Verwenden des Experience Manager-Desktop-Programms, v1.10 use-aem-desktop-app-v1x
Mithilfe des Desktop-Programms haben Sie über Ihren lokalen Desktop problemlosen Zugriff auf die Assets in Experience Manager und die Assets können in beliebigen Desktop-Programmen verwendet werden. Assets können in Mac Finder oder Windows Explorer leicht angezeigt, in Desktop-Programmen geöffnet und lokal geändert werden. Die Änderungen werden dann wieder unter einer neuen, im Repository erstellten Version in Experience Manager gespeichert.
Diese Integration ermöglicht eine zentralisierte Asset-Verwaltung und den Zugriff über Creative Cloud und andere Anwendungen hinweg und gewährleistet so die Einhaltung von Branding- und anderen Standards.
Zu den Hauptaufgaben, die Sie mit dem Experience Manager -Desktop-Programm v1 ausführen, gehören:
Informationen zu den empfohlenen und nicht empfohlenen Vorgehensweisen finden Sie unter Best Practices für die Verwendung des Desktop-Programms. Wenn Sie bei der Verwendung des Programms Probleme haben, finden Sie weitere Informationen unter Fehlerbehebung für das Experience Manager Desktop-Programm.
Touchpoints des Experience Manager-Desktop-Programms im kreativen Workflow aem-desktop-app-touch-points-in-the-creative-workflow
Das Experience Manager-Desktop-Programm fügt sich zusammen mit Assets in Ihren kreativen Workflow ein und bietet die folgenden Touchpoints.
Touchpoints des
Touchpoints des Experience Manager-Desktop-Programms im kreativen Workflow
Installieren und Verbinden des Programms mit dem Experience Manager -Server installandconnect
Bevor Sie mit der Erstellung oder Bearbeitung von Kreativ-Assets beginnen können, verbinden Sie zunächst das Desktop-Programm mit dem Assets-Server, damit Sie Assets in das Repository hochladen bzw. von dort herunterladen können. Führen Sie die folgenden Aufgaben durch:
- Installieren Sie das Programm.
- Legen Sie Ihre Voreinstellungen und Verbindungsdetails fest.
- Stellen Sie eine Verbindung zu einem Experience Manager -Server her und stellen Sie das Asset-Repository als lokales Laufwerk bereit.
- Aktivieren Sie Desktop-Aktionen auf dem Experience Manager -Server.
Das Experience Manager -Desktop-Programm verwendet eine HTTPS-Verbindung, um eine Verbindung zum Experience Manager -Server herzustellen, damit Ihre Assets sicher und sicher übertragen werden.
Installieren des Programms installapp
Stellen Sie sicher, dass das Programm Ihre Version des Experience Manager-Servers für die Verwendung des Experience Manager-Desktop-Programms unterstützt. Laden Sie die entsprechende Installationsdatei (binär) für Ihr Betriebssystem (Mac oder Windows) herunter und installieren Sie das Programm.
Je nach Netzwerk- und Systemvoreinstellungen kann eine detaillierte Konfiguration erforderlich sein. Weitere Details finden Sie unter Installieren und Konfigurieren des Experience Manager -Desktop-Programms.
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Öffnen Sie die Download-Seite des Experience Manager -Desktop-Programms, Version 1.10 und laden Sie die entsprechende Binärdatei für Ihr Betriebssystem herunter.
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Starten Sie die heruntergeladene Installationsdatei und befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um das Programm zu installieren.
note note NOTE Es kann immer nur eine Instanz des Experience Manager-Desktop-Programms installiert und aktiv sein.
Grundlegendes zu den Optionen und Voreinstellungen des Programms inapppref
Das Programm ermöglicht Einstellungen zum Verbinden und Trennen von Experience Manager -Servern, zum Anzeigen des Status von Uploads, zum Verwalten des lokalen Caches usw. Typische Benutzer des Programms können die Standardeinstellungen verwenden. Sie können die Einstellungen anpassen, um die Anwendung optimal zu nutzen. Und nutzen Sie die Integration mit dem Experience Manager -Server optimal. Im Folgenden finden Sie die verschiedenen Einstellungen:
Assets durchsuchen Öffnen Sie das lokale Laufwerk, auf dem das Assets-Repository bereitgestellt wurde. Durchsuchen Sie also die Assets, die Ihnen nun auf Ihrem lokalen Computer zur Verfügung stehen.
Asset-Status einsehen Wenn geänderte Assets hochgeladen oder dem Assets-Repository neue Assets hinzugefügt werden, lädt das Programm die Assets im Hintergrund hoch. Der Upload im Hintergrund ermöglicht die reibungslose Ausführung von Vorgängen, ohne dass der Abschluss des Uploads abgewartet werden muss. Dies ist insbesondere bei umfangreichen Assets hilfreich. Sie können die Änderungen lokal speichern und müssen sich nicht mehr darum kümmern. Je nach verfügbarer Bandbreite nimmt das Senden dieser Assets an den Server durch das Programm etwas Zeit in Anspruch. Sie können den Status des Uploads sowie weitere grundlegende Informationen überprüfen.
Optionen Klicken Sie auf Optionen in der Ablage des Desktop-Programms, um festzulegen, dass das Programm beim Start gestartet wird, beim Start eine Verbindung zum Experience Manager -Server herzustellen und den Buchstaben des lokalen Laufwerks nach der Bereitstellung für Assets zu ändern.
Erweitert > Verwalten des Cache Sie können festlegen, wie viel Festplattenspeicher für lokale Caching-Zwecke zur Verfügung gestellt wird. Die Artefakte vom Assets-Server werden für ein reibungsloseres Erlebnis lokal zwischengespeichert. Sie können die Standardeinstellungen Ihren Anforderungen entsprechend anpassen. Außerdem können Sie den Cache löschen, um alle Assets erneut abzurufen. Wenn Sie den Cache löschen, werden nicht gespeicherte Änderungen beibehalten. Alle Assets, die nicht auf dem Experience Manager -Server eingecheckt wurden, werden beibehalten und nicht gelöscht.
Herstellen einer Verbindung zu einem Experience Manager-Server connect
Das Programm unterstützt die Proxy-Konfiguration unter Mac und Windows. Die Konfiguration wird gelesen, wenn das Programm gestartet wird. Wenn Sie die Proxy-Einstellungen ändern, müssen Sie das Programm neu starten, damit die Änderungen übernommen werden.
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Starten Sie das Experience Manager -Desktop-Programm. Wenn Sie Ihre Experience Manager-Instanz dem Programm zuordnen möchten, geben Sie Ihren Experience Manager-Server im folgenden Format an:
https://[aem-server-url]:[port].
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Geben Sie im Anmeldebildschirm den Benutzernamen und das Kennwort für Ihre Instanz an. Wenn Sie eine alternative Experience Manager-Instanz angeben möchten, wählen Sie die Option Alternate Login URL aus.
Aktivieren von Desktop-Aktionen in der Web-Oberfläche von Experience Manager desktopactions
Über die Assets-Benutzeroberfläche können Sie zu den Asset-Speicherorten navigieren oder Assets auschecken und öffnen, um sie in Ihrem Desktop-Programm zu bearbeiten. Diese Optionen werden als Desktop-Aktionen bezeichnet und sind standardmäßig nicht aktiviert. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu aktivieren.
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Klicken/tippen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche rechts oben in der Symtolleiste auf das Benutzersymbol.
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Klicken Sie auf My Preferences, um das Dialogfeld Preferences anzuzeigen.
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Wählen Sie im Dialogfeld User Preferences die Option Show Desktop Actions For Assets und klicken Sie dann auf Accept.
Abbildung: Aktivieren von Show Desktop Actions For Assets, um Desktop-Aktionen zu aktivieren
Zugreifen auf und Öffnen von Assets über den Desktop openondesktop
Wenn Sie auf Öffnen klicken, um ein Asset auf Ihrem lokalen Computer zu öffnen, lädt das Programm das Asset in den internen Cache herunter. Das Programm startet das native Desktop-Programm, das dem Dateityp des heruntergeladenen Assets zugeordnet ist.
Wählen Sie in Mac im Kontextmenü die Option Öffnen aus, um ein Asset über das Experience Manager -Desktop-Programm zu öffnen. Wählen Sie unter Windows im Kontextmenü die Option „Open on Web“ (Im Web öffnen) aus, um das Asset zu öffnen. Klicken Sie im Fenster „Asset Status“ (Asset-Status) auf das Symbol
Wählen Sie bei Adobe InDesign-Dateien (INDD) im Kontextmenü die Option Open aus. Wenn Sie auf diese Option klicken, lädt das Programm die verknüpften Assets in Ihr lokales Dateisystem herunter und öffnet anschließend die INDD-Datei in Adobe InDesign. Mithilfe dieser Methode wird sichergestellt, dass die erforderlichen Assets beim Bearbeiten einer INDD-Datei lokal verfügbar sind.
Abbildung: Kontextmenüoptionen zum Zugreifen auf und Öffnen von Assets mithilfe des Experience Manager-Desktop-Programms.
Zusätzliche Optionen in der Experience Manager-Benutzeroberfläche additional-options-in-aem-assets
Nachdem Sie Ihrem lokalen Laufwerk das Assets-Repository zugeordnet haben, können Sie zusätzliche Symbole sowie die Funktion „Ordner-Upload“ aktivieren, die für zugeordnete Assets und Ordner angezeigt werden.
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Öffnen Sie die Benutzeroberfläche von Assets und bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Ordner oder ein Asset, um die Desktop-Aktionen in der Kartenansicht in Form von Schnellaktionen anzuzeigen.
Abbildung: Öffnen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche das Schnellaktionsmenü, um Desktop-Aktionen anzuzeigen.
Sie können auch auf diese Desktop-Aktionen zugreifen, indem Sie in der Symbolleiste auf die Option Desktop-Aktionen klicken, nachdem Sie das Asset ausgewählt haben. Eine weitere Möglichkeit bietet die Symbolleiste auf der Asset-Seite.
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Wenn Sie das Asset im Desktop-Programm öffnen möchten, das der jeweiligen Dateierweiterung zugeordnet ist, klicken Sie auf die Schnellaktion Auf dem Desktop öffnen
Alternativ können Sie die Option Öffnen über das Menü Desktop-Aktionen in der Symbolleiste auswählen.
Um das gewünschte Asset in Ihrem lokalen Dateisystem zu finden, klicken Sie auf die Schnellaktion Anzeigen
Grundlegendes zu den Asset-Status understand-the-asset-statuses
Bearbeiten von Assets workonassets
Auschecken von Assets in der Experience Manager-Web-Benutzeroberfläche check-out-assets-from-the-aem-web-interface
Mit Experience Manager Assets können Sie Assets zum Bearbeiten auschecken und dann wieder einchecken, wenn Sie keine weiteren Änderungen vornehmen möchten. Wenn Sie ein Asset ausgecheckt haben, können nur Sie das Asset bearbeiten, mit Anmerkungen versehen, veröffentlichen, verschieben oder löschen. Durch das Auschecken eines Assets wird das Asset gesperrt und andere Benutzer können derartige Vorgänge nicht durchführen. Um Assets aus-/einchecken zu können, benötigen Sie entsprechenden Schreibzugriff.
Es gibt zwei Methoden zum Auschecken von Assets über die Experience Manager-Web-Benutzeroberfläche. Ausführliche Informationen zur ersten Methode finden Sie in den Ein- und Auscheckdateien aus der Assets-Benutzeroberfläche. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Asset anhand der zweiten Methode auszuchecken und zu öffnen, wenn das Experience Manager -Desktop-Programm installiert ist.
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Öffnen Sie die Benutzeroberfläche von Assets und bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Ordner oder ein Asset, um die Desktop-Aktionen in der Kartenansicht in Form von Schnellaktionen anzuzeigen.
Sie können auch auf diese Desktop-Aktionen zugreifen, indem Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Desktop-Aktionen“ klicken/tippen, nachdem Sie das Asset ausgewählt haben. Eine weitere Möglichkeit bietet die Symbolleiste auf der Asset-Seite.
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Klicken/tippen Sie zum Öffnen des Assets auf die Schnellaktion „Auf dem Desktop öffnen“
Alternativ können Sie die Option „Öffnen“ über das Menü „Desktop-Aktionen“ in der Symbolleiste auswählen.
note note NOTE Wenn Sie eine geöffnete, aber nicht ausgecheckte Datei bearbeiten, wissen andere Benutzer nicht, dass Sie das Asset aktualisieren. -
Um ein Asset zur Bearbeitung in einer Adobe Creative Cloud-Anwendung zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol "
Alternativ können Sie die Option „Bearbeiten“ über das Menü „Desktop-Aktionen“ in der Symbolleiste auswählen.
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Wählen Sie die Menüoption „Öffnen“ aus. Die ausgewählten Assets werden im Vorschaumodus geöffnet.
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Um die Assets zu bearbeiten, wählen Sie die Option „Bearbeiten“ aus. Die Assets werden im Bearbeitungsmodus geöffnet.
Auschecken von Assets aus Finder in macOS check-out-assets-on-mac
Mit dem Programm können Sie Asset-Dateien auschecken, um zu verhindern, dass andere Benutzer die Dateien ändern, an denen Sie arbeiten.
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Wählen Sie im Mac-Kontextmenü die Option AEM Assets-Ordner öffnen , um den Finder zu öffnen.
Abbildung: Kontextmenüoptionen zum Zugreifen auf und Öffnen von Assets mithilfe des Experience Manager-Desktop-Programms.
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Navigieren Sie zu dem Asset, das Sie auschecken möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset und wählen Sie im Kontextmenü die Option „More Assets Info“ (Weitere Asset-Informationen) aus.
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Klicken/tippen Sie im Dialogfeld „Asset Info“ (Asset-Informationen) auf das Symbol „Auschecken“, um das Asset auszuchecken. Das Symbol „Auschecken“ wird zum Symbol „Einchecken“, nachdem Sie darauf geklickt/getippt haben.
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Wenn Sie das Asset einchecken möchten, sodass es für andere Benutzer verfügbar ist, klicken/tippen Sie im Dialogfeld „Asset Info“ (Asset-Informationen) auf das Symbol „Einchecken“.
Auschecken von Assets unter Windows check-out-assets-on-windows
Mit dem Programm können Sie Asset-Dateien auschecken, um zu verhindern, dass andere Benutzer die Dateien ändern, an denen Sie arbeiten.
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Wählen Sie im Kontextmenü die Option „Explore Assets“ (Assets durchsuchen), um Explorer zu öffnen.
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Navigieren Sie in Explorer zum Speicherort des Assets, das Sie auschecken möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Asset und wählen Sie aus dem Kontextmenü die Option „Open on Web“ (Im Web öffnen) aus.
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Klicken Sie im Dialogfeld "Asset Info"(Asset-Informationen) auf das Symbol "Auschecken". Das Symbol "Auschecken"wird zum Symbol "Einchecken".
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Prüfen Sie das Asset in Explorer. Das Sperrsymbol auf dem Asset
note note NOTE Das Schlosssymbol wird möglicherweise mit einiger Verzögerung angezeigt. Das Experience Manager -Desktop-Programm speichert die Assets für einen schnellen Zugriff zwischen. Daher kann es einen Moment dauern, bis der Sperrstatus aktualisiert wird. -
Wenn Sie das Asset einchecken möchten, sodass es für andere Benutzer verfügbar ist, klicken/tippen Sie im Dialogfeld Asset Info (Asset-Informationen) auf das Symbol „Einchecken“.
Einchecken eines Assets mit Finder oder Explorer und der Web-Benutzeroberfläche check-in-an-asset-using-finder-or-explorer-and-using-web-interface
Wenn Sie mit dem Bearbeiten der Assets fertig sind, speichern Sie sie in Ihrem Desktop-Programm. Wählen Sie im Kontextmenü die Option Weitere Asset-Informationen aus und klicken/tippen Sie auf „Einchecken“.
Die Assets werden auf den Experience Manager -Server hochgeladen. Optional können Sie den Status des Uploads überprüfen, indem Sie unter dem Ablagesymbol die Option Asset-Status anzeigen auswählen. Alternativ können Sie ein Asset über die Experience Manager-Web-Benutzeroberfläche einchecken. Klicken Sie auf die ausgecheckten Assets oder wählen Sie sie aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Einchecksymbol
Ein Asset wird automatisch in Experience Manager hochgeladen, nachdem die Änderungen lokal gespeichert wurden. Durch das Einchecken wird das Asset anderen Experience Manager-Benutzern zur Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
Massen-Upload von Assets und Ordnern auf den Experience Manager-Server bulkupload
Mit dem Desktop-Programm Experience Manager können Sie einen ganzen Ordner mit Assets aus Ihrem lokalen Dateiverzeichnis in Assets hochladen. Auf diese Weise werden alle Assets innerhalb des Ordners gemeinsam hochgeladen und Sie müssen sie nicht einzeln hochladen.
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Klicken/tippen Sie in der Assets-Benutzeroberfläche in der Symbolleiste auf Erstellen und wählen Sie dann im Menü Ordner hochladen aus.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie hochladen möchten, und wählen Sie ihn aus.
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Klicken/tippen Sie auf „OK“. Im Dialogfeld „Asset Status“ (Asset-Status) wird der Status des Uploads angezeigt.
Anzeigen des Status des Uploads im Fenster "Asset Status"
note note NOTE Sie können den Upload manuell pausieren oder abbrechen, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken/tippen. -
Wenn der Upload abgeschlossen ist, schließen Sie das Dialogfeld und navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Der hochgeladene Ordner wird in der Web-Benutzeroberfläche angezeigt.
Adobe rät vom Kopieren und Einfügen oder Ziehen einer größeren Anzahl von Dateien oder verschachtelten Ordnern aus dem lokalen Dateisystem in den Freigabebereich des Netzwerks ab. Das Programm kann den Upload-Vorgang aufgrund technischer Einschränkungen nicht steuern und die Leistung ist schlecht.
Alternativ können Sie Dateien/Ordner im Finder oder Explorer auswählen, sie kopieren, zum Zielordner im Freigabebereich des Netzwerks navigieren und im Kontextmenü des Desktop-Programms Experience Manager die Option Assets einfügen wählen. Auf diese Weise beginnt das Experience Manager -Desktop-Programm mit dem Upload der eingefügten Assets, ähnlich wie bei der Option Ordner hochladen in der Web-Oberfläche von Experience Manager.