定義小時型別和可用性
小時型別是一種標籤,可讓您將時間專案分類。 根據您組織的報告要求數小時,這可能是記錄時間的重要部分。
Adobe Workfront中有兩組小時型別:
- 一般時數: 與專案無關的時數,例如病假或管理。 您只能在時程表上記錄一般時數。
- 專案特定時數: 登入專案、任務和問題的時數。 您可以從任何可記錄時間的位置記錄專案專屬時數。
在Workfront中記錄時間時,可用的專案特定小時型別取決於在系統、專案和使用者層級設定的設定選項。 (下列專案專屬預設小時型別一律可用:專案時間、任務時間和問題時間。)
可在記錄時間時選取的小時型別(專案、任務和問題)首先由系統管理員在整個系統提供的小時型別決定,然後由在專案和使用者層級選取的小時型別決定。
在設定適當的小時型別後,您可以從Workfront中的多個位置記錄時間,如記錄時間中所述。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫* | 任何 |
Adobe Workfront授權* | 計畫或更高 |
存取層級設定* | 系統管理員存取權以定義全系統的時數型別並編輯所有使用者 |
物件許可權 | 管理專案的存取權以定義專案的小時型別 |
*若要瞭解您擁有的計畫或授權型別,請連絡您的Workfront管理員。
定義系統層次的可用性
系統管理員會判斷哪些專案特定時數型別在整個系統內可供使用,如管理時數型別中所述。
定義專案層級的可用性 define-availability-at-the-project-level
專案所有者會決定在系統層級定義的所有時數型別是否都可在專案中使用(以及專案內的任務和問題),或是否只有這些時數型別的子集可用。
-
移至您要判斷小時型別可用性的專案。
-
按一下工作名稱旁的 更多 功能表,然後按一下 編輯。
-
按一下 編輯專案。
-
在 設定 區段中,找出 篩選時數型別 選項。
-
選取 否 讓專案可用的所有特定專案小時型別。
或
選取 是,讓專案上只能使用專案特定時數型別的子集,然後選取您想讓可用的時數型別。 (按住Shift鍵以選取多個小時型別。)
如果您選取此選項,則在記錄專案時數(或專案內任務和問題)時,只有您選取的時數型別可供選取。 如果您選取此選項,但未選取任何時數型別,則專案只會顯示一般時數型別。
必須在個別使用者層級進行相同的選擇,以便使用者在專案上檢視這些時數型別選項。
當使用者預設時數型別與專案已篩選時數型別相符時,該時數型別在記錄時間時預設為選取。
-
按一下「儲存變更」。
定義使用者層級的可用性
只有在系統層級、專案層級和使用者層級提供指定時數型別的時數時,您才能記錄該時數型別的專案、任務和問題。
如果您如本節所述在使用者層級提供小時型別,但是在專案、任務或問題上記錄時間時沒有看到該小時型別,則表示該小時型別尚未在專案上提供(如定義專案層級的可用性中所述)。
若要定義使用者可用的時數型別,請執行下列動作:
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主要功能表 圖示
-
按一下左上角的使用者頭像。
-
按一下使用者名稱旁的 更多 功能表,然後按一下 編輯。
-
只有系統管理員可以編輯其他使用者。 如果您有計畫授權,則可以在您自己的設定檔上編輯小時型別。
-
在 「資源規劃」 區段的 「可用時數型別」 下拉式功能表中,根據您要在專案、任務或問題上記錄時間時提供的時數型別,執行下列任一操作:
-
若要讓所有小時型別都可供使用者使用: 請選取所有小時型別。
如果您未選取所有小時型別,技術上就與選取所有小時型別相同。 不過,在此情況下,所有時數型別僅供使用者在編輯專案時於 篩選時數型別 選項中選取 否 的專案、任務和問題中使用,如定義專案層級的可用性中所述。 -
若要讓使用者僅能使用小時型別的子集: 請只選取您想讓使用者可用的小時型別。
為了在使用者層級選取的時數型別可用於專案、任務和問題,在編輯專案時,也必須在 篩選時數型別 選項中選取這些相同的時數型別,如定義專案層級的可用性中所述。
-
-
(選用)在 預設時數型別 下拉式功能表中,選取一小時型別。
當使用者預設時數型別與專案已篩選時數型別相符時,該時數型別在記錄時間時預設為選取。
-
按一下「儲存變更」。
現在,當您在專案、任務或問題上記錄小時時,如果您在專案層級提供了您選取的相同小時型別,則這些小時型別可供使用。
使用者層級和專案層級時數型別如何搭配運作
下列清單說明在您自訂並篩選物件上的使用者層級和專案層級時數型別,並在物件上記錄時間後,物件上顯示的小時型別:
-
在您自訂使用者的預設時數型別和篩選的專案時數型別後,「時數型別」下拉式功能表會顯示下列其中一個時數型別:
-
當使用者在其設定檔上具有預設時數型別,並且專案具有相同的篩選時數型別時,在記錄時間時此時數型別顯示為選取的預設值;專案、任務或問題時間顯示為附加選項。
-
當使用者沒有預設時數型別,並且專案具有已篩選時數型別時,記錄時間時的預設時數型別是專案、任務或問題時間,但來自專案的已篩選時數型別也顯示為附加選項。
-
當使用者沒有預設時數型別並且專案沒有已篩選的時數型別時,根據您記錄時間的物件,只有專案、任務或問題時間時數型別顯示為預設值。
-
當使用者具有預設時數型別並且專案沒有已篩選的時數型別時,在物件上記錄時間時,專案、任務或問題時間顯示為預設值,並且沒有其他時數型別可用作選項,包括使用者的預設時數型別。
-
-
在您自訂時數型別並為使用者定義可用時數型別或篩選專案的時數型別後,便會出現下列情況:
- 在您使用者的設定檔中,針對「可用時數型別」欄位選取所有時數型別時,如果未篩選專案的時數型別,則會在您記錄時間時看到所有可用的時數型別。
- 如果您在使用者設定檔的「可用時數型別」欄位中只選取了時數型別的子集,並且未篩選專案的時數型別,則當您記錄時間時,只會看到使用者的時數型別。
- 當您在使用者的設定檔中,為「可用時數型別」欄位選取所有時數型別,並篩選專案的時數型別時,您只會看到專案的時數型別和預設時數型別,例如專案時間、任務時間、問題時間,視物件而定。
- 當您在使用者的設定檔中的可用時數型別欄位只選取小時型別的子集,並且專案的時數型別已篩選時,您只會看到使用者和專案通用的時數型別。 如果使用者和專案沒有通用的小時型別,則只會顯示預設小時型別(專案時間、任務時間、問題時間)。