傳送提醒訊息給校訂上的檢閱者
在稽核和核准流程中，您可以向校訂上的一個或多個稽核者傳送訊息，以提醒他們完成稽核或提供有關校訂的其他資訊。 您可以傳送預設提醒電子郵件或新增您自己的自訂訊息。
預設提醒電子郵件包含下列資訊：
-
證明的個人連結
-
校樣影像的縮圖
-
以下校訂詳細資訊：
- 校樣名稱
- 版本號碼
- 資料夾名稱（如果適用）
- 稽核者清單及其在校訂上的進度
您也可以提醒某人已與他們共用的多個校樣。 如需詳細資訊，請參閱提醒檢閱者有關Workfront Proof中的指派。
在校訂上傳送訊息給檢閱者
-
在任何清單檢視或儀表板上，按一下校訂的 更多 （三點）功能表，然後按一下 訊息。
-
在出現的 訊息 方塊中，選取您想要的收件者。
-
執行下列其中一項：
-
若要使用預設的Workfront Proof訊息，請按一下[捨棄自訂訊息] ，然後按一下[傳送] **。**
預設訊息會提醒稽核者他們已新增到校訂中，並包含校訂的截止日期。
-
如果您想要建立自己的自訂訊息，請輸入 主旨 和 訊息，，然後按一下 傳送。 自訂提醒電子郵件包含與預設提醒電子郵件相同的資訊，但也會在電子郵件內文中包含您的自訂主旨行與自訂訊息。
-
傳送訊息給舞台上的檢閱者
-
在任何清單檢視或控制面板上，按一下校訂的 更多 （三點）功能表，然後按一下 檢視校訂詳細資訊。
-
在舞台右上角的 工作流程 下，按一下舞台的 更多 （三點）功能表，然後在下拉式功能表中按一下 傳送全部訊息。
-
在出現的 訊息 方塊中，選取您想要的收件者。
-
執行下列其中一項：
-
若要使用預設的Workfront Proof訊息，請按一下[捨棄自訂訊息] ，然後按一下[傳送] **。**
預設訊息會提醒稽核者他們已新增到校訂中，並包含校訂的截止日期。
-
如果您想要建立自己的自訂訊息，請輸入 主旨 和 訊息，，然後按一下 傳送。 自訂提醒電子郵件包含與預設提醒電子郵件相同的資訊，但也會在電子郵件內文中包含您的自訂主旨行與自訂訊息。
-