Dokumentfragmente document-fragments

Wählen Sie Formulare > Dokumentfragmente.

Wählen Sie Erstellen > Text aus oder markieren Sie ein Textelement und wählen Sie Bearbeiten aus.

Geben Sie folgende Informationen für den Text an:

• Titel: (Optional): Geben Sie den Titel für das Textelement ein. Titel müssen nicht eindeutig sein und dürfen Sonderzeichen und nicht-englische Zeichen enthalten. Texte werden durch ihren Titel (falls verfügbar) wie etwa in Miniaturen und Asset-Eigenschaften referenziert.
• Name: Der eindeutige Name für das Textelement. Es können nicht zwei Assets (Text, Bedingung oder Liste) in beliebigen Status mit demselben Namen vorhanden sein. Im Feld „Name“ können Sie nur englische Zeichen, Zahlen und Bindestriche eingeben. Das Feld „Name“ wird automatisch auf der Grundlage des Titelfelds vorausgefüllt. Die Sonderzeichen, Leerzeichen, Zahlen und die nichtenglischen Zeichen im Feld „Titel“ werden im Feld „Name“ durch Bindestriche ersetzt. Obwohl der Wert im Feld „Titel“ automatisch in das Feld „Name“ kopiert wird, können Sie den Wert bearbeiten.
• Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Assets ein.
• Datenwörterbuch: Wählen Sie optional das Datenwörterbuch aus, dem das Element zugeordnet werden soll. Mit diesem Attribut können Sie Verweise auf Datenwörterbuchelemente im Text-Asset hinzufügen.
• Tags: Um optional einen benutzerdefinierten Tag zu erstellen, geben Sie einen Wert in das Textfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können den Tag unterhalb des Textfeldes der Tags sehen. Wenn Sie diesen Text speichern, werden auch die neu hinzugefügten Tags erstellt.

Wählen Sie Weiter aus. Correspondence Management zeigt die Editor-Seite an, auf der Sie Textabsätze und Datenelemente zu dem Text hinzufügen können.

Die Standard-Rechtschreibprüfung in Ihrem Browser überprüft die Rechtschreibung im Texteditor. Um die Rechtschreib- und Grammatikprüfung zu verwalten, können Sie die Rechtschreibprüfungseinstellungen Ihres Browsers bearbeiten oder Plug-ins bzw. Add-ons für den Browser installieren, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen.

Sie können die verschiedenen Tastaturbefehle im Texteditor verwenden, um Text zu verwalten, zu bearbeiten und zu formatieren. Weitere Informationen zu Tastaturbefehlen des Texteditors finden Sie unter „Correspondence Management-Tastaturbefehle“.

Ein Texteditor wird geöffnet. Geben Sie hier den gewünschten Text ein. Verwenden Sie die Symbolleiste oben auf der Seite, um den Text zu formatieren, Bedingungen, Links und Seitenumbrüche einzufügen.

• Link: Fügen Sie eine Hypertextverknüpfung in den Text ein.
• Wiederholen: Mit diesem Befehl wird ein Collection-Element unter Verwendung eines Trennzeichens in ein Datenwörterbuch gedruckt.
• Bedingung: Wählen Sie dies aus, um eine Bedingung einzufügen. Text wird auf der Grundlage einer Bedingung eingefügt. Wenn die Bedingung erfüllt ist, ist der Text im Brief sichtbar, andernfalls nicht.
• Beschreibung hinzufügen: Hinzufügen einer Anmerkung zu einem Textabschnitt. Es handelt sich hierbei um Metadaten, die nur für den Autor sichtbar und nicht Teil des erstellten Briefs sind.
• Seitenumbruch: Wenn Sie das Seitenumbruch-Attribut eines Textmoduls auf „false“ setzen, wird das Textmodul nicht auf mehreren Seiten angezeigt.

Ein Texteditor wird geöffnet. Geben Sie den Text ein. Die Symbolleiste ändert sich je nach dem Typ der Bearbeitung, die Sie vornehmen: Absatz, Ausrichtung oder Auflistung:

Wählen Sie den Typ der Symbolleiste aus: Absatz, Ausrichtung oder Auflistung

Absatz-Symbolleiste
Ausrichtungs-Symbolleiste

Auflistungs-Symbolleiste (Klicken Sie hier, um Bild in voller Größe zu öffnen)

Um einen oder mehrere Textabsätze wiederzuverwenden, die in einer anderen Anwendung vorhanden sind, z. B. von Microsoft Word- oder HTML-Seiten, kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in den Text-Editor ein. Die Formatierung des kopierten Texts wird im Texteditor beibehalten.

Sie können einen oder mehrere Textabsätze in ein bearbeitbares Textmodul kopieren und einfügen. Sie könnten beispielsweise ein MS Word-Dokument mit einer Liste mit Aufzählungszeichen für zulässige Aufenthaltsnachweise wie das folgende haben:

Sie können den Text direkt aus dem MS Word-Dokument in ein bearbeitbares Textmodul kopieren. Die Formatierung (wie Liste mit Aufzählungszeichen, Schriftart und Textfarbe) wird im Textmodul beibehalten.

Fügen Sie bei Bedarf Sonderzeichen in das Dokumentfragment ein. Beispielsweise können Sie über die Sonderzeichenpalette die folgenden Zeichen einfügen:

• Währungssymbole wie €,￥ und £
• Mathematische Symbole wie ∑, √, ∂ und ^
• Satzzeichen wie „ und “

Correspondence Management enthält integrierte Unterstützung für 210 Sonderzeichen. Der Administrator kann Unterstützung für mehr/benutzerdefinierte Sonderzeichen durch Anpassung hinzufügen.

Um Teile eines Textes in einem bearbeitbaren Inline-Modul hervorzuheben, markieren Sie den Text und wählen Sie „Hervorhebungsfarbe“ aus.

Sie können entweder direkt eine Grundfarbe **[A]** in der Grundfarbenpalette auswählen oder Auswählen auswählen, nachdem Sie mit dem Schieberegler **[B]** die gewünschte Farbschattierung gewählt haben.

Optional können Sie auch auf der Registerkarte „Erweitert“ die gewünschten Werte für Farbton, Helligkeit und Sättigung **[C]** auswählen, um die Farbe präzise festzulegen, und dann „Auswählen“ **[D]** auswählen, um diese Farbe zum Hervorheben des Textes anzuwenden.

Ziehen Sie aus dem Daten-Panel Datenwörterbuchelemente und Platzhalterelemente per Drag-and-Drop in den Text.

An:

• Um ein Datenwörterbuchelement in den Text einzufügen, markieren Sie ein Datenelement in der Liste und wählen Sie dann „Einfügen“ ( ) aus. Wenn Sie „Geschützt“ auswählen, ist das Datenlexikonelement schreibgeschützt und wird im Briefeditor, aber nicht in der Benutzeroberfläche „Korrespondenz erstellen“ oder in der Korrespondenzerstellung angezeigt.
• Um ein Platzhalterelement im Text einzufügen, wählen Sie im Bereich „Datenelemente“ die Option „Neu erstellen“ aus. Geben Sie die Details des neuen Datenelements ein und wählen Sie „Erstellen“ aus, um das neue Element der Liste hinzuzufügen. Der neue Platzhalter kann auf dieselbe Weise in den Text eingefügt werden wie das Datenwörterbuchelement. Um einen Platzhalter zu bearbeiten, wählen Sie einen Platzhalter aus und wählen anschließend „Bearbeiten“ aus.

Platzhalterelemente, wie in der von Ihnen erstellten Musterdatendatei eines Datenwörterbuchs angegeben

Platzhalterelementwerte in der CCR-Ansicht wurden von den Datenwörterbuchvariablen aufgefüllt, wie in der von Ihnen erstellten Musterdatendatei angegeben

Sie können auch das @-Symbol verwenden, um Datenwörterbuch- und Platzhalterelemente zu suchen und zum Texteditor hinzuzufügen. Platzieren Sie den Cursor an die Stelle, an der das Element eingefügt werden soll. Geben Sie @ ein, gefolgt von der Suchzeichenfolge. Der Texteditor führt den Suchvorgang für alle Datenwörterbuch- und Platzhalterelemente durch, die im Textdokumentfragment verfügbar sind. Der Suchvorgang ruft die Elemente ab, die die Suchzeichenfolge enthalten, und zeigt sie als Dropdown-Liste an. Navigieren Sie durch die Suchergebnisse und klicken Sie auf das Element, das Sie an der Position des Mauszeigers einfügen möchten. Drücken Sie Esc, um die Suchergebnisse auszublenden.

Sie können Inline-Bedingungen verwenden und wiederholen, um den Brief sehr kontextabhängig und gut strukturiert zu machen. Weitere Informationen zu Inline-Bedingungen erhalte Sie unter Inline-Bedingungen und Wiederholung in Briefen.

Wählen Sie Speichern aus.

Wählen Sie den Text oder das Datenmodellobjekt im Texteditor aus.

Wählen Sie Verknüpfung aus. Wählen Sie das Feld Alt-Text aus, um den vorhandenen Datenmodellobjektnamen oder -text zu entfernen.

Geben Sie die URL an und wählen Sie aus.

Öffnen Sie das Textmodul im Texteditor.

Wählen Sie „Suchen und Ersetzen“ aus.

Geben Sie den zu suchenden Text in das Textfeld „Suchen“ ein und klicken Sie auf „Suchen“. Der gesuchte Text wird im Textmodul hervorgehoben.

Um nach der nächsten Instanz des Texts zu suchen, klicken Sie erneut auf „Suchen“.

Wenn Sie weiter auf die Schaltfläche „Suchen“ klicken, wird die Suche nach unten fortgesetzt. Nachdem die letzte Instanz des Textes gefunden wurde, gibt die Meldung Ende des Moduls erreicht an, dass keine weiteren Suchergebnisse gefunden wurden.

Wenn allerdings keine Instanz des gesuchten Texts im Textmodul gefunden wird, lautet die angezeigte Meldung: Übereinstimmung nicht gefunden.

Wenn Sie erneut auf „Suchen“ klicken, wird die Suche am Anfang der Seite fortgesetzt.

Öffnen Sie das Textmodul im Texteditor.

Wählen Sie „Suchen und Ersetzen“ aus.

Geben Sie den zu suchenden Text in das Textfeld „Suchen“ ein, geben Sie den Text ein, der den gefundenen Text ersetzen soll, und drücken Sie auf „Ersetzen“.

Wenn der Suchtext gefunden wird, wird er durch den Ersetzungstext ersetzt.

• Wenn eine andere Instanz des Suchtextes gefunden wird, wird diese Instanz im Textmodul hervorgehoben. Wenn Sie erneut auf „Ersetzen“ klicken, wird die hervorgehobene Instanz ersetzt und der Cursor bewegt sich weiter, falls eine dritte Instanz gefunden wird.
• Wenn keine andere Instanz gefunden wird, hält der Cursor an der zuletzt ersetzten Instanz an.

Wenn Sie erneut auf „Suchen“ klicken, wird die Suche am Anfang der Seite fortgesetzt.

Verwenden Sie die Option „Alle ersetzen“, um alle Instanzen des Texts im Textmodul zu ersetzen. Wenn Sie `` verwenden, wird die Anzahl der Ersetzungen als Meldung im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ angezeigt.

Wählen Sie Formulare > Dokumentfragmente.

Wählen Sie Erstellen  > Liste.

Geben Sie folgende Informationen für die Liste an:

• Titel (Optional): Geben Sie den Titel für die Liste ein. Titel müssen nicht eindeutig sein und dürfen Sonderzeichen und nicht-englische Zeichen enthalten. Listen werden durch ihre Titel (falls verfügbar) referenziert, wie beispielsweise in Miniaturansichten und Asset-Eigenschaften.
• Name: Der eindeutige Name der Liste. Es können nicht zwei Assets (Text, Bedingung oder Liste) in beliebigen Status mit demselben Namen vorhanden sein. Im Feld „Name“ können Sie nur englische Zeichen, Zahlen und Bindestriche eingeben. Das Feld „Name“ wird automatisch mit dem Wert im Feld „Titel“ ausgefüllt. Die Sonderzeichen, Leerzeichen, Zahlen und die nichtenglischen Zeichen im Feld „Titel“ werden im Feld „Name“ durch Bindestriche ersetzt. Obwohl der Wert im Feld „Titel“ automatisch in das Feld „Name“ kopiert wird, können Sie den Wert bearbeiten.
• Beschreibung (Optional): Geben Sie eine Beschreibung des Assets ein.
• Datenelement (Optional): Wählen Sie optional das Datenelement aus, mit dem das Element verknüpft werden soll. Es können nur Elemente der Liste hinzugefügt werden, die das gleiche Datenwörterbuch verwenden wie die Liste oder denen kein Datenwörterbuch zugewiesen ist. Das Zuweisen eines Datenwörterbuchs zu einer Liste erleichtert es der Erstellerin bzw. dem Ersteller einer Briefvorlage, die entsprechende Liste zu finden.
• Tags (Optional): Wählen Sie die Tags aus, die angewendet werden sollen. Sie können auch den Namen eines neuen Tags eingeben und es erstellen. (Das neue Tag wird erstellt, wenn Sie Speichern auswählen.)

Wählen Sie Weiter aus.

Wählen Sie Medienelement hinzufügen aus.

Um der Liste Assets hinzufügen, wählen Sie sie auf der Seite „Assets auswählen“ aus und wählen Sie Fertig.

Die Assets werden der Seite „Listenelemente“ hinzugefügt.
Um die Reihenfolge der Assets innerhalb der Liste zu ändern, wählen Sie das Pfeilsymbol ( ) aus, halten Sie es gedrückt und verwenden Sie die Drag-and-Drop-Funktion. Wenn der Benutzer auf der Benutzeroberfläche „Korrespondenz erstellen“ eine Briefvorlage öffnet, wird der Inhalt in der hier festgelegten Reihenfolge zusammengestellt.

Sie können die folgenden Optionen auswählen, um festzulegen, wie sich die Liste in der CCR-Benutzeroberfläche verhält:

• Bibliothekszugriff: Um den Bibliothekszugriff für das Hinzufügen von Assets zu aktivieren, wählen Sie „Bibliothekszugriff“ aus. Wenn der Bibliothekszugriff aktiviert ist, kann der Schadensregulierer der Liste weitere Inhalte hinzufügen. Andernfalls ist der Schadensregulierer auf den Inhalt beschränkt, den Sie für die Liste definiert haben.

• Reihenfolge sperren: Zum Sperren der Reihenfolge der Assets in der Liste, sodass der Schadensregulierer sie nicht ändern kann, wählen Sie „Reihenfolge sperren“ aus. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, kann der Schadensregulierer die Reihenfolge der Listenelemente ändern.

• Aufzählungszeichen hinzufügen: Verwenden Sie diese Option, um dem Modul einen Aufzählungs- oder Nummerierungsstil hinzuzufügen. Sie können entweder einen vorgefertigten oder einen benutzerdefinierten Listenstil verwenden. Sie können auch den vor und nach jedem der Listenelemente anzuzeigenden Text festlegen.

• Seitenumbruch: Wählen Sie diese Option ( ), um zwischen den Listeninhalten einen Seitenumbruch einzufügen. Wenn diese Option ( ) nicht ausgewählt ist, wird, wenn der Inhalt der Liste auf die nächste Seite übergeht, die gesamte Liste auf die nächste Seite verschoben, anstatt auf der Seite inmitten der Liste umzubrechen.

• Zuweisungskonfiguration: Verwenden Sie diese Option, um die Mindest- und Höchstanzahl der Assets anzugeben, die der Liste hinzugefügt werden können.

Sie können mithilfe der folgenden Optionen festlegen, wie sich jedes Element in der Liste zur Laufzeit verhält:

• Bearbeitbar: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Inhalt in der Benutzeroberfläche „Korrespondenz erstellen“ bearbeitet werden. (Diese Option steht für Listen- und Bildmodule nicht zur Verfügung.)
• Obligatorisch: Wenn diese Option aktiviert ist, ist der Inhalt in der Benutzeroberfläche „Korrespondenz erstellen“ erforderlich.
• Ausgewählt: Wenn diese Option aktiviert ist, ist der Inhalt der Benutzeroberfläche „Korrespondenz erstellen“ vorab ausgewählt.
• Stil überspringen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Aufzählungszeichen und Nummerierungen in der Benutzeroberfläche „Korrespondenz erstellen“ übersprungen. (Diese Option steht für Bildmodule nicht zur Verfügung. Außerdem kann von den Optionen „Stil überspringen“, „Zusammengesetzte Nummerierung“ und „Listenstil ignorieren“ immer nur eine auf ein Modul angewendet werden. Eine dieser Optionen kann für ein Modul verwendet werden, wenn Sie für ein Modul die Option „Aufzählungszeichen hinzufügen“ auswählen.)
• Einzug: Sie können den Einzug von allen Modulen/Inhalten ändern, die als Teil der Liste ausgewählt wurden. Einzüge werden in Form von Ebenen angegeben (beginnend bei null), wobei jede Einzugsebene einer Auffüllung von 36 pt entspricht.
• Zusammengesetzte Nummerierung: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die zusammengesetzte Nummerierung als eine Kombination des Stils der äußeren (übergeordneten) Liste und des eigenen Stils verwendet. Die zusammengesetzte Nummerierung in dieser verschachtelten Liste beruht auf der Position, an der sich diese verschachtelte Liste in der Reihenfolge der äußeren Liste befindet.
• Listenstil ignorieren: Wenn die Option „Zusammengesetzte Nummerierung“ nicht aktiviert ist, dann ist die Option „Listenstil ignorieren“ aktiviert. Bei dieser Auswahl wird der eigene Stil der verschachtelten Liste ignoriert, und die Nummerierung wird von der äußeren Liste aus fortgesetzt. Daher werden die Module der verschachtelten Liste als Teil der äußeren Liste selbst behandelt, ungeachtet der Stile, die in der verschachtelten Liste angegeben sind. Wenn die Option „Listenstil ignorieren“ für eine verschachtelte Liste deaktiviert ist, haben die Module, die Teil dieser verschachtelten Liste sind, ihren eigenen Nummerierungsstil.
• Nächste beibehalten: Legt den Seitenumbruch für die in einer Liste enthaltenen Assets fest. Wenn Sie die Eigenschaft „Nächste beibehalten“ eines Elements einer Liste auf Ein festlegen, werden dieses Element und das nächste auf derselben Seite angezeigt. Dies bedeutet, dass der Inhalt des ausgewählten Assets und des nächsten Assets nicht über zwei Seiten verteilt ist.

Wählen Sie Speichern aus.

Wählen Sie Formulare > Dokumentfragmente.

Wählen Sie Erstellen > Bedingung.

Geben Sie folgende Informationen für die Liste an:

• Titel (Optional): Geben Sie den Titel für die Bedingung ein. Titel müssen nicht eindeutig sein und dürfen Sonderzeichen und nicht-englische Zeichen enthalten. Bedingungen werden durch ihren Titel (falls verfügbar) wie etwa in Miniaturen und Asset-Eigenschaften referenziert.
• Name: Der eindeutige Name der Bedingung. Es können nicht zwei Assets (Text, Bedingung oder Liste) in beliebigen Status mit demselben Namen vorhanden sein. Im Feld „Name“ können Sie nur englische Zeichen, Zahlen und Bindestriche eingeben. Das Feld „Name“ wird automatisch auf der Grundlage des Titelfelds vorausgefüllt. Die Sonderzeichen, Leerzeichen, Zahlen und die nichtenglischen Zeichen im Feld „Titel“ werden im Feld „Name“ durch Bindestriche ersetzt. Obwohl der Wert im Feld „Titel“ automatisch in das Feld „Name“ kopiert wird, können Sie den Wert bearbeiten.
• Beschreibung (Optional): Geben Sie eine Beschreibung der Bedingung ein.
• Datenelement (Optional): Wählen Sie optional das Datenelement aus, mit dem das Element verknüpft werden soll. Es können nur Elemente der Liste hinzugefügt werden, die das gleiche Datenwörterbuch verwenden wie die Bedingung oder denen kein Datenwörterbuch zugewiesen ist. Das Zuweisen eines Datenwörterbuchs zu einer Liste erleichtert es der Person, die eine Briefvorlage erstellt, die passende Bedingung zu finden.
• Tags (Optional): Wählen Sie optional die Tags aus, die angewendet werden sollen. Sie können auch den Namen eines neuen Tags eingeben und es erstellen. (Das neue Tag wird erstellt, wenn Sie Speichern auswählen.)

Wählen Sie Weiter aus.

Wählen Sie Medienelement hinzufügen. aus

Um ein Asset zur Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie es auf der „Asset auswählen“-Seite aus und wählen Sie Fertig. Die Assets werden dem Bereich „Ausdruck“ hinzugefügt.

Sie können mithilfe der folgenden Optionen festlegen, wie sich die Bedingung zur Laufzeit verhält:

• Auswertung mehrerer Ergebnisse deaktivieren/Auswertung mehrerer Ergebnisse aktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist (angezeigt als „Auswertung…aktivieren”), werden alle Bedingungen ausgewertet, und das Ergebnis ist die Summe aller wahren Bedingungen. Wenn diese Option deaktiviert ist (angezeigt als „Auswertung…deaktivieren“), wird nur die erste Bedingung, die „true“ ergibt, ausgewertet und wird zur Ausgabe der Bedingung.
• Seitenumbruch: Wählen Sie diese Option ( ), um zwischen den Modulen der Bedingungen einen Seitenumbruch hinzuzufügen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist ( ) und die Bedingung über die aktuelle Seite hinausreichen würde, wird die ganze Bedingung auf die nächste Seite verschoben, anstatt innerhalb der Bedingung einen Seitenumbruch einzufügen.

Um die Reihenfolge der Assets innerhalb der Bedingung zu ändern, wählen Sie das Pfeilsymbol, halten Sie es gedrückt ( ) und ziehen Sie die Assets. Wenn die Person auf der Benutzeroberfläche „Korrespondenz erstellen“ eine Briefvorlage öffnet, wird der Inhalt in der hier festgelegten Reihenfolge zusammengestellt.

Wählen Sie Löschen, um die Zeile zu löschen. Wenn Sie „Löschen“ für die Standardzeile wählen, werden nur die Asset-Informationen gelöscht.

Wählen Sie Kopieren, um eine Zeile zu duplizieren.

Wählen Sie Bearbeiten, um das Asset zu ändern oder den Ausdruck zu bearbeiten.

Weiterhin:

• Um das Asset zu aktualisieren, wählen Sie unter der Spalte „Asset“ das Ordnersymbol.
• Um den Ausdrucksgenerator zum Einfügen eines Ausdrucks zu öffnen, wählen Sie unter der Spalte „Ausdruck“ das Ordnersymbol. Weitere Informationen zum Expression Builder finden Sie unter Expression Builder.

Wählen Sie Erstellen > Layout-Fragment.

Correspondence Management zeigt die verfügbaren XDP-Dateien an. Wählen Sie die XDP-Datei aus, auf der Ihr Layout-Fragment basieren soll, und wählen Sie Weiter.

Geben Sie folgende Informationen für das Layout an:

• Titel (Optional): Geben Sie den Titel für das Layout-Fragment ein. Titel müssen nicht eindeutig sein und dürfen Sonderzeichen und nicht-englische Zeichen enthalten. Layout-Fragmente werden durch ihre Titel (falls verfügbar), wie etwa in Miniaturansichten und Asset-Eigenschaften, referenziert.
• Name: Der eindeutige Name des Layout-Fragments. Es können nicht zwei Assets (Text, Bedingung oder Liste) in beliebigen Status mit demselben Namen vorhanden sein. Im Feld „Name“ können Sie nur englische Zeichen, Zahlen und Bindestriche eingeben. Das Feld „Name“ wird automatisch auf der Grundlage des Titelfelds vorausgefüllt. Die Sonderzeichen, Leerzeichen, Zahlen und die nichtenglischen Zeichen im Feld „Titel“ werden im Feld „Name“ durch Bindestriche ersetzt. Obwohl der Wert im Feld „Titel“ automatisch in das Feld „Name“ kopiert wird, können Sie den Wert bearbeiten. Dieser Name wird auf der Benutzeroberfläche „Elemente verwalten“ in der Liste angezeigt.
• Beschreibung (Optional): Beschreibung, die auf der Benutzeroberfläche „Elemente verwalten“ in der Liste angezeigt wird.
• Tags (Optional): Wählen Sie optional die Tags aus, die auf die Bedingung angewendet werden sollen. Sie können auch den Namen eines neuen Tags eingeben und es erstellen.

Wählen Sie die Registerkarte Tabelle und geben Sie die folgenden Informationen für das Layout an:

• Konfiguration für: Wählen Sie die zu konfigurierende Tabelle aus. Als Suffix des Tabellennamens wird in der Dropdown-Liste „(Statisch)“ angezeigt, wenn die Tabelle statisch ist, oder „(Dynamisch)“, wenn es sich um eine dynamische Tabelle handelt. Statische Tabellen enthalten eine feste Anzahl von Zeilen. Statische Tabellen können Zielbereiche und -felder enthalten. Diese Zielbereiche und -felder können nicht an wiederholende DDEs gebunden werden. Die an Tabellenzellen gebundenen Daten bestimmen die Anzahl der Zeilen für dynamische Tabellen.

• Zeilen: Wählen Sie die Anzahl der Zeilen für das Layout aus. Die konfigurierte Zeilenanzahl muss größer oder gleich der ursprünglichen Zeilenanzahl sein.

• Spalten: Wählen Sie die Anzahl der Spalten für das Layout aus. Die konfigurierte Spaltenanzahl muss größer oder gleich der ursprünglichen Spaltenanzahl sein.

Für jede Spalte sind folgende Details erforderlich:

• Kopfzeile: Text, der für die Kopfzeile angezeigt werden soll
• Fußzeile: Text, der für die Fußzeile angezeigt werden soll
• Typ: Typ der zusätzlichen Spalte. Feld- oder Zielbereich. Der Typ ist für statische Platzhaltertabellen aktiviert. Der Typ kann auf Spaltenebene definiert werden, nicht auf Zellenebene. Alle Zellen in einer erweiterten Spalte weisen den gleichen Typ auf. Für eine dynamische Tabelle haben alle Spalten den Typ „Feld“. Bei Nicht-Platzhaltertabellen können Sie den Typ der zusätzlichen Spalten nicht definieren. In diesem Fall ist der Typ der zusätzlichen Zellen in einer erweiterten Spalte identisch mit dem Typ der letzten Spalte in dieser Zeile. Der Typ der Zelle in der zusätzlichen Zeile ist identisch mit dem Typ der letzten Zelle in dieser Spalte.
• Breitenverhältnis: Verhältnis der Tabellenspaltenbreiten.

Ein detailliertes Beispiel der Verwendung von statischen und dynamischen Tabellen in Layout-Fragmenten finden Sie unter Beispiel mit Beispieldateien: Verwendung von statischen und dynamischen Tabellen in einem Brief.

Wählen Sie Speichern aus.

Wählen Sie in Designer Tools > Optionen > Datenbindungen > Bindung für Teilformulare.

Wählen Sie in der Liste „Standardbindung für neue Teilformulare“ die Option Keine Datenbindung aus.

Erstellen Sie ein Datenwörterbuch (DD), das Sie im Beispiel verwenden möchten, wie in der Grafik dargestellt.

Wählen Sie dann das Datenwörterbuch aus und exportieren Sie Beispieldaten. Die XML-Datei, die Sie erhalten, enthält Mitarbeiterdaten und drei Instanzen für „Nominee_details“ (standardmäßig werden 3 Instanzen heruntergeladen. Sie können Instanzen je nach Bedarf hinzufügen oder löschen. Aktualisieren Sie die Werte und importieren Sie dann Testdaten in das Datenwörterbuch. Die CMP-Datei ist das Paket und enthält das Datenwörterbuch. Importieren Sie also das Datenwörterbuch in Correspondence Management.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Datenwörterbüchern und Testdaten finden Sie unter Datenwörterbuch.

Erstellen Sie in Designer zwei XDPs (Layout-Fragmente): eine dynamische Tabelle und eine statische Tabelle. Für beide Layouts:

• Fügen Sie der Tabellenspalte ein Teilformular hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie das Layout des übergeordneten Teilformulars der Tabelle auf Fluss ändern, und entfernen Sie die Bindungen des Teilformulars in der Tabelle.
• Fügen Sie der Tabellenzelle ein Teilformular hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie das Layout des übergeordneten Teilformulars der Tabelle auf Fluss ändern, und entfernen Sie die Bindungen des Teilformulars in der Tabelle.

Oder verwenden Sie die hier angehängten statischen und dynamischen XDPs.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Layout-Fragmenten finden Sie unter Layout-Fragmente.
Weitere Informationen zum Entwerfen von Layouts finden Sie unter Designer-Hilfe.

Laden Sie die XDP-Dateien auf AEM Forms hoch.

Erstellen Sie ein Layout-Fragment basierend auf der dynamischen XDP. Die Registerkarte „Tabelle“ der Eigenschaften zeigt an, dass die Tabelle dynamisch ist (Feld „Konfiguration für“). Die Anzahl der Zeilen (1) und Spalten (3) wird aus dem XDP-/Layout-Fragment abgeleitet.

Die Felder des Layouts werden später an das importierte Datenwörterbuch gebunden, und im Brief wird die Anzahl der Zeilen basierend auf der Anzahl der Datensätze in der Testdatendatei (die an das Datenwörterbuch angehängte Datendatei) dynamisch erstellt.

Klicken Sie hier, um Bilder in voller Größe zu öffnen

Erstellen Sie ein Layout-Fragment basierend auf der statischen XDP. Die Registerkarte „Tabelle“ der Eigenschaften zeigt an, dass die Tabelle statisch ist (Feld „Konfiguration für“). Die Anzahl der Zeilen (1) und Spalten (3) wird aus dem XDP-/Layout-Fragment abgeleitet.

Sie können die Anzahl der Spalten und Zeilen hier ändern. Je nach Ihrer Auswahl auf diesem Bildschirm bleibt die Anzahl von Zeilen und Spalten einer statischen Tabelle in einem mit diesem Layout erstellten Brief unverändert.

Erstellen Sie einen Brief unter Verwendung beider Layout-Fragmente darin. Wenn Sie eine dynamische XDP in den Brief einfügen, legen Sie die Bindung seiner Felder auf die Sammlungselemente des Datenwörterbuchs fest.

Weitere Informationen zum Erstellen von Briefen und Briefvorlagen finden Sie unter Erstellen eines Briefes.

Speichern Sie den Brief und zeigen Sie ihn in der Vorschau an. Wenn Sie den Brief in der Vorschau anzeigen, werden die Werte aus dem Datenwörterbuch im Brief angezeigt. Für die dynamische Tabelle sind drei Zeilen vorhanden. Dies liegt daran, dass die Testdaten drei Datensätze für diese Zeilen aufweisen.

Für die statische Tabelle sind so viele Zeilen und Spalten vorhanden, wie von Ihnen bei der Erstellung des Layout-Fragments festgelegt.

Für die dynamische Tabelle werden die drei Zeilen entsprechend der Anzahl der Datensätze in der Testdatendatei angezeigt. Dies verhält sich so, weil Sie beim Hinzufügen des Layouts zum Brief eine Bindung zwischen den Feldern der dynamischen Tabelle und den Collection-Elementen des Datenwörterbuchs erstellt haben. Die Werte „Name“, „Adresse“ und „Geschlecht“ werden aus der von Ihnen verwendeten Testdatendatei gefüllt.