die danach erstellt wurden, die Standardvorgaben zum Generieren der Ausgabe. Alle vorhandenen DITA-Maps verwenden jedoch weiterhin die Ausgabevorgaben, die zuvor mit ihnen konfiguriert wurden. Wenn Sie die neue Ausgabevorgabe auf alle vorhandenen DITA-Maps anwenden möchten, müssen Sie den Workflow Vorgabenänderungen anwenden ausführen.

Zusätzlich zu den auf globaler oder Unternehmensebene konfigurierten Vorgaben hätte ein Herausgeber weiterhin die Berechtigung, mehr Ausgabevorgaben zu erstellen. Diese Vorgaben sind jedoch an die DITA-Map gebunden, für die sie erstellt werden. Weitere Informationen zum Erstellen regulärer Ausgabevorgaben für eine DITA-Zuordnung finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten, Duplizieren oder Entfernen einer Ausgabevorgabe im Handbuch Verwenden von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service .

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um globale oder ordnerspezifische Ausgabevorgaben zu konfigurieren:

Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein ordnerspezifisches Profil an.
Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.
Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

Klicken Sie auf die Profilkachel, die Sie konfigurieren möchten.

note note
NOTE
Sie können Ausgabevorgaben im globalen Profil oder in einem ordnerspezifischen Profil konfigurieren.

Auf der Profilseite. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabevorgaben.

Es wird eine Liste mit vordefinierten Ausgabevorgaben angezeigt, die AEM Site, PDF, HTML5, EPUB und benutzerdefiniertes Modell umfasst.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Ausgabevorgabe zu erstellen oder zu bearbeiten:
- Klicken Sie auf Erstellen , um eine neue Ausgabevorgabe von Grund auf neu zu erstellen.
- Klicken Sie auf Duplizieren , um eine Kopie der ausgewählten Ausgabevorgabe zu erstellen. Sie können Änderungen an der duplizierten Vorgabe vornehmen und sie speichern.
- Klicken Sie auf Bearbeiten , um die Konfiguration der ausgewählten Vorgabe zur Bearbeitung zu öffnen.
  
  Informationen zu den Ausgabevorgabeneinstellungen finden Sie unter Grundlegendes zu den Ausgabevorgaben im Handbuch Verwenden von Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service .
Klicken Sie auf Speichern , um die Vorgabeneinstellungen zu speichern.

Alle DITA-Maps, die danach erstellt oder hochgeladen wurden, verfügen über die neue oder aktualisierte Ausgabevorgabe.

Vorgabenänderungen anwenden id18AGD0K0OHS

Eine neue, auf globaler Ebene erstellte Ausgabevorgabe wird allen neuen DITA-Maps zur Verfügung gestellt, die Sie in Zukunft erstellen. Wenn eine neue Ausgabevorgabe auf Ordnerebene erstellt wird, wird diese Vorgabe für alle Maps verfügbar gemacht, die im konfigurierten Ordner erstellt werden. Standardmäßig wird eine neue Ausgabevorgabe für keine vorhandene DITA-Zuordnung verfügbar gemacht.

Wenn Sie eine vorhandene Ausgabevorgabe aktualisiert haben oder eine neue Ausgabevorgabe für vorhandene DITA-Maps verfügbar machen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein ordnerspezifisches Profil an.
Klicken Sie oben auf den Adobe Experience Manager-Link und wählen Sie Tools aus.
Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und klicken Sie auf die Kachel Ordnerprofile .

Klicken Sie auf die Profilkachel, die Sie konfigurieren möchten.

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NOTE
Sie können Ausgabevorgaben im globalen Profil oder in einem ordnerspezifischen Profil konfigurieren.

Auf der Profilseite. Klicken Sie auf die Registerkarte Ausgabevorgaben.

Es wird eine Liste mit vordefinierten Ausgabevorgaben angezeigt, die AEM Site, PDF, HTML5, EPUB und benutzerdefiniertes Modell umfasst.
Wählen Sie die Ausgabevorgabe aus, die Sie auf vorhandene DITA-Maps anwenden möchten.
Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf Vorgabenänderungen anwenden .
Im Dialogfeld Vorgabenänderungen anwenden können Sie aus folgenden Optionen auswählen:
- Auswahl der Option "Vorhandene Vorgabe überschreiben": Wenn Sie diese Option auswählen, werden die Einstellungen aller Aktualisierungen, die Sie in den vorhandenen Ausgabevorgaben vorgenommen haben, in allen vorhandenen DITA-Maps überschrieben, in denen diese Vorgabe verwendet wird. Dies führt jedoch zum Verlust vorhandener bedingter Vorgabe- und Basisinformationen, die mit der Zuordnung verknüpft sind.
- Nicht die Option "Vorhandene Vorgabe überschreiben"auswählen: Wenn Sie diese Option nicht auswählen, wirken sich die von Ihnen in den vorhandenen Ausgabevorgaben vorgenommenen Aktualisierungen nicht auf die vorhandenen DITA-Maps aus. Nur die neu hinzugefügten Vorgaben werden zu den vorhandenen DITA-Maps hinzugefügt. Beachten Sie, dass die neu erstellte DITA-Zuordnung sowohl die aktualisierten Ausgabevorgaben als auch die neu hinzugefügten Vorgaben erhält.
Klicken Sie auf OK , um Änderungen von den ausgewählten Ausgabevorgaben auf alle vorhandenen DITA-Maps anzuwenden.

KI-gestützte intelligente Vorschläge im Web-Editor konfigurieren conf-ai-smart-suggestions

Für Experience Manager Guides as a Cloud Service .

Sie können die KI-gestützten intelligenten Vorschläge konfigurieren und den Autoren dabei helfen, die vorhandenen Inhalte wiederzuverwenden und mühelos korrekte und konsistente Inhaltsreferenzen zu erstellen. Auf der Registerkarte KI-Konfiguration können Sie die Einstellungen von Vorschlagen wiederverwendbarer Inhalte im Bereich "KI-Assistent"des Web Editors steuern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die standardmäßige AI-Konfiguration im Profil auf globaler Ebene oder auf Ordnerebene zu konfigurieren:

Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein Profil auf Ordnerebene an.
Wählen Sie oben den Link Adobe Experience Manager und danach Tools aus.
Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und dann die Kachel Ordnerprofile aus.

Wählen Sie die Profilkachel aus, die Sie konfigurieren möchten.

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NOTE
Sie können KI-basierte intelligente Vorschläge für das globale Profil oder ein Profil auf Ordnerebene konfigurieren.

Wählen Sie auf der Profilseite die Registerkarte AI-Konfiguration aus.
{width="800"}
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Als Administrator können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:

Minimum characters: Geben Sie die Mindestanzahl von Zeichen ein, die Autoren eingeben müssen, um die Vorschläge zu erhalten. Wenn diese Zahl beispielsweise 7 beträgt, muss der Autor mindestens 7 Zeichen hinzufügen, um einen intelligenten Vorschlag anzuzeigen.

Maximale Vorschläge: Geben Sie die maximale Anzahl von Vorschlägen ein, die Autoren beim Verfassen des Inhalts erhalten können. Wenn diese Zahl beispielsweise 5 beträgt, kann der Autor fünf oder weniger intelligente Vorschläge anzeigen.

Dateien und Ordner: Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, aus denen die intelligenten Vorschläge angezeigt werden sollen. Zur Konsistenz des Inhalts wird empfohlen, dass keine zwei Einträge in der Liste gemeinsame Dateien zwischen ihnen haben. Nach Auswahl der Dateien und Ordner werden diese aufgelistet.

Klicken Sie auf Speichern.

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NOTE
Die letzten indizierten Statusdetails werden nach dem Speichern der Datei oben angezeigt.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie KI-basierte intelligente Vorschläge anzeigen und hinzufügen können, um beim Authoring im Web Editor Inhaltsverweise hinzuzufügen.

KI-gestützte intelligente Hilfe im Web-Editor konfigurieren conf-ai-guides-assistant

Für Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Sie können die KI-gestützte Smart-Hilfe so konfigurieren, dass Autoren Fragen stellen und mühelos den erforderlichen Inhalt aus der Experience Manager Guides-Dokumentation finden können.

Auf der Registerkarte XML-Editor-Konfiguration können Sie die Standardfragen für das Bedienfeld Intelligente Hilfe im Web Editor konfigurieren.

NOTE

Sie können bis zu 10 Standardfragen konfigurieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardfragen zu konfigurieren:

Melden Sie sich bei Adobe Experience Manager als Administrator oder Benutzer mit Administratorrechten für ein Profil auf Ordnerebene an.
Wählen Sie oben den Link Adobe Experience Manager und danach Tools aus.
Wählen Sie Guides aus der Liste der Tools und dann die Kachel Ordnerprofile aus.

Wählen Sie die Profilkachel aus, die Sie konfigurieren möchten.

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NOTE
Sie können Standardfragen für das Bedienfeld Intelligente Hilfe für das globale Profil oder ein Profil auf Ordnerebene konfigurieren.

Wählen Sie die Registerkarte XML-Editor-Konfiguration aus.
Klicken Sie oben auf das Symbol Bearbeiten .
Wählen Sie im Abschnitt Konfiguration der XML-Editor-Benutzeroberfläche das Symbol Download aus, um die Datei ui_config.json auf Ihr lokales System herunterzuladen.

Fügen Sie in der Datei ui_config.json die Beispielfragen hinzu.

Beispiel für Beispielfragen:

code language-json
`"assistantSampleQuestions": [ "How to create a new topic", "How to create a new map", "What is a baseline" ]`

Speichern Sie die Datei und laden Sie sie hoch.

note note
NOTE
Die Standardfragen werden nach dem Speichern der Datei im Bedienfeld Smart Help angezeigt.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung der KI-gestützten intelligenten Hilfe, um die erforderlichen Inhalte aus der Experience Manager Guides-Dokumentation zu finden.

Konfigurieren und Anpassen des XML Web Editor id2065G300O5Z

Standardmäßig enthält der XML-Web-Editor eine Vielzahl von Funktionen, die Ihren Autoren beim Erstellen von DITA-Dokumenten helfen. Wenn Sie in einer restriktiven Umgebung arbeiten, können Sie auswählen, welche Funktionen Ihren Autoren zur Verfügung stehen. Auf der Registerkarte "Konfiguration des XML-Editors"können Sie die Funktionen einfach steuern und auch das Erscheinungsbild Ihres Web-Editors ändern. Als Administrator können Sie die folgenden Komponenten des Web-Editors anpassen:

Konfiguration der Benutzeroberfläche des XML-Editors

Diese Einstellung steuert die Symbolleiste und die anderen Elemente der Benutzeroberfläche des Web-Editors. Klicken Sie auf das Symbol Herunterladen , um die Datei ui_config.json auf Ihr lokales System herunterzuladen. Anschließend können Sie Änderungen an der Datei vornehmen und die Datei hochladen. Je nachdem, wo Sie die Datei hochladen, werden die Änderungen entsprechend angewendet. Weitere Informationen zum Anpassen des XML-Editors mithilfe der Datei ui_config.json finden Sie unter Anpassen der Symbolleiste.

CSS-Vorlagenlayout

Laden Sie die in diesem Abschnitt verfügbare Datei herunter, um das Erscheinungsbild Ihres Dokuments bei der Vorschau oder beim Öffnen zur Bearbeitung im Web Editor anzupassen. Die standardmäßige CSS-Datei, die heruntergeladen werden kann, ist nur eine Testdatei, die nicht für die Anpassung verwendet werden sollte. Sie können eine CSS-Datei mit Anpassungen für den Web-Editor erstellen und diese hochladen. Sie können beispielsweise eine .css-Datei mit folgendem Code erstellen:

.title {    font-size: 9em;}

Speichern Sie diese Datei und laden Sie sie im Abschnitt CSS-Vorlagenlayout hoch. Wenn Sie die Datei das nächste Mal herunterladen, erhalten Sie die neueste CSS-Datei, die im Web Editor verwendet wird.

XML-Editor-Snippets

Mithilfe der Konfigurationsdatei in diesem Abschnitt können Sie einige standardmäßige Snippets erstellen und sie für Ihre Autoren freigeben. Die Standardstruktur der Datei ist unten angegeben:

{
   "snippetID": {
      "name": "snippet Name",
      "description": "snippet Description",
      "value": "<i>this is snippet value</i>"
  }
}

Die folgenden Details sind zum Erstellen eines Snippets erforderlich:

snippetID

Eine eindeutige ID für den Ausschnitt. Es kann einen alphanumerischen Wert annehmen.
name

Ein beschreibender Name, der das Snippet kennzeichnet. Dieser Name wird im Bedienfeld "Snippets"angezeigt.
description

Fügen Sie eine beschreibende Information für den Ausschnitt hinzu.
value

Geben Sie den XML-Code des Snippets an.

NOTE

Sie können weitere Snippets hinzufügen, indem Sie am Ende Ihrer Snippet-Definition ein Komma (,) hinzufügen und dieselbe Struktur für das nächste Snippet wiederholen.

Beschriftungen der XML-Inhaltsversion

Autoren können standardmäßig Titel ihrer Wahl erstellen und sie mit ihren Themendateien verknüpfen. Dies kann jedoch zu vielen Variationen derselben Beschriftung führen, z. B. könnte eine Beschriftung mit den Bezeichnungen "Version 1.0", "Version 1.0", "Version 1" verwendet werden, um die gleiche Stufe eines Themas zu identifizieren. Um eine solche inkonsistente Beschriftung im System zu vermeiden, können Sie eine vordefinierte Liste von Bezeichnungen erstellen, aus der Autoren dann eine Auswahl treffen können. Eine konsistente Beschriftung hilft bei einer besseren Verwaltung von Dateien in Ihrem System.

Mithilfe der Konfiguration der Versionsbezeichnung können Sie eine Liste gültiger Beschriftungen für Ihr Unternehmen hochladen. Laden Sie die standardmäßige Datei label.json herunter und ändern Sie sie wie unten gezeigt:

{
"label1":"Draft",
"label2":"PM-Review",
"label3":"Engg-Review",
"label4":"QE-Review",
"label5":"Ready for Loc",
"label6":"Ready for Publish"
}

Im obigen Beispiel ist "label1"der Bezeichner für die Bezeichnungsreihenfolge und wird an den Titel angehängt, der den Autoren überall dort angezeigt wird, wo eine Bezeichnung erforderlich ist. Speichern Sie diese Datei und laden Sie sie im Abschnitt "Beschriftungen der XML-Inhaltsversion"hoch.

IMPORTANT

Damit Konfigurationen auf Ordnerebene wirksam werden, müssen Benutzer das Profil unter ihren Benutzereinstellungen im Web Editor auswählen.

Rootmap

Wenn Ihre Autoren mit einer bestimmten Stammkarte arbeiten, können Sie diese hier durchsuchen und auswählen. Beachten Sie, dass Sie die Rootmap nur für ein Profil auf Ordnerebene definieren können.

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