E-Mails werden als Spam gekennzeichnet oder nicht in Adobe Commerce Cloud zugestellt

Wenn Ihre Begrüßungs- oder Auftragsbestätigungs-E-Mails als Spam landen oder nicht zugestellt werden, aktualisieren Sie die Versand-E-Mail-Adresse in Commerce Admin. Erstellen Sie dann ein Support-Ticket, um DNS-Einträge anzufordern und Ihre Domain in SendGrid validieren zu lassen.

Beschreibung description

Umgebung

Adobe Commerce (alle Versionen)

Problem/Symptome

In Adobe Commerce Cloud sind drei Services beteiligt, wenn Ihr Store eine E-Mail sendet.

  • Adobe Commerce - Erstellt die E-Mail (z. B. für Anmeldungen oder Bestellungen)
  • Postfix - Ein E-Mail-Service im Hintergrund, der die E-Mail weitergibt
  • SendGrid: Sendet die E-Mail an den Posteingang Ihres Kunden

Die Aktualisierung der Versand-E Mail-Adresse) in Commerce Admin ist nur Teil der Einrichtung. Um einen erfolgreichen Versand sicherzustellen, muss dieselbe Domain auch in SendGrid überprüft werden.

Wenn die Domain nicht verifiziert ist, können E-Mail-Empfänger-Server nicht bestätigen, dass Ihr Store zum Senden von E-Mails im Namen dieser Domain autorisiert ist. Dies führt dazu, dass E-Mails:

  • an Spam gesendet oder
  • Vollständig abgelehnt.

Auflösung resolution

Um dieses Problem zu beheben, führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Aktualisieren Sie die Versand-E-Mail Adresse) in Commerce Admin. Folgen diesem Handbuch um Anweisungen zur Erreichung dieses Ziels zu erhalten.

  2. Erstellen Sie ein Support-Ticket und geben Sie die neue(n) Versand-Domain(s) an, die Sie in SendGrid hinzufügen möchten.

  3. Der Support gibt die erforderlichen DNS-Einträge für die Domain-Authentifizierung frei:

    • 3 × CNAME-Einträge für die DKIM-Authentifizierung (DomainKeys Identified Mail)
    • 1 × SPF-Eintrag zur Genehmigung
  4. Fügen Sie die DNS-Einträge zu Ihrem Domain-Anbieter hinzu. Arbeiten Sie mit Ihrem DNS-Host oder IT-Team zusammen, um diese Einträge zu veröffentlichen.

  5. Sobald die Einträge erkannt werden, validiert SendGrid automatisch Ihre Domain.

Warum ist das wichtig

Empfänger-E-Mail-Server überprüfen immer die DKIM- und SPF-Authentifizierung. Ohne diese Datensätze erscheinen Ihre E-Mails verdächtig (auch wenn sie echt sind) und werden als Spam gekennzeichnet oder blockiert. Das Hinzufügen dieser Datensätze beweist, dass Ihr Store ein vertrauenswürdiger Absender ist.

Zusammenfassung

Wenn Ihre E-Mails nach der Aktualisierung der Absenderadresse in Adobe Commerce keine Kunden erreichen:

  • Die Domain wird in SendGrid wahrscheinlich nicht verifiziert.
  • Erstellen Sie ein Support-Ticket, um die erforderlichen DNS-Einträge anzufordern.
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