Lebenszyklus eines Workflows workflow-life-cycle
Der Lebenszyklus eines Workflows gestaltet sich in drei Hauptetappen:
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In Bearbeitung
Dies ist die anfängliche Design-Phase: Wenn ein neuer Workflow erstellt wird, lautet sein Status „In Bearbeitung“. Der Workflow wird noch nicht vom Server verarbeitet und kann ohne Risiko geändert werden.
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Gestartet
Sobald die anfängliche Design-Phase abgeschlossen ist, kann der Workflow gestartet werden. In dieser Phase wird die Instanz vom Server verarbeitet und die einzelnen Aufgaben werden ausgeführt. Der Workflow kann dennoch mit bestimmten Vorsichtsmaßnahmen geändert werden.
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Abgeschlossen
Ein Workflow ist abgeschlossen, wenn keine Aufgaben mehr zur Verarbeitung anstehen, oder wenn ein Benutzer die Workflow-Instanz ausdrücklich angehalten hat.
Beispielsweise sind im unten stehenden Workflow die Aktivitäten Beginn und Versand umrandet und die Aktivität Validierung blinkt.
Dies bedeutet, dass die ersten beiden Aktivitäten erfolgreich ausgeführt wurden und dass die Validierungsaktivität in Gang ist, d. h. sie wurde erstellt, ist aber noch nicht abgeschlossen.
Die Zeichen 574 -Ok, die oberhalb der Transition nach der Aktivität Versand angezeigt werden, bedeuten, dass die Versandvorbereitung 574 Empfängerinnen und Empfänger angesprochen hat und dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Diese Informationen, die den Transitionen bei ihrer Ausführung hinzugefügt werden, werden von den Aktivitäten berechnet, die Daten verarbeiten.
Der Workflow wartet also auf die Entscheidung eines Benutzers, der der Gruppe angehört, welche in der Validierung-Aktivität ausgewählt wurde. Gruppenmitglieder, deren E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer in ihrem Profil gespeichert sind, werden über die entsprechenden Kanäle benachrichtigt.
Weitere Informationen zur Überwachung Ihrer Workflows finden Sie in diesem Abschnitt.