在Enhanced Analytics中檢視小眾測試版計畫視覺效果
「外部測試計畫」視覺效果會顯示外部測試中的專案數目(在套用的篩選條件範圍內)、這些專案在整個生命週期中發生了哪些狀況變更,以及這些專案與其計畫的完成截止日期之間的粘附度。
存取需求
您必須具備下列條件:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
先決條件
如需使用增強型分析的先決條件,請參閱增強型分析概觀中的「先決條件」一節。
瞭解小眾測試版計畫視覺效果
在實際專案期間中,您只能看到下列專案狀況:
- 達成目標
- 有風險
- 陷入困境
若要瞭解專案狀況,請參閱專案狀況與狀況型別概觀。
小眾測試版計畫視覺效果會顯示下列專案詳細資料:
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規劃期間:水準藍線代表專案的規劃長度,其兩端的三角形代表開始日期和結束日期。
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實際工期:計畫工期下方的彩色粗線代表專案的實際長度。 線條的顏色會隨著專案在專案生命週期中特定時間的狀況而改變。
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實際狀況:粗的彩色線條也會在不同時間顯示專案狀況。 線條的顏色會隨著專案狀況而改變:
- 綠色:目標上
- 橙色:有風險
- 紅色:發生問題
在「小眾測試版計畫」視覺效果中,將滑鼠游標停留在專案列上,即可檢視有關專案計畫時間範圍、目前專案狀態以及(如果適用)自訂狀態的資訊。 若要更深入地瞭解影響持續時間或條件的因素,您可以檢視「增強分析」區域中的其他視覺效果。
查看這些資訊可協助您判斷:
- 哪些事件會使專案延長超過原始計畫完成日期。
- 專案在什麼時候開始發生問題。
- 同一時段內有多少個專案處於未完成狀態。
- 有多少專案是進行中。
- 哪些專案需要額外注意或支援。
如需如何取得此視覺效果最佳資料的詳細資訊,請參閱增強型分析總覽。
檢視小眾測試版計畫視覺效果
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按一下 主功能表 圖示 ,然後選取 Analytics。
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(可選)若要使用不同的日期範圍,請從日期範圍篩選器中選取新的開始和結束日期。
如需有關使用日期範圍篩選的資訊,請參閱在增強型分析中套用篩選。
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(視條件而定)如果您需要限制專案資料集,請選取並套用您要使用的篩選器。
如需在增強型分析中新增篩選器的詳細資訊,請參閱在增強型分析中套用篩選器。
新增篩選器後,系統會顯示最多50個專案的資料,而且即使您離開頁面或登出Workfront,篩選器仍會保持作用中。
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(可選)若要放大日期範圍,請在視覺效果上選取一個點,作為日期範圍的起點,並拖曳至日期範圍的終點。
所有其他視覺效果會更新至相同的日期範圍,並建立時間範圍篩選器。
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(可選)若要變更專案的排序方式,請按一下小眾測試版計畫視覺效果右上角的 排序依據 功能表,然後選取新的排序選項:
- A - Z
- Z - A
- 計畫完成日期
- 計劃開始日期
頁面上的其他所有視覺效果都會更新以符合您的排序選擇。
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(條件式)如果您的資料集超過50個專案,請使用視覺效果左下角的箭頭,從一個50個專案群組瀏覽至下一個專案。
頁面上的所有其他視覺效果都會更新以符合您的頁面選擇。
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將滑鼠停留在專案橫條圖上可檢視藍色日期線以及下列詳細資訊:
- 計畫時間表
- 目前狀況
- 自訂條件(如果適用)
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(選擇性)若要匯出視覺效果資料,請按一下視覺效果右上角的 匯出 圖示 ,然後選取匯出格式:
- 圖表(PNG)
- 資料表(XSLX)
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若要檢視更多專案資訊,請按一下視覺效果上的專案,以開啟小眾測試版中的「待執行工作」和「任務」視覺效果。
這些視覺效果可協助您更深入地瞭解導致專案偏離正軌的原因。 它們還可以讓您輕鬆簽入進行中的專案。
如需有關待執行工作視覺效果的詳細資訊,請參閱在增強型分析中檢視待執行工作視覺效果。 如需小眾測試版中任務的詳細資訊,請參閱在增強型分析中檢視小眾測試版中的任務。