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在本文中,我們將逐步講解如何使用 Marketo Engage 中的智慧清單來觸達目標電子郵件客群,並逐一解析其中可用的各個邏輯選項。

步驟 0:徹底檢閱傳送電子郵件的要求,包括客群條件

在進入 Marketo Engage 之前,我們應該花一點時間閱讀行銷活動請求,以確保我們理解請求的內容,然後根據您所擁有的數據和技術來判斷該請求是否能夠實現。

就電子郵件客群而言,重要的是預先確定所要求的客群是簡單客群還是複雜客群。

步驟 1:編寫電子郵件群發內容(即電子郵件傳送方式

在處理客群之前,需要先設定一個用於存放電子郵件的傳送及客群名單的程式。 通常有兩種方式可在 Marketo Engage 中傳送電子郵件:

您在這裡的選擇主要會基於你的系統內可用的程式範本、程式通道標籤的設定方式,以及之前在系統內構建的類似行銷活動的方式。

步驟 2:選取客群位置 (亦即您的電子郵件客群將要上線的位置)

建立電子郵件程式後,便可決定要建立客群的位置。 這是瞭解您具有簡單客群或複雜客群發揮作用的時候。

可以建立簡單的客群(欄位較少的單一客群):

另一方面,一個複雜的客群(包含多個客群及諸多欄位)必須在一個獨立的智慧清單中建立,然後在電子郵件傳送程式或預設程式中「傳送 Smart Campaign」的「智慧清單」標籤內進行引用。

這是因為複雜的對象通常需要更多反複運算和測試,而在獨立的智慧清單中管理起來則容易得多。

步驟 3:建立客群邏輯 (即電子郵件的收件人)

若要瞭解 Marketo Engage 中的邏輯,將邏輯視為具有 4 個層級會很有幫助。 建立簡單的客群(欄位較少的單一客群)時,您通常會使用 3 個層級:

建立複雜客群(多個客群及諸多欄位)時,需要運用額外的層級:

層級 1 — 智慧清單篩選運算子

所有智慧清單可讓您選取將套用至該智慧清單的規則邏輯。 此下拉式清單包含 3 個選項:

智慧清單預設為 ALL 規則邏輯,通常最簡單的做法是先引進所有篩選器(如下文所述),然後在您知道使用哪些篩選器以及想要達成的結果後,再回來調整此規則邏輯。

層級 2 — 篩選類型

篩選器是用於定義客群的條件。 捲動篩選樹狀結構時,您會發現許多不同的資料夾包含各種選項,從 SFDC 同步的欄位到自訂 Marketo Engage 篩選器。

在此,選取正確的篩選器至關重要。 Experience League 文件可協助您瞭解 Marketo Engage 數據欄位,而與銷售營運及 SFDC 管理員合作則可協助您瞭解 SFDC 欄位。

畢竟,僅僅「國家/地區」這一項就有十多個選項,確保您始終選擇正確的篩選條件來構建您想要的客群至關重要。

此外,在瀏覽「篩選條件」功能表時,您可能已經注意到一個「無活動」資料夾,其中包含與該樹狀結構中其他位置找到的篩選條件相反的版本。

數個篩選器和觸發器有兩個相反的版本:

再次強調,利用 Experience League 文件了解這些篩選條件之間的差異,並確保您選擇正確的一個,這是非常關鍵的。

層級 3 — 篩選限制運算子

選取要拖曳的正確篩選器後,便可開始設定篩選器。 每個篩選條件都有一個運算子(如下方螢幕擷圖中的紅色箭頭所示),可讓您進一步描述該篩選條件將如何運作。 每種欄位類型的可用運算子都不同。

若要瞭解每個運算的含義,請參考智慧清單篩選器運算子字彙表。

層級 4 — 智慧清單的成員

前三個層級的邏輯將幫助您在預設程式中的電子郵件傳送程式或「傳送 Smart Campaign」之「智慧清單」標籤中建立簡單客群(單一客群且字段較少)。

但是,如果您的客群比較複雜(包含多個客群及諸多欄位),則最佳實務是先在各自的智慧清單中構建每個客群集區,然後在預設程式中的電子郵件傳送程式或「傳送 Smart Campaign」之「智慧清單」標籤中引用所有智慧清單。

但在使用此方法時,會建立另一個邏輯層級:「智慧清單的成員」為是,或「智慧列示的成員」為非。 根據您要建立的智慧清單類型(納入式清單與排除式清單),請確保您選擇了正確的篩選條件約束運算子。

步驟 4:對客群進行 QA(即再次核對您是否選取了正確的連絡人)

完成所有篩選條件的匯入、篩選條件約束運算子的調整以及規則邏輯的更新後,接下來就該對您的客群進行 QA,以確保您已獲取到預期的連絡人。

第一個 QA 步驟是執行您的清單,然後查看計數是多少。 根據您建立清單的位置不同,計數會顯示在幾個不同的地方。

檢閱計數時,目標是確保計數位於您預期的範圍內。 如果預期的客群規模是幾百人,那麼您肯定不希望看到客群規模達到數千人或僅為個位數。 如果客群規模與您心目中的預期相差甚遠,那麼這就是一個值得深入探究的好跡象。

QA 的下一個步驟是抽查記錄,確保它們有您想要的欄位值。 為此,請開啟智慧清單,然後建立與您提取之篩選器具有相同欄位的「檢視」或「編輯預設檢視」。 執行智慧清單,然後掃描記錄以確定連絡人具有您期望的值。 如果您發現有任何不符合預期的異常連絡人混入其中,這就意味著您需要調整您的篩選條件和約束運算子,然後再次執行智慧清單。

當客群規模正確且連絡人通過 QA 後,便可完成電子郵件的編輯並安排該行銷活動。

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