傳送電子郵件訊息給校訂上的檢閱者
在稽核和核准程式期間，您可以傳送訊息給校訂上的一或所有稽核者。 訊息是提醒稽核者完成稽核校樣或提供與校樣相關的其他資訊的簡單方法。
您可以選擇傳送一般提醒電子郵件，或傳送自訂訊息給與指定階段相關聯之一或所有使用者。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫* |
目前計畫：Pro或更高版本 或 舊版計畫：選擇或Premium 如需有關不同方案的校訂存取許可權的詳細資訊，請參閱存取Workfront中的校訂功能。 |
| Adobe Workfront授權* |
目前計畫：工作或計畫 舊版計畫：任何（您必須為使用者啟用校訂） |
| 校樣權限設定檔 | 經理或以上 |
| 校訂角色 | 作者或版主 |
| 存取層級設定* |
編輯檔案的存取權 注意：如果您還是沒有存取權，請詢問您的Workfront管理員，他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊，請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
*若要瞭解您擁有的計畫、角色或校訂許可權設定檔，請連絡您的Workfront或Workfront Proof管理員。
向校訂的使用者傳送電子郵件訊息
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尋找包含您要傳送訊息之使用者的校樣檔案。
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暫留在檔案上，然後按一下 校訂工作流程。
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若要傳送訊息給舞台上的所有使用者，請按一下舞台上的 更多 功能表，然後選擇 全部傳送訊息。
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若要傳送訊息給個別使用者，請按一下使用者旁的 更多 功能表，然後選擇 訊息。
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在 訊息詳細資料 區段中，指定下列資訊：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 透過電子郵件通知人員 無法取消選取此選項。 所有使用者都會透過電子郵件接收訊息。 捨棄自訂訊息 如果您只想包含預設的電子郵件內容，請按一下[捨棄自訂郵件]。
預設提醒電子郵件包含下列資訊：
- 校訂的個人連結
校訂影像的縮圖 - 以下校訂詳細資訊：校訂名稱、版本號碼、資料夾名稱（如果適用），以及檢閱者清單及其在校訂上的進度。
主旨 輸入訊息主旨。 訊息 輸入您的訊息內容。 - 校訂的個人連結
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按一下 傳送。