Inhalt verwalten

Letzte Aktualisierung: 29. April 2025

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Bevor Sie mit der eigentlichen Inhaltserstellung beginnen, müssen Sie sich mit einigen Grundkonzepten des Content-Managements in Adobe Experience Manager Guides vertraut machen. Erstellen Sie dann zunächst verschiedene Benutzergruppen und organisieren Sie Ihre Assets.

Wichtige Konzepte

Zu den wichtigsten Konzepten des Content-Managements in Adobe Experience Manager gehören:

Asset-Management

Experience Manager Guides verwendet das Digital Asset Management (DAM) von Adobe Experience Manager, um Ihre DITA-Dateien zu verwalten. Die Dateien, die Sie in DAM hochladen oder einchecken, werden als digitale Assets gespeichert. Sie können Ihre Assets in Adobe Experience Manager Assets verwalten und bearbeiten. Weitere Informationen zum Asset-Management finden Sie unter Verwalten von Assets.

Link-Verwaltung

Verschieben oder Umbenennen von Dateien oder Ändern der Ordnerstruktur im Content-Repository, ohne sich Gedanken über fehlerhafte Verweise machen zu müssen. Alle Verweise auf und vom betroffenen Inhalt werden automatisch aktualisiert. Beim Löschen von Inhalten, auf die an anderer Stelle verwiesen wird, werden Warnungen angezeigt, um unbeabsichtigte Beschädigungen zu verhindern.

Verwalten von Versionen

Experience Manager Guides bietet Versionsverwaltung für digitale Assets. Sie können diese Funktion einfach über eine beliebige DITA-Authoring-Anwendung aktivieren. Sie ermöglichen es Ihren Autoren, die standardmäßigen Versionssteuerungsfunktionen wie Ein- und Auschecken auszuführen.

Weitere Informationen zum Erstellen von Versionen oder zum Wiederherstellen einer bestimmten Version finden Sie unter Verzweigung, Wiederherstellung und nachfolgende Versionierung.

Native DITA-Verarbeitung

Experience Manager Guides behält zwar die Struktur Ihrer DITA-Dateien bei, ermöglicht Adobe Experience Manager aber auch die native Verarbeitung von DITA mithilfe der Elementzuordnung, um die DITA-Elemente Adobe Experience Manager-Komponenten zuzuordnen. Die native DITA-Verarbeitung wird in Funktionen wie der Themenvorschau, der Adobe Experience Manager Sites-Veröffentlichung und den Überprüfungs-Workflows verwendet.

Identifizieren von Rolle und Berechtigungen

Experience Manager Guides bietet drei vordefinierte Gruppen. Diese Gruppen sind: Autoren, Prüfer und Herausgeber. Je nach der Gruppe, der Sie zugeordnet sind, haben Sie die Berechtigung, bestimmte Aufgaben wie in der folgenden Tabelle aufgeführt auszuführen. Beispielsweise kann eine Veröffentlichungsaufgabe nur von einem Herausgeber, nicht aber von einem Autor oder einem Prüfer ausgeführt werden. Auf ähnliche Weise kann ein Autor ein neues Thema erstellen und ein Prüfer kann nur ein Thema überprüfen.

TIPP
Im Abschnitt Berechtigungen des Best Practices-Handbuchs finden Sie Best Practices zum Festlegen von Benutzerberechtigungen.

In der folgenden Tabelle sind verschiedene Aufgaben sowie die Gruppen aufgeführt, die diese Aufgaben ausführen können:

AufgabeAutorenPrüferHerausgeber
DITA-Thema erstellenJaJa
DITA-Map erstellenJaJa
Zuordnen von SammlungenJaJa
Bewertungsaufgabe erstellenJaJa
Prüfungsthema1JaJaJa
TastenauflösungJaJa
Auschecken/EincheckenJaJa
Thema bearbeitenJaJa
Thema verschiebenJaJa
Themeneigenschaften bearbeitenJaJa
KopierenJaJa
LöschenJaJa
Link freigebenJaJa
Dokumentstatus
Dokumentenstatusprofil erstellen/bearbeitenJa
Dokumentstatus ändern2JaJaJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte „Ausgabevorgaben“)
GenerierenJa
BearbeitenJa
DuplizierenJa
ErstellenJa
Vorgabe löschenJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte „Ausgaben“)
Erzeugte Ausgabe anzeigenJaJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte Themen)
Bewertungsaufgabe erstellenJaJa
BearbeitenJaJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Registerkarte „Baselines“)
ErstellenJa
BearbeitenJa
DuplizierenJa
RemoveJa
DITA Map Console (Registerkarte „Berichte“)JaJa
In der DITA-Zuordnungskonsole verfügbare Funktionen (Bedingungsvorgaben)
Erstellen/Bearbeiten einer BedingungsvorgabeJa

1 Wenn Autoren und Herausgeber zu einer Überprüfung eingeladen werden.

2 Abhängig von den Berechtigungen, die dem Benutzer im Dokumentstatusprofil gewährt wurden.

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