DokumentationAEM 6.4Forms-Anleitung

Integrieren von Acrobat Sign mit AEM Forms integrate-adobe-sign-with-aem-forms

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Acrobat Sign ermöglicht Workflows für die elektronische Signatur für adaptive Formulare. E-Signaturen verbessern die Workflows bei der Verarbeitung von Dokumenten in den Bereichen Recht, Vertrieb, Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung u. v. a…

In einem typischen Szenario mit Acrobat Sign und adaptiven Formularen füllt ein Benutzer ein adaptives Formular in Dienstanmeldung. Dies könnte beispielsweise ein Antrag für eine Kreditkarte oder ein Formular für Dienstleistungen für Bürger sein. Wenn ein Benutzer das Antragsformular ausfüllt und signiert, wird dieses zur Bearbeitung an den Dienstleister gesendet. Der Dienstanbieter überprüft die Anwendung und verwendet Acrobat Sign, um die Anwendung zu kennzeichnen. Um ähnliche Workflows für elektronische Signaturen zu aktivieren, können Sie Acrobat Sign in AEM Forms integrieren.

Um Acrobat Sign mit AEM Forms zu verwenden, konfigurieren Sie Acrobat Sign in AEM Cloud Services:

Voraussetzungen prerequisites

Sie benötigen Folgendes, um Acrobat Sign in AEM Forms zu integrieren:

Konfigurieren von Acrobat Sign mit AEM Forms configure-adobe-sign-with-aem-forms

Nachdem die Voraussetzungen erfüllt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Acrobat Sign mit AEM Forms in der -Autoreninstanz zu konfigurieren:

  1. Navigieren Sie auf der AEM Forms-Autoreninstanz zu Tools hammer  > Allgemein > Konfigurations-Browser.

  2. Tippen Sie auf der Seite Konfigurations-Browser auf Erstellen.

  3. Legen Sie im Dialogfeld Konfiguration erstellen einen Titel für die Konfiguration fest und aktivieren Sie Cloud-Konfigurationen. Anschließend tippen Sie auf Erstellen. Es wird ein Konfigurationscontainer für Cloud-Dienste erstellt.

  4. Navigieren Sie zu Instrumente Hammer > Cloud Services > Acrobat Sign und wählen Sie den Konfigurationscontainer aus, den Sie im obigen Schritt erstellt haben.

    note note
    NOTE
    Sie können entweder die Schritte 1 bis 4 ausführen, um einen neuen Konfigurationscontainer zu erstellen und eine Acrobat Sign-Konfiguration im Container zu erstellen, oder die vorhandene global Ordner in Instrumente Hammer > Cloud Services > Acrobat Sign. Wenn Sie die Konfiguration im neuen Konfigurations-Container erstellen, dürfen Sie beim Erstellen eines adaptiven Formulars nicht vergessen, den Container-Namen im Feld Konfigurations-Container anzugeben.
    note note
    NOTE
    Vergewissern Sie sich, dass die URL der Cloud-Dienste-Konfigurationsseite mit HTTPS beginnt. Wenn nicht, SSL aktivieren für den AEM Forms-Server.

  5. Tippen Sie auf der Konfigurationsseite auf Erstellen , um die Acrobat Sign-Konfiguration in AEM Forms zu erstellen.

  6. Im Allgemein des Acrobat Sign-Konfiguration erstellen Seite, geben Sie eine Name für die Konfiguration und tippen Sie auf Nächste. Sie können optional einen Titel angeben und durchsuchen, um ein Miniaturbild für die Konfiguration auszuwählen.

  7. Kopieren Sie die URL im aktuellen Browser-Fenster in einen Texteditor. Es ist erforderlich, die Acrobat Sign-Anwendung mit AEM Forms zu konfigurieren.

  8. Konfigurieren Sie OAuth-Einstellungen für die Acrobat Sign-Anwendung:

    1. Öffnen Sie ein Browserfenster und melden Sie sich beim Acrobat Sign-Entwicklerkonto an.

    2. Wählen Sie die für AEM Forms konfigurierte Anwendung aus und tippen Sie auf OAuth für Anwendung konfigurieren.

    3. Im Umleitungs-URL Fügen Sie die im vorherigen Schritt kopierte HTTPS-URL hinzu und klicken Sie auf Speichern.

    4. Aktivieren Sie die folgenden OAuth-Einstellungen für die Acrobat Sign-Anwendung und klicken Sie auf Speichern.

    • aggrement_read
    • aggrement_write
    • aggrement_send
    • widget_write
    • workflow_read

    Schrittweise Informationen zum Konfigurieren von OAuth-Einstellungen für eine Acrobat Sign-Anwendung und zum Abrufen der Schlüssel finden Sie unter oAuth-Einstellungen für die Anwendung konfigurieren Entwicklerdokumentation.

    OAuth Config

  9. Gehen Sie zurück zu Acrobat Sign-Konfiguration erstellen Seite. Auf der Registerkarte Einstellungen wird im Feld OAuth URL die folgende Standard-URL angegeben:

    https://secure.na1.echosign.com/public/oauth

    Hierbei gilt:

    na1 bezieht sich auf die Standarddatenbank-Shard.

    Sie können den Wert für die Datenbank-Shard ändern. Starten Sie den Server neu, um den neuen Wert für die Datenbank-Shard verwenden zu können.

  10. Geben Sie die Client-ID (auch als Anwendungs-ID bezeichnet) und das Client-Geheimnis an. Wählen Sie die Acrobat Sign auch für Anlagen aktivieren Option zum Anhängen von Dateien an ein adaptives Formular an das entsprechende Acrobat Sign-Dokument, das zum Signieren gesendet wird.

    Tippen Verbindung zu Acrobat Sign herstellen. Wenn Sie zur Eingabe der Anmeldeinformationen aufgefordert werden, geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort des beim Erstellen der Acrobat Sign-Anwendung verwendeten Kontos an.

    Tippen Erstellen , um die Acrobat Sign-Konfiguration zu erstellen.

  11. Öffnen Sie die AEM Web-Konsole. Die URL lautet https://'[server]:[port]'/system/console/configMgr.

  12. Öffnen Sie Forms Common-Konfigurations-Service.

  13. Wählen Sie im Feld Zulassen Alle Benutzer – alle Benutzer, anonym oder angemeldet, können Anhänge in der Vorschau ansehen, Formulare überprüfen und unterzeichnen – und klicken Sie auf Speichern. Die Autoreninstanz ist für die Verwendung von Acrobat Sign konfiguriert.

  14. Verwenden Sie Replikation, um eine identische Konfiguration für die entsprechenden Veröffentlichungsinstanzen zu erstellen.

Jetzt ist Acrobat Sign in AEM Forms integriert und kann in adaptiven Formularen verwendet werden. nach Verwenden des Acrobat Sign-Dienstes in einem adaptiven Formular, geben Sie den oben erstellten Konfigurationscontainer in den Eigenschaften des adaptiven Formulars an.

Konfigurieren von Acrobat Sign Scheduler zum Synchronisieren des Signaturstatus configure-adobe-sign-scheduler-to-sync-the-signing-status

Ein für Acrobat Sign aktiviertes adaptives Formular wird erst gesendet, nachdem alle Unterzeichner den Unterzeichnungsvorgang abgeschlossen haben. Standardmäßig ist geplant, dass die Acrobat Sign-Planungsdienste die Signiererantwort alle 24 Stunden überprüfen (abfragen). Sie können das Standardintervall für Ihre Umgebung ändern. Führen Sie zum Anpassen des Standardintervalls folgende Schritte durch:

  1. Melden Sie sich mit Administratorberechtigungen beim AEM Forms-Server an und navigieren Sie zu Instrumente > Aktivitäten > Web-Konsole.

    Sie können auch folgende URL in einem Browser-Fenster öffnen:
    https://[localhost]:'port'/system/console/configMgr

  2. Suchen und öffnen Sie die Acrobat Sign Configuration Service -Option. Geben Sie einen Cron-Ausdruck in das Feld Status-Aktualisierungs-Scheduler-Ausdruck und klicken Sie auf Speichern. Um beispielsweise den Konfigurations-Service täglich um 00:00 Uhr auszuführen, geben Sie 0 0 0 1/1 * ? * im Feld Ausdruck für Status-Update-Planung an.

Das Standardintervall für die Synchronisierung des Status von Acrobat Sign wurde geändert.

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