在中管理您的聯繫人 Workfront Proof
您可以在「聯繫人」頁面上管理您的同事、成員和來賓。
開啟「聯繫人」頁
- 按一下 聯繫人 在左側導覽邊欄中。
- （選用）按一下 更改視圖，然後選擇一個選項以指定您要按聯繫人還是按公司查看。
排序聯繫人
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按一下 聯繫人 在左側導覽邊欄中。
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按一下要排序的列標題。
或從 排序 菜單。 -
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列標題上的三角形表示排序順序。 向上指示升序；向下指示降序。
篩選聯繫人
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按一下 聯繫人 在左側導覽邊欄中。
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按一下 篩選 表徵圖，在列標題下顯示篩選選項。
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選擇 篩選選項 在下拉式功能表中，並輸入顯示在每個欄標題下方的篩選方塊，然後按一下 篩選 圖示以套用選項。
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或
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以所需聯繫人的名稱選擇第一封信。
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管理一個或多個聯繫人
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按一下 聯繫人 在左側導覽邊欄中。
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選取一或多個連絡人的核取方塊。
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執行下列任一操作：
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按一下 添加到組 將所選聯繫人添加到組。
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按一下 移除，然後按一下下拉式功能表中的選項，從校樣或群組中移除聯絡人。
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按一下 更多 > 傳送延遲校樣的提醒 向所選聯繫人發送有關任何延遲校樣的提醒電子郵件。
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按一下 更多 > 將聯繫人導出為CSV 將所選聯繫人導出為CSV檔案。
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按一下 刪除聯繫人 從清單中刪除選定的聯繫人。
刪除連絡人並不表示使用者已從您的帳戶中移除；但是，如果管理員或計費管理員從聯繫人清單中刪除某人，則該人將從您組織的帳戶中完全刪除。 -
按一下 更多 表徵圖，然後使用顯示的下拉菜單中的任何選項。
對於不同類型的聯繫人，這些選項是不同的。 請參閱 了解中的用戶、成員和來賓 Workfront Proof 以取得更多資訊。
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導入聯繫人
您可以從CSV檔案匯入聯絡人。
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按一下 聯繫人 在左側導覽邊欄中。
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在「聯繫人」頁上，按一下 更多 > 導入聯繫人 將聯繫人添加到清單中。
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在顯示的「匯入人員」頁面上，按一下 選擇檔案.
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在檔案中選取欄位分離方法。
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按一下 儲存。
- CSV檔案至少必須有一欄稱為「電子郵件」（包含電子郵件地址）。
- 您也可以包含「名稱」、「公司」、「電話」和「行動」的其他欄。
- 您可以為「名字」和「姓氏」使用兩欄，而非「名字」。 如果使用不同的名字欄和姓氏欄，您必須確定您不也包含「名稱」欄。