Überblick über die Asset-Beschaffung overview-asset-sourcing-in-bp
Mit der Asset-Beschaffung können Experience Manager-Benutzer (Administratoren/Benutzer ohne Administratorrechte) neue Ordner mit der zusätzlichen Eigenschaft Asset-Beitrag erstellen, um sicherzustellen, dass die neu erstellten Ordner von Brand Portal-Benutzern für die Übermittlung von Assets nutzbar sind. Dadurch wird automatisch ein Workflow Trigger, mit dem zwei weitere Unterordner namens SHARED und NEW im neu erstellten Ordner Contribution erstellt werden. Der Administrator definiert die Anforderung, indem er eine Zusammenfassung der Asset-Typen hochlädt, die zum Beitragsordner hinzugefügt werden sollen. Sie laden eine Reihe von Grundlinien-Assets in den Ordner FREIGEGEBEN hoch und stellen Brand Portal-Benutzern die erforderlichen Referenzinformationen zur Verfügung. Der Administrator kann aktiven Brand Portal-Benutzern anschließend Zugriff auf den Beitragsordner gewähren, bevor der neu erstellte Beitragsordner in Brand Portal veröffentlicht wird. Wenn der/die Benutzende mit dem Hinzufügen von Inhalten zum Ordner NEU fertig ist, kann er/sie den Beitragsordner wieder in der Autorenumgebung des Experience Managers veröffentlichen. Beachten Sie, dass es einige Minuten dauern kann, bis der Import abgeschlossen ist und die neu veröffentlichten Inhalte in Experience Manager Assets angezeigt werden.
Darüber hinaus bleiben alle vorhandenen Funktionen unverändert. Brand Portal-Benutzer können Assets aus dem Beitragsordner sowie aus anderen Ordnern anzeigen, suchen und herunterladen, für die sie über entsprechende Berechtigungen verfügen. Administratoren können außerdem den Beitragsordner freigeben, Eigenschaften ändern und Assets zu Sammlungen hinzufügen.
Voraussetzungen prerequisites
- Experience Manager Assets as a Cloud Service-Instanz, Experience Manager Assets 6.5.2 oder höher.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Experience Manager Assets-Instanz mit Brand Portal konfiguriert ist. Weitere Informationen finden Sie in Konfigurieren von Experience Manager Assets mit Brand Portal.
Hochladen der Brand Portal-Benutzerliste upload-bp-user-list
Experience Manager Assets-Administratoren können die Brand Portal-Benutzerkonfigurationsdatei (.csv) mit der Liste der aktiven Brand Portal-Benutzer in Experience Manager Assets hochladen, um ihnen den Zugriff auf die Asset-Beschaffungsfunktion zu ermöglichen.
Ein Beitragsordner kann nur für die aktiven Brand Portal-Benutzer freigegeben werden, die in der Benutzerliste definiert sind. Die Administratoren können der Konfigurationsdatei auch neue Benutzer hinzufügen und die geänderte Benutzerliste hochladen.
Administratoren können neue Benutzende zur Admin Console hinzufügen. Unter Benutzer verwalten finden Sie detaillierte Informationen. Nachdem Benutzer zur Admin Console hinzugefügt wurden, können diese Benutzer zur Brand Portal-Benutzerkonfigurationsdatei hinzugefügt werden. Anschließend kann ihnen die Berechtigung für den Zugriff auf den Beitragsordner zugewiesen werden.
So laden Sie die Brand Portal-Benutzerliste hoch:
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Melden Sie sich bei Ihrer Experience Manager Assets-Instanz an.
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Navigieren Sie Bedienfeld Tools“ zu Assets > Brand Portal Users.
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Das Fenster zum Hochladen von Beitragenden zu Brand Portal wird geöffnet.
Durchsuchen Sie den lokalen Computer und laden Sie eine Konfigurationsdatei (.csv) hoch die die Liste der aktiven Brand Portal-Benutzer enthält. -
Klicken Sie auf Speichern.
Administratoren können beim Konfigurieren eines Beitragsordners bestimmten Benutzern aus dieser Benutzerliste Zugriff gewähren. Nur die Benutzenden, die einem Beitragsordner zugewiesen sind, haben Zugriff auf den Beitragsordner und können Assets aus Brand Portal in Experience Manager Assets veröffentlichen.