Überprüfen und Korrigieren konvertierter Formulare

Letzte Aktualisierung: 12. Juli 2024

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Der Dienst für die automatisierte Formularkonvertierung (AFCS) von AEM Forms identifiziert Felder, Inhalt und Layout des eingegebenen PDF-Dokuments und konvertiert das PDF-Dokument in ein adaptives Formular. Das adaptive Ausgabeformular kann einige fehlende oder nicht ordnungsgemäß konvertierte Felder enthalten. Sie können mithilfe des Editors „Überprüfen und Korrigieren“ Verbesserungen an identifizierten Feldern vornehmen und das adaptive Formular neu generieren, um ein Ergebnis zu erhalten, das Ihren Erwartungen näher kommt. Nach der ersten Konvertierung können Sie das eingegebene PDF-Dokument im Editor öffnen, um:

  • alle Felder und Inhalte anzuzeigen, die während der Konvertierung identifiziert wurden
  • die Felder und Inhalte zu identifizieren, die während der Konvertierung übersehen wurden
  • den Typ eines Feldes zu überprüfen und gegebenenfalls seinen Typ zu ändern
  • die identifizierten Tabellen zu überprüfen, die Größe der Spalten zu ändern und den Zelleninhalt zu ändern
  • falsch identifizierte Felder zu entfernen

Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, senden Sie die PDF-Formulare erneut an den Konvertierungsdienst. Nach einer erfolgreichen Konvertierung werden die aktualisierten Assets einschließlich des adaptiven Formulars und des Schemas in Ihre AEM Forms-Instanz heruntergeladen. Sie können den Vorgang wiederholen, bis das gewünschte Ergebnis erreicht ist.

Sie benötigen einen der Browser Google Chrome, Mozilla FireFox oder Microsoft Edge, um den Editor „Überprüfen und Korrigieren“ verwenden zu können. Der Editor unterstützt Internet Explorer nicht.

Willkommen beim Editor „Überprüfen und Korrigieren“

Der Editor „Überprüfen und Korrigieren“ bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche. Er weist folgende Komponenten auf:

  • Inhaltsbrowser: Mit dem Inhaltsbrowser können Sie die Position eines Elements ändern. Mit dem Inhaltsbrowser können Sie ein Formularobjekt per Drag & Drop verschieben, um seine Position zu ändern. Beispiel: Verschieben einer Tabelle vor ein Textfeld. Dies ändert die Tab-Reihenfolge des adaptiven Ausgabeformulars entsprechend.

  • Eigenschaftenbrowser: Zeigt die Eigenschaften eines ausgewählten Feldes an. Sie können die Eigenschaften auch ändern.

  • Symbolleiste: Die Symbolleiste befindet sich oben im Editor. Es werden Tools zum Hinzufügen, Ändern, Gruppieren, Aufheben der Gruppierung und Löschen von Feldern angezeigt.

  • Eigenschaften öffnen: Die Option „Eigenschaften öffnen“ wird angezeigt, wenn Sie auf das Symbol tippen. Sie können auf „Eigenschaften öffnen“ klicken, um Formulareigenschaften zu öffnen und zusätzliche Optionen anzuzeigen.

  • Schaltfläche „Filter“: Die Schaltfläche „Filter“ befindet sich oben im Editor. Sie können die Felder filtern, um nur Texte, Felder, Auswahlgruppen, Bedienfelder oder alle Komponenten anzuzeigen.

  • Schaltfläche „Speichern“: Die Schaltfläche Speichern befindet sich in der oberen rechten Ecke des Editors. Über den Pfeil neben der Schaltfläche „Speichern“ können Sie auch die Option zum Senden des Formulars zur Konvertierung anzeigen.

  • PDF-Formular: Der Editor zeigt das Quell-PDF-Dokument an und überlagert es mit identifizierten Feldern. Sie können die Werkzeuge in der Symbolleiste verwenden, um die Felder zu ändern.

  • Seiten: Ein Quellformular kann mehrere Seiten umfassen. In der oberen rechten Ecke des Editors befindet sich eine Schaltfläche, um zwischen den Seiten zu navigieren.

Überprüfen und korrigieren

A. Inhaltsbrowser B. Eigenschaftenbrowser C. Symbolleiste D. Eigenschaftenschaltfläche E. Filterschaltfläche F. Schaltfläche „Speichern“ G. PDF-Formular mit identifizierten Feldern überlagert

Nach der ersten erfolgreichen Konvertierung überlagert der Konvertierungsdienst das Quell-PDF-Dokument mit identifizierten Feldern und Komponenten. Diese Felder oder Komponenten sind vom Typ: Text, Feld, Bedienfeld, Auswahlgruppe und Tabelle:

  • Text: Nur Text im Quell-PDF-Dokument. Zum Beispiel der Kreditantragstext im oben gezeigten Bild.

  • Feld: Kombination von Text oder Symbolbezeichnung, die einem Wert oder einem Eingabefeld zugeordnet ist. Zum Beispiel der erste Feldname im obigen Bild. Dies hat eine Textbezeichnung und ein Eingabefeld. Ein Feld unterstützt die Datentypen Text, Zahlen, Dropdown, Datum, E-Mail, Telefonnummer, Signatur, Währung und Kennwort.

  • Bedienfeld: Logische Sammlung von Inhalten und Komponenten. Beispiel: Persönliche Details der Bereiche Person 1 und Person 2 im obigen Bild.

  • Auswahlgruppe: Kombination von Text mit Multiple-Choice-Optionen: Kontrollkästchen und Optionsfeld. Zum Beispiel Familienstand und Bestehender Kunde im obigen Bild.
    Basierend auf der Beschriftung der Auswahlgruppe und ihren Multiple-Choice-Optionen konvertiert der Konvertierungsdienst eine Auswahlgruppe automatisch in ein Optionsfeld mit einfacher Auswahl oder ein Kontrollkästchen mit mehrfacher Auswahl. Wenn beispielsweise Eine Option auswählen als Auswahlgruppenbeschriftung angegeben ist oder die Multiple-Choice-Optionen nur zulassen, eine einzige Option, Ja oder Nein zu wählen, konvertiert der Konvertierungsdienst die Auswahlgruppe automatisch in ein Optionsfeld mit Einfachauswahl. In ähnlicher Weise konvertiert der Konvertierungsdienst die Auswahlgruppe automatisch in ein Kontrollkästchen für die Mehrfachauswahl, wenn Alle zutreffenden auswählen oder Mehrere auswählen als Auswahlgruppenbeschriftung angegeben ist oder die Multiple-Choice-Optionen die Auswahl mehrerer Optionen ermöglichen.

  • Tabelle: Eine 2D-Tabelle mit Informationen in Spalten und Zeilen. Sie können einer Tabelle Zeilen oder Spalten hinzufügen oder daraus entfernen.

Überprüfen einer Konvertierung

Nach der ersten erfolgreichen Konvertierung überlagert der Konvertierungsdienst das Quell-PDF-Dokument mit identifizierten Feldern und Komponenten. Sie können Verbesserungen an identifizierten Feldern vornehmen und das adaptive Formular neu generieren, um ein Ergebnis zu erhalten, das Ihren Erwartungen näher kommt. Sie können mit der Überprüfung einer Konvertierung erst nach der ersten erfolgreichen Konvertierung beginnen.

Bevor Sie beginnen

  • Der Editor „Überprüfen und Korrigieren“ unterstützt keine Fragmente. Verwenden Sie den Editor nicht, um Konvertierungen zu überprüfen, bei denen die Option Fragment extrahieren während der Konvertierung aktiviert war. Für solche Konvertierungen können Sie den adaptiven Formulareditor verwenden.

  • Der Editor zum Überprüfen und Korrigieren hat keine Aktion zum Rückgängigmachen. Verwenden Sie die Schaltfläche „Speichern“ nur, um die Änderungen dauerhaft zu speichern.

Starten einer Überprüfung

Um mit der Überprüfung von Konvertierungen zu beginnen, wählen Sie das für die Konvertierung verwendete PDF-Quelldokument aus und tippen Sie auf Konvertierungen überprüfen. Der Editor „Überprüfen und Korrigieren“ wird in einer neuen Registerkarte geöffnet. Sie können mit der Überprüfung der Konvertierungen beginnen. Führen Sie die folgenden grundlegenden Überprüfungen durch, bevor Sie andere Probleme beheben:

  1. Typ aller Felder überprüfen: Der Konvertierungsdienst kann einem Feld einen falschen Typ zuweisen. Beispielsweise wird dem Mobiltelefonfeld der Typ Text anstelle des Typs Telefon zugewiesen. Sie können mit der Maus über ein Feld fahren, um den Feldtyp zu ermitteln.

    Um den Feldtyp zu ändern, wählen Sie das Feld aus, öffnen Sie den Eigenschaftenbrowser, wählen Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste Typ aus und tippen Sie auf Speichern. Der Typ ist geändert.

  2. Zusätzliche Bedienfelder entfernen: Der Konvertierungsdienst kann zusätzliche Bedienfelder generieren. Ein übergeordnetes Bedienfeld könnte beispielsweise ein zusätzliches Unterbedienfeld enthalten oder ein leerer Bereich oder ein Kontrollkästchen könnte in ein Bedienfeld konvertiert worden sein. Überprüfen Sie die Grenzen aller Bedienfelder und entfernen Sie zusätzliche Bedienfelder. Sie können die Schaltfläche Filter oder den Inhaltsbrowser verwenden, um alle Bedienfelder anzuzeigen.

    Sie können ein Bedienfeld löschen oder die Gruppierung aufheben, um es zu entfernen. Bei Verwendung der Löschoption werden auch die untergeordneten Felder oder Komponenten des Bedienfelds gelöscht:

    • Um ein Bedienfeld zu löschen, wählen Sie das Bedienfeld aus und tippen Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Löschen . Tippen Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Bestätigen. Tippen Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

    • Um die Gruppierung für ein Bedienfeld aufzuheben, wählen Sie das Bedienfeld aus und tippen Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Gruppierung aufheben“. Die Gruppierung des Bedienfelds wird aufgehoben und untergeordnete Felder des nicht gruppierten Bedienfelds werden an das übergeordnete Feld angepasst. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

  3. Logische Textgruppen erstellen: Überprüfen Sie die identifizierten Texte auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Überprüfen Sie auch, ob die Texte logisch in den richtigen Feldern oder Gruppen platziert sind. Beispiel: In einem mehrspaltigen Layout werden die Texte einer logischen Gruppe in eine andere Gruppe eingefügt.

    • Um die Vollständigkeit und Richtigkeit des Textes zu überprüfen, verwenden Sie die Filterschaltfläche , um nur Text anzuzeigen, klicken Sie dann auf jeden Text und überprüfen Sie ihn. Beheben Sie ggf. Rechtschreib-, Tipp- oder Grammatikprobleme.

    • Um dem Formular Text hinzuzufügen, tippen Sie auf die Schaltfläche + und anschließend auf Text. Zeichnen Sie das Feld, öffnen Sie den Eigenschaftenbrowser und geben Sie den hinzuzufügenden Text in das Inhaltsfeld ein.

  4. Tabellen überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle Ränder der Tabelle identifiziert sind. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Inhalt der Zellen korrekt identifiziert wird.

    • Verwenden Sie die Option Spalte hinzufügen oder Zeile hinzufügen, um fehlende Rahmen zu identifizieren.

    • Verwenden Sie zum Entfernen zusätzlicher Rahmen die Option Spalte löschen oder Zeile löschen.

Tippen Sie nach den erforderlichen Änderungen auf die Schaltfläche Speichern & Konvertieren, um die PDF-Formulare erneut an den Konvertierungsdienst zu senden. Jedes Feld wird in eine entsprechende adaptive Feldkomponente umgewandelt. Nach der Konvertierung werden die aktualisierten Assets einschließlich des adaptiven Formulars und des Schemas in Ihre AEM Forms-Instanz heruntergeladen. Abhängig von der Komplexität des Formulars kann es einige Zeit dauern, bis der Dienst die Konvertierung abgeschlossen hat.

Speichern und Konvertieren

Nach Durchführung der grundlegenden Überprüfungen können Sie das Formular überprüfen, um organisationsspezifische Probleme zu beheben. Diese Probleme können unter anderem fehlende Felder betreffen, die hinzugefügt werden müssen. Im Abschnitt Editor „Überprüfen und Korrigieren“ verwenden erfahren Sie mehr über alle Tools, die der Editor zur Behebung solcher Probleme bereitstellt.

Sie können auch daran arbeiten, identische Probleme zu erkennen, die in fast allen Ihren Formularen auftreten, und solche Muster an Adobe melden. Verwenden Sie den Editor „Überprüfen und Korrigieren“, bis das gewünschte Ergebnis erreicht ist.

Verwenden Sie den Editor „Überprüfen und Korrigieren“

Der Editor „Überprüfen und Korrigieren“ ermöglicht Folgendes:

Hinzufügen einer Komponente zum Formular

Der Konvertierungsdienst identifiziert möglicherweise einige Komponenten des Druckformulars nicht. Beispielsweise könnte eine Komponente für ein Geburtsdatum in einem Formular während der Konvertierung nicht identifiziert werden. Sie können das Werkzeug + verwenden, um solche Komponenten zu identifizieren. Mit dem Tool können Sie Text-, Feld-, Auswahlgruppen-, Tabellen- und Bedienfeldkomponenten hinzufügen.

Um dem Formular eine Komponente hinzuzufügen, tippen Sie auf + und anschließend auf Feld. Zeichnen Sie ein Feld mit der Beschriftung und dem Eingabefeld des Feldes. So wird im obigen Beispielbild die Feldkomponente verwendet, um die Beschriftung Geburtsdatum und das nachfolgende Wertefeld zum Formular hinzuzufügen. Wenn Sie das Feld zeichnen, identifiziert der Konvertierungsdienst den Feldtyp. Sie können den Feldtyp bei Bedarf im Eigenschaftenbrowser ändern. Öffnen Sie nach dem Erstellen der Komponente den Eigenschaftenbrowser und legen Sie die Eigenschaften der Komponente fest.

Tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern, oder verwenden Sie die Schaltfläche Speichern & Konvertieren, um die PDF-Formulare erneut an den Konvertierungsdienst zu senden.

Hinzufügen oder Bearbeiten einer Tabelle

Bei der Konvertierung werden einige Zellen, Grenzen oder Inhalte einer Tabellenzelle eventuell nicht identifiziert. Beispielsweise wird eine Zeile einer Tabelle nicht identifiziert. Sie können den Editor „Überprüfen und Korrigieren“ verwenden, um solche Elemente zu identifizieren. Sie können für eine Tabelle die folgenden Aktionen ausführen:

  • Um eine Tabelle auszuwählen, klicken Sie auf eine beliebige Zelle der Tabelle.

  • Doppelklicken Sie auf eine Zelle, um Eigenschaften einer Zelle wie Name, Titel oder Typ zu ändern. Sie können auch auf die Zelle doppelklicken, um den Inhalt zu ändern, ein Feld als erforderlich zu markieren und andere Eigenschaften auszuwählen.

  • Zum Hinzufügen/Identifizieren einer völlig unidentifizierten oder neuen Tabelle im Formular, verwenden Sie das Werkzeug +.

  • Um die Größe von Zellen oder Zeilen einer Tabelle zu ändern, klicken Sie einfach auf den leeren Bereich der Tabelle und bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeilen- oder Spaltengrenze. Wenn sich der Cursorzeiger ändert, wählen Sie die Grenze aus und verschieben Sie sie. Klicken Sie nach dem Ändern der Größe auf Fertig, um die Änderungen zu übernehmen. Sie können die Taste ESC drücken, um die Größenänderung zu verwerfen.

  • Um Zeilen oder Spalten hinzuzufügen oder zu löschen, wählen Sie eine Zelle in der Zeile der Tabelle aus und wählen Sie Zeile hinzufügen, Spalte hinzufügen, Zeile löschen oder Spalt löschen aus dem Menü .

  • Um eine Zelle in einer Tabelle zu teilen, wählen Sie die Option Senkrecht teilen oder Waagerecht teilen aus dem Menü .

  • Um Zellen einer Tabelle zusammenzuführen, wählen Sie die zusammenzuführenden Zellen aus und wählen Sie die Option Zellen zusammenführen im Tabellenmenü .