Bestellung versenden
Eine Bestellung, die bezahlt wurde, aber auf den Versand wartet, hat den Status Processing
. Der Lieferdatensatz enthält eine detaillierte Historie des Erfüllungsprozesses, der mit der Bestellung verbunden ist. Teillieferungen können bis zur Erfüllung der Bestellung erfolgen.
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Wählen Sie in der Admin-Seitenleiste Sales > Orders aus.
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Suchen Sie in der Orders die zu versendende Bestellung und klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.
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Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Ship .
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Wenn Sie die Rechnungs- oder Lieferadresse aktualisieren möchten, klicken Sie auf den Edit Link in der oberen rechten Ecke des Abschnitts.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und klicken Sie auf Save Order Address.
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Um vom Spediteur einen Versandtitel erstellen zu lassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Create Shipping Label und legen Sie die Optionen fest:
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Um eine Tracking-Nummer hinzuzufügen, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Shipping Information und klicken Sie auf Add Tracking Number.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie die Carrier aus und geben Sie die Tracking-Number ein.
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Legen Sie Carrier auf
Custom Value
fest, geben Sie einen Title für den benutzerdefinierten Provider ein und geben Sie die Tracking-Number ein.
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Um eine Teillieferung vorzunehmen, blättern Sie nach unten zum Abschnitt Artikel an Versand und geben Sie die Qty to Ship für jeden Artikel ein.
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Gehen Sie wie folgt vor, um Kundinnen und Kunden per E-Mail über den Versand zu informieren:
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Geben Sie alle Kommentare ein, die Sie in das Shipment Comments aufnehmen möchten.
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Um die Kommentare in die an den Kunden gesendete Benachrichtigungs-E-Mail einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Append Comments .
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Um eine Kopie der Versand-E-Mail an sich selbst zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Email Copy of Shipment .
Der Status einer Rechnungs-E-Mail wird neben der Rechnungsnummer der abgeschlossenen Rechnung entweder als gesendet oder nicht gesendet angezeigt.
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Klicken Sie abschließend auf Submit Shipment.
Der Status der Bestellung ändert sich von
Processing
zuComplete
.
Complete
geändert.Lieferdetails anzeigen
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Navigieren Sie in der Admin-Seitenleiste zu Sales > Shipments.
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Suchen Sie die Sendung in der Liste und klicken Sie, um den Datensatz zu öffnen.
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Wenn Sie der Bestellung einen Kommentar hinzufügen möchten, scrollen Sie zum Abschnitt Comments History und geben Sie den Kommentar in das Feld ein.
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Um den Kommentar per E-Mail an den Kunden zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Notify Customer by Email .
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Um den Kommentar im Konto des Kunden zu posten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Visible on Frontend .
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Klicken Sie auf Submit Comment.
Verfolgen der Sendung
Methode 1: Auf der Registerkarte „Bestellinformationen“
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Navigieren Sie in der Admin-Seitenleiste zu Sales > Orders.
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Suchen Sie den Versandauftrag im Raster und klicken Sie auf View.
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Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Shipping & Handling Information und klicken Sie auf Track Order.
Alle verfügbaren Tracking-Informationen werden in einem Popup-Fenster angezeigt.
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Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Close Window.
Methode 2: auf der Registerkarte „Bestellversand“
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Navigieren Sie in der Admin-Seitenleiste zu Sales > Shipments.
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Suchen Sie die Sendung in der Liste und klicken Sie, um den Datensatz zu öffnen.
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Klicken Sie auf Track this Shipment.
Alle verfügbaren Tracking-Informationen werden in einem Popup-Fenster angezeigt.
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Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf Close Window.