Daten-Update
HINWEISEmpfängerprofildaten können manuell oder automatisch aktualisiert werden.
Automatische Aktualisierung einrichten
Automatische Aktualisierungen lassen sich unter Verwendung von Workflows durchführen. Weiterführende Informationen dazu finden Sie in diesem Abschnitt.
Gebündeltes Update durchführen
Um manuelle Aktualisierungen durchzuführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den oder die ausgewählten Empfängerinnen und Empfänger, um das Kontextmenü Aktionen zu verwenden, oder verwenden Sie das Symbol Aktionen.
Sie haben die Wahl zwischen einer gebündelten Aktualisierung der ausgewählten Empfänger oder einer Fusion der Datensätze. Ein Assistent ermöglicht es Ihnen jeweils, das Update zu konfigurieren.
Gebündelte Aktualisierung
Für eine gebündelte Aktualisierung wählen Sie die Option Aktionen > Ausgewählte Zeilen gebündelt aktualisieren…. Ein Assistent ermöglicht es Ihnen, das Update zu konfigurieren und auszuführen.
Im ersten Schritt des Assistenten sind die zu aktualisierenden Felder anzugeben.
Im linken Abschnitt des Assistenten wird die Liste der verfügbaren Felder angezeigt. Mithilfe des Suchen-Feldes haben Sie die Möglichkeit, die Auswahl einzuschränken. Mit der Enter-Taste können Sie die Liste durchsuchen. Die Ihrem Suchkriterium entsprechenden Felder erscheinen fettgedruckt wie in unten stehendem Beispiel.
Durch Doppelklick werden die zu aktualisierenden Felder im rechten Abschnitt des Assistenten angezeigt.
Ein versehentlich ausgewähltes Feld kann durch Klick auf die Schaltfläche Löschen wieder aus der Liste der zu aktualisierenden Felder entfernt werden.
Wählen Sie nun die auf die zu aktualisierenden Profile anzuwendenden Werte aus oder geben Sie sie ein.
Wenn Sie auf die Schaltfläche Werteverteilung klicken, wird angezeigt, wie sich die im ausgewählten Feld enthaltenen Werte auf die im aktuellen Ordner befindlichen Empfänger (und nicht nur in Bezug auf die zu aktualisierenden Empfänger) verteilen.
Sie haben die Möglichkeit, die Werteverteilung zu filtern oder den zugrunde liegenden Ordner zu ändern. Diese Aktionen dienen jedoch nur konsultativen Zwecken, die Konfiguration des Updates ist davon nicht betroffen.
Schließen Sie das Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um zum zweiten Schritt des Aktualisierungsassistenten überzugehen. Klicken Sie nun zur Ausführung des Updates auf die Schaltfläche Starten.
In der oberen Hälfte des Assistenten werden Informationen zur Durchführung des Updates angezeigt.
Durch Klick auf die Schaltfläche Stoppen kann die Aktualisierung gestoppt werden. Es ist jedoch möglich, dass einzelne Einträge bereits verarbeitet wurden, diese Aktualisierungen werden durch den Abbruch nicht rückgängig gemacht.
Daten fusionieren
Wählen Sie Ausgewählte Zeilen zusammenführen aus, um zwei zuvor ausgewählte Empfängerprofile zusammenzuführen. Ein Assistent ermöglicht es Ihnen, die Zusammenführung zu konfigurieren und zu starten.
Der Assistent zeigt die Werte an, die für jedes in einem oder mehreren Quellprofilen ausgefüllte Feld abgerufen werden sollen. Bei unterschiedlichen Werten in den jeweiligen Quellen werden diese im Abschnitt Konfliktliste angezeigt. Sie können dann das Standardprofil mithilfe der Optionsfelder unter der Liste auswählen, wie im folgenden Beispiel gezeigt:
Durch Klick auf die Schaltfläche Berechnen wird das Ihrer Wahl entsprechende Ergebnis angezeigt.
Prüfen Sie die Ergebnis-Spalte im oberen und unteren Abschnitt des Fensters und klicken Sie auf die Schaltfläche Beenden, um die Zusammenführung zu starten.
Daten exportieren
Der Inhalt einer Liste kann exportiert werden. Um den Export zu konfigurieren und zu starten, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Markieren Sie die zu exportierenden Datensätze.
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Wählen Sie sie mit der rechten Maustaste aus und verwenden Sie danach Exportieren….
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Wählen Sie anschließend die zu extrahierenden Daten aus. Die in der Liste angezeigten Spalten werden dabei automatisch zu den Ausgabespalten hinzugefügt.
Weitere Informationen zur Konfiguration des Exportassistenten finden Sie in diesem Abschnitt.
