Forms JEE-Workflows   Verarbeiten von Benutzerdaten forms-jee-workflows-handling-user-data

Führen Sie den folgenden Befehl in der AEM Forms-Server-Datenbank aus, um die Prinzipal-ID für die Workflow-Initiatorin bzw. den Workflow-Initiator oder die Workflow-Teilnehmerin bzw. den Workflow-Teilnehmer aus der Datenbanktabelle edcprincipalentity abzurufen.

select id from edcprincipalentity where canonicalname='user_ID'

Die Abfrage gibt die Prinzipal-ID für die angegebene user_ID zurück.

(Für Workflow-Initiator) Führen Sie den folgenden Befehl aus, um alle Aufgaben abzurufen, die mit der Prinzipal-ID für den Initiator aus der Datenbanktabelle tb_task verknüpft sind.

select * from tb_task where start_task = 1 and create_user_id= 'initiator_principal_id'

Die Abfrage gibt die Aufgaben zurück, die für die angegebene initiator_ principal_id initiiert werden. Die Aufgaben sind von zwei Arten:

• Erledigte Aufgaben: Diese Aufgaben wurden übergeben, und für sie wird im Feld process_instance_id ein alphanumerischer Wert angezeigt. Notieren Sie alle Prozessinstanz-IDs für übermittelte Aufgaben und fahren Sie mit den Schritten fort.
• Aufgaben eingeleitet, aber nicht abgeschlossen: Diese Aufgaben sind eingeleitet, aber noch nicht abgeschickt. Der Wert im Feld process_instance_id für diese Aufgaben ist 0 (Null). Beachten Sie in diesem Fall die entsprechenden Aufgaben-IDs und siehe Arbeiten mit verwaisten Aufgaben.

(Für Workflow-Teilnehmer) Führen Sie den folgenden Befehl aus, um Prozessinstanz-IDs abzurufen, die mit der Prinzipal-ID des Prozessteilnehmers für den Initiator aus der Datenbanktabelle tb_assignment verknüpft sind.

select distinct a.process_instance_id from tb_assignment a join tb_queue q on a.queue_id = q.id where q.workflow_user_id='participant_principal_id'

Die Abfrage gibt Instanz-IDs für alle mit der Teilnehmerin oder dem Teilnehmer verknüpften Prozesse zurück, einschließlich derjenigen, für die die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer keine Aufgabe übermittelt hat.

Notieren Sie alle Prozessinstanz-IDs für übermittelte Aufgaben und fahren Sie mit den Schritten fort.

Für verwaiste Aufgaben oder Aufgaben, bei denen process_instance_id 0 (Null) ist, notieren Sie sich die entsprechenden Aufgaben-IDs und lesen Sie Arbeiten mit verwaisten Aufgaben.

Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Bereinigen von Benutzerdaten von Workflow-Instanzen, basierend auf Prozessinstanz-IDs, um Benutzerdaten für identifizierte Prozessinstanz-IDs zu löschen.

Führen Sie den folgenden Datenbankbefehl aus:

select database_table from omd_object_type where name='pt_<app_name>/<workflow_name>'

Die Abfrage gibt einen Tabellennamen im tb_<number>-Format für das angegebene Programm (app_name) und den Workflow (workflow_name) zurück.

Überprüfen Sie das Tabellenschema tb_<number>. Die Tabelle enthält Variablen, die Benutzerdaten für den angegebenen Workflow speichern. Die Variablen in der Tabelle entsprechen den Variablen im Workflow.

Identifizieren und notieren Sie die Variable, die der Workflow-Variable entspricht, die die Benutzer-ID enthält. Wenn die identifizierte Variable vom primitiven Typ ist, können Sie eine Abfrage ausführen, um Workflow-Instanzen zu ermitteln, die einer Benutzer-ID zugeordnet sind.

Führen Sie den folgenden Datenbankbefehl aus: In diesem Befehl ist user_var die Variable vom Typ „primitive“, die die Benutzer-ID enthält.

select process_instance_id from <tb_name> where <user_var>=<user_ID>

Die Abfrage gibt alle Prozessinstanz-IDs zurück, die der angegebenen user_ID zugeordnet sind.

Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Bereinigen von Benutzerdaten von Workflow-Instanzen, basierend auf Prozessinstanz-IDs, um Benutzerdaten für identifizierte Prozessinstanz-IDs zu löschen.

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die langlebige Aufruf-ID und den Status für eine Prozessinstanz aus der Tabelle tb_process_instance abzurufen.

select long_lived_invocation_id, status from tb_process_instance where id='process_instance_id'

Die Abfrage gibt die langlebige Aufruf-ID und den Status für die angegebene process_instance_id zurück.

Erstellen Sie eine Instanz des öffentlichen ProcessManager-Clients (com.adobe.idp.workflow.client.ProcessManager) unter Verwendung einer ServiceClientFactory-Instanz mit den richtigen Verbindungseinstellungen.

Weitere Informationen finden Sie in der Java™ API-Referenz für Class ProcessManager.

Überprüfen Sie den Status der Workflow-Instanz. Wenn der Status nicht 2 (COMPLETE) oder 4 (TERMINATED) ist, beenden Sie die Instanz zuerst, indem Sie die folgende Methode aufrufen:

ProcessManager.terminateProcess(<long_lived_invocation_id>).

Bereinigen Sie die Workflow-Instanz, indem Sie die folgende Methode aufrufen:

ProcessManager.purgeProcessInstance(<long_lived_invocation_id>)

Die Methode purgeProcessInstance löscht alle Daten für die angegebene Aufruf-ID vollständig aus der AEM Forms-Server-Datenbank und dem GDS, sofern konfiguriert.

Führen Sie den folgenden Befehl in der AEM Forms-Server-Datenbank aus, damit Sie IDs für die identifizierten Aufgaben-IDs abrufen können.

select id from tb_form_data where task_id=<task_id>

Die Abfrage gibt eine Liste von IDs zurück.  Erstellen Sie für jede ID (fd_id), die in den Ergebnissen zurückgegeben wird, eine Liste der Sitzungs-ID-Zeichenfolgen wie folgt:

• _ wfattach<task_id>
• _wftask<fd_id>
• _wftaskformid<fd_id>

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, je nachdem, ob Ihr GDS auf ein Dateisystem oder eine Datenbank verweist:

1. GDS im Dateisystem

   Im GDS-Dateisystem:

   1. Suchen Sie nach Dateien mit den folgenden Sitzungs-ID-Zeichenfolgen als ihre Erweiterungen:

   • _wfattach<task_id>
   • _wftask<fd_id>
   • _wftaskformid<fd_id>

   Die Dateien mit diesen Erweiterungen sind die Markierungsdateien. Sie werden mit Dateinamen im folgenden Format gespeichert:

   <file_name_guid>.session<session_id_string>

   1. Löschen Sie alle Markierungsdateien und andere Dateien mit dem genauen Dateinamen wie <file_name_guid> aus dem Dateisystem.

2. GDS in der Datenbank

   Führen Sie für jede Sitzungs-ID die folgenden Befehle aus:

   code language-sql
   delete from tb_dm_chunk where documentid in (select documentid from tb_dm_session_reference where sessionid=<session_id>) delete from tb_dm_session_reference where sessionid=<session_id> delete from tb_dm_deletion where sessionid=<session_id>

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um Daten für Aufgaben-IDs aus der AEM Forms-Server-Datenbank zu löschen:

delete from tb_task_acl where task_id=<task_id>
delete from tb_task_attachment where task_id=<task_id>
delete from tb_form_data where task_id=<task_id>
delete from tb_assignment where task_id=<task_id>
delete from tb_task where id=<task_id>