管理Workfront Proof中的連絡人
您可以在「連絡人」頁面上管理您的同事、成員和來賓。
開啟連絡人頁面
- 按一下左側導覽側邊欄中的 連絡人。
- （選擇性）按一下 變更檢視，然後選取選項以指定您要依連絡人或依公司檢視。
排序連絡人
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按一下左側導覽側邊欄中的 連絡人。
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按一下要作為排序依據的欄標題。
或
從[連絡人]頁面右上角的 排序 功能表中選取選項。 -
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欄標題上的三角形表示排序順序。 向上指，表示遞增順序；向下指，表示遞減順序。
篩選連絡人
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按一下左側導覽側邊欄中的 連絡人。
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按一下欄標題最右邊的 篩選器 圖示，以顯示欄標題下方的篩選選項。
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從下拉式功能表中選取篩選選項，並輸入每個欄標題下方的篩選方塊，然後再次按一下 篩選 圖示以套用選項。
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或
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選取您要連絡人名稱中的第一個字母。
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管理一或多個連絡人
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按一下左側導覽側邊欄中的 連絡人。
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選取一或多個連絡人的核取方塊。
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執行下列任一項作業：
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按一下 新增至群組，將選取的連絡人新增至群組。
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按一下 移除，然後按一下下拉式功能表中的選項，以將連絡人從校樣或群組中移除。
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按一下 更多 > 傳送延遲校訂的提醒，以傳送任何延遲校訂的提醒電子郵件給選取的連絡人。
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按一下 更多 > 將連絡人匯出至CSV，將選取的連絡人匯出至CSV檔案。
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按一下[刪除連絡人] ，將選取的連絡人從清單中移除。
刪除連絡人並不表示使用者已從您的帳戶移除；但如果管理員或帳單管理員從連絡人清單中刪除某人，則該人員將從您組織的帳戶中完全刪除。 -
按一下連絡人列結尾的 更多 圖示，並使用出現的下拉式功能表中的任何選項。
這些選項對於不同型別的連絡人而言是不同的。 如需詳細資訊，請參閱瞭解 Workfront Proof中的使用者、成員和來賓。
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正在匯入連絡人
您可以從CSV檔案匯入連絡人。
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按一下左側導覽側邊欄中的 連絡人。
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在[連絡人]頁面上，按一下[其他] > [匯入連絡人] ，將連絡人新增至您的清單。
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在出現的[匯入人員]頁面上，按一下[選擇檔案]。
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選取檔案中的欄位分隔方法。
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按一下「儲存」。
- CSV檔案必須至少有一個名為「電子郵件」的欄（包含電子郵件地址）。
- 您也可以包含「名稱」、「公司」、「電話」和「手機」的其他欄。
- 您可以使用「名字」和「姓氏」兩欄來代替「姓名」。 如果使用分隔的名字和姓氏欄，您必須確保不包含一個「名稱」欄。