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計算的自訂欄位範例：顯示欄位的編輯歷史記錄

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • User

如果使用者定期更新自訂欄位，而您想要擷取對欄位所做所有變更的記錄，以及變更發生的日期，則您可以在計算的自訂欄位中擷取此資訊。

下列範例會示範如何建立 說明編輯歷史記錄 計算欄位，擷取對名為的單行文字欄位所做的所有變更 說明.

TIP
您可以針對所有類型的自訂欄位遵循此範例，而不只是單行文字欄位。

這會執行下列動作：

  • 限制 說明編輯歷史記錄 欄位中填入2000個字元，以保留在Workfront資料庫限制內。

  • 檢查 說明 欄位與 說明編輯歷史記錄 值；此變數假設為空白，若非空白，則會執行下列動作：

    • 如果兩者相符，則會離開 說明編輯歷史記錄 原樣；
    • 如果不相符，則會取代 說明編輯歷史記錄 的 說明 欄位，後跟括弧中的目前日期、垂直條和上一個 說明編輯歷史記錄，可保留先前值和輸入日期。

存取需求

您必須具備下列條件：

Adobe Workfront計畫*
任何
Workfront授權*
計劃
訪問級別配置*

管理存取自訂Forms

注意：如果您仍無權存取，請洽詢您的Workfront管理員，他們是否在您的存取層級設定其他限制。 如需Workfront管理員如何變更您的存取層級的詳細資訊，請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件權限

管理自訂表單的權限

如需詳細資訊，請參閱 共用自訂表單.

必要條件

若要將顯示欄位編輯歷史記錄的計算欄位新增至自訂表單，您必須先：

  • 建立自訂表單
  • 將您要擷取其歷史記錄的欄位新增至自訂表單

顯示欄位的編輯歷史記錄

  1. 移至您要新增計算欄位的自訂表單。

  2. 例如，要建立單行文本自定義欄位，請執行以下操作：

    1. 按一下  單行文本欄位.
    2. 指定 標籤 (例如 說明.
    3. 按一下  阿普利耶.

  3. 選擇 新增欄位，然後選取 計算 新增計算的自訂欄位至表單。

  4. 指定 標籤 ，例如 說明編輯歷史記錄.

    這是欄位，會擷取對您建立的第一個欄位(說明)。

  5. 按一下 儲存+關閉.

  6. 按一下您已新增兩個欄位以重新開啟的表單名稱。

  7. 按一下計算的自訂欄位 說明編輯歷史記錄， 然後複製並貼到「計算」方塊中：

  8. 在 計算 欄位，為自訂欄位指定下列計算：

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    LEFT(IF(LEFT({DE:Instructions Edit History},LEN(IF(ISBLANK({DE:Instructions}),"-",{DE:Instructions})))={DE:Instructions},{DE:Instructions Edit History},CONCAT(IF(ISBLANK({DE:Instructions}),"-",{DE:Instructions})," (",$$NOW,") | ",{DE:Instructions Edit History})),2000)

  9. （建議）將相同的計算貼入 說明 欄位（在表單的計算欄位上）。

  10. 確保   文字 在 格式 欄位，將計算的自訂欄位格式為文字。

    這是預設值。

  11. 按一下 儲存並關閉.

    現在，當您將自訂表單附加至物件，然後有人變更 說明 欄位中，*Instructions Edit History」欄位會顯示最新值，後面跟括弧中的目前日期，並加上垂直條。 如果進行了進一步的變更，則會以相同方式將其新增至此資訊。

    在上述計算中，您可以取代 說明 包含您要追蹤其歷史記錄的單行文字欄位的確切名稱，以及 說明編輯歷史記錄 填入計算欄位的確切名稱。

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