設定校訂檢視器設定
您可以為「網頁校訂檢視器」和「案頭校訂檢視器」設定下列設定:
- 註解標示和圖釘是否顯示在校樣上。
- 標籤工具會顯示在校訂檢視器頂端還是下拉式功能表中。
- 您在開啟的校訂上以檢閱者身份收到的電子郵件通知。
您可以為「案頭校訂檢視器」設定下列設定:
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您希望網站內容中的連結在檢視器中開啟的方式。
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當您按一下設定為在新的瀏覽器標籤或視窗中開啟的連結時,會發生什麼情況。
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清除可能與您檢視的校訂一起儲存的快取資料,以便在檢視器中顯示快顯視窗之類的內容(可由瀏覽器快取資料封鎖)。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、角色或校訂許可權設定檔,請聯絡您的Workfront或Workfront校訂管理員。
設定校訂檢視器設定
若要設定校訂檢視器設定:
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以下列其中一種方式開啟「網頁校訂檢視器」或「案頭校訂檢視器」:
- 如果您在Adobe Workfront中校訂,請前往包含您要檢視之校訂的檔案清單,將游標停留在檔案上,然後按一下 未完成的校訂.
- 如果您使用Workfront校訂,請按一下 前往校訂 儀表板或檢視清單中校訂的圖示
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如果左側工具列未顯示,請按一下 選單 圖示,位於網頁校訂檢視器的左上角。
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在左側工具列中,按一下 設定 圖示
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設定下列任一專案 設定 隨即顯示。
可用的設定可能會因您開啟的校樣型別而異。
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顯示標籤 (在網頁校訂檢視器和案頭校訂檢視器中一律可用):這些是檢閱者在使用標籤工具時新增到校訂的註解標籤。 如果您停用註解,當您按一下註解清單中的註解時,仍可看見註解。
此設定會影響您開啟的所有校樣。
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顯示圖釘 (一律可在網頁校訂檢視器和案頭校訂檢視器中取得):這些是校訂者在使用標籤工具時新增到校訂中的編號圖釘。 註解會指出稽核者新增註解的位置和順序。 如果您停用註解,當您按一下註解清單中的註解時,仍可看見註解。
此設定會影響您開啟的所有校樣。
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使用展開的標籤工具 (一律可在網頁校訂檢視器和案頭校訂檢視器中使用):依預設,標籤工具選項會顯示在校訂檢視器的頂端。 您可以將它們設定為在垂直選單中顯示,此選單只有在您按一下它時才開啟。
此設定在您開啟的所有校訂中都有效。
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傳送有關以下內容的電子郵件通知給我: (網頁校訂檢視器和案頭校訂檢視器一律可用):按一下下列其中一個選項。 此設定只會影響您已開啟的校訂。 如需詳細資訊,請參閱 校訂評論和決定總覽的通知.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 所有活動 每次校訂上發生任何活動(例如新評論、回覆或決定)時,Workfront都會傳送電子郵件給檢閱者。
這是管理校訂流程之人員的絕佳選項,因為可讓他們檢視活動發生的情形。
使用者不會收到有關其活動的電子郵件警報。
回覆我的評論 只有當某人明確回覆其評論時(這不包括他們自己的評論),才會傳送電子郵件給稽核者。 這表示如果校訂上的某人發表新評論,則不會通知檢閱者。
建議將此設定提供給校訂上的客戶,這樣他們就不會收到校訂上任何其他評論的通知,而只會在回覆他們自己的評論時收到通知。
雖然具有此電子郵件警報設定的檢閱者不會收到其他新評論的通知,但他們仍可在校訂檢視器中檢視校訂上的所有評論。
如需有關註解的資訊,請參閱 檢視並回覆校訂評論.
決策 Workfront只會在有人做出決定時,才會傳送電子郵件給稽核者。
這對於管理核准流程的人員(例如專案經理)非常有用,他們需要監視校訂的進度並檢視哪些使用者已做出決定。
除非您在提交決定時選取電子郵件確認選項,否則不會通知您自己的決定。
最終決策 當校訂的最後一位核准者做出決定時,Workfront會傳送電子郵件。
設計人員經常會使用此警示,他們通常不需要參與實際的稽核討論。 做出最終決定時,設計人員會收到通知,然後可以對任何必要的變更採取行動。
此警示對於必須在複查程式完成後才收到通知的部門主管來說也很有用。
每小時摘要 Workfront每小時會傳送電子郵件給稽核者,其中包含該小時發生的所有評論、回覆和決定的摘要。
只有當您以外的活動發生在過去一小時內,才會傳送電子郵件。
此警報是檢視專案概觀的好地方。
此摘要的範例使用案例是資深檢閱者,他需要專案的概觀,但不需要立即收到校訂上所有活動的通知。
每日摘要 Workfront會傳送一封電子郵件,其中包含所有評論、回覆和決定,且僅限於您擁有活動以外的日期。
此警報是檢視專案摘要的好方法,而不會在一天中忙於多次更新。
此摘要的範例使用案例是部門負責人,他想要監控專案的整體進度。
如需詳細資訊,請參閱 管理校訂評論和決定的通知.
無電子郵件 Workfront不會傳送任何電子郵件警示。
這對於僅供參考而新增到校樣而無需通知任何變更的人非常有用。系統預設值為「每日」摘要(亦顯示為「未設定」)。 如果您或您的稽核者未進行任何其他變更,則您的所有校樣都會具有此設定。
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按一下校訂中的超連結時 (僅適用於「案頭校訂檢視器」):選取選項以指定當您按一下設為在新瀏覽器標籤或視窗中開啟的連結時,在「案頭校訂檢視器」中會發生什麼情況。
此設定在您開啟的所有互動式校訂中都有效。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 在校訂檢視器中開啟 連結一律會在案頭校訂檢視器中開啟,而且您可以校訂連結的內容。 在瀏覽器中開啟 連結一律會在瀏覽器中開啟,不會在校訂檢視器中開啟。 您無法校訂連結的內容。 每次都詢問我 每次在案頭校訂檢視器或瀏覽器中開啟連結時,系統都會提示您。 如果您在案頭校訂檢視器中開啟連結,則可以校訂連結的內容。 如果您在瀏覽器中開啟連結,將無法校訂連結的內容。
此設定只會影響您已開啟的校訂。
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清除快取:清除可能以您檢視的互動式校樣儲存的瀏覽器快取資料。 這可讓快顯視窗之類的內容(可由瀏覽器快取資料封鎖)顯示在案頭校訂檢視器中。
清除的資料包括HTTP快取(例如要在下一頁重新整理後重複使用的影像)和網頁儲存資料快取(例如可識別使用者的Cookie和資料)。
此設定只會影響您已開啟的校訂。
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