搜尋、篩選及排序校樣留言
您可以搜尋、篩選及排序校樣留言,輕鬆導覽對內容的意見。
存取需求
您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:
*若要了解您擁有的計畫、角色或校樣權限設定檔,請聯絡您的Workfront或Workfront Proof管理員。
搜索注釋清單
您可以搜索注釋清單,查找注釋本身包含的文本、注釋編號,或注釋的使用者。
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轉到包含文檔的項目、任務或問題,然後選擇 檔案.
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找到您需要的校樣,然後按一下 開啟校樣.
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(條件性)如果未開啟注釋區域,請按一下 查看注釋 在右上角。
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按一下 搜尋 圖示來顯示搜尋方塊。
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開始鍵入以下任一項:
- 要搜索的文本。 備注清單會隨您輸入內容而篩選,從您輸入的第一個字元開始。
- 要顯示的注釋數。
- 評論的使用者。
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(可選)按一下注釋以顯示一條線,將注釋連接到校樣上的相關區域。
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完成搜索並要顯示所有注釋後,按一下搜索框結尾的X。
篩選注釋清單
您可以定義篩選參數(例如使用者、動作、未讀狀態等),以篩選顯示的留言。
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開啟您要篩選留言的校樣。
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(條件性)如果未開啟注釋區域,請按一下 查看注釋 在右上角。
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在「注釋」區域中,按一下 篩選 表徵圖。
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使用下方顯示的選項 篩選 圖示,以依下列任何條件來篩選留言:
table 0-row-2 1-row-1 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 作者 僅顯示由您指定的用戶作出的評論和評論答復。 動作 一般篩選選項 - 未解析:僅顯示尚未解析的留言。
- 未讀:僅顯示您尚未閱讀的留言。
- 附件:僅顯示包含附件的留言,或包含包含附件之回覆的留言。
- 僅限目前頁面:僅顯示您目前檢視之頁面的留言。 變更可見頁面時,註解清單會重新整理。 僅適用於靜態和互動式校樣。
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按一下 套用 或按一下 篩選 圖示來檢視已套用篩選條件的註解清單。 篩選器圖示會以藍點顯示,指出已套用篩選器。
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完成篩選並想查看所有留言時,請按一下 篩選 圖示,按一下 重設,然後按一下 篩選 圖示。
排序注釋清單
當您排序註解清單時,下次在您使用的校對檢視器中開啟校樣時,系統會記住您選擇的排序選項。
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開啟您要排序留言的校樣。
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如果未開啟注釋區域,請按一下 查看注釋 在右上角。
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按一下排序功能表以開啟。
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選擇以下排序選項之一:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto html-authored no-header 最新 在注釋清單頂部顯示最近的注釋。 適用於所有校樣 最舊 在注釋清單頂部顯示最舊的注釋。 這是預設值。 適用於所有校樣 創作者A-Z 顯示按建立注釋的用戶分組的注釋,按字母順序列出。 適用於所有校樣 建立者Z-A 顯示按建立注釋的用戶分組的注釋,按反字母順序列出。 適用於所有校樣 頁面(向下,向上) 按與頁碼或視訊時間軸相關的時間顯示注釋。 僅適用於靜態校樣。 時間戳記(下) 按與視訊時間軸相關的時間順序顯示注釋。 稍後在時間軸中發表的註解會先顯示。 僅適用於視訊校樣。 時間戳記(上) 按與視訊時間軸相關的時間順序顯示注釋。 先在時間軸中先前所做的註解會先顯示。 僅適用於視訊校樣。 設備(上) 根據進行註解時選取的裝置,依序顯示註解。 首先會顯示對低解析度的註解。 僅適用於互動式校樣。 設備(關閉) (僅適用於互動式校樣。) 根據評論建立時選取的解析度,按順序顯示評論。 會先顯示在較高解析度上的註解。
如需在互動式校樣中變更解析度的相關資訊,請參閱 變更校對檢視器中的互動式校樣解析度.
僅適用於互動式校樣。