DokumentationAEM 6.4Assets-Anleitung

Verwalten von ebenenübergreifenden Assets mit Unter-Assets managing-compound-assets

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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AEM 6.4 hat das Ende der erweiterten Unterstützung erreicht und diese Dokumentation wird nicht mehr aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie in unserer technische Unterstützung. Unterstützte Versionen suchen here.

Adobe Experience Manager Assets kann erkennen, ob eine hochgeladene Datei Verweise auf Assets enthält, die bereits im Repository vorhanden sind. Diese Funktion ist nur für unterstützte Dateiformate verfügbar. Wenn das hochgeladene Asset Referenzen zu Experience Manager-Assets enthält, wird eine bidirektionale Verknüpfung zwischen dem hochgeladenen Asset und den referenzierten Assets erstellt.

Zusätzlich zur Eliminierung von Redundanz und Referenz Experience Manager Assets in Adobe Creative Cloud-Anwendungen verbessern die Zusammenarbeit und erhöhen die Effizienz und Produktivität der Benutzer.

Experience Manager Assets unterstützt bidirektionale Verweise. Referenzierte Assets finden Sie auf der Asset-Detailseite der hochgeladenen Datei. Darüber hinaus können Sie die referenzierenden Dateien für Experience Manager Assets auf der Asset-Detailseite des referenzierten Assets.

Referenzen werden auf der Grundlage von Pfad, Dokument-ID und Instanz-ID der referenzierten Assets aufgelöst.

Adobe Illustrator: Hinzufügen von Assets als Referenzen refai

Sie können vorhandene Experience Manager Assets aus einer Adobe Illustrator-Datei.

  1. Verwenden Experience Manager Desktop-Programm, Bereitstellung Experience Manager Assets-Repository als Laufwerk auf Ihrem lokalen Computer. Navigieren Sie im bereitgestellten Laufwerk zum Speicherort des Assets, auf das Sie verweisen möchten.

  2. Ziehen Sie das Asset vom bereitgestellten Laufwerk in die Illustrator-Datei.

  3. Speichern Sie die Illustrator-Datei auf dem bereitgestellten Laufwerk oder hochladen der Experience Manager Repository.

  4. Nachdem der Workflow abgeschlossen ist, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset. Die Verweise auf vorhandene Experience Manager Assets werden unter Abhängigkeiten im Verweise Spalte.

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  5. Es ist auch möglich, dass andere Dateien als die aktuelle Datei auf die referenzierten Assets verweisen, die unter Abhängigkeiten angezeigt werden. Um eine Liste der referenzierenden Dateien für ein Asset anzuzeigen, klicken Sie unter Abhängigkeiten auf das Asset.

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  6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Eigenschaften anzeigen. Auf der Seite „Eigenschaften“ wird die Liste der Dateien, die das aktuelle Asset referenzieren, auf der Registerkarte Allgemein unter der Spalte Verweise angezeigt.

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Adobe InDesign: Hinzufügen von Assets als Referenzen add-aem-assets-as-references-in-adobe-indesign

Verweis Experience Manager Assets aus einer InDesign-Datei ziehen Sie entweder Experience Manager Assets in die InDesign-Datei übertragen oder die InDesign-Datei als ZIP-Datei exportieren.

Referenzierte Assets sind bereits in Experience Manager Assets. Sie können Unter-Assets extrahieren, indem Sie InDesign-Server konfigurieren. Eingebettete Assets in einer InDesign-Datei werden als Teil-Assets extrahiert.

NOTE
Wenn der InDesign-Server Proxyserver ist, wird die Vorschau der InDesign-Dateien in die XMP-Metadaten eingebettet. In diesem Fall ist die Extraktion von Miniaturen nicht explizit erforderlich. Wenn der InDesign-Server jedoch nicht proximiert ist, müssen Miniaturansichten explizit für InDesign-Dateien extrahiert werden.

Beim Hochladen einer INDD-Datei werden die Verweise abgerufen, indem Assets mit den Eigenschaften xmpMM:InstanceID und xmpMM:DocumentID im Repository abgefragt werden.

Erstellen von Referenzen durch Ziehen von Assets create-references-by-dragging-aem-assets

Dieses Verfahren ähnelt dem Hinzufügen von Assets als Referenzen in Adobe Illustrator.

Erstellen von Referenzen zu Assets durch Exportieren einer ZIP-Datei create-references-to-aem-assets-by-exporting-a-zip-file

  1. Führen Sie die Schritte unter Erstellen von Workflow-Modellen , um einen neuen Workflow zu erstellen.
  2. Verwenden Sie die Paketfunktion von Adobe InDesign um das Dokument zu exportieren. Adobe InDesign kann ein Dokument und die verknüpften Assets als Paket exportieren. In diesem Fall enthält der exportierte Ordner eine Links -Ordner, der Teil-Assets in der InDesign-Datei enthält. Der Links-Ordner befindet sich im selben Ordner wie die INDD-Datei.
  3. Erstellen Sie eine ZIP-Datei und laden Sie sie in das Experience Manager-Repository hoch.
  4. Starten Sie den Workflow Archivierung aufheben .
  5. Wenn der Workflow abgeschlossen ist, werden die Referenzen im Link-Ordner automatisch als Teil-Assets referenziert. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite des InDesign-Assets und schließen Sie die Leiste.

Adobe Photoshop: Hinzufügen von Assets als Referenzen refps

  1. Mit einem WebDav-Client bereitstellen Experience Manager Assets als Laufwerk.

  2. So erstellen Sie Verweise auf Experience Manager Assets in einer Photoshop-Datei verwenden Sie die Funktion Verknüpftes Platzieren in Photoshop , um zu den entsprechenden Assets im bereitgestellten Laufwerk zu navigieren.

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  3. Speichern Sie die Datei in Photoshop auf dem bereitgestellten Laufwerk oder hochladen der Experience Manager Repository.

  4. Nach Abschluss des Workflows werden die Verweise auf vorhandene Experience Manager-Assets auf der Asset-Detailseite aufgeführt.

    Rufen Sie die referenzierten Assets auf, indem Sie die Leiste auf der Asset-Detailseite schließen.

  5. Die referenzierten Assets enthalten auch die Liste der Assets, von denen sie referenziert werden. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite und schließen Sie die Leiste.

NOTE
Die Assets innerhalb der ebenenübergreifenden Assets können ebenfalls basierend auf ihrer Dokument-ID und ihrer Instanz-ID referenziert werden. Diese Funktion ist nur für Adobe Illustrator- und Adobe Photoshop-Versionen verfügbar. Für andere erfolgt der Verweis auf Basis des relativen Pfads verknüpfter Assets im Haupt-ebenenübergreifenden Asset, wie in früheren Versionen von AEM ausgeführt.

Erstellen von Unter-Assets generate-subassets

Für die unterstützten Assets mit mehrseitigen Formaten - PDF-Dateien, AI-Dateien, Microsoft PowerPoint- und Apple Keynote-Dateien und Adobe InDesign-Dateien - Experience Manager kann Teil-Assets generieren, die jeder einzelnen Seite des ursprünglichen Assets entsprechen. Diese Unter-Assets sind mit dem übergeordneten Asset verknüpft und ermöglichen die mehrseitige Anzeige. Für alle anderen Zwecke werden die Unter-Assets wie normale Assets in AEM behandelt.

Die Erstellung von Unter-Assets ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie wie folgt vor, um die Erstellung von Unter-Assets zu aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Experience Manager als Administrator an. Gehen Sie zu Tools > Workflow > Modelle.
  2. Wählen Sie den Workflow DAM-Update-Asset aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf Seitliches Bedienfeld ein/aus und suchen Sie nach dem Schritt Untergeordnetes Asset erstellen. Fügen Sie den Schritt zum Workflow hinzu. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Assets zu generieren:

  • Neue Assets: Die DAM-Update von Assets Der Workflow wird für jedes neue Asset ausgeführt, das in AEM hochgeladen wird. Für neue mehrseitige Assets werden automatisch Unter-Assets generiert.

  • Vorhandene mehrseitige Assets: Führen Sie den Workflow DAM-Update-Asset im Anschluss an einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf Zeitleiste, um den linken Bereich zu öffnen. Sie können auch den Tastaturbefehl alt + 3 verwenden. Klicken Sie auf Workflow starten, wählen Sie DAM-Update-Asset aus, klicken Sie auf Starten und anschließend auf Fortfahren.
    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Erstellen > Workflow. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld den Workflow DAM-Update-Asset aus, klicken Sie auf Starten und dann auf Fortfahren.

Führen Sie speziell für Microsoft Word-Dokumente den Workflow DAM-Analyse von Word-Dokumenten aus. Er generiert eine cq:Page-Komponente aus dem Inhalt des Microsoft Word-Dokuments. Die cq:Page-Komponente verweist auf die aus dem Dokument extrahierten Bilder. Diese Bilder werden auch dann extrahiert, wenn die Erstellung von Unter-Assets deaktiviert ist.

Anzeigen von Unter-Assets viewing-subassets

Die Unter-Assets werden nur angezeigt, wenn sie generiert wurden und für das ausgewählte mehrseitige Asset verfügbar sind. Um die generierten Unter-Assets anzuzeigen, öffnen Sie das mehrseitige Asset. Klicken Sie oben links auf der Seite auf Symbol für linke Leiste und klicken Sie auf Unter-Assets aus der Liste. Wählen Sie Unter-Assets aus der Liste aus. Sie können auch den Tastaturbefehl alt + 5 verwenden.

Anzeigen von Unter-Assets für ein mehrseitiges Asset

Anzeigen von Seiten einer mehrseitigen Datei view-pages-of-a-multi-page-file

Sie können eine mehrseitige Datei, z. B. PDF, INDD, PPT, PPTX und AI-Datei anzeigen, indem Sie die Funktion "Seitenanzeige"von Experience Manager Assets. Öffnen Sie ein mehrseitiges Asset und klicken Sie links oben auf der Seite auf Seiten anzeigen. Der daraufhin geöffnete Seiten-Viewer zeigt die Seiten des Assets und Steuerelemente zum Durchsuchen und Zoomen der einzelnen Seiten an.

Anzeigen der Seiten eines mehrseitigen Assets

Für InDesign können Sie Seiten mithilfe des InDesign-Servers extrahieren. Wenn die Seitenvorschau während der Erstellung einer InDesign-Datei gespeichert wird, ist InDesign Server nicht für die Seitenextraktion erforderlich.

Die folgenden Optionen sind auf der Symbolleiste, in der linken Leiste und in den Steuerelementen des Seiten-Viewers verfügbar:

  • Desktop-Aktionen, um ein bestimmtes Unter-Asset mit dem Experience Manager-Desktop-Programm zu öffnen oder anzuzeigen. Erfahren Sie, wie Sie Desktop-Aktionen konfigurieren, wenn Sie das Experience Manager-Desktop-Programm verwenden.

  • Die Option Eigenschaften öffnet die Seite Eigenschaften des Unter-Assets.

  • Mit der Option Anmerken können Sie das spezifische Unter-Asset kommentieren. Die Anmerkungen, die Sie für separate Unter-Assets verwenden, werden erfasst und zusammen angezeigt, wenn das übergeordnete Asset zur Anzeige geöffnet wird.

  • Die Option Seitenübersicht zeigt alle Unter-Assets gleichzeitig an.

  • Timeline Option in der linken Leiste nach dem Klicken auf Symbol für linke Leiste zeigt den Aktivitäts-Stream für die Datei an.

Best Practices und Einschränkungen best-practice-limitation-tips

  • Die Erstellung von Unter-Assets kann bei jeder Experience Manager-Bereitstellung sehr ressourcenintensiv sein. Wenn Sie Unter-Assets generieren, während komplexe Assets hochgeladen werden, fügen Sie den Schritt im Workflow „DAM-Update-Asset“ hinzu. Wenn Sie Unter-Assets On-Demand generieren, erstellen Sie einen separaten Workflow, um Unter-Assets zu generieren. Mit einem speziellen Workflow können Sie die anderen Schritte im Workflow „DAM-Update-Asset“ überspringen und Rechenressourcen sparen.
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