Best Practices und bekannte komplexe Muster Best-practices-and-considerations2
Dieses Dokument enthält Richtlinien und Empfehlungen, von denen Formularadministratoren, Autoren und Entwickler bei der Arbeit mit Automated Forms Conversion service (AFCS) profitieren können. Es werden Best Practices erläutert, die von der Vorbereitung der Quellformulare bis zur Anpassung komplexer Muster reichen, welche für die automatisierte Konvertierung einen zusätzlichen Aufwand erfordern. Diese Best Practices tragen zusammen zur Gesamtleistung und Ausgabe des Automated Forms Conversion service (AFCS) bei.
Best Practices
Der Konvertierungsdienst konvertiert PDF-Formulare, die in Ihrer AEM Forms-Instanz verfügbar sind, in adaptive Formulare. Mit den unten aufgeführten Best Practices können Sie die Konvertierungsgeschwindigkeit und -genauigkeit verbessern. Darüber hinaus können Sie mit diesen Best Practices Zeit sparen, die Sie nach der Konvertierung aufgewendet haben.
Vor dem Hochladen von Quellen
Sie können alle PDF-Formulare je nach Bedarf gleichzeitig oder schrittweise hochladen. Beachten Sie vor dem Hochladen der Formulare Folgendes:
- Ein Ordner muss weniger als 15 Formulare und weniger als 50 Seiten enthalten.
- Die Größe des Ordners muss kleiner als 10 MB sein. Speichern Sie Formulare nicht in einem Unterordner.
- Ein Formular muss weniger als 15 Seiten umfassen.
- Organisieren Sie Quelldokumente in einem Batch von 8-15 Dokumenten. Bewahren Sie Quellformulare mit gängigen adaptiven Formularfragmenten in einem einzigen Batch auf.
- Laden Sie die geschützten Formulare nicht hoch. Der Dienst konvertiert keine kennwortgeschützten und gesicherten Formulare.
- Laden Sie die PDF-Portfolios nicht hoch. Der Dienst konvertiert keine PDF-Portfolios in ein adaptives Formular.
- Laden Sie keine Quellformulare mit Leerzeichen im Dateinamen hoch. Entfernen Sie das Leerzeichen aus dem Namen der Datei, bevor Sie die Formulare hochladen.
- Laden Sie keine gescannten, ausgefüllten Formulare oder Formulare in einer anderen Sprache als Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Spanisch hoch. Solche Formulare werden nicht unterstützt.
Wenn Sie ein XDP-Formular für die Konvertierung verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie die XDP-Quellformulare hochladen:
- Analysieren Sie das XDP-Formular und beheben Sie visuelle Probleme. Stellen Sie sicher, dass das Quelldokument die vorgesehenen Steuerelemente und Strukturen verwendet. Beispielsweise kann das Quellformular Kontrollkästchen anstelle von Optionsfeldern für eine einzelne Auswahl enthalten. Ändern Sie die Kontrollkästchen in Optionsfelder, um ein adaptives Formular mit den beabsichtigten Komponenten zu erstellen.
- Fügen Sie dem XDP-Formular Bindungen hinzu, bevor Sie mit der Konvertierung beginnen. Wenn Bindungen im XDP-Quellformular verfügbar sind, wendet der Dienst während der Konvertierung automatisch Bindungen auf entsprechende adaptive Formularfelder an. Sie sparen Zeit, die zum manuellen Anwenden der Bindungen erforderlich ist.
- Fügen Sie der XDP-Datei Adobe Sign-Tags hinzu. Der Dienst konvertiert Adobe Sign-Tags automatisch in entsprechende adaptive Formularfelder. Adaptive Formulare unterstützen eine begrenzte Anzahl von Adobe Sign-Feldern. Die vollständige Liste der unterstützten Felder finden Sie in der Dokumentation Verwenden von Adobe Sign in einem adaptiven Formular.
- Konvertieren Sie komplexe Tabellen in XDP-Dokumenten nach Möglichkeit in einfache Tabellen. Eine Tabelle mit Formularfeldern in Tabellenzellen, Zellen ungleicher Größe, zeilen- oder spaltenübergreifenden Zellen, zusammengeführten Zellen, Teilrändern oder keinem sichtbaren Rand wird als komplexe Tabelle betrachtet. Eine Tabelle mit einem der oben genannten Elemente wird als komplexe Tabelle betrachtet.
Vor dem Beginn der Konvertierung
- AEM Forms as a Cloud Service: Standardvorlagen und Designs sind verfügbar. Sie können sie verwenden oder benutzerdefinierte Vorlagen und Designs erstellen.
- AEM 6.5 und AEM 6.5 LTS: Erstellen Sie Vorlagen und Designs für adaptive Formulare (oder installieren Sie Referenz-Assets wie in Konfigurieren des Service beschrieben). Sie müssen Kernkomponenten für adaptive Formulare aktivieren, wenn Sie auf Kernkomponenten basierende Vorlagen und Designs verwenden möchten.
- Adaptive Formularvorlagen erstellen. Mithilfe von Vorlagen können Sie eine einheitliche Struktur für Formulare Ihrer Organisation oder Abteilung festlegen.
- Geben Sie die Kopf- und Fußzeile in den adaptiven Formularvorlagen an. Der Dienst ignoriert die Kopf- und Fußzeile von PDF-Quelldokumenten und verwendet die in der adaptiven Formularvorlage angegebene Kopfzeile.
- Themen für adaptive Formulare erstellen. Mithilfe von Themen können Formen Ihrer Organisation oder Abteilung einheitlich gestaltet werden.
- Konfigurieren Sie das Formulardatenmodell zum Speichern und Abrufen aus einer Datenquelle. Konfigurieren der Lese- und Schreibdienste für Formulardatenmodell-Objekte.
- Erstellen Sie adaptive Formularfragmente und konfigurieren Sie den Dienst für die Verwendung Ihrer adaptiven Formularfragmente.
- Bereiten Sie allgemeine Workflow-Modelle für die Formulare vor, die eine Automatisierung von Geschäftsprozessen erfordern.
- Konfigurieren Sie bei Bedarf Adobe Analytics
Komplexe Muster kennen
AEM Forms Automated Conversion service verwendet künstliche Intelligenz und Algorithmen für maschinelles Lernen, um das Layout und die Felder des Quellformulars zu verstehen. Jeder auf maschinellem Lernen basierende Dienst lernt kontinuierlich aus den Quelldaten und liefert eine verbesserte Ausgabe. Diese Dienste lernen aus Erfahrung, genau wie Menschen.
Automated Forms Conversion service wird mit einer großen Formularmenge geschult. Er erkennt problemlos Felder in einem Quellformular und erzeugt adaptive Formulare. Es gibt jedoch einige Felder und Stile in PDF-Formularen, die für das menschliche Auge leicht sichtbar, für den Dienst jedoch schwer zu verstehen sind. Der Dienst weist einigen Feldern oder Stilen eventuell andere als die zutreffenden Feldtypen oder Bedienfelder zu. Alle diese Feld- und Stilmuster sind nachfolgend aufgeführt.
Der Dienst beginnt, diese Muster zu erkennen und ihnen die richtigen Felder oder Bedienfelder zuzuweisen, da er weiterhin aus den Quelldaten lernt. Derzeit können Sie den Editor Überprüfen und Korrigieren verwenden, um solche Probleme zu beheben. Machen Sie sich mit adaptiven Formularkomponenten vertraut, bevor Sie mit der Behebung der Probleme beginnen oder weiterlesen.
Allgemeine Muster general
Service konvertiert ausgefüllte PDF forms nicht in ein adaptives Formular.
Lösung
Verwenden Sie leere adaptive Formulare.
Service kann Text und Felder in einem dichten Formular nicht erkennen.
Auflösung
Vergrößern Sie die Breite zwischen Text und Feldern eines dichten Formulars, bevor Sie mit der Konvertierung beginnen.
Service unterstützt keine gescannten Formulare.
Lösung
Verwenden Sie keine gescannten Formulare.
Service extrahiert keine Bilder und Text in Bildern.
Lösung
Manuelles Hinzufügen von Bildern oder Text zu konvertierten Formularen.
Tabellen mit gepunkteten oder nicht klaren Grenzen und Rahmen werden nicht konvertiert.
Lösung
Verwenden Sie Tabellen mit klaren expliziten Grenzen und Rahmen. unterstützt.
Das adaptive Formular unterstützt keinen sofort einsatzbereiten vertikalen Text. Der Service konvertiert also keinen vertikalen Text in entsprechenden adaptiven Forms-Text.
Lösung
Verwenden Sie den Editor für adaptive Formulare, um bei Bedarf vertikalen Text hinzuzufügen.
Auswahlgruppe choice-group
Auswahlgruppen mit anderen Formen als Rahmen oder Kreis werden nicht in entsprechende adaptive Formularkomponenten konvertiert.
Auflösung Ändern Sie
Auswahloptionen für Shapes in ein Feld oder einen Kreis, oder verwenden Sie den Editor „Überprüfen und korrigieren“, um die Shapes zu identifizieren.
Formularfelder form-fields
-Service erkennt Felder ohne klare Rahmen nicht.
Lösung Verwenden
den Editor „Überprüfen und Korrigieren“, um diese Felder zu identifizieren.
-Service identifiziert möglicherweise einige Formularfelder mit Beschriftungen am unteren oder rechten Rand eines Formulars nicht.
Lösung Verwenden
Editor „Überprüfen und Korrigieren“, um diese Felder zu identifizieren
-Service führt einige Formularfelder, die sehr nahe beieinander platziert werden oder keine klaren Rahmen haben, zusammen oder weist ihnen einen falschen Typ zu.
Lösung Verwenden
den Editor „Überprüfen und Korrigieren“, um diese Felder zu identifizieren.
-Service kann Felder mit weit entfernten Untertiteln oder einer gepunkteten Linie zwischen der Beschriftung und dem Eingabefeld möglicherweise nicht erkennen.
Lösung
Verwenden Sie Formularfelder mit klaren Grenzen oder verwenden Sie den Editor „Überprüfen und korrigieren“, um diese Probleme zu beheben.
Listen lists
Listen, die Formularfelder enthalten, werden zusammengeführt oder nicht in entsprechende adaptive Formularkomponenten konvertiert.
Lösung
Verwenden Sie Formularfelder mit klaren Grenzen oder den Editor „Überprüfen und Korrigieren“, um solche Probleme zu beheben.
Der Dienst kann einige verschachtelte Listen nicht identifizieren.
Lösung
Verwenden Sie den Editor „Überprüfen und Korrigieren“, um solche Probleme zu beheben.
Der Dienst führt einige Listen mit Auswahlgruppen zusammen.
Lösung
Verwenden Sie den Editor „Überprüfen und Korrigieren“, um solche Probleme zu beheben.
