Lebenszyklus eines Workflows workflow-life-cycle
Der Lebenszyklus eines Workflows gestaltet sich in drei Hauptetappen:
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In Bearbeitung
Hierbei handelt es sich um die Phase der Erstellung. Wenn ein Workflow neu erstellt wird, ist er im Bearbeitungsstatus. Ein solcher Workflow wurde noch nicht vom Server übernommen und kann daher problemlos geändert werden.
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Gestartet
Nach Abschluss der Erstellungsphase kann der Workflow gestartet werden. In dieser Phase wird die Instanz vom Server verarbeitet und die einzelnen Aufgaben werden ausgeführt. Der Workflow kann – mit bestimmten Vorsichtsmaßnahmen – immer noch geändert werden.
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Abgeschlossen
Ein Workflow ist abgeschlossen, wenn keine Aufgaben mehr zur Verarbeitung anstehen, oder wenn ein Benutzer die Workflow-Instanz ausdrücklich angehalten hat.
Beispielsweise sind im unten stehenden Workflow die Aktivitäten Beginn und Versand umrandet und die Aktivität Validierung blinkt.
Dies bedeutet, dass die ersten beiden Aktivitäten erfolgreich ausgeführt wurden und dass die Validierungsaktivität in Gang ist, d. h. sie wurde erstellt, ist aber noch nicht abgeschlossen.
Oberhalb der Transition nach der Aktivität Versand werden die Zeichen 574 - OK angezeigt. Daran ist erkennbar, dass bei der Versandvorbereitung 574 Empfängerinnen und Empfänger ausgewählt wurden und dass der Vorgang korrekt abgeschlossen wurde. Diese Informationen, die den Transitionen bei ihrer Ausführung hinzugefügt werden, werden von den Aktivitäten berechnet, die Daten verarbeiten.
Der Workflow wartet also auf die Entscheidung eines Benutzers, der der Gruppe angehört, welche in der Validierung-Aktivität ausgewählt wurde. Gruppenmitglieder, deren E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer in ihrem Profil gespeichert sind, werden über die entsprechenden Kanäle benachrichtigt.
Weitere Informationen zur Überwachung Ihrer Workflows finden Sie in diesem Abschnitt.