Validierung approval
Die Validierung Workflow-Aktivität ermöglicht es Ihnen, eine Aufgabe einer Gruppe oder einem einzelnen Benutzer zuzuweisen, den Titel und die Nachricht der Benachrichtigungs-E-Mail anzupassen und die möglichen Antworten (z. B. Ja/Nein) als Ausgabeverzweigungen zu definieren.
Verwenden Sie diese Aktivität, wenn ein Schritt in Ihrem Workflow eine menschliche Entscheidung erfordert, bevor Sie fortfahren, z. B. um ein Budget, eine Zielgruppe oder Inhalte genehmigen zu lassen, bevor der Workflow fortgesetzt wird.
Funktionsweise des Validierungsprozesses process
Sie erfordert die Beteiligung mindestens eines Betreibers. Diese Aktivität blockiert den Workflow nicht: Andere Aufgaben können ausgeführt werden, während der Workflow auf eine Antwort wartet.
Beim Warten auf eine Antwort wird die Aktivität auf der Arbeitsfläche als Ausstehend angezeigt. Der Verantwortliche antwortet mithilfe des in der Benachrichtigung enthaltenen Links.
Hier finden Sie den Genehmigungsprozess:
- Erstellen Sie einen Workflow und konfigurieren Sie eine Validierungs-Aktivität.
- Starten Sie den Workflow. Wenn die Aktivität Validierung erreicht ist, wird eine Aufgabe für den Verantwortlichen erstellt.
- Der Verantwortliche erhält die Benachrichtigung, klickt auf den Link und wählt eine Antwort aus.
- Sobald der Verantwortliche antwortet, fährt der Workflow mit der Transition fort, die seiner Antwort entspricht.
Gehen Sie wie folgt vor, um diese Aktivität zu konfigurieren:
- Aufgabe zuweisen, mehr dazu
- Benachrichtigungsinhalt definieren, mehr dazu
- Definieren der möglichen Antworten mehr dazu
- Definieren Sie optional einen Gültigkeitszeitraum ( mehr dazu
Aufgabe zuweisen assignment
Die Zuweisung der Aufgabe zu einer Gruppe oder einem Benutzer ist obligatorisch: Bis dahin wird ein Warnhinweis angezeigt.
Führen Sie folgende Schritte aus:
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Wählen Sie Feld Zuweisungstyp“ aus, ob die Aufgabe einer Gruppe“ () oder einem zugewiesen.
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Wählen Sie dann Benutzergruppe (von Benutzern) oder einen Benutzer (einzelner Benutzer) aus.
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Aktivieren Sie Mehrfache Genehmigung wenn jeder Verantwortliche antworten soll, bevor der Workflow fortgesetzt wird. Diese Option ist unabhängig vom Zuweisungstyp verfügbar. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der Workflow fortgesetzt, sobald ein Verantwortlicher antwortet. Diese Antwort wird berücksichtigt.
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Klicken Sie Erweiterte Parameter, um die für die Benachrichtigung verwendete Versandvorlage auszuwählen. Standardmäßig wird eine integrierte Vorlage verwendet, Sie können jedoch auch eine beliebige andere Versandvorlage auswählen.
Definieren der Benachrichtigungsinhalte message
Sie können jetzt die an den Verantwortlichen gesendete Benachrichtigungsmeldung definieren.
Führen Sie folgende Schritte aus:
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Definieren Sie Titel der an den Verantwortlichen gesendeten Benachrichtigung.
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Definieren Sie Nachricht der an den Verantwortlichen gesendeten Benachrichtigung.
Beide Felder unterstützen Personalisierung: Klicken Sie auf das Personalisierungssymbol, um Ereignisvariablen einzufügen, z. B. den Benutzer, der geantwortet hat und die Antwort, die Sie an anderer Stelle in Ihrem Workflow wiederverwenden können.
Definieren der möglichen Antworten answers
Die Aktivität enthält zwei Standardantworten: Ja und Nein. Jede Antwort entspricht einer ausgehenden Transition auf der Arbeitsfläche.
Klicken Sie Antwort hinzufügen, um zusätzliche Auswahlmöglichkeiten zu definieren.
Wenn der Verantwortliche antwortet, fährt der Workflow mit der Transition fort, die der Auswahl entspricht.
Definieren einer Gültigkeit expiration
Schließlich können Sie eine Gültigkeit für die Genehmigungsaufgabe definieren. Wie bei einer Antwort gibt eine Gültigkeit eine eigene Ausgabetransition an, wenn der Verantwortliche nicht fristgerecht geantwortet hat.
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Klicken Sie Gültigkeit hinzufügen.
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Definieren Sie Beschriftung für die entsprechende Ausgabetransition.
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Wählen Sie in Dropdown Liste Gültigkeitstyp“ eine der folgenden Optionen aus:
- Verzögerung nach Aufgabenstart: Definieren Sie eine Verzögerung, die nach dem Start der Genehmigungsaufgabe gewartet werden soll.
- Verzögerung nach einem Datum: Definieren einer Verzögerung, die nach einem bestimmten Datum gewartet werden soll.
- Verzögerung vor einem Datum Definieren Sie eine Verzögerung, die vor einem bestimmten Datum gewartet werden soll.
- Gültigkeit durch Skript berechnet: Verwenden Sie ein Skript zur Berechnung der Gültigkeit.
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Aktivieren Sie Aufgabe nicht beenden wenn die Gültigkeitsübergabe aktiviert werden soll, ohne die Genehmigungsaufgabe zu beenden, sodass der Verantwortliche auch danach antworten kann.
Sie können für dieselbe Genehmigungsaufgabe mehrere Gültigkeiten definieren.
Anschließend können Sie den Workflow starten. Sobald der Verantwortliche antwortet, fährt der Workflow mit der Transition fort, die seiner Antwort entspricht. Weitere Informationen