Dokumentation Commerce Stores und Kauferlebnis

Archivierungsaufträge

Last update: Tue Nov 28 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Themen:
Konfiguration

Erstellt für:

Einsteiger
Fortgeschrittener
Admin
Benutzende

{width="20"} Nur in Adobe Commerce verfügbare Funktion (Weitere Infos)

Durch die regelmäßige Archivierung von Bestellungen wird die Leistung gesteigert und Ihr Arbeitsbereich wird von unnötigen Informationen befreit, sodass Sie sich auf das aktuelle Geschäft konzentrieren können. Rechnungen, Sendungen und Kreditkarten können automatisch oder manuell archiviert und jederzeit eingesehen werden.

NOTE

Die Archive wird in der Sales Menü nur, wenn die Archivierung enabled.

Bestellarchiv konfigurieren

Ihr Speicher kann so konfiguriert werden, dass Bestellungen, Rechnungen, Sendungen und Kreditkarten nach einer bestimmten Anzahl von Tagen archiviert werden. Sie können Bestellungen und die zugehörigen Dokumente in das Archiv verschieben oder wieder in ihren vorherigen Zustand zurücksetzen. Archivierte Bestellungen werden nicht gelöscht und bleiben beim Administrator verfügbar. Archivierte Daten können in eine CSV-Datei exportiert und in einer Tabelle geöffnet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Archivieren -Aktion wird oben im Arbeitsbereich angezeigt.

Im Admin Seitenleiste, navigieren Sie zu Stores > Settings>Configuration.
Erweitern Sie im linken Bereich den Sales auswählen Sales darunter.
Erweitern die Orders, Invoices, Shipments, Credit Memos Archiving Abschnitt.

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Satz Enable Archiving nach Yes.

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NOTE
Wenn Sie die Archivierung später deaktivieren, werden alle archivierten Bestellungen wieder in den vorherigen Status versetzt.

Satz Archive Orders Purchased auf die Anzahl der Tage, die gewartet werden muss, bevor abgeschlossene Bestellungen archiviert werden.

Standardmäßig werden Bestellungen 30 Tage nach dem Kauf archiviert.
Im Order Statuses to be Archived auswählen, wählen Sie jeden Bestellstatus aus, der zur Identifizierung der zu archivierenden Bestellungen verwendet werden soll.

Um mehrere Elemente auszuwählen, halten Sie beim Klicken auf die einzelnen Elemente die Strg- (Windows) bzw. Befehlstaste (Mac) gedrückt.
Klicken Save Config.
Aktualisieren Sie nach Aufforderung alle ungültigen Zwischenspeicher.

Archivierte Dokumente anzeigen

Im Sales Menü unter Archive, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
Um Details anzuzeigen, klicken Sie auf ein archiviertes Dokument in der Liste.

Anwenden einer Aktion auf ein archiviertes Dokument

Wählen Sie jedes Dokument aus, um als Ziel der Aktion ausgewählt zu werden, und wählen Sie eines der folgenden Actions:

Cancel
Hold
Unhold
Print
Move to Orders Management

Dokumente manuell archivieren

Wählen Sie den Typ des zu archivierenden Dokuments wie folgt aus:
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen jedes Elements, das Sie archivieren möchten.
Legen Sie in der oberen rechten Ecke Actions nach Move to Archive.
Klicks Submit um die ausgewählten Dokumente zu archivieren.

Archivierte Dokumente wiederherstellen

Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie wiederherstellen möchten.
Wählen Sie Dokumente mit einer der folgenden Optionen aus:
- Um alle sichtbaren Dokumente auszuwählen, klicken Sie oben links auf Select Visible.
- Aktivieren Sie manuell das Kontrollkästchen jedes Dokuments, das Sie wiederherstellen möchten.
Legen Sie oben rechts Action nach Move to Orders Management.
Klicks Submit um die Dokumente wiederherzustellen.

Exportieren archivierter Dokumente

Wählen Sie den Dokumenttyp aus, den Sie exportieren möchten.
Legen Sie im Menü oben rechts Export to: auf einen der folgenden Werte zu setzen:
- CSV
- Excel
Klicken Export.

Manuelles Archivieren von Bestellungen

Im Admin Seitenleiste, navigieren Sie zu Sales > Operations>Orders.
Um die Reihenfolge im Raster auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der ersten Spalte.
Legen Sie die Actions Kontrolle an Move to Archive und suchen Sie nach der Meldung, dass die Bestellung archiviert wurde.

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TIP

Eine Liste der zu archivierenden Bestellstatus finden Sie unter Bestellarchiv konfigurieren.

Archivierte Reihenfolge anzeigen

Öffnen Sie die Archivansicht mit einer der folgenden Methoden:

In der Schaltflächenleiste über dem Orders Raster, klicken Go to Archive.
Im Admin Seitenleiste, navigieren Sie zu Sales > Archive>Orders.

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NOTE
Wie auf der Seite "Bestellungen"lautet der Titel der archivierten Bestellungsseite Orders. Der einzige erkennbare Unterschied ist die Option in der Schaltflächenleiste zum_Return to Orders Management_. Die URL der Seite zeigt auch an, dass Sie sich im Bestellarchiv befinden.

Im Aktion Spalte, klicken View.

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Archivierte Reihenfolge wiederherstellen

NOTE

Eine Bestellung, die aus einer archivierten Bestellung wiederhergestellt wird, wird entsprechend der in der Archive Orders Purchased -Einstellung (siehe Bestellarchiv konfigurieren). Die Anzahl der Tage wird anhand der Updated At Datum für die Bestellung, das geändert wird, wenn die Bestellung aus dem Archiv verschoben wird.

Im Admin Seitenleiste, navigieren Sie zu Sales > Operations>Orders.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Go to Archive.
Suchen Sie den wiederherzustellenden Datensatz und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um ihn auszuwählen.

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Legen Sie die Actions Kontrollwert zu Move to Order Management.

Suchen Sie nach der Meldung, dass die archivierte Bestellung aus dem Archiv entfernt wurde.

Archivierte Reihenfolge exportieren

Im Admin Seitenleiste, navigieren Sie zu Sales > Operations>Orders.
Klicken Sie im Aktionsmenü auf Export und wählen Sie das gewünschte Format aus.

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