Lebenszyklus eines Workflows workflow-life-cycle
Der Lebenszyklus eines Workflows gestaltet sich in drei Hauptetappen:
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In Bearbeitung
Hierbei handelt es sich um die Phase der Erstellung. Ein neu erstellter Workflow weist den Bearbeitungsstatus auf. Ein derartiger Workflow wurde noch nicht vom Server übernommen und kann daher problemlos geändert werden.
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Gestartet
Nach Abschluss der Konzeptionsphase kann der Workflow gestartet werden. Jetzt wird die Instanz vom Server übernommen und die elementaren Aufgaben werden ausgeführt. Der Workflow kann unter Beachtung gewisser Vorsichtsmaßnahmen trotzdem noch geändert werden.
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Abgeschlossen
Ein Workflow ist abgeschlossen, wenn keine Aufgaben mehr zur Verarbeitung anstehen, oder wenn ein Benutzer die Workflow-Instanz ausdrücklich angehalten hat.
Beispielsweise sind im unten stehenden Workflow die Aktivitäten Beginn und Versand umrandet und die Aktivität Validierung blinkt.
Dies bedeutet, dass die ersten beiden Aktivitäten erfolgreich ausgeführt wurden und dass die Validierungsaktivität in Gang ist, d. h. sie wurde erstellt, ist aber noch nicht abgeschlossen.
Oberhalb der Transition des Versands wird 574 - OK angezeigt. Daran ist erkennbar, dass bei der Versandvorbereitung 574 Empfänger ausgewählt wurden und dass der Vorgang korrekt abgelaufen ist. Diese Art an Informationen wird von Aktivitäten berechnet, die Daten manipulieren, und im Verlauf der Workflow-Ausführung auf den Transitionen angezeigt.
Der Workflow wartet also auf die Entscheidung eines Benutzers, der der Gruppe angehört, welche in der Validierung-Aktivität ausgewählt wurde. Gruppenmitglieder, deren E-Mail-Adresse oder Mobiltelefonnummer in ihrem Profil gespeichert sind, werden über die entsprechenden Kanäle benachrichtigt.
Die Benutzerverwaltung wird in diesem Abschnitt beschrieben.
Weitere Informationen zur Überwachung Ihrer Workflows finden Sie in diesem Abschnitt.