Steuerungsaktionen auf Daten action-data
Im Aktionsdaten können Sie die Aktionen einschränken, die für die Datensätze eines benutzerdefinierten Schemas verfügbar sind, unabhängig von den Sicherheitsregeln die für einzelne Ordner konfiguriert wurden. Diese Einschränkung gilt auf Schemaebene, in jedem Ordner, für jeden Benutzer, einschließlich Administratoren.
Weitere Informationen zum Bildschirm „Bildschirmdefinition“ und zum Zugriff darauf finden Sie im Abschnitt Zugreifen auf die Bildschirmdefinition.
Gehen Sie wie folgt vor, um Aktionsdaten zu konfigurieren:
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Navigieren Sie zum Menü Schemata und suchen Sie mithilfe der Filter nach bearbeitbaren Schemata.
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Wählen Sie den Schemanamen in der Liste aus, um das Schema zu öffnen, und klicken Sie in der Ansicht der Schemadetails auf die Schaltfläche Bildschirmbearbeitung, um die Bildschirmdefinition aufzurufen.
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Scrollen Sie nach unten Abschnitt Aktionsdaten“ unten in der Bildschirmdefinition.
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Eine oder beide der verfügbaren Optionen auswählen:
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Schreibgeschützt: Der Detailbildschirm wird für alle Benutzer schreibgeschützt. In der Liste ist keine Aktion zum Erstellen, Duplizieren, Aktualisieren oder Löschen verfügbar und die Aktionen zum Löschen und Duplizieren werden im Detailbildschirm ausgeblendet. Die Auswahl dieser Option ähnelt der Konfiguration einer Ansicht: Benutzende können weiterhin Datensätze öffnen und wiederverwenden, z. B. wenn es um einen Versand geht, können sie jedoch nicht ändern.
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Löschen nicht zulassen: Die Löschaktion wird in jedem Ordner aus dem Detailbildschirm und aus der Liste entfernt. Andere Aktionen wie Erstellen, Duplizieren und Aktualisieren bleiben verfügbar.
note NOTE Bei Aktivierung Schreibgeschützt wird das Löschen auch automatisch abgedeckt, sodass die Option Löschen nicht zulassen deaktiviert ist, während Schreibgeschützt ausgewählt ist.
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Klicken Sie auf Speichern.
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Navigieren Sie zur Liste der Datensätze für dieses Schema, um das Ergebnis zu überprüfen.
In diesem Beispiel ist Schreibgeschützt aktiviert: Die Liste zeigt die Duplikat- und Löschaktionen nicht mehr an.
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Öffnen Sie einen Datensatz, um den Detailbildschirm zu überprüfen. Die zugehörigen Felder werden angezeigt, ohne dass eine Bearbeitung zulässig ist.
