Wiederverwenden von Assets mit MSM für Assets reuse-assets-using-msm-for-assets

Mit der Funktion „Multi Site Manager“ (MSM) in Adobe Experience Manager können Benutzer einmal erstellte Inhalte in mehreren Web-Speicherorten wiederverwenden. Für digitale Assets steht dieselbe Funktion zur Verfügung wie MSM für Assets. Mit MSM für Assets können Sie:

Voraussetzungen prereq

Um MSM für Assets zu verwenden, müssen Sie mindestens Experience Manager 6.5 Service Pack 1 installieren. Weitere Informationen finden Sie in den Versionshinweisen zum neuesten Service Pack.

Wissenswertes über Vorteile und Konzepte concepts

Funktionsweise und Vorteile how-it-works-and-the-benefits

Weitere Informationen zu Nutzungsszenarien einer Wiederverwendung identischer Inhalte (Text und Assets) über mehrere Web-Speicherorte hinweg finden Sie unter Mögliche MSM-Szenarien. Experience Manager unterhält einen Link zwischen dem ursprünglichen Asset und dessen verknüpften Kopien, die als Live Copies (LCs) bezeichnet werden. Diese bestehende Verknüpfung ermöglicht Push-Übertragungen zentraler Änderungen an eine große Zahl von Live Copies. Auf diese Weise werden schnellere Aktualisierungen ermöglicht, während die mit der Verwaltung doppelter Kopien einhergehenden Beschränkungen entfallen. Die Übertragung von Änderungen erfolgt fehlerfrei und zentralisiert. Die Funktion lässt Raum für Aktualisierungen, die auf ausgewählte Live Copies beschränkt sind. Benutzer können die Verknüpfung trennen, also die Vererbung unterbrechen, und lokale Bearbeitungen vornehmen, die beim nächsten Aktualisieren der primären Kopie und Rollout der Änderungen nicht überschrieben werden. Die Trennung kann für einige ausgewählte Metadatenfelder oder für ein vollständiges Asset vorgenommen werden. Sie ermöglicht es, lokale Assets zu aktualisieren, die ursprünglich von einer primären Kopie übernommen wurden.

MSM behält eine (Live-)Beziehung zwischen dem Quell-Asset und seinen Live Copies bei, sodass:

Glossar der Begriffe in MSM für Assets glossary

Quelle: Die ursprünglichen Assets oder Ordner. Primäre Kopie, aus der Live Copys abgeleitet werden.

Live Copy: Die Kopie der Quell-Assets/-Ordner, die mit der zugehörigen Quelle synchronisiert wird. Live Copies können eine Quelle für weitere Live Copies sein. Siehe „Erstellen von LCs“.

Vererbung: Ein Link/Verweis zwischen einem Live Copy-Asset/Ordner und seiner Quelle, die das System verwendet, um sich zu merken, wohin es die Aktualisierungen senden soll. Eine Vererbung existiert für Metadatenfelder auf granularer Ebene. Die Vererbung kann für ausgewählte Metadatenfelder entfernt werden, während die Live-Beziehung zwischen Quelle und zugehöriger Live Copy beibehalten wird.

Rollout: Eine Aktion, durch die die Änderungen an der Quelle nachgelagert an die Live Copys weitergegeben werden. Es ist möglich, mithilfe der Aktion „Rollout“ eine oder mehrere Live Copies in einem Schritt zu aktualisieren. Siehe „Rollout“.

Rollout-Konfiguration: Regeln, die bestimmen, welche Eigenschaften wie und wann synchronisiert werden. Diese Konfigurationen werden beim Erstellen von Live Copies angewendet und können später bearbeitet werden. Dabei kann ein untergeordnetes Element die Rollout-Konfiguration vom zugehörigen übergeordneten Asset übernehmen. Verwenden Sie für MSM für Assets nur die standardmäßige Rollout-Konfiguration. Die anderen Rollout-Konfigurationen sind für MSM für Assets nicht verfügbar.

Synchronisieren: Eine weitere Aktion, die zusätzlich zum Rollout für Parität zwischen Quelle und deren Live Copy sorgt, indem Aktualisierungen von der Quelle an die Live Copys gesendet werden. Eine Synchronisierung wird für eine bestimmte Live Copy initiiert und die Aktion ruft die Änderungen von der Quelle ab. Mit dieser Aktion können Sie nur eine der Live Copies aktualisieren. Siehe „Aktion 'Synchronisieren'“.

Aussetzen: Entfernt vorübergehend die Live-Beziehung zwischen einer Live Copy und dem zugehörigen Quell-Asset/-Ordner. Sie können die Beziehung wieder aufnehmen. Siehe „Aktion 'Aussetzen'“.

Fortsetzen: Setzt die Live-Beziehung fort, damit eine Live Copy erneut Aktualisierungen von der Quelle empfangen kann. Siehe „Aktion 'Fortsetzen'“.

Zurücksetzen: Durch die Aktion „Zurücksetzen“ wird die Live Copy wieder eine Replikation der Quelle. Dazu werden lokale Änderungen überschrieben. Außerdem werden abgebrochene Vererbungsvorgänge entfernt und Vererbungen in allen Metadatenfeldern zurückgesetzt. Für zukünftige lokale Änderungen müssen Sie die Vererbung bestimmter Felder erneut abbrechen. Siehe „Lokale Änderungen an LC“.

Trennen: Entfernt unwiderruflich die Live-Beziehung eines Live Copy-Assets/-Ordners. Nach der Aktion „Trennen“ können Live Copies niemals Aktualisierungen aus der Quelle empfangen und sie haben keinen Live Copy-Status mehr. Siehe „Entfernen von Beziehungen“.

Erstellen von Live Copies eines Assets createlc

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Live Copy aus einem oder mehreren Quell-Assets oder -Ordnern zu erstellen:

Sie können Live Copies eines Assets oder Ordners einzeln erstellen. Sie können Live Copies erstellen, die aus einem Asset oder Ordner abgeleitet werden, der ebenfalls eine Live Copy ist. Inhaltsfragmente werden für das Nutzungsszenario nicht unterstützt. Wenn Sie versuchen, deren Live Copies zu erstellen, werden die Inhaltsfragmente wie vorliegend und ohne Beziehung kopiert. Die kopierten Inhaltsfragmente sind eine Momentaufnahme und werden nicht zusammen mit den ursprünglichen Inhaltsfragmenten aktualisiert.

Führen Sie folgende Schritte aus, um Live Copies mit der ersten Methode zu erstellen:

Führen Sie folgende Schritte aus, um Live Copies mit der zweiten Methode zu erstellen:

Anzeigen verschiedener Eigenschaften und Status von Quelle und Live Copy properties

Sie können Informationen und MSM-bezogene Status der Live Copy wie Beziehung, Synchronisierung, Rollouts usw. in verschiedenen Bereichen der Experience Manager-Benutzeroberfläche anzeigen.

Die folgenden beiden Methoden funktionieren für Assets und Ordner:

Informationen und Status von Live Copies statuslcasset

Führen Sie folgende Schritte aus, um Informationen und Status eines Live Copy-Assets oder -Ordners zu prüfen.

Informationen und Status aller Live Copies eines Ordners status-lc-folder

Experience Manager stellt eine Konsole bereit, um die Status aller Live Copies eines Quellordners zu prüfen. Diese Konsole zeigt den Status aller untergeordneten Assets an.

Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Quellen refrailsource

Für Quell-Assets oder -ordner können Sie die folgenden Informationen über die Leiste „Verweise“ anzeigen und die folgenden Aktionen von dort aus direkt ausführen:

Wählen Sie Quell-Asset oder -ordner aus, öffnen Sie die linke Leiste und klicken Sie auf Verweise. Sie können auch ein Asset oder einen Ordner auswählen und den Tastaturbefehl Alt + 4 verwenden.

Abbildung: In der Leiste „Verweise“ für die ausgewählte Quelle verfügbare Aktionen und Informationen.

Klicken Sie für eine bestimmte Live Copy auf Live Copy bearbeiten, um die Beziehung auszusetzen oder die Rollout-Konfiguration zu ändern.

Abbildung: Aussetzen der Beziehung oder Ändern der Rollout-Konfiguration einer bestimmten Live Copy.

Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Live Copies ref-rail-lc

Für Live Copy-Assets oder -Ordner können Sie die folgenden Informationen über die Leiste „Verweise“ anzeigen und die folgenden Aktionen von dort aus direkt ausführen:

Wählen Sie Live Copy-Asset oder -Ordner aus, öffnen Sie die linke Leiste und klicken Sie auf Verweise. Sie können auch ein Asset oder einen Ordner auswählen und den Tastaturbefehl Alt + 4 verwenden.

Abbildung: In der Leiste „Verweise“ für die ausgewählte Live Copy verfügbare Aktionen.

Übertragen von Änderungen von der Quelle an Live Copies rolloutsync

Nach der Bearbeitung einer Quelle können die Änderungen entweder mithilfe einer Aktion „Synchronisieren“ oder „Rollout“ an die Live Copies übertragen werden. Informationen zu den Unterschieden zwischen beiden Aktionen finden Sie im Glossar.

Aktion „Rollout“ rollout

Sie können eine Aktion „Rollout“ über das Quell-Asset initiieren und alle oder einige ausgewählte Live Copies aktualisieren.

Sie können eine Aktion „Rollout“ auch über die Leiste „Verweise“ initiieren, nachdem Sie eine bestimmte Live Copy ausgewählt haben. Weitere Informationen finden Sie unter Schnellaktionen in der Leiste „Verweise“ für Live Copies. Bei dieser Rollout-Methode werden nur die ausgewählte Live Copy und optional deren untergeordnete Elemente aktualisiert.

Abbildung: Rollout von Quelländerungen an die ausgewählte Live Copy.

Wissenswertes über die Aktion „Synchronisieren“ about-sync

Durch eine Aktion „Synchronisieren“ werden die Änderungen einer Quelle nur an die ausgewählte Live Copy übertragen. Die Aktion „Synchronisieren“ respektiert und bewahrt die lokalen Änderungen, die nach dem Abbrechen der Vererbung vorgenommen wurden. Die lokalen Änderungen werden nicht überschrieben und die abgebrochene Vererbung wird nicht wiederhergestellt. Sie haben drei Möglichkeiten, um eine Aktion „Synchronisieren“ zu initiieren.

Synchronisieren von Live Copies sync-lc

Um eine Aktion „Synchronisieren“ zu starten, öffnen Sie die Seite Eigenschaften einer Live Copy, klicken Sie auf Live Copy und dann auf die gewünschte Aktion in der Symbolleiste.

Anweisungen zum Anzeigen von Status und Informationen zu einer Aktion „Synchronisieren“ finden Sie unter Informationen und Status von Live Copies sowie Informationen und Status aller Live Copies eines Ordners.

Abbildung: Aktion „Synchronisieren“ – Abrufen von Quelländerungen.

Aussetzen und Fortsetzen der Beziehung suspend-resume

Sie können die Beziehung vorübergehend aussetzen, um zu verhindern, dass eine Live Copy am Quell-Asset oder -ordner vorgenommene Änderungen erhält. Die Beziehung kann für die Live Copy auch fortgesetzt werden, um Änderungen von der Quelle zu erhalten.

Zum Aussetzen oder Fortsetzen öffnen Sie die Seite Eigenschaften einer Live Copy, klicken Sie auf Live Copy und dann auf die gewünschte Aktion in der Symbolleiste.

Beziehungen von mehreren Assets in einem Live Copy-Ordner können auch schnell über die Konsole Live Copy-Übersicht ausgesetzt oder fortgesetzt werden. Siehe Ausführen von Aktionen für viele Assets in einem Live Copy-Ordner.

Lokales Ändern von Live Copies local-mods

Eine Live Copy ist eine Replikation der ursprünglichen Quelle zum Zeitpunkt ihrer Erstellung. Die Metadatenwerte einer Live Copy werden von der Quelle übernommen. Die Metadatenfelder halten einzeln die Vererbung mit den entsprechenden Feldern des Quell-Assets aufrecht.

Sie haben jedoch die Flexibilität, lokale Änderungen an einer Live Copy vorzunehmen, um einige ausgewählte Eigenschaften zu ändern. Um lokale Änderungen vorzunehmen, brechen Sie die Vererbung der gewünschten Eigenschaft ab. Wenn die Vererbung von mindestens einem Metadatenfeld abgebrochen wird, werden Live-Beziehung des Assets und Vererbung der anderen Metadatenfelder beibehalten. Bei einer Synchronisierung oder einem Rollout werden die lokalen Änderungen nicht überschrieben. Öffnen Sie dazu die Seite Eigenschaften eines Live Copy-Assets und klicken Sie auf die Option Vererbung abbrechen neben einem Metadatenfeld.

Sie können alle lokalen Änderungen rückgängig machen und das Asset auf den Status seiner Quelle zurücksetzen. Setzen Sie die Aktion unwiderruflich zurück, überschreiben Sie sofort alle lokalen Änderungen und stellen Sie die Vererbung bei allen Metadatenfeldern wieder her. Zwecks Wiederherstellung klicken Sie auf der Seite Eigenschaften eines Live Copy-Assets in der Symbolleiste auf Zurücksetzen.

Abbildung: Aktion „Zurücksetzen“ – Überschreiben lokaler Bearbeitungen und Abgleichen der Live Copy mit der zugehörigen Quelle

Entfernen von Live-Beziehungen detach

Sie können die Beziehung zwischen Quelle und Live Copy mit der Aktion „Trennen“ vollständig entfernen. Nach dem Trennen wird die Live Copy zu einem eigenständigen Asset oder Ordner. Sie wird unmittelbar nach dem Trennen als neues Asset in der Experience Manager-Oberfläche angezeigt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Live Copy von ihrer Quelle zu trennen.

Mehrere Assets in einem Live Copy-Ordner können auch schnell über die Konsole Live Copy-Übersicht getrennt werden. Siehe Ausführen von Aktionen für viele Assets in einem Live Copy-Ordner.

Massenaktionen in einem Live Copy-Ordner bulk-actions

Wenn mehrere Assets in einem Live Copy-Ordner vorhanden sind, kann das Initiieren von Aktionen für jedes Asset mühsam sein. Sie können grundlegende Aktionen für eine große Zahl von Assets schnell über die Live Copy-Konsole initiieren. Die oben genannten Methoden können nach wie vor für einzelne Assets verwendet werden.

Auswirkungen von Asset-Management-Aufgaben auf Live Copies manage-assets

Live Copies und Quellen sind Assets oder Ordner, die in gewissem Umfang als digitale Assets verwaltet werden können. Einige Asset-Management-Aufgaben in Experience Manager haben eine spezifische Auswirkung auf Live Copys.

MSM für Assets im Vergleich zu MSM für Sites comparison

In weiteren Szenarien entspricht das Verhalten von MSM für Assets dem von MSM für Sites. Einige wichtige Unterschiede lauten wie folgt:

Best Practices best-practices

Zu Best Practices für MSM gehören:

Beschränkungen und bekannte Probleme bei MSM für Assets limitations

Folgende Beschränkung besteht für MSM für Assets.