Administrar trabajo - intermedio overview
Una vez que haya aprendido los conceptos básicos de la creación, planificación y administración de proyectos, hay algunas cosas más que debe saber para aprovechar al máximo Workfront.
Las plantillas de proyecto son una buena manera de ganar eficacia con el beneficio añadido de la coherencia, y la coherencia garantizará unos informes más precisos.
Si las aprobaciones son parte de su proceso, encontrará varias opciones para elegir.
Los hitos de Workfront ofrecen algunas ventajas reales a la planificación, la supervisión y la creación de informes sobre proyectos.
Es una buena idea planificar la manera de lidiar con el trabajo no planificado, y los problemas y las solicitudes son la manera de hacerlo.
Profundice para obtener más información sobre cómo sacar el máximo partido a Workfront.
- Buen conocimiento del uso de Workfront
- Tipo de licencia estándar con derechos para crear proyectos habilitados
- Administrar trabajo - introducción
Plantillas de proyecto
Aprenda a crear y utilizar plantillas de proyecto.
- Cree una plantilla de proyecto y obtenga información sobre los modelos - Aprenda a crear una plantilla de proyecto desde cero y a partir de una plantilla existente.
- Crear un proyecto directamente a partir de una plantilla: aprenda a crear un proyecto a partir de una plantilla ya creada en Adobe Workfront.
- Compartir una plantilla de proyecto: aprenda a compartir una plantilla de proyecto y proyectos creados a partir de una plantilla.
- Copiar un proyecto existente: aprenda a hacer una copia de un proyecto existente en Adobe Workfront.
- Desactivar una plantilla de proyecto: aprenda a activar y desactivar una plantilla de proyecto.
- Editar el equipo del proyecto en una plantilla de proyecto: aprenda a evitar incluir accidentalmente no miembros del equipo del proyecto en un equipo del proyecto de plantilla y a editar el equipo del proyecto de plantilla.
Creación y uso de procesos de aprobación
Obtenga información sobre cómo crear procesos de aprobación, adjuntarlos a flujos de trabajo, revisar el trabajo digital y delegar aprobaciones.
- Crear un proceso de aprobación global y de un solo uso: aprenda a crear un proceso de aprobación global y de un solo uso en un proyecto, tarea o problema.
- Comprender los procesos de aprobación específicos del grupo - Aprenda cómo los administradores de grupos pueden crear o editar procesos de aprobación para los grupos que administran.
- Revisar y aprobar trabajo digital: aprenda a buscar, revisar y realizar aprobaciones de proyectos, tareas, problemas, documentos y pruebas.
- Delegar tareas, problemas y aprobaciones: aprenda a delegar aprobaciones para proyectos, tareas, problemas y partes de tiempo a otro usuario de Adobe Workfront.
Creación y uso de hitos
Obtenga información sobre cómo crear rutas de hitos, aplicar los hitos a las tareas y ver informes de hitos.
- Crear hitos: aprenda qué son las rutas de hitos, cómo crear rutas de hitos y cómo agregar pasos de hitos a un proyecto.
- Aplicar hitos: aprenda a aplicar una ruta de hitos a un proyecto y asocie tareas clave como pasos de hitos dentro del proyecto.
- Ver hitos: aprenda a ver hitos en un proyecto de Adobe Workfront y a usar la vista de hitos en el área del proyecto.
Cómo trabajar con problemas
Obtenga información sobre cómo gestionar el trabajo no planificado con problemas, convertir problemas en otros elementos de trabajo, administrar asignaciones de problemas e informar sobre problemas.
- Administrar trabajo no planificado - Aprenda a manejar el trabajo no planificado en su organización.
- Realizar una solicitud: aprenda a navegar al área de solicitudes, realizar una solicitud, ver las solicitudes enviadas, copiar una solicitud, encontrar un borrador de una solicitud y ver las tres últimas rutas de solicitud.
- Buscar y administrar solicitudes: aprenda a buscar solicitudes a las que esté asignado, solicitudes que haya creado y solicitudes que administre.
- Administrar asignaciones de problemas - Aprenda a asignar un problema a un usuario individual, a varios usuarios o a un equipo para que se resuelva el problema.
- Actualizar una solicitud: aprenda a buscar solicitudes que haya enviado y realice una actualización.
- Convertir un problema o una solicitud en un proyecto. Obtenga información sobre cómo iniciar la conversión de una solicitud a un proyecto y seleccione la plantilla de proyecto adecuada.
- Convertir un problema o una solicitud en una tarea: aprenda a convertir un problema en una tarea.
- Informe sobre problemas: aprenda a crear un informe de problemas que muestre los objetos de resolución y un informe de proyecto que muestre la información de problemas convertida.
Profundizando
Obtenga información detallada sobre las distintas herramientas de administración de proyectos de Workfront, así como consejos y prácticas recomendadas de los profesionales.
- Comprenda y administre los tipos de duración y las restricciones de tareas - Comprenda los tipos de duración y las restricciones de tareas, y aprenda a asegurarse de que los tiene configurados correctamente en sus proyectos.
- Comprender las tareas predecesoras entre proyectos: aprenda a utilizar y realizar un seguimiento de las tareas predecesoras en dos o más proyectos.
- Predecesores avanzados: obtenga información acerca de los tipos de dependencia de predecesoras, los tipos de retardo, las predecesoras forzadas, los errores de bucle de dependencia y algunos métodos abreviados y prácticas recomendadas.