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Massenimport von Assets mithilfe der Assets-Ansicht bulk-import-assets-view

Massenimport in der Ansicht Adobe Experience Manager (AEM) Assets ermöglicht es Administratoren, eine große Anzahl von Assets direkt aus einer externen Datenquelle in einem einzigen, optimierten Vorgang in AEM Assets zu importieren. Durch diese Funktion entfällt die Notwendigkeit, einzelne Assets oder Ordner einzeln hochzuladen. Dies ist besonders nützlich für umfangreiche Asset-Migrationen, die Konsolidierung digitaler Assets und das Onboarding von Inhalten aus vorhandenen Cloud-Speicher-Repositorys.

Durch die direkte Verbindung von AEM Assets mit einer unterstützten Datenquelle können Admins ganze Bibliotheken mit Bildern, Videos, Dokumenten und anderen digitalen Assets effizient migrieren, den manuellen Aufwand reduzieren und die Time-to-Value beim Ausfüllen einer AEM Assets-Umgebung beschleunigen.

Unterstützte Datenquellen für den Massenimport supported-data-sources

Administratoren können Assets aus den folgenden Datenquellen importieren, die sich über die wichtigsten Cloud-Speicher- und Dateifreigabeplattformen erstrecken, die häufig in Unternehmensumgebungen verwendet werden:

Diese breite Palette unterstützter Quellen ermöglicht es Administratoren, Assets, die über mehrere Plattformen hinweg gespeichert sind, in einem einzigen AEM Assets-Repository zu konsolidieren, wodurch die Governance optimiert und sichergestellt wird, dass digitale Assets zentral verwaltet werden.

Voraussetzungen prerequisites

Stellen Sie vor dem Importieren von Inhalten in Adobe Experience Manager (AEM) Assets sicher, dass die erforderlichen Anmeldeinformationen und Konfigurationswerte für die ausgewählte Cloud-Datenquelle verfügbar sind. Jede Datenquelle erfordert einen bestimmten Satz von Authentifizierungs- und Verbindungsparametern, wie unten zusammengefasst.

Diese Anmeldeinformationen authentifizieren die Verbindung zwischen Adobe Experience Manager (AEM) Assets und dem externen Speicheranbieter. Erfassen Sie sie daher in der Konsole Ihres Cloud-Anbieters, bevor Sie mit dem Import beginnen.

Zusätzlich zu den oben aufgeführten quellenspezifischen Voraussetzungen müssen Sie den Quellordnernamen in Ihrer Datenquelle identifizieren. Dies ist der Ordner, der alle Assets enthält, die Sie in AEM Assets importieren möchten. Es ist wichtig, den genauen Namen des Quellordners zu kennen, da AEM ihn verwendet, um den richtigen Satz von Assets während des Importvorgangs zu finden und abzurufen.

Konfigurieren der Dropbox-Entwickleranwendung dropbox-developer-application

Bevor Sie Assets aus Ihrem Dropbox-Konto in Adobe Experience Manager (AEM) Assets importieren, erstellen und konfigurieren Sie das Dropbox-Entwicklerprogramm. Diese Anwendung generiert die Anmeldeinformationen und gewährt die Berechtigungsbereiche, die AEM Assets für die Authentifizierung bei Dropbox und die sichere Übertragung von Dateien benötigt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Dropbox-Entwicklerprogramm zu erstellen und zu autorisieren:

Konfigurieren der OneDrive-Entwickleranwendung onedrive-developer-application

Für den Import von Assets aus Ihrem Microsoft OneDrive-Konto in Adobe Experience Manager (AEM) Assets ist eine registrierte OneDrive-Entwickleranwendung erforderlich. Sie müssen diese Entwickleranwendung erstellen und konfigurieren, bevor Importe durchgeführt werden können, da die Anwendung die authentifizierte Verbindung herstellt, die AEM den Zugriff auf in OneDrive gespeicherte Dateien ermöglicht.

Die OneDrive-Entwickleranwendung dient als vertrauenswürdiger Vermittler zwischen AEM Assets und Ihrem OneDrive-Konto. Durch die Registrierung des Programms erhält AEM die Anmeldeinformationen, die es benötigt, um sich über die Identitätsplattform von Microsoft zu authentifizieren und Assets sicher in Ihrem Namen abzurufen.

Hauptgründe, warum die Entwickleranwendung eine Voraussetzung ist:

Schließen Sie zuerst die Erstellung und Konfiguration der OneDrive-Entwickleranwendung ab. Sobald die Anwendung konfiguriert ist, kann AEM Assets eine Verbindung zu OneDrive herstellen und mit dem Import Ihrer Assets beginnen.

Erstellen eines Programms für den Massenimport von OneDrive

Beim Registrieren einer Anwendung in Ihrem OneDrive (Azure)-Portal werden die vertrauenswürdigen Identitäten und Anmeldedaten erstellt, die die Verbindung zwischen Ihrem OneDrive-Speicher und Adobe Experience Manager (AEM) Assets authentifizieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Programm zu erstellen und die Anmeldeinformationen zu erfassen, die für die Konfiguration des Massenimports erforderlich sind:

Hinzufügen von API-Berechtigungen

Durch die Konfiguration API-) erhält die registrierte Anwendung die spezifischen Zugriffsrechte, die sie für die Kommunikation mit Microsoft Graph im Namen eines angemeldeten Benutzers benötigt. Die hier definierten API-Berechtigungen (Application Programming Interface) bestimmen genau, welche Daten und Aktionen die Anwendung anfordern darf. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erforderlichen API-Berechtigungen für die Anwendung hinzuzufügen:

Erstellen einer Konfiguration für den Massenimport create-bulk-import-configuration

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Konfiguration für den Massenimport in Experience Manager Assets zu erstellen. Diese Konfiguration definiert die Datenquelle, die Anmeldeinformationen, den Zielspeicherort und die Filterregeln, die steuern, wie Assets von einem externen Speicheranbieter in Experience Manager Assets aufgenommen werden:

Umgang mit Dateinamen beim Massenimport filename-handling-bulkimport-assets-view

Wenn Sie Assets oder Ordner massenhaft importieren, importiert Experience Manager Assets die gesamte Struktur, die in der Importquelle vorhanden ist. Experience Manager befolgt die integrierten Regeln für Sonderzeichen in Asset- und Ordnernamen. Daher müssen diese Dateinamen bereinigt werden, um sicherzustellen, dass sie den Repository-Namensbeschränkungen entsprechen und zuverlässig auf der gesamten Plattform gerendert werden. Sowohl für Ordnernamen als auch für Asset-Namen der Benutzer definierte Titel unverändert und wird in der jcr:title-Eigenschaft gespeichert. Das bedeutet, dass die Bereinigung sich auf den zugrunde liegenden Knotennamen auswirkt, während der für Menschen lesbare Anzeigetitel so beibehalten wird, wie er ursprünglich eingegeben wurde.

Während des Massenimports führt Experience Manager die folgenden Prüfungen durch, bevor die Bereinigungsregeln für neue Importe angewendet werden:

Wenn Bereinigungsregeln bereits im übergeordneten Ordner angewendet werden, wendet Experience Manager dieselben Regeln auf die Importquelle an, um die Konsistenz über die importierte Hierarchie hinweg sicherzustellen. Bei einem neuen Import werden die Bereinigungsregeln dann angewendet, um die Dateinamen von Assets und Ordnern zu verwalten.

Weitere Informationen zu unzulässigen Namen, zum Umgang mit Asset-Namen und zum Umgang mit Ordnernamen beim Massenimport finden Sie unter Umgang mit Dateinamen beim Massenimport in der Admin-Ansicht.

Anzeigen der vorhandenen Massenimportkonfigurationen view-import-configuration

Die Massenimporte bietet eine zentrale Ansicht aller Massenimportkonfigurationen, mit denen Administratoren frühere Aktivitäten überwachen, gespeicherte Definitionen wiederverwenden und anstehende automatisierte Ausführungen von einem zentralen Ort aus verwalten können.

Gehen Sie wie folgt vor, um die vorhandenen Massenimporte anzuzeigen:

Verfügbare Importtypen import-types-available

In der Dropdown-Liste werden Massenimportkonfigurationen in drei verschiedene Kategorien unterteilt:

Durch die Überprüfung dieser Konfigurationen können Sie sicherstellen, dass abgeschlossene Importe erwartungsgemäß abgeschlossen werden, wiederverwendbare Definitionen weiterhin korrekt sind und geplante Ausführungen vor der Ausführung korrekt eingerichtet werden.

Bearbeiten einer Massenimportkonfiguration edit-import-configuration

Bearbeiten Sie die Konfigurationsdetails eines vorhandenen Massenimports wie folgt:

Der Konfigurationstitel und die Importdatenquelle können während eines Bearbeitungsvorgangs nicht geändert werden. Diese beiden Felder bleiben unverändert, sobald eine Konfiguration erstellt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass der Import eine stabile Identität beibehält und dass zuvor zugeordnete Quelldaten weiterhin korrekt ausgerichtet werden, sodass die Integrität sowohl der ausgeführten als auch der geplanten Ausführungen erhalten bleibt.

Bearbeiten Sie eine Konfiguration auf einer der folgenden Registerkarten: Ausgeführte, Geplante oder Gespeicherte Importe. Jede Registerkarte stellt die gleichen Bearbeitungssteuerelemente zur Verfügung, sodass ein Administrator eine Konfiguration in jeder beliebigen Ansicht aktualisieren kann - unabhängig davon, ob der Import bereits ausgeführt wurde, ob er zur Ausführung geplant ist oder ob er zur späteren Verwendung gespeichert wurde.

Planen von einmaligen oder wiederkehrenden Importen schedule-imports

Durch die Planung von Importen können Sie die Datenaufnahme automatisieren, sodass Ihre Datensätze aktuell bleiben, ohne sie erneut hochzuladen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen einmaligen oder einen wiederkehrenden Massenimport zu planen:

Durchführen einer Konsistenzprüfung für den Import import-health-check

Die Konsistenzprüfung des Imports überprüft die Verbindung zwischen Ihrer Importkonfiguration und ihrer Datenquelle, bevor Sie einen Import ausführen oder planen. Wenn Sie diese Prüfung ausführen, wird bestätigt, dass Adobe Experience Manager (AEM) Assets die konfigurierte Quelle erreichen, sich erfolgreich authentifizieren und Assets abrufen kann. Dadurch werden fehlgeschlagene oder partielle Importe verhindert, die durch fehlerhafte Anmeldeinformationen, falsche Endpunkte oder nicht erreichbare Services verursacht werden.

Um die Verbindung zur Datenquelle zu überprüfen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

AEM Assets testet dann die Verbindung und meldet das Ergebnis:

Die Durchführung dieser Konsistenzprüfung vor jedem Importvorgang reduziert das Risiko von Importfehlern und stellt sicher, dass die Quellkonfiguration gültig und erreichbar bleibt.

Führen Sie vor dem Ausführen eines Imports einen Probelauf durch. dry-run-bulk-import

Ein Probelauf ist eine zerstörungsfreie Testausführung, die einen Massenimport)- validiert, bevor Assets tatsächlich importiert werden. Es wird dringend empfohlen, zuerst einen Probelauf auszuführen, da Sie damit die Auftragskonfiguration in der Vorschau anzeigen und überprüfen können, ohne Änderungen an das Repository zu übertragen. Dadurch wird verhindert, dass beim Live-Import häufige Probleme wie unerwartete Konflikte, falsch konfigurierte Quellpfade oder unbeabsichtigte Überschreibungen auftreten.

Um einen Probelauf durchzuführen, klicken Sie auf Symbol, das dem Konfigurationsnamen entspricht, und klicken Sie auf Probelauf um einen Testlauf für den Massenimportvorgang aufzurufen. Da der Probelauf nur den Vorgang simuliert, werden keine Assets aufgenommen und keine vorhandenen Inhalte geändert.

Experience Manager Assets zeigt dann eine Zusammenfassung der Details an, die für den Massenimport-Auftrag wurden sodass Sie den Umfang bestätigen können, bevor Sie fortfahren. Diese Zusammenfassung enthält normalerweise:

Wenn Sie diese Ergebnisse des Probelaufs vor der Ausführung des Imports überprüfen, wird sichergestellt, dass sich der Auftrag wie erwartet verhält. Auf diese Weise können Sie Konfigurationsprobleme frühzeitig korrigieren und so das Risiko fehlgeschlagener oder partieller Importe reduzieren, wenn der Massenimportvorgang in Echtzeit ausgeführt wird.

Ausführen eines Massenimports run-bulk-import

Ein Massenimport kann von einem von zwei Speicherorten ausgelöst werden, je nachdem, ob die Importkonfiguration während der Einrichtung gespeichert wurde oder bereits mindestens einmal ausgeführt wurde. Beide Pfade verwenden das Symbol neben der Konfiguration, um die Ausführung zu starten.

Gespeicherten Import ausführen run-saved-import

Wenn Sie den Import beim Erstellen der Konfiguration gespeichert haben, führen Sie ihn über die Registerkarte Gespeicherte Importe aus:

Erneutes Ausführen eines zuvor ausgeführten Imports rerun-executed-import

Um einen bereits ausgeführten Import auszuführen, verwenden Sie die Registerkarte Ausgeführte Importe. Auf diese Weise können Sie zuvor aufgenommene Daten erneut verarbeiten oder aktualisieren, ohne die Konfiguration neu erstellen zu müssen:

Stoppen oder Planen eines laufenden Imports schedule-stop-ongoing-report

Sie können laufenden Massenimport Zeitplan) Anhalten direkt über das Dialogfeld Status des Massenimports, das auf der Startseite des Massenimports wird, während ein Import ausgeführt wird. In diesem Dialogfeld können Sie den Vorgang in Echtzeit steuern, sodass ein aktiver Import angehalten, auf eine geplante Zeit verschoben oder vollständig angehalten werden kann, ohne die Startseite zu verlassen.

Verwalten eines aktiven Imports managing-active-import

Verwenden Sie das Dialogfeld Status des Massenimports, um den aktuellen Import zu steuern:

Da diese Steuerelemente beim Import selbst angezeigt werden, können Sie den Vorgang anpassen oder abbrechen, sobald im Statusdialogfeld angezeigt wird, dass eine Aktion erforderlich ist.

Überprüfen importierter Assets verify-imported-assets

Sie können auch die bereits in den Zielordner importierten Assets anzeigen, indem Sie auf "anzeigen“. Auf diese Weise können Sie bestätigen, dass der Import erwartungsgemäß verläuft, und die Ergebnisse direkt im Zielordner überprüfen, um sicherzustellen, dass die richtigen Assets übertragen wurden, bevor der Import abgeschlossen ist.

Löschen einer Konfiguration für den Massenimport delete-bulk-import-configuration

Löschen Sie mit der Aktion „Löschen“ alle Massenimportkonfigurationen direkt der. Eine Konfiguration für den Massenimport kann je nach Status auf einer von drei Registerkarten angezeigt werden: auf der Registerkarte Ausgeführte Importe (Konfigurationen, die bereits ausgeführt wurden), auf der Registerkarte Geplante Importe (Konfigurationen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt in die Warteschlange gestellt werden) oder auf der Registerkarte Gespeicherte Importe (Konfigurationen, die zur späteren Verwendung gespeichert werden). Die Löschaktion ist auf der Registerkarte verfügbar, auf der die Konfiguration derzeit aufgeführt ist.

So löschen Sie eine Massenimportkonfiguration:

Dadurch wird die ausgewählte Massenimportkonfiguration dauerhaft aus der Liste entfernt, um sicherzustellen, dass sie nicht mehr ausgeführt wird, geplant bleibt oder zur Wiederverwendung verfügbar bleibt.

Navigieren zu Assets nach einem Massenimport view-assets-after-bulk-import

Nachdem ein Massenimportvorgang abgeschlossen ist, können Sie direkt zum Zielspeicherort navigieren, in dem die importierten Assets gespeichert werden. Die Bestätigung dieses Ziels ist ein wichtiger Überprüfungsschritt: Sie können überprüfen, ob die Assets in den vorgesehenen Ordner verschoben wurden, ihre Metadaten überprüfen und bestätigen, dass der Import erfolgreich ausgeführt wurde, bevor Sie mit der Arbeit am Inhalt beginnen.

So zeigen Sie den Zielspeicherort in Assets an, in den die Assets importiert werden, nachdem der Massenimportvorgang ausgeführt wurde:

Wenn Sie Assets anzeigen auswählen, wird der Assets-Zielspeicherort geöffnet, sodass Sie direkt zum Ordner gelangen, in den die importierten Dateien kopiert wurden. Dadurch erhalten Sie sofortigen Zugriff auf die importierten Assets, damit Sie die Ergebnisse überprüfen, einzelne Elemente überprüfen und mit nachgelagerten Aufgaben wie Tagging, Überprüfung oder Veröffentlichung fortfahren können.

Einschränkungen und Authentifizierungsbeschränkungen limitations-authentication-constraints

Siehe auch