Erstellen von Zeitplänen für Arbeitsmappen durch Exportieren in Cloud-Ziele

Sie können Adobe Analytics-Arbeitsmappen aus Report Builder an Cloud-Anbieter wie Google, Azure und Amazon exportieren.

Alternativ können Sie Arbeitsmappen mithilfe von E-Mails für andere freigeben, wie unter Arbeitsmappen für die Freigabe per E-Mail planen beschrieben.

Der Export von Berichten aus Report Builder in die Cloud bietetdie Möglichkeit, Berichte in Tools von Drittanbietern zu verwenden oder sie mit externen Daten zu kombinieren.

Bevor Sie Arbeitsmappen aus Report Builder in ein Cloud-Ziel exportieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Datenblöcke, Ihre Umgebung und Ihre Berechtigungen die Exportanforderungen“.

Grundlegendes zum Exportprozess

Verwenden Sie den folgenden Prozess beim Exportieren von Arbeitsmappen aus Report Builder in die Cloud:

Exportieren eines Berichts aus Report Builder

NOTE
Bevor Sie Daten exportieren, wie in diesem Abschnitt beschrieben, erfahren Sie Abschnitt über den.

So exportieren Sie Berichte aus Report Builder:

  1. Falls noch nicht geschehen, konfigurieren Sie ein Exportkonto und einen Speicherort, wie unter Konfigurieren von Cloud-Exportkonten beschrieben.

  2. Öffnen Sie in der Excel-Tabelle, die die zu exportierenden Daten enthält, das rechte Bedienfeld {}Adobe Report Builder.

  3. Wählen Sie Zeitplan aus.

  1. Wählen Sie auf Registerkarte das Pluszeichen, um einen neuen Zeitplan zu erstellen

    Registerkarte Report Builder-Zeitpläne

    Oder

    Um die Arbeitsmappe nach einem Zeitplan zu exportieren, den Sie bereits erstellt haben, wählen Sie den Zeitplan aus der Liste der Zeitpläne aus und klicken Sie auf Planmäßig senden.

  2. Geben Sie im rechten Bedienfeld 0}Adobe Report Builder" die folgenden Informationen an, um mit der Erstellung eines neuen Zeitplans fortzufahren:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto
    Feldname Funktion
    Datei Zeigt die Arbeitsmappe an, die derzeit für den Export ausgewählt ist. Wählen Sie das Arbeitsmappen-Symbol TableSelect neben dem Dateinamen aus, um die aktuelle Arbeitsmappe auszuwählen, falls diese noch nicht ausgewählt ist.
    Dateiname

    Ermöglicht es Ihnen, den Dateinamen vor dem Exportieren der Arbeitsmappe zu ändern.

    Der Dateiname der Arbeitsmappe entspricht standardmäßig dem Namen der Arbeitsmappe

    Dateityp

    Wählen Sie den Dateityp für die exportierte Datei. Sie können zwischen Excel, PDF oder CSV wählen.

    Beachten Sie bei Auswahl CSV, dass die geplante Arbeitsmappe als ZIP-Anlage gesendet wird. Einige E-Mail-Administratoren in Unternehmen blockieren möglicherweise E-Mails mit ZIP-Anhängen. Dementsprechend wird eine Warnung angezeigt.

    Zeitstempel an Dateinamen anhängen Wählen Sie diese Option aus, um einen Zeitstempel des Exports in den Namen der exportierten Datei aufzunehmen.
    Dateinamenvorschau Zeigt eine Vorschau davon an, wie der Dateiname nach dem Export angezeigt wird.
    Passwortschutz für die Arbeitsmappe

    Geben Sie ein Kennwort zum Schützen der exportierten Datei an, damit nur Benutzer mit dem Kennwort darauf zugreifen können.

    Kennwörter müssen mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens 1 Zahl und 1 Sonderzeichen enthalten (z. B. !, @, # und $).

    E-Mail Wählen Sie diese Option, um die Datei an eine bestimmte E-Mail-Adresse zu senden. Weitere Informationen zu dieser Option finden Sie unter Arbeitsmappen durch Freigabe per E-Mail planen.
    Andere Sendungen Wählen Sie diese Option aus, um die Datei an ein Cloud-Konto zu senden, und verwenden Sie dann die Dropdown-Menüs Konto und Speicherort, die unten beschrieben werden, um das Konto und den Speicherort auszuwählen.
    Konto

    Wählen Sie das Cloud-Exportkonto aus, an das die Daten gesendet werden sollen.

    Wenn Sie noch kein Cloud-Konto konfiguriert haben, das Sie verwenden möchten, können Sie auch ein neues Konto konfigurieren:

    1. Wählen Sie Konto hinzufügen aus und geben Sie dann die folgenden Informationen an:

      • Name des Standortkontos: Geben Sie einen Namen für das Standortkonto an. Dieser Name wird beim Erstellen eines Speicherorts angezeigt.

      • Beschreibung des Standortkontos: Geben Sie eine kurze Beschreibung des Kontos ein, um es von anderen Konten desselben Kontotyps zu unterscheiden.

      • Konto für alle Benutzer in Ihrer Organisation verfügbar machen: Wählen Sie diese Option, um anderen Benutzern in Ihrer Organisation die Verwendung des Kontos zu ermöglichen. Beachten Sie beim Freigeben von Konten Folgendes:

        • Die Freigabe von Konten, die Sie freigeben, kann nicht aufgehoben werden.
        • Freigegebene Konten können nur vom Kontoinhaber bearbeitet werden.
        • Jeder kann einen Speicherort für das freigegebene Konto erstellen.
      • Kontotyp: Wählen Sie den Typ des Cloud-Kontos aus, in das Sie exportieren. Verfügbare Kontotypen sind Amazon S3 Role ARN, Google Cloud Platform, Azure SAS und Azure RBAC.

    2. Um die Konfiguration Ihres Kontos abzuschließen, fahren Sie mit Schritt 6 in Konfigurieren von Cloud-Import- und -) fort und erweitern Sie dann den Abschnitt, der dem ausgewählten Kontotyp entspricht.

      Die folgenden Kontotypen sind verfügbar:

      • Amazon S3 Role ARN
      • Google Cloud Platform
      • Azure SAS
      • Azure RBAC
    Ort

    Wählen Sie den Speicherort in dem Konto aus, an den die Exportdaten gesendet werden sollen.

    Falls Sie den Speicherort, den Sie für das ausgewählte Konto verwenden möchten, noch nicht konfiguriert haben, können Sie auch einen neuen Speicherort konfigurieren:

    1. Wählen Sie Speicherort hinzufügen aus und geben Sie dann die folgenden Informationen an:

      • Name: Der Name des Speicherorts.

      • Beschreibung: Geben Sie eine kurze Beschreibung des Speicherorts an, um ihn von anderen Speicherorten im Konto zu unterscheiden.

      • Standort für alle Benutzer in Ihrer Organisation verfügbar machen: Wählen Sie diese Option, um anderen Benutzern in Ihrer Organisation die Verwendung des Standorts zu ermöglichen. Beachten Sie beim Freigeben von Konten Folgendes:

        • Die Freigabe von Speicherorten, die Sie freigeben, kann nicht aufgehoben werden.
        • Freigegebene Speicherorte können nur vom Kontoinhaber bearbeitet werden.
        • Standorte können nur freigegeben werden, wenn das Konto, mit dem der Standort verknüpft ist, auch freigegeben ist.
      • Standortkonto: Wählen Sie das Konto aus, in dem Sie den Speicherort erstellen möchten.

    2. Um die Konfiguration Ihres Speicherorts abzuschließen, fahren Sie mit dem untenstehenden Link fort, der dem Kontotyp entspricht, den Sie im Feld Standortkonto ausgewählt haben:

    Planungsoptionen anzeigen Wählen Sie diese Option aus, um zusätzliche Optionen für die Planung des Exports anzuzeigen. Lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn der Export nur einmal gesendet werden soll. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der Export sofort gestartet.
    Start am

    Der Tag und die Uhrzeit, an dem bzw. zu der der geplante Export beginnen soll.

    Diese Option ist nur bei Auswahl einer Häufigkeit für den geplanten Export verfügbar.

    Endet am

    Der Tag und die Uhrzeit, an dem bzw. zu der der geplante Export abläuft. Der geplante Export wird nach dem von Ihnen festgelegten Datum und der von Ihnen festgelegten Uhrzeit nicht mehr ausgeführt.

    Diese Option ist nur bei Auswahl einer Häufigkeit für den geplanten Export verfügbar.

    Häufigkeit Sie können die Häufigkeit auf stündlich, täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich an einem bestimmten Tag einstellen. Sie können beispielsweise einen Zeitplan einrichten, um die Arbeitsmappe am ersten Sonntagabend des Monats zu senden, sodass Ihre Empfänger und Empfängerinnen die E-Mail am Montagmorgen in ihrem Posteingang haben.
  3. Wählen Sie Planmäßig senden, um die Arbeitsmappe zu exportieren.

    Die Daten werden mit der von Ihnen angegebenen Häufigkeit an das von Ihnen angegebene Cloud-Konto gesendet.

    Unten im Report Builder-Hub wird eine Bestätigungsmitteilung angezeigt, und die geplante Arbeitsmappe wird auf der Registerkarte „Arbeitsmappen“ aufgeführt.

Vorteile des Exports in die Cloud

Das Exportieren von Adobe Analytics-Daten in die Cloud ermöglicht Ihnen Folgendes:

  • Exportieren Sie an einen freigegebenen Speicherort, z. B. Google Cloud Platform, Microsoft Azure und Amazon S3.

  • Speichern Sie große Mengen historischer Daten.

    Diese Art von Daten kann verwendet werden, um langfristige Trends zu erkennen, um Business Intelligence zu erhalten und letztendlich zu einer besseren geschäftlichen Entscheidungsfindung zu führen.

  • Schließen Sie berechnete Metriken in die exportierten Adobe Analytics-Daten ein.

  • Strukturieren Sie die Datenausgabe als verkettete Werte.

  • Einmalige oder geplante Exporte

  • Exportieren Sie Dateien im Excel-, PDF- oder CSV-Format.

  • Datenblöcke mit mehreren Dimensionen exportieren

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Mindestanforderungen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Datenblöcke, Ihre Umgebung und Ihre Berechtigungen die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Datenblöcke: Alle Datenblöcke müssen mindestens eine Komponente zu einer Spalte, Zeile oder einem Wert enthalten.

  • Umgebung: Stellen Sie sicher, dass IP-Adressen und Domains, die von Adobe Analytics verwendet werden, durch die Firewall ihrer Organisation zugelassen werden.

Geplante Arbeitsmappen verwalten

Informationen zum Verwalten von bereits geplanten Arbeitsmappen finden Sie unter Verwalten geplanter Arbeitsmappen.

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