Erstellen automatisierter E-Mail-Zusammenfassungen

E-Mail-Zusammenfassungen sind ein leistungsstarkes Kommunikationswerkzeug, mit dem Sie den Status und die Trends Ihres Unternehmens mit wichtigen Interessengruppen teilen können. Mit E-Mail-Zusammenfassungen können Sie:

  • Grafische E-Mail-Zusammenfassungen mit Berichten
  • E-Mail-Zusammenfassungsautor vom Empfang der E-Mail einschließen oder ausschließen
  • Versandzeitpunkt der E-Mail planen
  • Vorhandene geplante E-Mail-Zusammenfassungen bearbeiten, löschen und anhalten

Neue E-Mail-Zusammenfassung erstellen

  1. Klicks Manage Data then Email Summary in der Seitenleiste.

    Wenn Sie zum ersten Mal eine E-Mail-Zusammenfassung erstellen, werden auf dieser Seite keine gespeicherten Zusammenfassungen angezeigt.

  2. Klicks Create New Email Summary in der oberen rechten Ecke.

  3. Geben Sie einen Namen für die Zusammenfassung ein.

    Wählen Sie einen Namen aus, der die in der Zusammenfassung enthaltenen Elemente wiedergibt. Beispiel, AOV Comparison.

  4. Im Choose Content auswählen, die Berichte, die Sie in die Zusammenfassung aufnehmen möchten.

    Sie können bis zu zehn Berichte auswählen, deren Inhaber Sie sind. Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, verwenden Sie die angezeigten Symbole, um auszuwählen, ob der Bericht als Tabelle oder Diagramm gesendet werden soll. Wenn Sie den Bericht als Zahl gespeichert haben, können Sie ihn nur als Zahl senden. Informationen zum Senden einer E-Mail-Zusammenfassung mit einem Bericht mit veralteten Daten finden Sie unter Kontoeinstellungen verwalten.

    note note
    NOTE
    Cohort -Berichte sind nur verfügbar, wenn Sie die neue Architektur verwenden.
  5. (Optional) Wählen Sie Send Email To Me , wenn Sie die E-Mail erhalten möchten.

  6. Um andere Benutzer in die E-Mail aufzunehmen, geben Sie ihre E-Mail-Adressen in das Add Email Recipients durch Kommas, Leerzeichen, Tabulatoren oder Semikolons getrennt werden.

Email-Zusammenfassung planen

Im Set when to send the Email Summary -Feld können Sie angeben, wann die E-Mail-Zusammenfassungen gesendet werden sollen. Optionen sind:

  • Manual
  • Once
  • Repeating

E-Mail-Zusammenfassung speichern , um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu senden

  1. Auswählen Manual aus dem Set when to send the Email Summary -Feld.

  2. Klicken Save.

    Dadurch wird die Zusammenfassung in der Liste der E-Mail-Zusammenfassungen gespeichert.

  3. Wenn Sie die Zusammenfassung versenden möchten, klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Send Now.

E-Mail-Zusammenfassung einmal senden

  1. Auswählen Once aus dem Set when to send the Email Summary -Feld.

  2. Geben Sie das Startdatum im Select Start Date Kalender.

  3. Geben Sie die Versandzeit der E-Mail im Select time to send -Feld.

Wiederholungszeitplan erstellen

  1. Auswählen Repeating aus dem Set when to send the Email Summary -Feld.

  2. Im Set Frequency Feld auswählen Daily, Weeklyoder Monthly.

  3. Geben Sie das Startdatum im Select Start Date Kalender.

  4. Geben Sie die Versandzeit der E-Mail im Select time to send -Feld.

  5. (Optional) Um ein Enddatum anzugeben, wählen Sie End Date und wählen Sie das Enddatum aus dem Kalender aus.

Vorhandene E-Mail-Zusammenfassung ändern

Nachdem Sie eine E-Mail-Zusammenfassung erstellt und gespeichert haben, wird Email Summaries zeigt eine Liste aller gespeicherten Zusammenfassungen an. Sie können+) für jede Zeile, um weitere Informationen zu erhalten. Die Spalten in dieser Ansicht sind:

  • Email Name - Name der E-Mail-Zusammenfassung
  • Content - Inhaltstyp innerhalb der Zusammenfassung, z. B. die Namen von Berichten. Informationen zum Senden einer E-Mail-Zusammenfassung mit einem Bericht mit veralteten Daten finden Sie unter Kontoeinstellungen verwalten.
  • Scheduled - Häufigkeit, Datum und Uhrzeit der Übermittlung der E-Mail-Zusammenfassung
  • Recipients - Empfänger der E-Mail-Zusammenfassung
  • Created Date - Datum der Erstellung der E-Mail-Zusammenfassung
  • Status - Paused oder Active

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol rechts neben jeder Zeile, um:

  • Send Now - Sendet die E-Mail-Zusammenfassung sofort an alle angegebenen Empfänger
  • Edit - Ändert die Details der E-Mail-Zusammenfassung
  • Pause/Active - Ermöglicht es Ihnen, die Zustellung der E-Mail-Zusammenfassung anzuhalten oder die Zusammenfassung basierend auf ihrer Konfiguration zu aktivieren
  • Delete - Löscht die E-Mail-Zusammenfassung
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