篩選畫布控制面板

IMPORTANT
畫布儀表板功能目前僅適用於參與Beta階段的使用者。 在此階段中,部分功能可能無法完成或如預期般運作。 請依照「畫布控制面板」測試版概觀文章中提供意見回饋一節的指示,提交有關您體驗的任何意見回饋。

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您可以將篩選器套用至包含提示的畫布控制面板。 提示會當做篩選器修飾詞使用,套用其他篩選條件,以便您進一步縮小結果的範圍。 每次套用篩選器時都可以修改這些提示,讓您能夠調整顯示的結果,而無需編輯儀表板或每個個別報告的主要篩選條件。

存取需求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝 任何
Adobe Workfront授權

標準

規劃

存取層級設定 編輯報告、儀表板和行事曆的存取權
物件許可權 管理儀表板的許可權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

先決條件

您必須先建立控制面板,然後才能進行篩選。

如需詳細資訊,請參閱建立畫布控制面板

篩選儀表板

請按列出的順序執行以下步驟,以篩選控制面板:

NOTE
儀表板篩選將套用至未停用儀表板層級篩選的所有報表。 您可以展開每個報告的動作功能表,並選取​ 停用篩選器 ​選項,以排除套用控制面板層級篩選器的個別報告。

第1部分:建立控制面板篩選

有了控制面板篩選,您就可以對控制面板上可用的所有報表套用通用篩選,而無需修改每個個別報表的篩選。

NOTE
這些篩選器只能由對控制面板具有管理存取許可權的使用者設定。
  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​儀表板

  2. 在左側面板中,按一下​畫布控制面板

  3. 在「畫布控制面板」頁面上,選取您要套用篩選器的控制面板。

  4. 在儀表板詳細資訊頁面的左上角,按一下​篩選器。 篩選器側面板隨即開啟。

  5. 按一下​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下​編輯篩選器儀表板篩選器​對話方塊開啟。

  6. (可選)若要新增規則,請遵循下列步驟:

    1. 選取規則方塊右側的​ 編輯 ​圖示。

      編輯圖示

    2. 按一下​新增條件,然後新增下列資訊:

      • 按一下「挑選欄位」以選取您要依據的欄位。
      • 選取選項(或篩選器修飾元)以定義欄位必須符合何種條件。
    3. (選擇性)按一下​ 新增篩選器群組 ​以新增另一組篩選准則。 集合之間的預設運運算元為AND。 按一下運運算元以將其變更為OR。

  7. 繼續進行第2部分:建立儀表板提示

第2部分:定義儀表板提示

控制面板提示可讓使用者選擇套用其他自訂篩選器至控制面板上可用的報表。

NOTE
控制面板提示選項只能由對控制面板具有管理存取許可權的使用者設定。
  1. 若要新增提示,請遵循下列步驟:

    1. 按一下​新增提示。 新欄位會出現在畫面右側。

    2. 在​ 自訂標籤 ​欄位中輸入標籤。

    3. 輸入欄位名稱,然後在提示出現在清單中時選取該欄位,以選取提示所依據的欄位。

  2. 若要新增自訂提示,請遵循下列步驟:

    1. 選取​新增自訂提示。 新欄位會出現在畫面右側。

    2. (選擇性)在​ 自訂標籤 ​欄位中輸入新標籤。 預設會指派標籤​新自訂提示

    3. 按一下​新增選項

    4. 在​ 選項值 ​欄位中輸入提示名稱。

    5. 按一下​新增條件,然後指定您要篩選的欄位,以及定義欄位必須符合何種條件的修飾元。

      note
      NOTE
      自訂提示的條件只能使用文字模式編輯。 這可在單一欄位中套用多個條件。
    6. (選擇性)按一下​ 新增篩選器群組 ​以新增另一組篩選准則。 集合之間的預設運運算元為AND。 按一下運運算元以將其變更為OR。

  3. 按一下​儲存,將篩選器套用至儀表板。

  4. 若要將提示儲存為預設值,請在儲存提示後執行下列動作:

    1. (選擇性)按一下​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下​另存為預設提示

      任何擁有檢視或更高檢視許可權的人在儀表板載入時,都會套用提示篩選器。

      note tip
      TIP
      如果您沒有建立提示,而且您沒有其欄位的存取權,則不會顯示欄位名稱。 修改提示以填入報表。
    2. (視條件而定)如果存取已套用預設提示的控制面板,您可以修改篩選器,修改內容會儲存為個人偏好設定。 存在下列情況:

      • 如果您擁有儀表板的管理許可權,請按一下​儲存為預設提示,將您的修改儲存為預設篩選。 這會取代原始預設值。
      • 如果您擁有儀表板的檢視許可權,您的修改內容只會顯示給您。 重新整理頁面可保留您的設定。
    3. (視條件而定)如果您修改預設提示的設定,請按一下​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下​ 套用儀表板預設值 ​以返回預設篩選結果。

    4. (選擇性)按一下​重設預設值,以您的修改取代原始預設設定。 此選項僅適用於控制面板管理員。

  5. 繼續進行第3部分:套用儀表板提示

步驟3:套用控制面板提示

所有有權存取控制面板的使用者可以在建立篩選和提示後,將控制面板提示套用至畫布控制面板。

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​儀表板

  2. 在左側面板中,按一下​畫布控制面板

  3. 在​ 畫布控制面板 ​頁面上,選取您要套用提示的控制面板。

  4. 在儀表板詳細資訊頁面的左上角,按一下​篩選器。 篩選器側面板隨即開啟。

  5. 在​ 顯示記錄位置…… ​區段中,選擇一個或所有顯示的提示的條件。 已套用提示,且已套用​ 儀表板提示 ​標籤會出現在報告Widget的角落。
    選取條件

  6. 按一下右上角的​ 關閉 ​圖示 關閉圖示 以隱藏面板。

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