Daten in Campaign importieren ootb-profiles
Mit Campaign können Sie der Datenbank Kontakte hinzufügen. Sie können eine Datei laden, mehrere Kontaktaktualisierungen planen und automatisieren, Daten im Internet sammeln oder Profilinformationen direkt in die Empfängertabelle eingeben.
Profilimporte werden in speziellen Vorlagen konfiguriert, die durch Workflows über die Aktivität Importieren ausgeführt werden. Sie können automatisch anhand eines Zeitplans wiederholt werden, um beispielsweise den Datenaustausch zwischen verschiedenen Informationssystemen zu automatisieren. Weiterführende Informationen finden Sie in diesem Abschnitt.
Import ausführen
Mit Adobe Campaign können Sie Daten aus einer oder mehreren Dateien im Text-, CSV-, TAB- oder XML-Format in die Datenbank importieren. Diese Dateien sind mit einer Tabelle (Haupttabelle oder verknüpfte Tabelle) verbunden; jedes Feld der Quelldateien ist mit einem Feld der Datenbank verknüpft.
Verwenden des Importassistenten
Mit dem Import-Assistenten können Sie einen Import konfigurieren, seine Optionen definieren (z. B. Formatierung) und die Ausführung starten. Es handelt sich dabei um eine Reihe von Bildschirmen, deren Inhalt von der Art des Imports (einfach oder mehrfach) und den Rechten der Benutzerin bzw. des Benutzers abhängt.
Der Import-Assistent wird nach der Erstellung eines neuen Importauftrags angezeigt.
In der Quelldatei entspricht jede Zeile einem Datensatz. Die Daten in Datensätzen werden durch Trennzeichen (Leerzeichen, Tabulatoren, Zeichen usw.) voneinander getrennt. Das bedeutet, dass die Daten in Form von Spalten abgerufen werden und jede Spalte mit einem Feld der Datenbank verknüpft ist.
1. Schritt – Importvorlage auswählen step-1---choosing-the-import-template
Beim Start des Import-Assistenten muss zunächst eine Vorlage ausgewählt werden. Um beispielsweise den Import von Empfangenden zu konfigurieren, die einen Newsletter erhalten haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Gehen Sie zum Ordner Profile und Zielgruppen > Auftrag > Allgemeine Importe und Exporte.
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Wählen Sie Neu und danach Importieren, um die Importvorlage zu erstellen.
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Klicken Sie zur Auswahl der gewünschten Vorlage rechts vom Feld Importvorlage entweder auf den Pfeil oder auf Verknüpftes Element auswählen, um den Navigationsbaum zu durchsuchen.
Die native Vorlage lautet Neuer Textimport. Diese Vorlage darf nicht geändert werden. Sie können sie jedoch duplizieren, um eine neue Vorlage entsprechend Ihren Anforderungen zu konfigurieren. Standardmäßig werden Importvorlagen im Knoten Ressourcen > Vorlagen > Bearbeitungsvorlagen gespeichert.
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Geben Sie im Feld Titel“ einen Namen den Import ein. Sie können eine Beschreibung hinzufügen.
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Wählen Sie anschließend den Importtyp aus. Es gibt zwei mögliche Importtypen: Einfacher Import, um nur eine Datei zu importieren, und Mehrfacher Import, um mehrere Dateien in einer Ausführung zu importieren.
Wählen Sie zum gleichzeitigen Importieren mehrerer Dateien im ersten Schritt des Import-Assistenten aus der Dropdown-Liste des Felds Importtyp die Option Multipler Import aus.
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Geben Sie dann die zu importierenden Dateien an, indem Sie für jede Datei auf Hinzufügen klicken.
Jedes Mal, wenn eine Datei hinzugefügt wird, wird der Bildschirm des Assistenten Zu importierende Datei auswählen angezeigt. Lesen Sie den Abschnitt 2. Schritt - Quelldatei auswählen und befolgen Sie die Schritte im Assistenten, um die Importoptionen wie für einen einfachen Import zu definieren.
note NOTE Multiple Importe sollten nur in bestimmten Situationen durchgeführt werden und sind nicht empfehlenswert.
2. Schritt – Quelldatei auswählen step-2---source-file-selection
Die Quelldatei kann entweder in Textformat (TXT, CSV, TAB, feste Spalten) oder in XML vorliegen.
Standardmäßig ist die Option Datei auf den Server laden angekreuzt. Durchsuchen Sie Ihre lokale Festplatte, indem Sie auf das Ordnersymbol rechts vom Feld Lokale Datei klicken und wählen Sie die zu importierende Datei aus. Sie haben die Möglichkeit, diese Option abzuwählen und den Pfad und Namen der Datei anzugeben, wenn sie sich bereits auf dem Server befindet.
Wenn die Datei angegeben wurde, können Sie deren Daten im unteren Bereich des Fensters anzeigen, indem Sie auf Format automatisch erkennen klicken. In dieser Vorschau werden die ersten 200 Zeilen der Quelldatei angezeigt.
Verwenden Sie die oben in dieser Ansicht angebotenen Optionen, um den Import zu konfigurieren. Die über diese Optionen definierten Parameter werden in die Vorschau übertragen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Die Option Zur Formatänderung hier klicken… erlaubt die Überprüfung des Formats und eventuell seine Anpassung.
- Auf dem Server aktualisieren… ermöglicht die Übertragung der lokalen Datei auf den Server. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Datei auf den Server hochladen ausgewählt ist.
- Die Option Herunterladen ist nur verfügbar, wenn die Datei auf den Server geladen wurde.
- Format automatisch erkennen wird verwendet, um das Format der Datenquelle neu zu initialisieren. Diese Option stellt das ursprüngliche Format von durch die Option Zur Formatänderung hier klicken… formatierten Daten wieder her.
- Über Link Erweiterte Parameter“ können Sie die Quelldaten filtern und auf erweiterte Optionen zugreifen. Auf diesem Bildschirm können Sie festlegen, dass nur ein Teil der Datei importiert werden soll. Sie können auch einen Filter definieren, um beispielsweise nur Benutzer vom Typ „Interessent“ oder „Kunde“ entsprechend dem Wert der entsprechenden Zeile zu importieren. Diese Optionen sollten nur von erfahrenen JavaScript-Benutzern verwendet werden.
Dateiformat ändern changing-the-file-format
Mit Option Hier klicken, um das Dateiformat zu ändern… können Sie die Daten der Quelldatei formatieren, insbesondere das Spaltentrennzeichen und den Datentyp für jedes Feld angeben. Diese Konfiguration erfolgt über das folgende Fenster:
In diesem Schritt können Sie beschreiben, wie die Werte der Dateifelder gelesen werden sollen. Beispielsweise können bei einem Datum die Daten Datum oder Datum + Uhrzeit mit einem Format verknüpft werden (TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJ usw.). Wenn die Eingabedaten nicht dem erwarteten Format entsprechen, werden sie beim Import zurückgewiesen.
Das Ergebnis der Konfigurationen wird im unteren Teil des Fensters angezeigt.
Klicken Sie auf OK, um die Formatierung zu speichern, und anschließend auf Weiter.
3. Schritt – Felder zuordnen step-3---field-mapping
Wählen Sie nun das Zielschema aus und ordnen Sie die Quellfelder den Datenbankfeldern zu.
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Im Feld Zielschema können Sie das Schema auswählen, in das die Daten importiert werden sollen. Diese Informationen sind obligatorisch. Klicken Sie auf das Symbol Verknüpftes Element auswählen, um ein existierendes Schema auszuwählen. Klicken Sie auf Verknüpftes Element öffnen, um die Struktur der zugrunde liegenden Tabelle anzusehen.
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Die zentrale Tabelle zeigt alle in der Quelldatei definierten Felder an. Wählen Sie die zu importierenden Felder aus, um ihnen eine Zieldatei zuzuordnen. Diese Felder können manuell oder automatisch zugeordnet werden.
Kreuzen Sie für eine manuelle Zuordnung das gewünschte Quellfeld an und klicken Sie dann in die zweite Spalte, um die zugehörige Zelle zu aktivieren. Klicken Sie auf Ausdruck bearbeiten, um alle verfügbaren Felder der Tabelle anzuzeigen. Wählen Sie das Zielfeld aus und bestätigen Sie die Zuordnung mit OK.
Um die Quellfelder und Zielfelder automatisch zu verknüpfen, klicken Sie auf Erraten Sie die) rechts neben der Feldliste. Die vorgeschlagenen Felder können bei Bedarf geändert werden.
note important IMPORTANT Prüfen Sie die ordnungsgemäße Zuordnung, bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen. -
Es besteht die Möglichkeit, die Schreibweise der importierten Felder anzupassen. Klicken Sie hierfür in der Spalte Schreibweise in die dem Feld entsprechende Zelle und wählen Sie die gewünschte Option aus.
note important IMPORTANT Die Umwandlung wird zum Zeitpunkt des Imports angewendet. Wenn jedoch Begrenzungen für das Zielfeld definiert wurden (im obigen Beispiel für das @lastname), haben diese Begrenzungen Vorrang. -
Sie können berechnete Felder mithilfe des entsprechenden Symbols rechts neben der zentralen Tabelle hinzufügen. Mit berechneten Feldern können Sie komplexe Umwandlungen durchführen, virtuelle Spalten hinzufügen oder die Daten mehrerer Spalten zusammenführen. Einzelheiten zu den verschiedenen Möglichkeiten finden Sie in den folgenden Abschnitten.
Berechnete Felder calculated-fields
Berechnete Felder sind neue Spalten, die der Quelldatei hinzugefügt und aus anderen Spalten berechnet werden. Berechnete Felder können dann mit Feldern der Adobe Campaign-Datenbank verknüpft werden. Abstimmvorgänge sind jedoch für berechnete Felder nicht möglich.
Vier verschiedene Feldtypen stehen zur Verfügung:
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Feste Zeichenfolge: Der Wert des berechneten Felds ist für alle Zeilen der Quelldatei gleich. Ermöglicht das Festlegen des Werts eines Felds der eingefügten oder aktualisierten Datensätze. Sie können beispielsweise für alle importierten Datensätze eine Markierung auf „Ja“ setzen.
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Zeichenfolge mit JavaScript-Fusion: Das berechnete Feld kombiniert eine Zeichenfolge mit JavaScript-Direktiven.
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JavaScript-: Der Wert des berechneten Felds ist das Ergebnis der Auswertung einer JavaScript-Funktion. Der zurückgegebene Wert kann eine Zahl, ein Datum usw. sein.
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Auflistung: Der Wert des Felds wird anhand eines in der Quelldatei enthaltenen Werts zugewiesen. Mit dem Editor können Sie die Quellspalte angeben und die Liste der Auflistungswerte eingeben, wie im folgenden Beispiel:
Im Vorschau-Tab können Sie das Ergebnis der Konfiguration ansehen. Im Beispiel wurde die Spalte Abonnements hinzugefügt. Der Wert wird vom Feld Status ausgehend berechnet.
4. Schritt – Datensätze abstimmen step-4---reconciliation
Der Import-Assistent bietet die Möglichkeit, durch die Angabe von Abstimmkriterien die Art der Zusammenführung von importierten und existierenden Daten sowie Prioritätsregeln zu definieren. Das Konfigurationsfenster sieht wie folgt aus:
Der mittlere Bereich des dargestellten Bildschirms zeigt die Felder und Tabellen der Adobe Campaign-Datenbank an, in die die Daten importiert werden.
Für jeden Knoten (Tabelle oder Feld) stehen spezielle Optionen zur Verfügung. Wenn Sie auf den betreffenden Knoten in der Liste klicken, werden seine Parameter und eine kurze Beschreibung unten angezeigt. Für jedes Element werden in der Spalte Verhalten die Auswirkungen der gewählten Optionen angegeben.
Vorgangstypen types-of-operation
Für jede vom Import betroffene Tabelle muss die Art des Vorgangs definiert werden. Die folgenden Vorgänge sind für das Hauptelement der Datenbank verfügbar:
- Aktualisieren oder einfügen: Aktualisiert Datensätze oder erstellt sie, falls sie noch nicht in der Datenbank existieren.
- Einfügen: Erstellt neue Datensätze in der Datenbank.
- Aktualisieren: Aktualisiert bestehende Datensätze, ignoriert alle anderen.
- Nur Abstimmung: sucht in der Datenbank nach dem Datensatz, führt jedoch keine Aktualisierung durch. Beispielsweise können Sie den zu importierenden Empfängerordner anhand einer Spalte der Datei verknüpfen, ohne die Daten in den Ordnern zu aktualisieren.
- Löschen: Löscht die Datensätze der Datenbank.
Für die Felder der vom Import betroffenen Tabellen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Aktualisieren (leer), wenn der Quellwert leer ist: Im Fall einer Aktualisierung entfernt der Wert im Feld den Datenbankwert, wenn das Feld in der Quelldatei leer ist. Andernfalls wird das Datenbankfeld beibehalten.
- Nur aktualisieren, wenn das Ziel leer ist: Der Wert in der Quelldatei überschreibt den Wert im Datenbankfeld nur, wenn das Datenbankfeld leer ist. In diesem Fall nimmt er den Wert der Quelldatei.
- Nur bei Einfügen des Datensatzes aktualisieren: Bei Aktualisierungs- oder Ergänzungsvorgängen werden nur die Datensätze der Quelldatei importiert, die neu in der Datenbank sind.
Abstimmschlüssel reconciliation-keys
Für die Deduplizierung ist die Angabe von mindestens einem Abstimmschlüssel erforderlich.
Ein Abstimmschlüssel ist ein Satz von Feldern, die zur Identifizierung eines Datensatzes verwendet werden. Um beispielsweise Empfänger zu importieren, kann der Abstimmschlüssel die Kontonummer, das Feld „E-Mail“ oder die Felder „Nachname, Vorname, Firma“ sein usw.
In diesem Fall vergleicht die Import-Engine die Werte der Datei mit denen der Datenbank für alle Schlüssel-Felder, um herauszufinden, ob eine Zeile einer Datei mit einem vorhandenen Empfänger in der Datenbank übereinstimmt. Wenn Felder für einen Datensatz spezifisch sind, kann ein feiner Vergleich zwischen den Quell- und Zieldaten durchgeführt werden, um die Integrität der Daten nach dem Import zu gewährleisten. Für dieselbe Tabelle kann ein zweiter Abstimmschlüssel ausgefüllt werden. Er wird für die Zeilen verwendet, deren erster Schlüssel leer ist.
Um die Erstellung doppelter Datensätze zu vermeiden, dürfen im Abstimmschlüssel keine Felder verwendet werden, die beim Import verändert werden könnten.
Deduplizierung deduplication
Das Feld Dublettenverwaltung dient der Konfiguration der Deduplizierung in Bezug auf Dubletten. Deduplizierung in Bezug auf Dubletten, d. h. Einträge, die wiederholt in der Quelldatei (oder den Quelldateien bei einem multiplen Import) vorkommen. Bei Dubletten sind die den Abstimmschlüssel bildenden Felder identisch.
- Die Duplikatverwaltung im Update-Modus (Standardmodus) führt keine Deduplizierung durch. Der letzte Datensatz hat daher Priorität (da er die Daten der vorherigen Datensätze aktualisiert). In diesem Modus werden Duplikate nicht gezählt.
- Die Duplikatverwaltung im Ignorieren-Modus oder Ablehnungsentität schließt Duplikate vom Import aus. In diesem Fall wird kein Datensatz importiert.
- Im Modus Entität zurückweisen werden die entsprechenden Datensätze nicht importiert und im Importprotokoll wird ein Fehler ausgewiesen.
- Im Ignorieren-Modus wird das Element nicht importiert, aber es wird keine Spur des Fehlers beibehalten. In diesem Modus können Sie die Leistung optimieren.
Deduplizierung bezieht sich auf einen Datensatz, der sowohl in der Quelldatei als auch in der Datenbank vorhanden ist. Es kommt nur bei Importen mit Datenaktualisierung zum Tragen (Aktualisieren und einfügen oder Aktualisieren). Die Option Duplikataverwaltung ermöglicht es, einen Datensatz entweder zu aktualisieren oder zu ignorieren, wenn er sowohl in der Quelldatei als auch der Datenbank vorkommt. Die Option Je nach Herkunft aktualisieren oder hinzufügen ist Teil eines optionalen Moduls, sie steht im Standardkontext nicht zur Verfügung.
Die Optionen Zurückweisen und Ignorieren arbeiten auf die gleiche Weise wie zuvor beschrieben.
Beim Auftreten von Fehlern behavior-in-the-event-of-an-error
Bei den meisten Datenübertragungsvorgängen treten verschiedene Fehlertypen auf (inkohärentes Zeilenformat, ungültige E-Mail-Adresse usw.). Alle von der Import-Engine erzeugten Fehler und Warnungen werden gespeichert und mit der Importinstanz verknüpft.
Im Tab Zurückweisungen können Details eingesehen werden.
Zurückweisungen können zwei verschiedenen, in der Spalte Connector angezeigten Typen zugeordnet werden:
- Zurückweisungen des Text-Connectors betreffen Fehler, die während der Verarbeitung der Dateizeile auftreten (berechnetes Feld, Datenanalyse usw.). In diesem Fall wird bei einem Fehler immer die gesamte Zeile zurückgewiesen.
- Zurückweisungen des Datenbank-Connectors beziehen sich auf Fehler, die beim Abgleich der Daten oder beim Schreiben in die Datenbank auftreten. Bei einem Import in mehrere Tabellen kann die Zurückweisung nur einen Teil des Datensatzes betreffen (bei einem Import von Empfängern und zugehörigen Ereignissen kann beispielsweise ein Fehler die Aktualisierung eines Ereignisses verhindern, ohne den Empfänger abzulehnen).
Auf der Abstimmungsseite besteht die Möglichkeit, für jedes Feld und jede Tabelle gesondert den Umgang mit Fehlern festzulegen.
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Ignorieren aber einen Warnhinweis erzeugen: Es werden alle Felder in die Datenbank importiert, ausgenommen das Feld, das den Fehler erzeugt hat.
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Übergeordnetes Element zurückweisen: Die gesamte Zeile wird zurückgewiesen (nicht nur das den Fehler auslösende Feld).
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Alle Elemente zurückweisen: Der Import wird gestoppt und alle Elemente des Datensatzes werden zurückgewiesen.
Der Navigationsbaum im Zurückweisungsbildschirm einer Importinstanz zeigt die zurückgewiesenen Felder und aufgetretene Fehler an.
Über das Symbol Zurückweisungen exportieren können Sie eine Datei mit den entsprechenden Informationen erzeugen.
Schritt 5 – Zusätzlicher Schritt beim Import von Empfängern step-5---additional-step-when-importing-recipients
Der folgende Schritt im Import-Assistenten ermöglicht die Auswahl oder Erstellung eines Importordners, die automatische Zuordnung der importierten Empfangenden zu einer neuen oder existierenden Liste und ihre Anmeldung für Informationsdienste.
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Klicken Sie auf den Bearbeiten-Link, um den Ordner, die Liste oder den Dienst auszuwählen, mit denen die Empfänger verknüpft werden sollen.
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In einem Ordner speichern
Über den Link Bearbeiten… des Abschnitts In einen Ordner importieren können Sie den Ordner auswählen oder erstellen, in den die Empfänger importiert werden sollen. Wenn keine Partition definiert ist, werden die Daten standardmäßig in den Standardordner des Benutzers importiert.
note NOTE Der Standardordner des Benutzers entspricht dem ersten Ordner, für den der Benutzer Schreibzugriff hat. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ordnern und Ansichten. Klicken Sie zur Auswahl des Importordners auf den Pfeil rechts des Ordner-Feldes und wählen Sie den gewünschten Ordner aus. Über das Symbol Verknüpftes Element auswählen können Sie den Navigationsbaum in einem neuen Fenster anzeigen und einen neuen Ordner erstellen.
Wählen Sie zur Erstellung eines neuen Ordners den Knoten aus, in den der Ordner eingefügt werden soll, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Wählen Sie Empfänger-Ordner hinzufügen.
Der Ordner wird als Unterordner des aktuellen Knotens eingefügt. Geben Sie den Namen des neuen Ordners an, drücken Sie zum Bestätigen die Enter-Taste und klicken Sie auf OK.
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Einer Liste zuordnen
Der Bearbeiten…-Link der Option Empfänger auf eine Liste setzen ermöglicht die Auswahl oder die Erstellung der Liste, zu der die Empfänger hinzugefügt werden sollen.
Sie können eine neue Liste für diese Empfänger erstellen, indem Sie auf Verknüpftes Element auswählen und dann auf Erstellen klicken.
Sie können die Empfänger zu den bereits in einer Liste vorhandenen hinzufügen oder die Liste mit den neuen Empfängern neu erstellen. Wenn die Liste bereits Empfänger enthält, werden diese gelöscht und durch die importierten Empfänger ersetzt.
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Anmeldung für einen Dienst
Um alle importierten Empfänger für einen Informationsdienst anzumelden, klicken Sie auf den Link Bearbeiten… der Option Empfänger für einen Dienst anmelden, um den Informationsdienst auszuwählen oder zu erstellen, für den die Empfänger angemeldet werden sollen. Aktivieren Sie Benachrichtigung versenden, wenn die Empfänger von der Anmeldung in Kenntnis gesetzt werden sollen. Der Benachrichtigungsinhalt wird in den die An- und Abmeldungen betreffenden Versandvorlagen bestimmt.
Sie haben auch die Möglichkeit, einen neuen Informationsdienst für diese Empfängerinnen und Empfänger zu erstellen. Klicken Sie hierfür auf Verknüpftes Element auswählen und dann auf das Symbol Erstellen. Informationsdienste werden in diesem Abschnitt näher erläutert.
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Verwenden Sie das Feld Herkunft, um Informationen über die Herkunft von Empfängern zu ihren Profilen hinzuzufügen. Diese Informationen sind insbesondere im Rahmen eines Mehrfachimports nützlich.
Klicken Sie auf Weiter, um die in diesem Schritt vorgenommenen Konfigurationen zu bestätigen.
6. Schritt – Import starten step-6---launching-the-import
Im letzten Schritt des Assistenten wird der Datenimport ausgelöst. Klicken Sie hierfür auf die Schaltfläche Starten.
Anschließend können Sie die Ausführung des Importauftrages überwachen (siehe Überwachen der Workflow-Ausführung).
Daten exportieren
Mit Exportaufträgen können Sie Daten aus der Datenbank aufrufen und extrahieren: Kontakte, Kundinnen und Kunden, Listen, Segmente usw.
Beispielsweise kann es nützlich sein, Tracking-Daten für Kampagnen zu verwenden (Tracking-Verlauf usw.) in einer Tabelle. Die Ausgabedaten können in den Formaten *.txt, *.csv, *.tab oder *.xml vorliegen.
Mit dem Export-Assistenten können Sie einen Export konfigurieren, seine Optionen definieren und die Ausführung starten. Es handelt sich dabei um eine Reihe von Bildschirmen, deren Inhalt von der Art des Exports (einfach oder mehrfach) und den Rechten des Benutzers abhängt.
Der Export-Assistent wird nach dem Erstellen eines neuen Exportauftrags angezeigt.
1. Schritt – Exportvorlage auswählen step-1---choosing-the-export-template
Beim Start des Export-Assistenten muss zunächst eine Vorlage ausgewählt werden. Um beispielsweise den Export von Empfangenden zu konfigurieren, die sich kürzlich angemeldet haben, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Gehen Sie zum Ordner Profile und Zielgruppen > Auftrag > Allgemeine Importe und Exporte.
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Wählen Sie Neu und danach Exportieren aus, um die Exportvorlage zu erstellen.
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Klicken Sie zur Auswahl der gewünschten Vorlage rechts vom Feld Exportvorlage entweder auf den Pfeil oder auf Verknüpftes Element auswählen, um den Navigationsbaum zu durchsuchen.
Die native Vorlage lautet Neuer Textexport. Diese Vorlage darf nicht geändert werden. Sie können sie jedoch duplizieren, um eine neue Vorlage zu konfigurieren. Standardmäßig werden Exportvorlagen im Knoten Ressourcen > Vorlagen > Bearbeitungsvorlagen gespeichert.
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Geben Sie im Feld Titel einen Namen für den Export ein. Sie können eine Beschreibung hinzufügen.
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Wählen Sie den Exporttyp aus. Es gibt zwei mögliche Exporttypen: Einfacher Export, um nur eine Datei zu exportieren, und Mehrfacher Export, um mehrere Dateien in einer Ausführung zu exportieren, u. U. mit verschiedenen Quelldokumenttypen.
2. Schritt – Dateityp zum exportieren auswählen step-2---type-of-file-to-export
Wählen Sie den Typ des zu exportierenden Dokuments aus, d. h. das Schema der zu exportierenden Daten.
Bei einem vom Knoten Vorgänge ausgehenden Export wird standardmäßig die Empfängertabelle vorgeschlagen. Wenn der Export von einer Liste ausgehend gestartet wird (durch Rechtsklick > Export), wird der Dokumenttyp in der Tabelle, zu der die Daten gehören, automatisch ausgefüllt.
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Standardmäßig ist die Option Nach dem Export erzeugte Datei herunterladen aktiviert: Geben Sie in diesem Fall den Namen der zu erstellenden Datei im Feld Lokale Datei an oder durchsuchen Sie Ihre lokale Festplatte, indem Sie auf das Ordnersymbol rechts vom Feld klicken. Sie haben die Möglichkeit, diese Option abzuwählen und den Pfad und Namen der Ausgabedatei auf dem Server anzugeben.
note NOTE Automatische Im- und Exporte werden stets auf dem Server durchgeführt. Sollten Sie nur einen Teil der Daten exportieren wollen, klicken Sie auf Erweiterte Parameter… und geben Sie die Anzahl der zu exportierenden Zeilen an. -
Sie können einen Differenzexport erstellen, um nur Einträge zu exportieren, die seit der letzten Ausführung geändert wurden. Klicken Sie hierfür auf Erweiterte Parameter… und aktivieren Sie auf der Registerkarte Differenzexport die Option Differenzexport aktivieren.
Sie müssen das Datum der letzten Änderung eingeben. Sie kann aus einem Feld abgerufen oder berechnet werden.
3. Schritt – Ausgabeformat bestimmen step-3---defining-the-output-format
Wählen Sie ein Ausgabeformat für die Exportdatei aus. Die folgenden Formate können verwendet werden: Text, Text mit festen Spalten, CSV und XML.
- Beim Format Text sind die Spaltentrennzeichen (Tabstopp, Komma, Semikolon oder Sonstige) sowie die Zeichenfolgen-Qualifizierer (Ohne, Doppelte Anführungszeichen, Einfache Anführungszeichen) anzugeben.
- Bei den Formaten Text und CSV besteht die Möglichkeit, die Option Erste Zeile enthält die Spaltentitel anzukreuzen.
- Geben Sie das Format von Datum und Zahl an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Bearbeiten für das entsprechende Feld und verwenden Sie den Editor.
- Bei Feldern, die Aufzählungswerte enthalten, können Sie Titel anstelle der internen Werte der Auflistungen exportieren auswählen. Beispielsweise kann der Titel in der Form gespeichert werden 1=Herr, 2=, 3=Frau. Wenn diese Option ausgewählt ist werden, Miss und Mrs. exportiert.
4. Schritt – Daten auswählen step-4---data-selection
Auswahl der zu exportierenden Felder. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Wählen Sie per Doppelklick die gewünschten Felder in der Liste Verfügbare Felder aus, um sie zum Bereich Ausgabespalten hinzuzufügen.
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Mit den Pfeilen rechts neben der Liste können Sie die Reihenfolge der Felder in der Ausgabedatei festlegen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um Funktionen aufzurufen.
5. Schritt – Spalten sortieren step-5---sorting-columns
An dieser Stelle kann die Sortierreihenfolge der einzelnen Spalten festgelegt werden.
6. Schritt – Filterbedingungen step-6---filter-conditions-
Um nicht alle Datensätze zu exportieren, haben Sie die Möglichkeit, Filterbedingungen zu konfigurieren. Die Vorgehensweise entspricht der Zielgruppenbestimmung im Versandassistenten.
7. Schritt – Daten formatieren step-7---data-formatting
An dieser Stelle können die Reihenfolge der Spalten in der Ausgabedatei und ihre Titel festgelegt sowie die Schreibweise der Quelldaten angepasst werden.
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Die Reihenfolge der zu exportierenden Spalten lässt sich mithilfe der blauen Pfeile rechts von der Tabelle ändern.
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Um den Titel eines Felds zu ändern, klicken Sie in die Zelle der Spalte Titel, die dem zu ändernden Feld entspricht, und geben Sie den neuen Titel ein. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste auf der Tastatur.
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Um eine Groß-/Kleinschreibung auf den Inhalt eines Felds anzuwenden, wählen Sie diese aus der Spalte Umwandlung aus. Sie können Folgendes auswählen:
- Alles in Großbuchstaben
- Alles in Kleinbuchstaben
- Ersten Buchstaben großschreiben
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Verwenden Sie die Schaltfläche Berechnetes Feld hinzufügen, um eine neue Spalte zu erstellen (z. B. eine Spalte mit Vor- und Nachnamen). Weiterführende Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Datenimport“.
Wenn Sie eine Sammlung von Elementen exportieren (beispielsweise Abonnements von Empfängerinnen und Empfängern, Listen, denen sie angehören usw.), müssen Sie angeben, wie viele Elemente der Sammlung exportiert werden sollen.
8. Schritt – Datenvorschau step-8---data-preview
Klicken Sie Vorschau der Daten starten um eine Vorschau des Exportergebnisses anzuzeigen.
Durch Klick auf die Registerkarten unten im Fenster können Sie von der Ergebnisansicht in Spalten zur XML-Anzeige wechseln. Sie können außerdem die generierten SQL-Abfragen anzeigen.
9. Schritt – Export starten step-9---launching-the-export
Klicken Sie auf die Schaltfläche Starten, um den Exportprozess zu beginnen.
Anschließend können Sie die Ausführung des Importauftrages überwachen.
Erfassen von Profilen über Web-Anwendungen
Verwenden Sie Campaign, um Web-Formulare zu erstellen und Profilinformationen einfach und effizient zu erfassen und zu verwalten. Sie können diese Formulare auf Ihrer Website freigeben, sodass Ihre Kontakte ihre Informationen einfach bereitstellen können. Ihre Informationen werden an Campaign gesendet, um ein Profil zu erstellen oder dessen Daten zu aktualisieren, sofern diese bereits in der Datenbank vorhanden sind.
In der Dokumentation zu Campaign Classic v7 erfahren Sie, wie Sie Web-Formulare erstellen.
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